1) KAPCSOLATFELVÉTEL
Neked kell megkeresned a külföldi szakmai gyakorlat helyét – küld el minél több intézethez a bemutatkozó leveledet. Javasoljuk, hogy első körben a Klinikáknak közvetlenül írjatok emailt! Ha onnan nem válaszolnak, abban az esetben forduljatok az Erasmus Irodákhoz.
Számolj, hogy az egyetem által támogatott hónapok száma minimum 2 maximum 4. Amennyiben hosszabb gyakorlatot szeretnél elvégezni, írj emailt a részünkre. Egy hónap=30 nap azaz a gyakorlatodnak minimum 60 naposnak kell lennie. Segédlet a napok számításához.
Vegyék figyelembe a gyakorlatuk leszervezésénél, hogy valószínűleg csak augusztus végén, szeptember elején fogjuk tudni indítani az ösztöndíjak kifizetését.
A következő helyeken nem fognak titeket fogadni szakmai gyakorlatokra a tavalyi tapasztalatok alapján: Essen, Bécs és Köln. Bár megtörtént a Brexit, még lehet az Egyesült Királyságba utazni Erasmus+ programmal. Az északi országok esetében pedig nehéz a gyakorlat leszervezése.
A turnusjelentkezéshez ki tudunk adni egy igazolást, hogy Erasmus-szal fogsz kiutazni. Ez segíthet a turnusbeosztásnál.
Ne felejtsétek el, hogy az új szabályozás szerint itthon el kell fogadtatni a kinti gyakorlatot. Ha több gyakorlatot csináltok egyszerre, akkor elég, ha az egyiket beszámítják.
2) JELENKEZÉS
Ha visszajeleztek a kinti intézettől, itthon is le kell jelentened, hogy a szakmai gyakorlatot külföldön töltöd. A Nemzetközi Mobilitási Iroda (NMI) ügyfélfogadási időben kiállítja az Erasmus szakmai gyakorlat elnyeréséről szóló igazolást, amennyiben erre szükség van.
FIGYELEM! Egyes kórházak, egyetemek a jelentkezésedet addig nem fogadják el, amíg az Egyetem hivatalosan nem jelentett le. Ha ezzel találkozol, fordulj a NMI-hez: erasmus@semmelweis-univ.hu
3) Utazásod előtt:
- TRAINING AGREEMENT KIKÜLDÉSE
- Egyeztetned kell a fogadó intézettel a szakmai gyakorlatod programját. Ez alapján ki kell töltened géppel értelemszerűen a Training Agreement nevű dokumentum mindn részét (honlapunkon elérhető a „Szükséges nyomtatványok” alatt).
- Emailen küldd meg a részünkre (erasmus@semmelweis-univ.hu) a kitöltött word dokumentumot aláírások nélkül!
- A mi jóváhagyásunkat követően be kell jönni személyesen az irodába, és az általunk kinyomtatott változatot alá kell írniuk.
- Mi küldjük tovább a kar részére aláírásra, s mihelyst visszakapjuk, elektronikus úton megküldjük az Önök részére. Ez 2-3 hétbe is telhet, kérjük ezzel számoljon!
- A Semmelweis Egyetem részéről két aláírás szükséges rá, addig nem szabad kiküldeni, amíg ezek nincsenek rajtuk:
- A kar részéről a programért felelős dékán, dékánhelyettes és a Dékáni Hivatal pecsétje. Aláírásával bizonyítja, hogy gyakorlatod teljesítés esetén befogadásra fog kerülni.
- Intézményi Erasmus+ koordinátor aláírása és pecsétje, mellyel az elnyert Erasmus+ státuszt igazolja.
- Csak a három aláírással ellátott dokumentumot szabad kiküldnei a fogadó félnek.
- Miután ezt visszakapta aláírva, lepecsételve, küldje meg részünkre email-en beszkennelve.
- Még a kiutazásod előtt vissza kell kapnod a fogadóintézmény koordinátora/mentorod által szintén aláírva, ezzel bizonyítják a fogadókészséget.
- Az egyetem részéről a szerződésed csak akkor lesz aláírva, ha a szakmai megállapodás, azaz training agreement a fogadó intézettől aláírva visszajött. Az ösztöndíjad addig nem kerül átutalásra, míg a fogadó fél által is aláírt training agreemen nyomtatványt nem adod le a NMI-ben.
- SZAKMAI GYAKORLAT ITTHONI ELFOGADTATÁSA
- A kint elvégzett gyakorlatot részben vagy teljes egészében be kell, hogy itthon fogadják.
- Még kiutazás előtt, a támogatási szerződés aláírása előtt el kell intézni
- Dékáni Hivatal honlapján megtalálják ezen folyamat dokumentációját.
- A „Szakmai (nyári), illetve szigorlóévi gyakorlat külföldön történő teljesítésének engedélyeztetése” dokumentum aláírt (klinika, dékán) változatának másolt vagy szkennelt változatát a támogatási szerződés megkötéséig az NMI-nek meg kell kapnia.
- Enélkül nem tudjuk továbbküldeni a szerződését aláírásra.
- SZERZŐDÉSKÖTÉS
- Támogatási szerződést kell kötnöd a Semmelweis Egyetemmel. Szerződést minden kiutazó hallgatóval szükséges kötni, nem csak azokkal, akik ösztöndíjat is kapnak.
- A kitöltendő iratokat e-mailben kapod meg, miután megkaptuk a három fél által aláírt Training Agreementet, és így is kell, géppel kitöltve visszaküldened az erasmus@semmelweis-univ.hu címre.
- A levél tárgya a neved legyen csupa nagybetűvel!
- Ezután a NMI átnézi a szerződést, s jelezi, mikortól lehet bejönni aláírni. Ez általában 1-2 napot vesz igénybe. A szerződést nem kell kinyomtatni, az Irodában fogjuk megtenni ezt.
- Az ösztöndíjat euróban utaljuk. Ha forint alapú számlát adsz meg, forintban kapod a pénzt, de a banki középárfolyam szerint átváltva.
- Családtag számlászámát is megadhatod.
- Érdemes lehet kint számlát nyitni, megnézni milyen kedvezményeket nyújtanak. Vannak diákoknak szóló ajánlatok is.
- Egy kitétel van az utalásnál: nem mehet egy számlaszámra két különböző személy ösztöndíja.
- ESN/MÁS SZERVEZEK
- Javasoljuk, hogy kiérkezésed előtt már vedd fel a kapcsolatot a kinti ESN-nel illetve azzal a szervezettel, amely az Erasmus-os diákokkal foglalkozik. Segíthetnek szállást találni, illetve programokat ajánlhatnak nektek.
- A klinikákon érdemes minden részletet megkérdezni a gyakorlattal kapcsolatban: pl kérnek-e kifejezetten valamilyen oltást vagy arról igazolást; mennyire erős nyelvtudást kérnek.
4. Hazatérést követően:
- TEMPUS KÉRDŐÍV KITÖLTÉSE (Eu-Survey)
- Köteles vagy a hazatérést követően a Tempus által e-mailben megküldött kérdőívet kitölteni.
- Automatikus email, elképzelhető, hogy a spam-be kerül.
- BESZÁMOLÓ MEGÍRÁSA
- Készíts az irányított kérdéseink alapján beszámolót a kinti élményeidről, tapasztalataidról, és küld el nekünk e-mailben! Ez nagyon hasznos lesz a következő évben kiutazók számára! Ezt az élménybeszámolót kirakjuk a honlapunkra is.
- Kérjük használd az alábbi mintát.
- IGAZOLÁSOK AZ ERASMUS IRODÁNAK
- Hazaérkezésedet követően hozd be az igazolást az Európai Programirodába a szakmai gyakorlatról/teljesítményigazolást, melyen szerepel, hogy milyen gyakorlatot végeztél, s annak időtartama. (Training Agreement After the mobilty része.)
- Amennyiben olyan igazolást kapcs, amin nem szerepel a pontos dátum, használd a Certificate of Attendence dokumentumot.
- Gyűjtjük a képeslapokat. Kérlek te is küldj nekünk egyet!
SE Nemzetközi Mobilitási Iroda (Erasmus Iroda); 1089 Budapest Nagyvárad tér 4. - Ha minden igazolást, beszámolást megkaptunk a fennmaradó 20%-ot utaljuk
- ha másik bankszámlára kéred, mint amire a 80%-ot kaptad, írj emailt