2025. szeptember 22-től a pályázatokat kizárólag a My Semmelweis felületen keresztül fogadjuk, az e-mailes beadási lehetőség megszűnik.
Kutatási célú munkatársi mobilitás
-
Lehetséges időtartam: Min. 2 nap, max. 60 nap
-
ebből max. támogatható napok száma EU-n belül: 14 nap
-
ebből max. támogatható napok száma EN-n kívül: 21 nap
-
-
Támogatható tevékenységek: kutatás
-
Lehetséges helyszínek: felsőoktatási intézmény, cég, vállalat, partnerintézmény
-
Program érvényessége: a kiutazásnak 2027. augusztus 31-ig le kell zárulnia
Tartalomjegyzék:
Általános Információk
Milyen feltételnek kell a munkatársnak megfelelnie?
A programban a Semmelweis Egyetem azon munkatársai vehetnek részt, akikre az alábbi feltételek mindegyike érvényes:
- az egyetem teljesállású vagy részmunkaidős alkalmazottja (min. 2 órában)
- magyar állampolgár (vagy huzamos tartózkodási engedéllyel vagy menekültként tartózkodik Magyarországon)
- a mobilitási programban való részvételét a munkavállaló közvetlen vezetője támogatja
- a pályázatában megfogalmazott program összhangban van a szervezeti egység és az egyetem céljaival
- megszervezi a saját utazását
- rendelkezik a programban való részvételhez szükséges nyelvtudással
Mikor kell leadni a jelentkezést?
A pályázatot legkésőbb 1 hónappal a kiutazás előtt be kell adni!
1 hónapnál rövidebb határidő esetén automatikusan elutasításra kerül!
Csak abban az esetben érvényes a pályázata, ha a weboldalon feltüntetett összes dokumentumot csatolta.
Hová történik az utalás munkatársaknak?
A szerződésben megadott bankszámlaszámra, forintban kerül kiutalásra.
Kommunikációs csatornánk
Hallgatók részére: pannonia@semmelweis.hu
Munkatársak részére: My Semmelweis
Támogatási összegek, választható országok
Országcsoportok
I. országcsoport
Andorra, Ausztrália, Ausztria, Belgium, Cook-szigetek, Dánia, Dél-Korea, Egyesült Államok, Egyesült Királyság, Feröer-szigetek, Fidzsi, Finnország, Franciaország, Hollandia, Hongkong, Írország, Izland, Izrael, Japán, Kanada, Kelet Timor, Kiribati, Liechtenstein, Luxemburg, Makaó, Marshall-szigetek, Mikronézia, Monaco, Nauru, Németország, Niue, Norvégia, Palau, Pápua Új-Guinea, Salamonszigetek, San Marino, Svájc, Svédország, Szamoa, Szingapúr Tajvan, Tonga, Tuvalu, Új-Zéland, Vanuatu
II. országcsoport
Afganisztán, Banglades, Belarusz, Bhután, Bosznia-Hercegovina, Bulgária, Ciprus, Csehország, Észak-Macedónia, Észtország, Georgia, Görögország, Horvátország, Irak, Jemen, Kambodzsa, Kína, Kirgizisztán, Koszovó, Laosz, Lengyelország, Lettország, Litvánia, Maldív-szigetek, Málta, Mianmar, Moldova, Montenegró, Nepál, Olaszország, Oroszország, Örményország, Pakisztán, Portugália, Románia, Spanyolország, Srí Lanka, Szerbia, Szíria, Szlovákia, Szlovénia, Tádzsikisztán, Türkmenisztán, Ukrajna, Üzbegisztán.
III. országcsoport
Albánia, Algéria, Angola, Antigua és Barbuda, Argentína, Azerbajdzsán, Bahamaszigetek, Bahrein, Barbados, Belize, Benin, Bolívia, Botswana, Brazília, Brunei, Burkina Faso, Burundi, Chile, Comore-szigetek, Costa Rica, Csád, Dél-Afrika, DélSzudán, Dominika, Dominikai Köztársaság, Dzsibuti, Ecuador, Egyenlítői-Guinea, Egyesült Arab Emírségek, Egyiptom, El Salvador, Elefántcsontpart, Eritrea, Etiópia, Fülöp-szigetek, Gabon, Gambia, Ghána, Grenada, Guatemala, Guinea, Guinea-Bissau, Guyana, Haiti, Honduras, India, Indonézia, Irán, Jamaica, Jordánia, Kamerun, Katar, Kazahsztán, Kenya, Kolumbia, Kongó, Kongói Demokratikus Köztársaság, Közép-afrikai Köztársaság, Kuba, Kuvait, Lesotho, Libanon, Libéria, Líbia, Madagaszkár, Malajzia, Malawi, Mali, Marokkó, Mauritánia, Mauritius, Mexikó, Mongólia, Mozambik, Namíbia, Nicaragua, Niger, Nigéria, Omán, Palesztina, Panama, Paraguay, Peru, Ruanda, Saint Kitts és Nevis, Saint Lucia, Saint Vincent és Grenadine-szigetek, São Tomé és Príncipe, Seychelles-szigetek, Sierra Leone, Suriname, Szaúd-Arábia, Szenegál, Szomália, Szudán, Szváziföld, Tanzánia, Thaiföld, Togo, Törökország, Trinidad és Tobago, Tunézia, Uganda, Uruguay, Venezuela, Vietnám, Zambia, Zimbabwe, Zöld-fokiszigetek.
Munkatársi támogatások összege
| I. országcsoport | II. országcsoport | III. országcsoport |
|---|---|---|
| 1-15. nap 70 000 Ft/nap | 1-15. nap 60 000 Ft/nap | 1-15. nap 50 000 Ft/nap |
| 16-30. nap 46 200 Ft/nap | 16-30. nap 39 600 Ft/nap | 16-30. nap 33 000 Ft/nap |
| 31. naptól 23 100 Ft/nap | 31. naptól 19 800 Ft/nap | 31. naptól 16 500 Ft/nap |
Utazási napokra kérhető támogatás (nem automatikusan jár)
Az utazási támogatás nem jár automatikusan.
Ha a pályázatban megigényelte, előzetesen odaítéljük, azonban ez a támogatás csak akkor tekinthető véglegesnek (ez majd a záródokumentumok ellenőrzése során történik, ha már hazaérkezett), ha az utazása a lenti szabályoknak megfelelően történt, és ezt jeggyel / beszállókártyával igazolja, amelyen az indulás és a hazautazás dátuma is szerepel. Amennyiben egybe esik a kiút és a hazaút dátuma a szerződésben rögzített dátumokkal, akkor az utazási támogatást vissza kell fizetnie.
Összesen 2 napra (max. 1 napot a kiutazásra és 1 max. napot hazautazásra) lehet ezt a támogatást kérni (kivéve hosszútávú mobilitás esetén).
A kiutazás és a hazautazás dátuma nem eshet egybe a tényleges mobilitás dátumával, amit a szerződésben rögzítünk. (alább példával mutatjuk). Utazási napokra csak akkor adunk támogatást, ha az utazás legfeljebb 2 nappal a mobilitás kezdete előtt indul, és legfeljebb 2 nappal a mobilitás vége után fejeződik be.
Mobilitás tényleges dátuma, ami a szerződésben rögzítésre került: 07.14-től 07.18-ig
Utazási napokra kérhető támogatás, akkor jár,
- ha pl. 07.12-én vagy 13-án indul el Magyarországról (12-e előtt már nem igényelhető!)
- ha pl. 07.19-én vagy 07.20-án indul haza külföldről (20-a után már nem igényelhető!)
Jelentkezés menete
Pályázat leadása: My Semmelweis
- A pályázatot mindig a pályázónak kell leadnia
- Ha több mobilitásra pályázik, minden mobilitásról külön pályázatot kérünk
Fontos!
Az alábbi adatokat és dokumentumokat mind csatolni kell a pályázathoz. Ha hiányzik valami, a pályázat automatikusan elutasításra kerül!
- Csak azokat a dokumentumokat kell elküldeni, amiket lent felsorolunk, mást nem.
- Kérjük, mindig a Pannónia programhoz készített, tőlünk letölthető nyomtatványokat használják.
- Az aláírt papírokat szkennelve kérjük, fotózva nem jó, nem fogadjuk el. Minden papírt külön fájlba szkenneljen, ne egyetlen PDF-be.
- Minden elkészült dokumentumot őrizzen meg, mert 5 évre visszamenőleg bármikor kérhetik.
-
Minden dokumentumot a kiutazás előtt szükséges leadni és aláírni, addig nem kerül kifizetésre az ösztöndíj!
Kitöltött, de még nem aláíratott Mobility Agreement Word formátumban
Fontos! Mielőtt az MA-t aláíratja, először jóvá kell hagynunk. Kérjük, használja a kitöltési útmutatót!
Staff Mobility Agreement letöltése
Kitöltési útmutató a Satt Mobility Agreement-hez
Kitöltött, de még nem aláíratott Pályázati Űrlap és Munkaterv Word formátumban
Fontos! Mielőtt az MA-t aláíratja, először jóvá kell hagynunk. Kérjük, használja a kitöltési útmutatót!
Pályázati Űrlap és Munkaterv letöltése
Kitöltési útmutató a Pályázati Űrlap és Munkatervhez
Munkáltatói igazolás / munkaviszony igazolás (az Emberierőforrás-gazdálkodási Főigazgatóságtól tud kikérni – ugyfel.human@semmelweis.hu)
Motivációs levél PDF formátumban (amely tartalmazza a kiutazás személyes, intézményi és egyetemi hasznosulását)
Tudományos tevékenységeket és kutatási eredményeket igazoló dokumentumok PDF formátumban
-
-
- Publikációk száma és megjelenése: magyar és idegen nyelvű publikációk (pl. Scimago, MTA minősítések, indexált folyóiratok).
- Kutatási tevékenység: korábbi pályázatok, kutatócsoportokban való részvétel, tudományos fokozatok (PhD, habilitáció).
- Tudományos tagságok és díjak: szakmai, tudományos ösztöndíjak, kitüntetések.
- Konferencia-részvételek: nemzetközi és hazai események.
-
Az adatok többsége elérhető az MTMT és az OKTÉR adatbázisokból.
-
-
-
- Az MTMT adatok hitelesítését a Központi Könyvtár végzi.
- Az OKTÉR adatok kiegészíthetők új eredményekkel, amelyeket a pályázónak és a közvetlen vezetőnek kell hitelesítenie.
-
-
Fényképes szakmai önéletrajz PDF formátumban
Biztosítással kapcsolatos információk
Milyen biztosítást kell kötni a kiutazás előtt?
- A szerződésben minden esetben kötelező megadni utasbiztosítást.
- Olyan utasbiztosítást kell kötni, ami tartalmaz baleset és felelősségbiztosítást is.
- Felelősségbiztosításra azért van szükség, mert a munkavégzés során orvosi eszközökkel és nagy értékű berendezésekkel kerül kapcsolatba.
- Felelősségbiztosítást két esetben nem kell kötni, ha kimondottan csak tanulni megy ki (hallgatók esetén – ekkor nem érintkezik orvosi eszközökkel, nagy értékű gépekkel) és konferencia esetén (hallgatók és munkatársak egyaránt)
- Az európai balesetbiztosítási kártya nem megfelelő, azt nem fogadjuk el.
- Az egyetem Colonnade utasbiztosítása nem alkalmazható a Pannónia Ösztöndíjprogram keretében megvalósuló utazásokra. A Colonnade biztosítás kizárólag az Egyetem érdekében és képviseletében történő hivatalos kiküldetésekre terjed ki, így az ösztöndíjas mobilitások során nem vehető igénybe.
Pályázatok bírálata, hiánypótlás, fellebbezés
Bírálat – Honnan tudom, hogy elnyertem a pályázatot?
Ha nem kap tőlünk elutasító értesítést, akkor a pályázata pozitív elbírálást kapott, és kiutazhat.
Hiánypótlás
Hiánypótlásra egy alkalommal kerülhet sor, melyet a visszajelzésünktől számított 5 napon belül pótólnia kell. Ha a pályázó a hiánypótlás során a hibát nem, nem megfelelően vagy a határidőt túllépve javítja ki, a pályázatát további érdemi elbírálás nélkül elutasítjuk.
Fellebbezés
A pályázó a döntés ellen a pályázati döntésről szóló értesítés kézhezvételét követő 3 napon belül írásban kifogással élhet, melyet emailben nyújthat be a Nemzetközi Mobilitási Osztálynak. A kifogásnak tartalmaznia kell a kifogással érintett pályázat azonosításához szükséges adatokat, valamint a kifogásolt intézkedést.
A Nemzetközi Mobilitási Osztálynak 5 munkanapon belül választ kell adnia a fellebbezésre.
Ha mégsem vesz részt a pályázó az elnyert mobilitáson
Amennyiben a nyertes pályázó mégsem kíván a programban részt venni, köteles erről a Nemzetközi Mobilitási Osztályt haladéktalanul írásban értesíteni! E hallgató vonatkozásában a pályázati döntés érvényét veszti.
Támogatási szerződés megkötése
- lépés: Osztályunk kiküldi Word formátumban a szerződést kitöltésre (ha minden fent említett dokumentum hiánytalan és alá van írva) a pályázónak (csak a sárga részeket kell kitölteni a pályázónak)
- lépés: Ha kitöltötte a pályázó, visszaküldi Word formátumban nekünk további kitöltésre (mi fogjuk kitölteni a zöld részeket)
- lépés: Amennyiben véglegesítettük a szerződést jelezzük a pályázónak, ha lehet jönni aláírni személyesen irodánkba (2 példányban kerül nyomtatásra)
-
Fontos!
A támogatási szerződést kizárólag, csakis személyesen lehet aláírni irodánkban! Meghatalmazást és egyebet nem fogadunk el! Kérjük, ezt vegye figyelembe és számoljon azzal a kiutazása előtt, hogy be kell jönnie irodánkba aláírni. A szerződést kék tollal kell aláírni, mást nem fogadunk el.
Mikor kapom meg a támogatást?
Amennyiben minden szükséges dokumentum hiánytalan és alá lett írva mindenki által.
A kifizetést legkésőbb a támogatási szerződés mindhárom fél általi aláírásának napját követően 30 naptári napon belül teljesítjük.
Fontos! Év elején, a nyári időszakban és év végén az Egyetem részéről történő aláírások több időt vesznek igénybe. Kérjük ezt a pályázata beadásakor vegye figyelembe.
Mobilitás lezárása
A lezáráshoz szükséges dokumentumok, melyeket 15 napon belül a hazaérkezéstől számítva el kell küldeni
Certificate of Attendance munkatársi
Ez az időtartam igazolás.
- A fogadó intézménynek kell kitöltenie
- Leadási határidő: hazatérést követő 15 napon belül
Staff Certificate of Attendance dokumentum letöltése
Konferencia esetén:
Nem kötelező ezt kitölteni, elfogadjuk azt is, amit a konferencia állít ki Önnek.
Fontos! Ha az igazoláson szereplő dátumok eltérnek a támogatási szerződésben rögzítettől, ösztöndíj visszafizetési kötelezettség keletkezik!
Munkatársi beszámoló készítése
- Az útmutatónk szerint kell megírni
- Leadási határidő: hazaérkezést követően 15 napon belül
- Fényképeket is tehet bele, de ez nem mehet a szöveg rovására
- Alá kell íratnia az itthoni vezetőjével
- PDF formátumban kérjük
Útmutató letöltése munkatársi beszámoló elkészítéséhez
Utazási dokumentumok
Csak akkor kell ilyet küldeni, ha igényelt utazási napra/napokra támogatást.
- Vonatjegyeket, beszállókártyákat, repjegyeket stb… kell elküldeni. Számla nem szükséges róla. Nekünk csak a dátumokat kell ellenőriznünk, hogy a szabály szerint történt-e az utazása, jogos-e az igényelt támogatás rá.
- Leadási határidő: hazaérkezést követő 15 napon belül.
- Személygépkocsival történő utazás esetén az lent látható dokumentumot kell kitölteni és elküldeni.
Büntetőjogi nyilatkozat dokumentum letöltése
Hiányos dokumentumok esetén
Hiányos dokumentáció esetén a pályázónak visszafizetési kötelezettsége keletkezik.
Ha a pályázón kívül álló ok miatt történik a késés, azt írásban kell jelezni a Mobilitási Osztály felé.
Reméljük, jól érezte magát és életreszóló élményekkel, tapasztalatokkal gazdagodott!