67922/KFIGH/2023
Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve
A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos-egészségügyi felsőoktatási intézménye, mely szakegyetemként egyedülálló az országban. Több mint 10 000 munkavállalót foglalkoztató Egyetemünk kiemelt stratégiai célja, hogy bejusson Európa legjobb 5 gyógyító szakegyeteme közé.
A Semmelweis Egyetem
Transzlációs Medicina Központja
pályázatot hirdet
titkársági ügyintéző
munkakör betöltésére.
A jogviszony időtartama: határozatlan idejű munkajogviszony, 3 hónapos próbaidő
Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő
Munkavégzés helye:1085 Budapest, Baross utca 22.
A TMK által foglalkoztatott titkársági ügyintéző felelőssége a rábízott és a TMK működése során felmerülő adminisztratív feladatok szakszerű, szabályszerű és határidőben történő elvégzése, valamint a TMK vezetőségének és a munkatársak szakmai munkájának hatékony segítése.
Mik lesznek a legfontosabb feladatok?
- Az egyetemi szabályzatokban meghatározott, valamint a felmerülő adminisztratív feladatok szakszerű és határidőre történő elvégzése.
- Egyeztetések kezdeményezése, naptármeghívók létrehozása és kezelése, megbeszélések témájának nyilvántartása, teremfoglalások online felületen történő kezelése.
- Megbeszélésekhez kapcsolódó napirend/feladatlista készítése, jegyzőkönyvvezetés.
- Beérkező/kimenő iratok és belső levelezés iktatórendszerben történő kezelése, postázása.
- Dokumentumok aláíratása, irattározás.
- Jelenléti ívek vezetése, HR ügyekkel kapcsolatos ügyintézés.
Szakmai érdeklődés esetén a munkakört kiegészítő, hallgatói ügyintézési feladatok:
- Hallgatói adatok naprakészen tartása, kezelése.
- Hallgatókkal való kapcsolattartás írásban és szóban, magyar és angol nyelven.
- Felvételik és egyéb vizsgák szervezése és adminisztratív támogatása.
- Tanulmányi rendszer (Neptun, Moodle) naprakész vezetése, felülvizsgálata, adattisztitás.
- Együttműködési megállapodások teljeskörű kezelése.
- Hallgatók kutatási eredményeinek összesítése, kimutatások készítése, publikációk követése.
- Oktatással és kutatással kapcsolatos statisztikák készítése.
A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek:
- érettségi bizonyítvány
- 3-5 év adminisztratív területen szerzett tapasztalat
- angol nyelv tárgyalóképes (B2) szintű ismerete szóban és írásban
- MS Office (különösen Excel, Word) felhasználói ismerete
- megbízhatóság, pontosság, precizitás
- csapatorientált személyiség
- rendszerekben való gondolkodás
- jó problémamegoldó készség
- büntetlen előélet és cselekvőképesség
Előnyt jelent:
- Poszeidon elektronikus iktató rendszer ismerete
- hallgatói ügyekhez Neptun elektronikus tanulmányi rendszer ismerete
Amit kínálunk:
- cafeteria (SZÉP kártya, iskolakezdési támogatás, All You Can Move sportolási lehetőség)
- stabil munkahely
- belvárosi iroda, kiváló tömegközlekedési lehetőséggel
Családbarát munkahely vagyunk:
- ingyenes egészségügyi szűrőprogramokat szervezünk
- háziorvosi rendelés biztosítása munkatársaink és családtagjaik számára
- Semmelweis kártyával több partnerünknél dolgozói kedvezmény (kultúra, nyelvtanfolyam, szolgáltatások, szórakozás, sport)
- saját óvodánk van, bölcsődei helyeket, illetve kedvezményes nyári tábor lehetőséget, a tanítási szünetekben pedig gyermekfelügyeletet is tudunk biztosítani a dolgozóink gyermekei számára
- mentálhigiénés és életmód tanácsadást biztosítunk
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
- önéletrajz
- végzettség / képzettség másolata
- nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)
A jelentkezését a palyazat.human@semmelweis.hu címre várjuk 2023. augusztus 31-ig hivatkozási szám megjelölésével: 67922/KFIGH/2023.
Legyen Ön is Semmelweis Polgár!
Az alkalmazás feltétele három hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány.