Kutatási célú munkatársi mobilitás – Pannónia program
-
Támogatható tevékenységek: kutatás
-
Lehetséges helyszínek: felsőoktatási intézmény, cég, vállalat, partnerintézmény
-
Program érvényessége: a kiutazásnak 2026. augusztus 31-ig le kell zárulnia
-
Maximálisan támogatható napok száma*:
-
-
Európán belüli támogatási napok: min. 2 nap, max. 14 nap
-
Európán kívüli támogatási napok: min. 2 nap, max. 21 nap
-
-
*A fentebb meghatározott napokon felül több napra lehet igényelni támogatást. Ezt az igényt a „Pályázati űrlap és Munkaterv” dokumentumban kell feltüntetni és a motivációs levélben részletesen indokolni. Az indoklás és a rendelkezésre álló források függvényében az igények egyénileg kerülnek elbírálásra.
Tartalomjegyzék:
-
Pályázás menete
Pályázás és támogatás feltételei, Támogatási összegek, választható országok, Jelentkezés menete, Pályázatok benyújtása, bírálata, hiánypótlás -
Elnyert pályázat utáni teendők – még a mobilitás megkezdése előtt
Támogatási szerződés, biztosítással kapcsolatos információk, ösztöndíj kiutalása -
A mobilitás lezárása – a mobilitás utáni teendők
A lezáráshoz szükséges további dokumentumok
Általános Információk
Mit kell tudni a jelentkezésről (mikor és hogyan)?
A pályázatot a mobilitás megkezdése előtt legalább 2 hónappal szükséges beadni, mert az adminisztrációs lépések sok időt vesznek igénybe. Minden dokumentumot szükséges minden félnek aláírni még a kiutazás előtt! Amennyiben ez nem történik meg, úgy elutasításra kerül a pályázat és a pályázó nem tud kiutazni! Mindenképp tájékozódjon, nézze meg, hogy pontosan milyen dokumentumok szükségesek, ezeket lentebb a „Jelentkezés menete” bekezdésben részletezzük.
Azokat pályázati anyagokat, amin szerepel aláírás először szkennelve is elég megküldeni nekünk. De minden lentebb felsorolt dokumentumot őrizzen meg eredeti példányban, mert később le kell adnia részünkre!
Az ösztöndíj összege és a kifizetés
A jelen pályázat alapján elnyerhető ösztöndíj összege az ösztöndíjas időszak hosszától, típusától, illetve a fogadó országtól függ (lásd lejjebb). A támogatási összeg a ténylegesen felmerülő költségeket nem feltétlenül fedezi.
Az ösztöndíjprogram keretében a támogatás forintban (HUF) kerül kifizetésre. Fontos, hogy a hallgató bankszámlája alkalmas legyen forint alapú utalás fogadására. Amennyiben a megadott számla nem tud HUF devizanemet fogadni, a támogatás utalása nem lehetséges.
Kommunikációs csatornánk
Elsődleges kommunikációs csatornánk: pannonia@semmelweis.hu
Pályázás menete
Ki vehet részt a programban
Milyen feltételnek kell a munkatársnak megfelelnie?
Azon Semmelweis Egyetem munkatársai vehetnek részt a programban, akiknél az alábbiak mindegyike egyidejűleg fennáll:
-
Teljesállású vagy részmunkaidős alkalmazottja a Semmelweis Egyetemnek
-
A munkavállaló mobilitását a közvetlen vezetője támogatja
-
A pályázatában megfogalmazott program egyezik a szervezeti egység és az egyetemi vezetés célkitűzéseivel
-
A kiutazó saját magának szervezi az utazást
-
Magyar állampolgár (vagy huzamos tartózkodási engedéllyel vagy menekültként tartózkodik Magyarországon)
-
A programban való részvételhez megfelelő nyelvtudással rendelkezik
Támogatási összegek, választható országok
Utazási napokra kérhető támogatás
Lehetőség van legfeljebb 2 utazási napra támogatást kérni (kivéve hosszútávú mobilitás esetén), mely intézményi döntés alapján kerül elbírálásra. Utazási napokra támogatás maximum 1 napra adható a tevékenység kezdete előtt, és 1 napra a tevékenység záró dátuma után.Az utazási támogatás mértéke az ösztöndíj napidíjával egyezik meg, figyelembe véve az adott országot és a napokra lebontott díjszabási sávokat.
Munkatársi támogatások összege
| I. országcsoport | II. országcsoport | III. országcsoport |
|---|---|---|
| 1-15. nap 70 000 Ft/nap | 1-15. nap 60 000 Ft/nap | 1-15. nap 50 000 Ft/nap |
| 16-30. nap 46 200 Ft/nap | 16-30. nap 39 600 Ft/nap | 16-30. nap 33 000 Ft/nap |
| 31. naptól 23 100 Ft/nap | 31. naptól 19 800 Ft/nap | 31. naptól 16 500 Ft/nap |
Országcsoportok
I. országcsoport
Andorra, Ausztrália, Ausztria, Belgium, Cook-szigetek, Dánia, Dél-Korea, Egyesült Államok, Egyesült Királyság, Feröer-szigetek, Fidzsi, Finnország, Franciaország, Hollandia, Hongkong, Írország, Izland, Izrael, Japán, Kanada, Kelet Timor, Kiribati, Liechtenstein, Luxemburg, Makaó, Marshall-szigetek, Mikronézia, Monaco, Nauru, Németország, Niue, Norvégia, Palau, Pápua Új-Guinea, Salamonszigetek, San Marino, Svájc, Svédország, Szamoa, Szingapúr Tajvan, Tonga, Tuvalu, Új-Zéland, Vanuatu
II. országcsoport
Afganisztán, Banglades, Belarusz, Bhután, Bosznia-Hercegovina, Bulgária, Ciprus, Csehország, Észak-Macedónia, Észtország, Georgia, Görögország, Horvátország, Irak, Jemen, Kambodzsa, Kína, Kirgizisztán, Koszovó, Laosz, Lengyelország, Lettország, Litvánia, Maldív-szigetek, Málta, Mianmar, Moldova, Montenegró, Nepál, Olaszország, Oroszország, Örményország, Pakisztán, Portugália, Románia, Spanyolország, Srí Lanka, Szerbia, Szíria, Szlovákia, Szlovénia, Tádzsikisztán, Türkmenisztán, Ukrajna, Üzbegisztán.
III. országcsoport
Albánia, Algéria, Angola, Antigua és Barbuda, Argentína, Azerbajdzsán, Bahamaszigetek, Bahrein, Barbados, Belize, Benin, Bolívia, Botswana, Brazília, Brunei, Burkina Faso, Burundi, Chile, Comore-szigetek, Costa Rica, Csád, Dél-Afrika, DélSzudán, Dominika, Dominikai Köztársaság, Dzsibuti, Ecuador, Egyenlítői-Guinea, Egyesült Arab Emírségek, Egyiptom, El Salvador, Elefántcsontpart, Eritrea, Etiópia, Fülöp-szigetek, Gabon, Gambia, Ghána, Grenada, Guatemala, Guinea, Guinea-Bissau, Guyana, Haiti, Honduras, India, Indonézia, Irán, Jamaica, Jordánia, Kamerun, Katar, Kazahsztán, Kenya, Kolumbia, Kongó, Kongói Demokratikus Köztársaság, Közép-afrikai Köztársaság, Kuba, Kuvait, Lesotho, Libanon, Libéria, Líbia, Madagaszkár, Malajzia, Malawi, Mali, Marokkó, Mauritánia, Mauritius, Mexikó, Mongólia, Mozambik, Namíbia, Nicaragua, Niger, Nigéria, Omán, Palesztina, Panama, Paraguay, Peru, Ruanda, Saint Kitts és Nevis, Saint Lucia, Saint Vincent és Grenadine-szigetek, São Tomé és Príncipe, Seychelles-szigetek, Sierra Leone, Suriname, Szaúd-Arábia, Szenegál, Szomália, Szudán, Szváziföld, Tanzánia, Thaiföld, Togo, Törökország, Trinidad és Tobago, Tunézia, Uganda, Uruguay, Venezuela, Vietnám, Zambia, Zimbabwe, Zöld-fokiszigetek.
Jelentkezés menete
Határidő: A pályázat beadási határidő folyamatos (rendelkezésre álló forrás kimerüléséig)
Jelentkezés e-mailben: pannonia@semmelweis.hu
E-mail tárgya: Munkatársi kutatói – „Pályázó neve”
Egyéb: Amennyiben több mobilitásra is pályázna, azokra külön-külön email-ben nyújtsa be a pályázatot
Dokumentumok
Az emailnek az alábbi dokumentumokat már tartalmaznia kell, mikor megküldi felénk a pályázatát:
1. Angolul kitöltött, de még nem aláíratott közvetlen munkahelyi vezetővel és a fogadó féllel leegyeztetett Staff Mobility Agreement (először el kell küldenie számunkra ellenőrzésre és csak visszajelzásünk után írhatható alá!)
Staff Mobility Agreement (kutatási) sablon letöltése
2. Pályázati Űrlap és Munkaterv (először el kell küldenie számunkra ellenőrzésre és csak visszajelzásünk után írhatható alá! Ne felejtse el a vezetője aláhúzni a „Támogatom” részt!)
Pályázati Űrlap és Munkaterv sablon letöltése
3. Munkáltatói igazolás / munkaviszony igazolás
4. Motivációs levél PDF formátumban (amely tartalmazza a kiutazás személyes, intézményi és egyetemi hasznosulását)
5. Fényképes szakmai önéletrajz PDF formátumban
6. Tudományos tevékenységeket és kutatási eredményeket igazoló dokumentumok PDF formátumban
-
- Publikációk száma és megjelenése: magyar és idegen nyelvű publikációk (pl. Scimago, MTA minősítések, indexált folyóiratok).
- Kutatási tevékenység: korábbi pályázatok, kutatócsoportokban való részvétel, tudományos fokozatok (PhD, habilitáció).
- Tudományos tagságok és díjak: szakmai, tudományos ösztöndíjak, kitüntetések.
- Konferencia-részvételek: nemzetközi és hazai események.
Az adatok többsége elérhető az MTMT és az OKTÉR adatbázisokból.
-
-
- Az MTMT adatok hitelesítését a Központi Könyvtár végzi.
- Az OKTÉR adatok kiegészíthetők új eredményekkel, amelyeket a pályázónak és a közvetlen vezetőnek kell hitelesítenie.
-
Pályázatok benyújtása, bírálata, hiánypótlás
Bírálat
Ha minden dokumentum rendelkezésére áll a fent leírt (Jelenetkezés menete részben) módon beadhatja pályázatát. Miután megkaptuk, ellenőrizzük és e-mailben visszajelzünk Önnek 10-12 munkanapon belül a további teendőkről.
Hiánypótlás
Miután ellenőrzésre került pályázata és hiánypótlás szükséges, szintén e-mailben fogunk visszajelezni Önnek az esetleges hibákról, hiányzó dokumentumokról. Hiánypótlásra egy alkalommal kerülhet sor, melyet a visszajelzésünktől számított 2 munkanapon belül javítania, pótólnia kell és válaszüzenetben megküldeni a Nemzetközi Mobilitási Osztálynak.
Ha a pályázó a hiánypótlás során a hibát nem, nem megfelelően vagy a határidőt túllépve javítja ki, a pályázatát további érdemi elbírálás nélkül elutasítjuk.
Fellebbezés
A pályázó a döntés ellen a pályázati döntésről szóló értesítés kézhezvételét követő 3 munkanapon belül írásban kifogással élhet, melyet benyújthat emailben vagy személyesen is a Nemzetközi Mobilitási Osztálynak. A kifogásnak tartalmaznia kell a kifogással érintett pályázat azonosításához szükséges adatokat, valamint a kifogásolt intézkedést.
Ha mégsem vesz részt a pályázó az elnyert mobilitáson
Amennyiben a nyertes pályázó mégsem kíván a programban részt venni, köteles erről a Nemzetközi Mobilitási Osztályt haladéktalanul írásban értesíteni! E hallgató vonatkozásában a pályázati döntés érvényét veszti.
Elnyert pályázat utáni teendők
Teendők, tudnivalók a pályázat elnyerését követően
Támogatási szerződés megkötése
A kiutazás előtt a támogatási szerződést is meg kell kötnie a hallgatónak a Semmelweis Egyetemmel. A formanyomtatványt azt követően küldjük meg, ha a fentebb említett dokumentumok hiánytalanul, megfelelően kitöltve el lettek küldve részünkre, valamint a Mobility Agreement dokumentum mindenki által aláírásra került és szkennelt formában a Nemzetközi Mobilitási Osztálynál van már.
Elektronikus formában kell kitölteni és visszaküldeni részünkre ellenőrzésre. Átnézzük, hogy a szerződés minden pontja maradéktalanul ki van-e töltve és válasz e-mailben jelezzük, hogy mikor lehet bejönni hozzánk aláírni.
A támogatási szerződést személyesen kell aláírni, tehát számolni kell azzal is, hogy be kell jönnie irodánkba aláírni.
Milyen biztosítást kell kötni a kiutazás előtt?
A szerződésben kötelező megadni (szerződésszámot/kötvényszámot) balesetbiztosítást. Olyan balesetbiztosítást ajánlott kötni, ami tartalmaz felelősségbiztosítást is. Felelősségbiztosítás konferencia esetén nem szükséges.
A balesetbiztosítás célja, ha a hallgatót a mobilitás során esetleg baleset éri, a felmerülő költségekre fedezetet nyújtson.
Az egészségbiztosítással kapcsolatban fontos tudni, hogy az európai betegbiztosítási kártya általában csak alapellátás esetén nyújt biztosítási szolgáltatást, ennek megléte a kiutazás minimumfeltétele. Az adott tagállamban biztosítottak által is fizetendő esetleges önrészekre/kötelező hozzájárulásokra a kártya nem nyújt fedezetet. Figyeljen arra, ha Európán kívül utazik, akkor ez nem érvényes.
A felelősségbiztosítás célja, hogy anyagi védelmet nyújtson a biztosított személynek abban az esetben, ha az jogilag felelőssé válik másnak okozott kárért – legyen az személyi sérülés, dologi kár vagy más vagyoni veszteség. A mobilitás során a résztvevők idegen környezetben, új intézményekben, laboratóriumokban vagy terepen dolgoznak, ahol különféle kockázatokkal szembesülhetnek, mint például eszközök véletlen károsítása, másoknak okozott kár, vagy jogi vitákból eredő költségek. Egy megfelelő felelősségbiztosítás ezekben a helyzetekben anyagi védelmet nyújt, és segít elkerülni a váratlan terheket.
Mikor kapom meg a támogatást?
Az ösztöndíj utalása 2-3 héttel azután várható, hogy a támogatási szerződést mindegyik fél aláírta. Ösztöndíj kifizetése a nyári időszakban illetve a naptári év elején csúszhat. Kérjük ezt a szerződés aláírásának időzítésekor vegyék figyelembe.
Hová történik az utalás munkatársaknak?
Az ösztöndíj forintban kerül kiutalásra a szerződéskötés során megadott bankszámlaszámra (kérjük, ebből kifolyólag ezt adja meg a támogatási szerződésében is) a szerződésben szereplő feltételekkel.
Mobilitás lezárása
A lezáráshoz szükséges további dokumentumok
Mikor kell megküldeni a dokumentumokat?
Az alábbi dokumentumokat még ki kell tölteni, aláíratni és legkésőbb 5 munkanapon belül megküldeni a Nemzetközi Mobilitási Osztály részére, hogy a mobilitást véglegesen le tudjuk zárni.
Certificate of Attendance
Ez a dokumentum az, amely igazolja a munkatárs moblitásában eltöltött időtartamát, kezdő és végdátummal. Ezt a fogadó féllel kell kitöltetni, aláíratni, pecsételtetni. Legkésőbb 5 munkanapon belül meg kell küldeni részünkre (szkennelt formában is elegendő) a hazaérkezéstől számítva.
Munkatársi beszámoló készítése
A hazaérkezést követően 5 munkanapon belül készítsen egy beszámolót a kinti tanulmányairól, tapasztalatairól, élményeiről és küldje el részünkre. A beszámolót bátran egészítse ki fotókkal is, hogy még színesebb és élettel telibb legyen.☺️
A beszámolót alá kell írnia a vezetőjének!
Utazási dokumentumok
Amennyiben kért utazási támogatást az ahhoz kapcsolódó utazást igazoló dokumentumokat (jegy, beszállókártya stb…) küldje el részünkre a hazaérkezéstől számított 5 munkanapon belül.
Személygépkocsival történő utazás esetén az alábbi dokumentumot kell kitölteni és elküldeni részünkre.
Büntetőjogi nyilatkozat dokumentum letöltése
Pannónia Survey (kérdőív) kitöltése
A hazaérkezést követően 15 munkanapon belül kötelező kitölteni az ösztöndíjhoz kapcsolódó kérdőívét, melynek linkjét e-mailben kapja meg tőlünk a szerződésben jelzett befejező dátumot követően pár napon belül.
Hiányos dokumentumok esetén
Hiányos dokumentáció esetén a pályázó kötelezhető az ösztöndíj visszafizetésére! Ha a pályázón kívül álló ok miatt történik a késés, azt írásban kell jelezni a Mobilitási Osztály felé.
Reméljük, jól érezte magát és életreszóló élményekkel, tapasztalatokkal gazdagodott!