Amerikai Úti Klinikai Tömbigazgatóság – vezetői asszisztens

32296/KEEGF/2024

Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve

A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos-egészségügyi felsőoktatási intézménye, mely szakegyetemként egyedülálló az országban. Több mint 10 000 munkavállalót foglalkoztató Egyetemünk kiemelt stratégiai célja, hogy bejusson Európa legjobb 5 gyógyító szakegyeteme közé.

A Semmelweis Egyetem

Amerikai Úti Klinikai Tömbigazgatóság

pályázatot hirdet

  vezetői asszisztens

munkakör betöltésére.

Feladatok:

• igazgatói megbeszélések, találkozók, szakmai programok egyeztetése, előkészítése
• naptárkezelés, határidők nyomon követése, megbeszélések összehangolása (egyeztetés, meghívók kiküldése)
• prezentációk, tájékoztatók, vezetői beszámolók elkészítésében történő közreműködés
• feladatok, információk rendszerezése, szükség esetén területek felé történő továbbítása és kapcsolódó határidők figyelése
• beszerzési folyamatok lebonyolítása (anyag, szolgáltatás, eszköz)
• kapcsolattartás a szervezeti egységek vezetőivel, munkavállalóival
• egyéb asszisztensi feladatok ellátása

Elvárások:

• középfokú végzettség
• min. 3 év hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
• MsOffice magabiztos, felhasználói szintű ismerete
• önálló munkavégzés a munkát szabályozó eljárásrendek betartásával
• kitűnő kommunikációs készség
• önálló, felelős és pontos munkavégzés
• jó szervező és problémamegoldó képesség

Amit kínálunk:

• teljes munkaidős, határozatlan idejű foglalkoztatás
• cafeteria (SZÉP kártya, iskolakezdési támogatás, All You Can Move sportolási lehetőség)
• stabil munkahely
• kellemes munkakörnyezet, kiváló tömegközlekedési lehetőséggel

Munkavégzés helye:

Semmelweis Egyetem, Amerikai úti Klinikai Tömbigazgatóság

1145 Budapest, Amerikai út 57.

Családbarát munkahely vagyunk:

• ingyenes egészségügyi szűrőprogramokat szervezünk
• háziorvosi rendelés biztosítása munkatársaink és családtagjaik számára
• Semmelweis kártyával több partnerünknél dolgozói kedvezmény (kultúra, nyelvtanfolyam, szolgáltatások, szórakozás, sport)
• saját óvodánk van, bölcsődei helyeket, illetve kedvezményes nyári tábor lehetőséget, a tanítási szünetekben pedig gyermekfelügyeletet is tudunk biztosítani a dolgozóink gyermekei számára
• mentálhigiénés és életmód tanácsadást biztosítunk

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• önéletrajz
• nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)