70069/KEEGF/2023
Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve
A Semmelweis Egyetem
Létesítményfejlesztési- és üzemeltetési Igazgatósága
pályázatot hirdet
beszerzési szakértő
pozíció betöltésére.
A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos-egészségügyi felsőoktatási intézménye, mely szakegyetemként egyedülálló az országban. Több mint 10 000 munkavállalót foglalkoztató Egyetemünk kiemelt stratégiai célja, hogy bejusson Európa legjobb 5 gyógyító szakegyeteme közé.
A Létesítményfejlesztési- és üzemeltetési Igazgatóság a Semmelweis Egyetemen belül önálló egységként működik, az Igazgatóság saját hatáskörében indult, értékhatár alatti beszerzéseket koordinál
A leendő munkatárs feladatai:
- egyszerű – közbeszerzési értékhatár alatti – beszerzési eljárások előkészítése, lefolytatása a hatályos beszerzési szabályzat alapján
- A feladatkörhöz tartozó anyag/eszköz, szolgáltatás és építési beruházás kategóriákban a versenyeztetési, értékelési és kiválasztási folyamatok végrehajtása
- Az igénylői terület képviselőivel együttműködve az ajánlatkérési felhívások, dokumentációk elkészítése, értékelési szempontrendszer és értékelési jegyzőkönyv összeállítása, lezáró döntés előkészítése
- Eredményhirdetést követően a szerződések összeállítása, aláíratása
- Előterjesztések, iratanyagok elkészítése, adminisztratív feladatok ellátása
- Megrendelések kezelése és kontrollja
- A beszerzési eljárások dokumentálása, a beszerzési eljárásokról a státusz folyamatos vezetése, valamint a megkötött szerződések adatainak rögzítése, a szerződés teljesítéseinek nyomon követése
- Egyszerű beszerzésekhez minta-szerződések készítése, megfelelő alkalmazása, kezelése
- Szerződésmódosítások előkészítése
- Szükség szerint piackutatás, piacfelmérés
- Beszerzések lefolytatása során keletkező adatok rögzítése iktatási rendszerben
- Beszerzési ügyekben Semmelweis Egyetemen belüli és kívüli kapcsolattartás, együttműködés az igénylő és szakértő szervezeti egységekkel
- Beszerzési kérdésekben vélemények, állásfoglalások készítése
- Közreműködés a beszerzési terv összeállításában
- A beszerzési eljárások statisztikai adatainak rögzítése
- Beszerzési eljárásokkal kapcsolatos statisztikák, kimutatások, riportok rendszeres és vezetői igényre történő előállítása
A jelentkezővel szembeni elvárások:
- középfokú végzettség
- közbeszerzési referens végzettség
- min. 1 év beszerzői, ügyfélkapcsolati munkakörben
- beszerzési alapismeretek / gyakorlat megrendelői oldalon
- ügyfélkapcsolati munkaköri tapasztalat
- informatikai rendszerek magas szintű ismerete és használata (O365, SharePoint, word, excel)
- kiváló írásbeli kommunikációs készség
- pontosság, határidők tartása, megbízhatóság
- eredményorientáltság, csapatmunkára való készség
- proaktivitás, rugalmasság
- magas stressztűrő képesség
Szükséges nyelvtudás:
- nem igényel nyelvtudást
Előnyt jelent:
- felsőfokú végzettség
Amit nyújtani tudunk:
- megegyezés szerinti bérezés
- nagy múltú egyetemi háttérintézmény
- kulturált munkakörülmények
- jól megközelíthető iroda
- irodai munkarend, péntek 14.00-ig
- jó hangulatú közösség
- dinamikus csapat
- szakmai fejlődési lehetőség
- Családbarát Egyetem keretében kulturális kedvezmények, egészségügyi programok, óvodai, bölcsődei elhelyezés, gyermek napközis táborok tanítási szünetekben
Egyéb juttatások:
- béren kívüli juttatás (SZÉP kártya, iskolakezdési támogatás, All You Can Move sportolási lehetőség)
- mobiltelefon, laptop
- kedvezményes üdülési lehetőség a SE üdülőiben
- Semmelweis kártya (flottakedvezmény családtagok számára, jogsegélyszolgálat, egészségügyi-, sport-, kulturális- és szabadidős programok kedvezménye)
Munkavégzés helye:
- a Semmelweis Egyetem telephelye Budapest, Kálvin tér közelében
- home office munkavégzés és távmunka nincs
A pályázatrészeként benyújtandó iratok, igazolások:
- szakmai önéletrajz
- végzettség / képzettség másolata
- nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)
A jelentkezését a palyazat.human@semmelweis.hu címre várjuk 2023. augusztus 16-ig hivatkozási szám megjelölésével: 70069/KEEGF/2023.
Legyen Ön is Semmelweis Polgár!
Az alkalmazás feltétele három hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány.
A munkáltató fenntartja magának a visszavonás, valamint a pályázati eljárás eredménytelenné nyilvánításának jogát.