Pályázati kiírás az SE HÖK Titkár tisztségének betöltésére
A Semmelweis Egyetem Hallgatói Önkormányzata (SE HÖK) nyílt pályázatot hirdet az SE HÖK Titkár tisztségének betöltésére.
Az SE HÖK Alapszabálya VII. fejezetének 56. § (2) bekezdésében foglaltak értelmében, az SE HÖK elnöke az SE HÖK szabályszerű működésének folyamatos biztosítása érdekében köteles kinevezni a SE HÖK Titkárát, melyet az 57. § (2) bekezdése alapján legalább évente, pályázat útján tesz meg.
(1) A Titkár feladatköre, jogai és kötelezettségei
A Titkár alapvető feladatköre az SE HÖK, valamint valamennyi alá tartozó testület és bizottság, illetve azok vezetőinek törvényességi felügyelete. Feladatait, jogait és kötelezettségeit részletesen az Alapszabály VII. fejezetének 58–68. §-ai határozzák meg.
A Titkár feladatkörébe tartozik különösen:
- az Elnökség és a Küldöttgyűlés ülésein való részvétel, valamint az ülések jegyzőkönyveinek vezetése és rendszerezése;
- az SE HÖK testületei által hozott határozatok rendszerezése, előkészítése, szövegezésének ellenőrzése, illetve saját hatáskörben határozatok hozatala;
- az SE HÖK gazdálkodásának ellenőrzése az SE HÖK elnökének kérésére;
- az SE HÖK magyar és angol nyelvű honlapjának frissítése, valamint az Alapszabály módosításainak átvezetése és angol nyelvű változatának aktualizálása;
- az SE HÖK közösségi oldalainak és csoportjainak kezelése, valamint az ezekhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása;
- az Egyetem szervezeti egységeivel való folyamatos kapcsolattartás, valamint az SE HÖK és ezen egységek közötti kommunikáció elősegítése.
(2) A megbízatás rendje
A SE HÖK Titkárát az Alapszabály jelenlegi állása szerint a SE HÖK Elnöke nevezi ki, 1 évre.
A megbízatás korábban is megszűnhet:
- a hallgatói jogviszony megszűnésével,
- a SE HÖK elnökének indoklással ellátott kezdeményezésére, melyet a SE HÖK Küldöttgyűlése minősített (2/3-os) többséggel jóváhagy.
A pályázatra bármely, a Semmelweis Egyetemen aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgató jelentkezhet. A pályázóra, illetve a kinevezett Titkárra az Alapszabály tisztségviselőkre és összeférhetetlenségre vonatkozó rendelkezései is irányadók.
A pályázóval szemben támasztott alapvető követelmények:
- legalább C1 szintű angol nyelvtudás;
- az SE HÖK mindenkor hatályos Alapszabályának naprakész ismerete, valamint az abban bekövetkező változások folyamatos követése.
A pályázat elbírálása során előnyt jelent:
- a WordPress, HTML/CSS legalább alapszintű ismerete (szükség esetén bővebb oktatás, segédanyag elérhető);
- a Microsoft Office- és Microsoft 365-alkalmazások ismerete, különös tekintettel a SharePoint használatára;
- a gyors és pontos gépelési készség, illetve jegyzőkönyvvezetésben szerzett tapasztalat;
- gazdasági vagy pénzügyi területen szerzett ismeret, illetve tapasztalat;
- az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatának – különös tekintettel az I. és III. könyvre –, valamint Etikai Kódexének ismerete.
A pályázatnak tartalmaznia kell:
- önéletrajzot (CV);
- motivációs levelet (legalább 1.5-2 A/4 oldal terjedelemben), lerészletezve az átláthatóság iránti motiváció eredetét, illetve az Alapszabály által a pozíció elnyerésével ellenőrzés alá került bizottságok, illetve személyek kezelési módját, valamint az ellenőrzési feladatok féléves, illetve éves tervezetét;
- jelölti nyilatkozatot az Alapszabály jelöltségre és megbízásra vonatkozó rendelkezéseinek megfelelően;
- tisztségviselői nyilatkozatot, amelyben a pályázó nyilatkozik arról, hogy az SE HÖK-ben valamennyi tisztségviselői megbízatásának időtartamát egybeszámítva tisztségviselői ideje még nem érte el a négy évet;
- 15 napnál nem régebbi hallgatói jogviszony-igazolást.
A pályázati anyag minden oldalát a pályázónak aláírásával hitelesítenie szükséges.
A pályázat benyújtásának időszaka:
2026. szeptember 14. 00:01 – 2026. szeptember 27. 23:59
A pályázat benyújtásának módja:
A pályázati dokumentumokat egy e-mailhez csatolva, elektronikus úton kérjük megküldeni a hok.president@semmelweis.hu e-mail-címre.
Az e-mail tárgya legyen: Pályázat az SE HÖK Titkár tisztségére – [Pályázó neve]
Sikeres pályázást kívánunk!
Semmelweis Egyetem Hallgatói Önkormányzata