hosszútávú Hallgatói szakmai gyakorlat mobilitás
Lehetséges időtartam: min. 2 hónap, max. 12 hónap
Lehetséges helyszínek: egyetemen, kórházban vagy egyéb egészségügyi intézményben
Támogatott tevékenység: szakmai gyakorlat
Program érvényessége: a hazautazásnak 2028. január 31-ig le kell zárulnia
Beadás módja: My Semmelweis felületen keresztül (2026. február 9-től az e-mailes beadási lehetőség megszűnt)
A Pannónia Ösztöndíj egy lehetőség, pályázati úton elnyerhető támogatás, nem automatikusan járó támogatási forma. Az ösztöndíj odaítélése minden esetben bírálati eljárás alapján történik, ezért kérjük, ezt a pályázat benyújtásakor szíveskedjenek figyelembe venni.
Általános Információk
Alapképzésen (a teljes tanulmányi ciklusban): max. 12 hónap Osztatlan képzésen (a teljes tanulmányi ciklusban): max 12 hónap Osztatlan + Doktori képzés párhuzamosan (a teljes tanulmányi ciklusban): max. 24 hónap Csak Doktori képzés (a teljes tanulmányi ciklusban): max. 12 hónap A pályázatot legkésőbb 1 hónappal a kiutazás előtt be kell adni, de az esetlegesen elhúzódó adminisztráció miatt érdemes mielőbb benyújtani a jelentkezést. FONTOS! A mobilitás teljes megszervezése a pályázó feladata. Elhelyezkedésben sajnos nem tudunk segíteni, valamint intézményekhez kapcsolódó listát és kontaktokat sem tudunk biztosítani. A Mobilitási Osztály az ösztöndíjhoz kapcsolódó ügyintézésben segít: Mobilitás megszakítás az, amikor a szerződésben rögzített időszak alatt nem azzal a tevékenységgel tölti idejét, amire támogatást kapott. A mobilitás megszakítása nem tilos, de támogatást csak arra az időszakra tudunk adni, amikor Ön ténylegesen a szerződésében szereplő tevékenységgel foglalkozik. Minden megszakítást köteles jelezni felénk a pályázó a Learning/Mobility Agreementben és külön hozzászólásban is a My Semmelweis felületen! Ha ezt nem jelzi, és utólag derül ki a megszakítás, a szerződés 9. pontjában foglalt, „Etika és értékrend” című rendelkezésekre hivatkozva akár a teljes támogatási összeg visszafizetésére is kötelezhetjük a pályázót. Példa: Ha hazautazik az ünnepekre vagy vizsgázni, illetve bármilyen egyéb okból történő ideiglenes megszakítás. Az elnyerhető ösztöndíj összege az ösztöndíjas időszak hosszától, illetve a fogadó országra vonatkozó ún. országcsoporttól (lásd lista lejjebb) függ. A támogatás a ténylegesen felmerülő költségeket nem feltétlenül fedezi! Andorra, Ausztrália, Ausztria, Belgium, Cook-szigetek, Dánia, Dél-Korea, Egyesült Államok, Egyesült Királyság, Feröer-szigetek, Fidzsi, Finnország, Franciaország, Hollandia, Hongkong (Kína), Írország, Izland, Izrael, Japán, Kanada, Kelet-Timor, Kiribati, Liechtenstein, Luxemburg, Makaó (Kína), Marshall-szigetek, Mikronézia, Monaco, Nauru, Németország, Niue, Norvégia, Palau, Pápua Új-Guinea, Salamon-szigetek, San Marino, Svájc, Svédország, Szamoa, Szingapúr, Tajvan, Tonga, Tuvalu, Új-Zéland, Vanuatu Afganisztán, Banglades, Belarusz, Bhután, Bosznia-Hercegovina, Bulgária, Ciprus, Csehország, Észak-Macedónia, Észtország, Georgia, Görögország, Horvátország, Irak, Jemen, Kambodzsa, Kína, Kirgizisztán, Koszovó, Laosz, Lengyelország, Lettország, Litvánia, Magyarország, Maldív-szigetek, Málta, Mianmar, Moldova, Montenegró, Nepál, Olaszország, Oroszország, Örményország, Örményország, Pakisztán, Portugália, Románia, Spanyolország, Srí Lanka, Szerbia, Szíria, Szlovákia, Szlovénia, Tádzsikisztán, Türkmenisztán, Ukrajna, Üzbegisztán Albánia, Algéria, Angola, Antigua és Barbuda, Argentína, Azerbajdzsán, Bahama-szigetek, Bahrein, Barbados, Belize, Benin, Bolívia, Botswana, Brazília, Brunei, Burkina Faso, Burundi, Chile, Comore-szigetek, Costa Rica, Csád, Dél-Afrika, Dél-Szudán, Dominika, Dominikai Köztársaság, Dzsibuti, Ecuador, Egyenlítői-Guinea, Egyesült Arab Emírségek, Egyiptom, El Salvador, Elefántcsontpart, Eritrea, Etiópia, Fülöp-szigetek, Gabon, Gambia, Ghána, Grenada, Guatemala, Guinea, Guinea-Bissau, Guyana, Haiti, Honduras, India, Indonézia, Irán, Jamaica, Jordánia, Kamerun, Katar, Kazahsztán, Kenya, Kolumbia, Kongó, Kongói Demokratikus Köztársaság, Közép-afrikai Köztársaság, Kuba, Kuvait, Lesotho, Libanon, Libéria, Líbia, Madagaszkár, Malajzia, Malawi, Mali, Marokkó, Mauritánia, Mauritius, Mexikó, Mongólia, Mozambik, Namíbia, Nicaragua, Niger, Nigéria, Omán, Palesztina, Panama, Paraguay, Peru, Ruanda, Saint Kitts és Nevis, Saint Lucia, Saint Vincent és Grenadine-szigetek, São Tomé és Príncipe, Seychelles-szigetek, Sierra Leone, Suriname, Szaúd-Arábia, Szenegál, Szomália, Szudán, Szváziföld, Tanzánia, Thaiföld, Togo, Törökország, Trinidad és Tobago, Tunézia, Uganda, Uruguay, Venezuela, Vietnám, Zambia, Zimbabwe, Zöld-foki-szigetek A rendelkezésre álló források függvényében a hallgatónak lehetősége van a mobilitás időtartamának meghosszabbítására. A hosszabbítási szándékot a szerződés lejárta előtt legalább 30 munkanappal írásban kell jelezni a Nemzetközi Mobilitási Osztálynak és a kari koordinátornak. A hosszabbítás elbírálására és a szerződéskötésre az eredeti pályázat eljárásrendje irányadó. A meghosszabbított mobilitásnak legkésőbb 2027. augusztus 31-ig le kell zárulnia. Az ösztöndíj minden esetben forintban kerül kiutalásra a Neptun rendszerben rögzített bankszámlaszámra. Fontos! Pályázatok kezelése és az ezzel való kapcsolattartás: My Semmelweis
Ki vehet részt szakmai gyakorlaton?
Milyen tanulmányi elvárásnak kell megfelelni?
Mennyi időt tölthet el egy hallgató mobilitással?
Mikor kell leadni a jelentkezést?
1 hónapnál rövidebb benyújtás esetén a pályázat automatikusan elutasításra kerül.
Ki szervezi meg a mobilitást?
Mobilitás megszakítása – mi ez és mi történik ilyen esetben?
Hallgatói támogatási összegek – Hosszú távú programok
Hosszú távú mobilitás támogatási összege:
I. országcsoport II. országcsoport III. országcsoport
400 000 Ft/hó 375 000 Ft/hó 350 000 Ft/hó
Országcsoportok
I. országcsoport
II. országcsoport
III. országcsoport
Szerződéshosszabbítás
Hová történik az utalás hallgatóknak?
Ellenőrizze a Neptunt, hogy rögzítve vannak-e a banki adatai! Amennyiben nincsenek, frissítse, mert késni fog a kifizetés.
Milyen biztosítást kell kötni a kiutazás előtt?
Kommunikációs csatornánk
Egyéb információ: pannonia@semmelwei.hu
Jelentkezés menete
A pályázathoz előírt dokumentumokat hiánytalanul, megfelelően kitöltve és megfelelő formátumban szükséges csatolni. Hiányos vagy hibás dokumentáció esetén a pályázat automatikusan elutasításra kerül! Valamint felhívjuk a figyelmet arra, hogy a felsorolt dokumentumok aláírt példányainak a kiutazás előtt rendelkezésre kell állniuk!
Felhívjuk a figyelmet, hogy hivatalos kommunikációs csatornánk a MySemmelweis felület. Belépni a hivatalos egyetemi e-mail címmel lehetséges. Kizárólag ezen a felületen dolgozzuk fel a pályázatokat és itt is történik a kommunikáció. Kérjük, hogy fokozott figyelemmel kövesse a platformot. Mindenről kap értesítést (ha bármi változás történik az űrlapon) a hivatalos egyetemi e-mail címére. Csatolandó dokumentumok a pályázathoz: Fontos! Témavezetői befogadó nyilatkozat letöltése A nyilatkozatot a Semmelweis Egyetem tölti ki, nem a kinti fél! Ha több tantárgyba kerül beszámításra itthon a kint töltött ideje, akkor mindegyik tantárgyból alá kell íratnia itthon ezt a nyilatkozatot. Amennyiben nincs konkrét témavezetője, vezetője úgy a dékánnak kell aláírni a ezt a nyilatkozatot. Fontos! Letter of Acceptance letöltése Elsősorban az egyetem Pannónia-specifikus dokumentumát kell használni, de dlfogdjuk a kinti fél verzióját is. Ezt az igazolást a kari Tanulmányi Osztálytól tudja kikérni. 3 hónapnál nem lehet régebbi! Nyilatkozat aktív jogviszonyról letöltése Ezzel nyilatkozik arról, hogy valóban a kint töltött teljes idő alatt aktív jogviszonyban lesz a Semmelweis Egyetemmel. Amennyiben valótlant állít, abban az esetben az ösztöndíj nem kerül kifizetésre, amennyiben kifizetésre került és utólag derül ki 100%-ban vissza kell fizetnie. A hallgatói jogviszony nyilatkozat, amit a Tanulmányi Osztály állít ki, azon csak egy becsült dátum szerepel, ami az átlagos tanév végét jelenti. Azonban ez minden Karnál eltérő, ezért kell ez a nyilatkozat is. Nyilatkozat szabályzat megismeréséről, elfogadásáról letöltése Ezzel nyilatkozik arról, hogy teljes mértékben megismere a Pannónia Ösztöndíjprogram szabályzatát és minden pontját elfogadja. Reklamációt nem fogadunk el, ha nem a szabályzat szerint történt az ügyintézés.
Jelentkezés menete hallgatói szakmai gyakorlat esetén
Pályázat leadása: MySemmelweis platform
I. mobility Agreement – tervezet Word formátumban
A Responsible Person at the Sending Institution résznél minden esetben az adott Kar dékánját kell beírni! A dékáni aláírást osztályunk intézi, nem a hallgató!
II. témavezetői/vezetői befogadó nyilatkozat pdf formátumban
Az aláírt lepecsételt dokumentumot el kell küldenie az adott Tanszéknek is, hogy értesüljenek a befogadásról!
III. Aláírt befogadó nyilatkozat (LOA) a fogadó fél által, PDF formátumban
IV. Aláírt lepecsételt aktív jogviszony igazolás PDF formátumban
V. Aláírt nyilatkozat aktív jogviszonyról PDF formátumban
VI. Aláírt nyilatkozat szabályzat megismeréséről, elfogadásáról PDF formátumban
VIII. Fényképes szakmai önéletrajz PDF formátumban
Tanulmányi kérdésben illetékes személyek:
Kari koordinátorok elérhetőségei
ÁOK: Bogdánné Matus Krisztina – matus.krisztina@semmelweis.hu
FOK: Dr. Orsós Mercédesz – orsos.mercedesz@semmelweis.hu
GYTK: Dr. Pálla Tamás – palla.tamas@semmelweis.hu
ETK: Kámán Éva – kaman.eva.maria@semmelweis.hu
PAK: Tiger Szabolcs – tiger.szabolcs@semmelweis.hu
Doktori Iskola: Csorba-Jónás Csilla – csorba-jonas.csilla@semmelweis.hu
Pályázatok bírálata, hiánypótlás, fellebbezés
Bírálat – Honnan tudom, hogy elnyertem a pályázatot?
Ha a MySemmelweis felületen a pályázat státusza megváltozik erre: Feldolgozás alatt (pályázatot elnyerte, mobilitás megvalósítható).
Ebben az esetben már biztos, hogy megvalósítható a mobilitása a pályázónak.
Hiánypótlás
Hiánypótlásra egy alkalommal kerülhet sor, melyet a visszajelzésünktől számított 3 munkanapon belül pótolnia kell. Ha a pályázó a hiánypótlás során a hibát nem, nem megfelelően vagy a határidőt túllépve javítja ki, a pályázatát további érdemi elbírálás nélkül elutasítjuk.
Fellebbezés
A pályázó a döntés ellen a pályázati döntésről szóló értesítés kézhezvételét követő 3 napon belül írásban kifogással élhet, melyet emailben nyújthat be a Nemzetközi Mobilitási Osztálynak. A kifogásnak tartalmaznia kell a kifogással érintett pályázat azonosításához szükséges adatokat, valamint a kifogásolt intézkedést.
A Nemzetközi Mobilitási Osztálynak 5 munkanapon belül választ kell adnia a fellebbezésre.
Ha mégsem vesz részt a pályázó az elnyert mobilitáson
Amennyiben a nyertes pályázó mégsem kíván a programban részt venni, köteles erről a Nemzetközi Mobilitási Osztályt haladéktalanul írásban értesíteni! E hallgató vonatkozásában a pályázati döntés érvényét veszti.
Elnyert pályázat utáni teendők
Támogatási szerződés megkötése
Lépések:
- Osztályunk kitölti a ránk eső részeket
- Utána kiküldjük a pályázónak Word formátumban a szerződést kitöltésre (ha minden fent említett dokumentum hiánytalan és alá van írva – csak a kék részeket kell kitölteni a pályázónak)
- Ha kitöltötte a pályázó, visszaküldi Word formátumban nekünk további ügyintézésre
- Ha véglegesítettük, jelezzük a pályázónak, hogy aláírható. A szerződést kétféle módon lehet aláírni: személyesen, kézi aláírással, vagy elektronikusan. Elektronikus aláírás esetén kizárólag hivatalos, hitelesített alkalmazás használható, például a DÁP.
Fontos! Amennyiben nem tudja aláírni a pályázó, abban az esetben meghatalmazást kell írni és eredeti példányban ledni nekünk (2016. évi CXXX. törvény – a polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX. tv), mivel csatolnunk kell a szerződéshez.
Meghatalmazással történő aláírásnál felhívnánk a figyelmet az alábbi, a helyes gyakorlatot elősegítő jogi és formai követelményre:
- Lehetőség van a dokumentum kézi aláírására, valamint hitelesített elektronikus úton történő aláírására is, például DÁP alkalmazás használatával. Fontos azonban, hogy amennyiben a dokumentumot valamelyik fél elektronikusan írja alá, úgy minden további félnek is elektronikus aláírással kell ellátnia azt. Egy dokumentumon belül nem alkalmazható vegyesen kézi és elektronikus aláírás; az aláírás módjának minden fél esetében azonosnak kell lennie.
- Kézi aláírás esetén: A meghatalmazást a kiállítónak saját kezűleg kell aláírnia, melyet vagy két tanú, vagy bíró, vagy közjegyző, vagy ügyvéd, vagy kamarai jogtanácsos, illetve jogi személy képviselője a megfelelő szabályok szerint hitelesít.
- Elektronikus aláírás esetén: Nem szükséges két tanú vagy a fent említett kévislő(k) aláírása, mivel az elektronikus aláírás teljes bizonyító erejű. Ebben az esetben a meghatalmazónak és a meghatalmazottnak szükséges aláírnia.
- A meghatalmazás érvényes legyen (írásban történjen, mindenki aláírása szerepeljen az okiraton, az aláírók személye azonosítható legyen (pl.: név, cím, születési adatok/cégadatok)
- A meghatalmazás tartalma egyértelmű és konkrét legyen (pontosan meg kell határozni, hogy mire jogosít, itt felhívnánk a figyelmet a túllépés tilalmára: a meghatalmazott nem írhat alá a meghatalmazásban előírt kereteken, jogkörén túl)
- A meghatalmazott dokumentum(ok) aláírás módja – Fontos, hogy a meghatalmazott ne a saját nevében írjon alá, hanem jelezze a képviseleti minőséget az aláíráskor.
Mikor kapom meg a támogatást?
A kifizetést legkésőbb a támogatási szerződés mindhárom fél általi aláírásának napját követően 30 naptári napon belül teljesítjük.
Fontos! Év elején, a nyári időszakban és év végén az Egyetem részéről történő aláírások több időt vesznek igénybe. Kérjük ezt a pályázata beadásakor vegye figyelembe.
Mobilitás ideje alatt – ha változás történik a tanulmányokban
Mi a teendő, ha a kintlét alatt változás történik?
Ha bármi változás történik a felvett tantárgyakban (pl.: törlésre kerül, plusz tárgyat vesz fel vagy módosít, valamint meghosszabbítja a mobilitás időtartamát) abban az esetben kötelező ezt jelezni az adott Tanszéknek, a kari koordinátornak és a Mobilitási Osztálynak e-mailben.
A módosítás lépései:
- Töltse le és utáni ki a During the Mobility dokumentumot a módosításoknak megfelelően
- Küldje el a módosításokat az adott Tanszéknek (itthon) jóváhagyásra
- Ha megérkezett a jóváhagyás, küldje el a Mobilitási Osztálynak is e-mailben a kitöltött During the Mobility tervezetét Word formátumban. A dokumentumot majd csak akkor lehet aláíratni, ha kapott erről visszajelzést.
- Amennyiben Osztályunk jóváhagyta a kitöltést, megkezdődhet az aláírás
- 1. aláíró: a Mobilitási Osztály osztályvezetője
- 2. aláíró: az adott Kar dékánja
- 3. aláíró: Fogadó fél
- 4. aláíró: Pályázó
Mobilitás lezárása
A lezáráshoz szükséges doumentumokat a szerződésben rögzített végdátumtól számítva 15 napon belül el kell küldeni!
After the Mobility
Ez a dokumentum igazolja, hogy elvégezte a szakmai gyakorlatot vagy a kutatást.
- Kiállíthatja a fogadó fél is. Ha nem tud ilyet kiállítani, akkor ezt az After the Mobility (ATM) kitöltése szükséges.
- Leadási határidő: hazaérkezéstől számított 15 napon belül.
After the Mobility (ATM) letöltése
Fontos! Ha az igazoláson szereplő dátumok eltérnek a támogatási szerződésben rögzítettől, ösztöndíj visszafizetési kötelezettség keletkezik!
Certificate of Attendance
Ez az időtartam igazolás.
- A dátumoknak meg kell egyeznie a szerződésben szereplő dátumokkal
- A fogadó intézménynek kell kitöltenie (érkezéskor és távozáskor)
- Leadási határidő: hazatérést követő 15 napon belül
Certificate of Attendance dokumentum letöltése
Konferencia esetén:
Nem kötelező ezt kitölteni, elfogadjuk azt is, amit a konferencia állít ki Önnek.
Fontos! Ha az igazoláson szereplő dátumok eltérnek a támogatási szerződésben rögzítettől, ösztöndíj visszafizetési kötelezettség keletkezik!
Hallgatói beszámoló készítése
- Az útmutatónk szerint kell megírni.
- Leadási határidő: hazaérkezést követően 15 napon belül.
- Fényképeket is tehet bele, de ez nem mehet a szöveg rovására.
- Alá kell íratnia az itthoni témavazetőjével, vezetőjével. Ha nincs konkrét vezetője, akkor a dékánnal vagy a dékánhelyettessel.
- PDF formátumban kérjük.
Útmutató letöltése a hallgatói beszámoló elkészítéséhez
Hiányos dokumentumok esetén
Amennyiben nem törénik meg határidőre a záródokumentumok beküldésre, valamint hiányos a záró dokumentáció a teljes támogatási összeg visszavizetése válik szükségessé.
Szeretjük a képeslapokat! 🤩
A hallgatóinktól érkező képeslapokkal bejárjuk a világot – legalábbis képzeletben. 😊 Mindegyik lap igazi kincs számunkra, és nagy örömmel gyűjtjük őket. Minden egyes lap mosolyt csal arcunkra, hiszen jó érzés tudni, hogy hallgatóink gondolnak ránk. 🤗🥰
Címünk:
Nemzetközi Mobilitási Osztály
1089 Budapest Nagyvárad tér 4. – Diákcentrum
Reméljük, jól érezte magát és életreszóló élményekkel, tapasztalatokkal gazdagodott! 💙
size: 18pt”>Reméljük, jól érezte magát és életreszóló élményekkel, tapasztalatokkal gazdagodott! 💙