Transzlációs Medicina Központ – titkársági ügyintéző – back office manager

34238/TMKP/2024

Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve

A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos-egészségügyi felsőoktatási intézménye, mely szakegyetemként egyedülálló az országban. Több mint 10 000 munkavállalót foglalkoztató Egyetemünk kiemelt stratégiai célja, hogy bejusson Európa legjobb 5 gyógyító szakegyeteme közé. A Semmelweis Egyetem Transzlációs Medicina Központja (TMK) egy olyan dinamikus fórum, amely elősegíti a tudományos felfedezések egészségügyi megoldásokba való átültetését. Elkötelezettek vagyunk a tudományos oktatás, az orvosképzés és a klinikai kutatás határainak feszegetése iránt, jelentős hatást gyakorolva az egészségügyre.

A Semmelweis Egyetem

Transzlációs Medicina Központja 

pályázatot hirdet

  titkársági ügyintéző – back office manager

munkakör betöltésére.

Barátságos és támogató munkaközösségünk új tagját keressük, aki hatékonyan és önállóan tud hozzájárulni a napi munkához, adminisztratív és szervezési segítséget nyújtva a TMK csapatának. A TMK által foglalkoztatott titkársági ügyintéző felelőssége a rá bízott és a TMK működése során felmerülő feladatok szakszerű, szabályszerű és határidőben történő elvégzése, valamint a TMK vezetőségének és a munkatársak szakmai munkájának hatékony segítése.

Mik lesznek a legfontosabb feladatok?

• Általános titkársági teendők (belépőkártyák, irodaszer rendelés, hívások és e-mailek kezelése; rendezvények szervezésében és lebonyolításában való részvétel)
• Megbeszélésekkel kapcsolatos teendők (teremfoglalás, meghívók, napirend, jegyzőkönyv)
• Dokumentumok kezelése (adatbázisok létrehozása, karbantartása és frissítése, aláíratás)
• Belső és külső levelezés kezelése (kategorizálás, szkennelés, iktatás, postázás)
• Időpontok koordinálása és nyomon követése (határidős feladatok előrejelzése és kezelése)
• Aktív csapatmunka a személyügyi, gazdasági, kommunikációs, nemzetközi és hallgatói ügyekért felelős munkatársakkal

A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek:

• Középfokú iskolai végzettség
• Magabiztos, aktív angol nyelvtudás (B2) szóban és írásban egyaránt
• MS Office felhasználói ismerete
• Részlet- és megoldásorientált munkamódszer; gyakorlatias mentalitás és megbízhatóság
• Pontos, precíz és önálló munkavégzés

Előnyt jelent:

• 1-3 év adminisztratív / back office területen szerzett tapasztalat
• Poszeidon elektronikus iktató rendszer ismerete

Amit kínálunk:

• teljes munkaidős, határozatlan idejű foglalkoztatás
• cafeteria (SZÉP kártya, iskolakezdési támogatás, All You Can Move sportolási lehetőség)
• stabil munkahely
• kellemes munkakörnyezet a belvárosban kiváló tömegközlekedési lehetőséggel

Családbarát munkahely vagyunk:

• ingyenes egészségügyi szűrőprogramokat szervezünk
• háziorvosi rendelés biztosítása munkatársaink és családtagjaik számára
• Semmelweis kártyával több partnerünknél dolgozói kedvezmény (kultúra, nyelvtanfolyam, szolgáltatások, szórakozás, sport)
• saját óvodánk van, bölcsődei helyeket, illetve kedvezményes nyári tábor lehetőséget, a tanítási szünetekben pedig gyermekfelügyeletet is tudunk biztosítani a dolgozóink gyermekei számára
• mentálhigiénés és életmód tanácsadást biztosítunk

Munkavégzés helye:

1085 Budapest, Baross utca 22.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• Szakmai önéletrajz magyar és angol nyelven
• nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)

Az alkalmazás feltétele három hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány.