Kommunikációs Igazgatósága – titkársági ügyintéző – Benyújtási határidő: 2023. november 23.

104653/MKFI/2023

Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve

A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos-egészségügyi felsőoktatási intézménye, mely szakegyetemként egyedülálló az országban. Több mint 10 000 munkavállalót foglalkoztató Egyetemünk kiemelt stratégiai célja, hogy bejusson Európa legjobb 5 gyógyító szakegyeteme közé.

A Semmelweis Egyetem

Kommunikáció Igazgatósága 

pályázatot hirdet

  titkársági ügyintéző

munkakör betöltésére.

A jogviszony időtartama: határozatlan idejű munkajogviszony, 3 hónapos próbaidő

Foglalkoztatás jellege: részmunkaidő (heti 30 óra)

Munkavégzés helye: 1085 Budapest, Üllői út 26. 

Mik lesznek a legfontosabb feladatok?

• A sajtókapcsolatokért felelős kommunikációs igazgatóhelyettes munkájának támogatása.
• Általános adminisztratív feladatok: iktatás, a csoport létszámnyilvántartási és szabadságolással kapcsolatos nyomtatványainak menedzselése, az ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása.
• Beszerzéshez, számlázáshoz kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása, határidők betartatása.
• Irodai dokumentumok kezelése.
• Irodai beszerzések pl. irodaszer, névjegykártya, stb.
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és az egyetem szervezeti egységeinek munkatársaival.
• Üzleti tárgyalások megszervezése, azokon való részvétel és emlékeztető írása (hetente több alkalom).
• Postázással kapcsolatos ügyintézés.

A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek:

• felsőfokú végzettség
• MS Office felhasználói szintű ismerete
• pontos, precíz, megbízható, proaktív személyiség
• kiemelkedő szervezési és időgazdálkodási készségek, képesség különböző feladatok egyidejű tervezésére és irányítására
• önálló munkavégzésre való készség és alkalmasság
• pozitív, nyitott, csapatjátékos, lendületes és energikus, a legjobb eredményre törekszik
• kiváló kommunikációs, koordinációs és problémamegoldó készség
• kiváló helyesírás

• büntetlen előélet és cselekvőképesség

Előnyt jelent:

• középfokú angol nyelvtudás 
• 1-3 év adminisztratív területen szerzett tapasztalat
• a Semmelweis Egyetem, vagy más hazai felsőoktatási intézmény ismerete

Amit kínálunk:

• kiszámítható, megbízható munkahely

• versenyképes fizetés
• cafeteria (SZÉP kártya, iskolakezdési támogatás, All You Can Move sportolási lehetőség)
• belvárosi iroda, kiváló tömegközlekedési lehetőséggel

• változatos témák és feladatok, együttműködés a klinikák és a kommunikációs terület munkatársaival

• összetartó, segítőkész csapat

• folyamatos fejlődési lehetőség

Családbarát munkahely vagyunk:

• ingyenes egészségügyi szűrőprogramokat szervezünk
• háziorvosi rendelés biztosítása munkatársaink és családtagjaik számára
• Semmelweis kártyával több partnerünknél dolgozói kedvezmény (kultúra, nyelvtanfolyam, szolgáltatások, szórakozás, sport)
• saját óvodánk van, bölcsődei helyeket, illetve kedvezményes nyári tábor lehetőséget, a tanítási szünetekben pedig gyermekfelügyeletet is tudunk biztosítani a dolgozóink gyermekei számára
• mentálhigiénés és életmód tanácsadást biztosítunk

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• önéletrajz
• végzettség / képzettség másolata
• nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)

Az alkalmazás feltétele három hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány.
Az állásról érdeklődni a palyazat.human@semmelweis.hu email címen tud.