Hallgatói diploma utáni szakmai gyakorlat mobilitás
Felhívjuk pályázóink figyelmét, hogy a Pannónia Ösztöndíjprogram belső szabályzata 2026. szeptember 24. napjával módosult. A módosítások részeként új rendelkezések léptek hatályba, emellett több korábbi szabályozás is pontosításra került. Valamennyi módosított rendelkezés visszamenőleges hatállyal irányadó a Pannónia Ösztöndíjprogram keretében korábban részt vett pályázókra.
Kérjük, hogy a programban való részvétel, illetve a pályázat benyújtása előtt minden esetben szíveskedjenek megismerni a hatályos belső szabályzatot.
- Lehetséges időtartam: min. 2 hónap, max. 12 hónap
- Lehetséges helyszínek: egyetemen, kórházban vagy egyéb egészségügyi intézményben
- Támogatott tevékenység: diploma utáni szakmai gyakorlat
- Program érvényessége: a hazautazásnak 2028. január 31-ig le kell zárulnia
- Beadás módja: My Semmelweis felületen keresztül
A Pannónia Ösztöndíj egy lehetőség, pályázati úton elnyerhető támogatás, nem automatikusan járó támogatási forma. Az ösztöndíj odaítélése minden esetben bírálati eljárás alapján történik, ezért kérjük, ezt a pályázat benyújtásakor szíveskedjenek figyelembe venni.
Általános Információk
Egyetemi polgár az egyetemmel fennálló jogviszonyának ideje alatt jogviszonyonként (tehát hallgatói vagy munkatársi jogviszonyban) legfeljebb 3 alkalommal vehet részt Pannónia mobilitásban. Ezen rendelkezés visszamenőleges hatállyal irányadó a Pannónia Ösztöndíjprogram keretében korábban részt vett pályázókra. Ennek megfelelően azok a pályázók, akik már legalább 3 alkalommal vettek részt mobilitásban a program keretében, további mobilitásra nem jogosultak. A jelentkezést a meghirdetett pályázati időszakokon belül szükséges leadni. Ha ezen intervallumon kívül érkezik pályázat, automatikusan elutasításra kerül. A pályázati időszakok a „Jelentkezés menete” menüpontban található. Azt is figyelembe kell még venni, hogy aktív hallgatói jogviszony státusz alatt, abszolválás előtt le kell adni a kiutazási igényt! Megszűnt hallgatói jogviszony esetén már nem tudjuk elfogadni a jelentkezést! Alapképzésen (a teljes tanulmányi ciklusban): max. 12 hónap Osztatlan képzésen (a teljes tanulmányi ciklusban): max 12 hónap Osztatlan + Doktori képzés párhuzamosan (a teljes tanulmányi ciklusban): max. 24 hónap Csak Doktori képzés (a teljes tanulmányi ciklusban): max. 12 hónap A mobilitás teljes megszervezése a pályázó feladata. Elhelyezkedésben sajnos nem tudunk segíteni, valamint intézményekhez kapcsolódó listát és kontaktokat sem tudunk biztosítani. A Mobilitási Osztály az ösztöndíjhoz kapcsolódó ügyintézésben segít: Mobilitás megszakítás az, amikor a szerződésben rögzített időszak alatt nem azzal a tevékenységgel tölti idejét, amire támogatást kapott. A mobilitás megszakítása nem tilos, de támogatást csak arra az időszakra tudunk adni, amikor Ön ténylegesen a szerződésében szereplő tevékenységgel foglalkozik. Minden megszakítást köteles jelezni felénk a pályázó a Learning/Mobility Agreementben és külön hozzászólásban is a My Semmelweis felületen! Ha ezt nem jelzi, és utólag derül ki a megszakítás, a szerződés 9. pontjában foglalt, „Etika és értékrend” című rendelkezésekre hivatkozva akár a teljes támogatási összeg visszafizetésére is kötelezhetjük a pályázót. Példa: Ha hazautazik az ünnepekre vagy vizsgázni, illetve bármilyen egyéb okból történő ideiglenes megszakítás. Az elnyerhető ösztöndíj összege az ösztöndíjas időszak hosszától, illetve a fogadó országra vonatkozó ún. országcsoporttól (lásd lista lejjebb) függ. A támogatás a ténylegesen felmerülő költségeket nem feltétlenül fedezi! Andorra, Ausztrália, Ausztria, Belgium, Cook-szigetek, Dánia, Dél-Korea, Egyesült Államok, Egyesült Királyság, Feröer-szigetek, Fidzsi, Finnország, Franciaország, Hollandia, Hongkong (Kína), Írország, Izland, Izrael, Japán, Kanada, Kelet-Timor, Kiribati, Liechtenstein, Luxemburg, Makaó (Kína), Marshall-szigetek, Mikronézia, Monaco, Nauru, Németország, Niue, Norvégia, Palau, Pápua Új-Guinea, Salamon-szigetek, San Marino, Svájc, Svédország, Szamoa, Szingapúr, Tajvan, Tonga, Tuvalu, Új-Zéland, Vanuatu Afganisztán, Banglades, Belarusz, Bhután, Bosznia-Hercegovina, Bulgária, Ciprus, Csehország, Észak-Macedónia, Észtország, Georgia, Görögország, Horvátország, Irak, Jemen, Kambodzsa, Kína, Kirgizisztán, Koszovó, Laosz, Lengyelország, Lettország, Litvánia, Magyarország, Maldív-szigetek, Málta, Mianmar, Moldova, Montenegró, Nepál, Olaszország, Oroszország, Örményország, Örményország, Pakisztán, Portugália, Románia, Spanyolország, Srí Lanka, Szerbia, Szíria, Szlovákia, Szlovénia, Tádzsikisztán, Türkmenisztán, Ukrajna, Üzbegisztán Albánia, Algéria, Angola, Antigua és Barbuda, Argentína, Azerbajdzsán, Bahama-szigetek, Bahrein, Barbados, Belize, Benin, Bolívia, Botswana, Brazília, Brunei, Burkina Faso, Burundi, Chile, Comore-szigetek, Costa Rica, Csád, Dél-Afrika, Dél-Szudán, Dominika, Dominikai Köztársaság, Dzsibuti, Ecuador, Egyenlítői-Guinea, Egyesült Arab Emírségek, Egyiptom, El Salvador, Elefántcsontpart, Eritrea, Etiópia, Fülöp-szigetek, Gabon, Gambia, Ghána, Grenada, Guatemala, Guinea, Guinea-Bissau, Guyana, Haiti, Honduras, India, Indonézia, Irán, Jamaica, Jordánia, Kamerun, Katar, Kazahsztán, Kenya, Kolumbia, Kongó, Kongói Demokratikus Köztársaság, Közép-afrikai Köztársaság, Kuba, Kuvait, Lesotho, Libanon, Libéria, Líbia, Madagaszkár, Malajzia, Malawi, Mali, Marokkó, Mauritánia, Mauritius, Mexikó, Mongólia, Mozambik, Namíbia, Nicaragua, Niger, Nigéria, Omán, Palesztina, Panama, Paraguay, Peru, Ruanda, Saint Kitts és Nevis, Saint Lucia, Saint Vincent és Grenadine-szigetek, São Tomé és Príncipe, Seychelles-szigetek, Sierra Leone, Suriname, Szaúd-Arábia, Szenegál, Szomália, Szudán, Szváziföld, Tanzánia, Thaiföld, Togo, Törökország, Trinidad és Tobago, Tunézia, Uganda, Uruguay, Venezuela, Vietnám, Zambia, Zimbabwe, Zöld-foki-szigetek A rendelkezésre álló források függvényében a hallgatónak lehetősége van a mobilitás időtartamának meghosszabbítására, a vonatkozó szabályok betartása mellett. A hosszabbítási szándékot a szerződés lejárta előtt legalább 30 munkanappal írásban kell jelezni a Nemzetközi Mobilitási Osztálynak és a kari koordinátornak. A hosszabbítás elbírálására és a szerződéskötésre az eredeti pályázat eljárásrendje irányadó. A meghosszabbított mobilitásnak legkésőbb 2028. január 31-ig le kell zárulnia. Az ösztöndíj minden esetben forintban kerül kiutalásra a Neptun rendszerben rögzített bankszámlaszámra. Fontos! Biztosító javaslatunk: Dr. Walter Pályázatok kezelése és az ezzel való kapcsolattartás: My Semmelweis
Hányszor lehet részt venni a Pannónia programban?
Ki vehet részt diploma utáni szakmai gyakorlaton?
Mikor kell beadni a pályázatot a diploma utána szakmai gyakorlatra?
Milyen tanulmányi elvárásnak kell megfelelni?
Mennyi időt tölthet el egy hallgató mobilitással?
Mikor kezdődhet és meddig tarthat a diploma utána szakmai gyakorlat?
Ki szervezi meg a mobilitást?
Mobilitás megszakítása – mi ez és mi történik ilyen esetben?
Hallgatói támogatási összegek – Hosszú távú programok
Hosszú távú mobilitás támogatási összege:
I. országcsoport II. országcsoport III. országcsoport
400 000 Ft/hó 375 000 Ft/hó 350 000 Ft/hó
Országcsoportok
I. országcsoport
II. országcsoport
III. országcsoport
Szerződéshosszabbítás
Hová történik az utalás diploma utáni szakmai gyakorlat esetén?
Ellenőrizze a Neptunt, hogy rögzítve vannak-e a banki adatai! Amennyiben nincsenek, frissítse, mert késni fog a kifizetés.
Milyen biztosítást kell kötni a kiutazás előtt?
Kommunikációs csatornánk
Egyéb információ: pannonia@semmelwei.hu
Jelentkezés menete
A pályázathoz előírt dokumentumokat hiánytalanul, megfelelően kitöltve és megfelelő formátumban szükséges csatolni. Hiányos vagy hibás dokumentáció esetén a pályázat automatikusan elutasításra kerül! Valamint felhívjuk a figyelmet arra, hogy a felsorolt dokumentumok aláírt példányainak a kiutazás előtt rendelkezésre kell állniuk!
Első pályázati kör beadási időpontja: 2026.11.01 – 2026.12.20. (csak ebben az intervallumban lehetséges beadni pályázatot, ezen kívül nem fogadunk)
Megvalósítási időszak: 2027.02.01. – 2027.04.30. – A mobilitásnak ezen intervallumban kell megvalósulnia.
Második pályázati kör beadási időpontja: 2027.02.01 – 2027.03.31. (csak ebben az intervallumban lehetséges beadni pályázatot, ezen kívül nem fogadunk)
Megvalósítási időszak: 2027.05.01.-2027.08.31. – A mobilitásnak ezen intervallumban kell megvalósulnia.
A 3. pályázati kör meghirdetésére kizárólag abban az esetben kerül sor, amennyiben a szükséges pénzügyi fedezet rendelkezésre áll. Ennek megfelelően a 3. pályázati kör meghirdetése nem garantált. Az aktuális pályázati lehetőségekről minden esetben weboldalunkon tájékozódhatnak.
Harmadik pályázati kör beadási időpontja: 2027.05.01 – 2027.06.30. (csak ebben az intervallumban lehetséges beadni pályázatot, ezen kívül nem fogadunk)
Megvalósítási időszak: 2027.09.01 – 2028.01.31. – A mobilitásnak ezen intervallumban kell megvalósulnia. Ebben a pályázati időszakban fontos, hogy a hazaérkezésnek legkésőbb 2027.01.31-ig meg kell történnie!
Jelentkezés menete hallgatói diploma utáni szakmai gyakorlat esetén
I. mobility Agreement – tervezet Word formátumban
- Olvassa el a Kitöltési útmutatót a Mobility Agreement-hez
- Az Agreement tartalmát először egyeztesse itthon és a fogadó intézménnyel is! Miután véglegesült a tartalma, csatolja fel Word formátumban a pályázatához. A dokumentumot tilos aláíratni az előtt, mielőtt azt a Mobilitási Osztály nem ellenőrizte és hagyta jóvá! Akkor lehet elkezdeni az aláírását, ha a MySemmelweis felületén kapott erről visszajelzést tőlünk!
Fontos!
A Responsible Person at the Sending Institution résznél minden esetben az adott Kar dékánját kell beírni! A dékáni aláírást osztályunk intézi, nem a hallgató!
II. Aláírt befogadó nyilatkozat (LOA) a fogadó fél által, PDF formátumban
- Töltse ki és küldje el a kinti félnek aláírásra.
- Miután ez megtörtént csatolja PDF formátumban a pályázatához.
Letter of Acceptance letöltése
Elsősorban az egyetem Pannónia-specifikus dokumentumát kell használni, de dlfogdjuk a kinti fél verzióját is.
III. Aláírt lepecsételt aktív jogviszony igazolás PDF formátumban
Ezt az igazolást a kari Tanulmányi Osztálytól tudja kikérni. 3 hónapnál nem lehet régebbi!
Felhívjuk a figyelmet, hogy a Tanulmányi Osztály által kiállított hallgatói jogviszony igazolásban szereplő dátum egy becsült időpont, amely a dokumentumon is így kerül feltüntetésre. Jellemzően az adott tanév várható végéig tudják igazolni a jogviszony fennállását, azonban ez Karonként és hallgatónként eltér. A hallgatói jogviszony megszűnésének tényleges időpontját az abszolválás dátuma határozza meg.
IV. Aláírt nyilatkozat szabályzat megismeréséről, elfogadásáról PDF formátumban
- Olvassa el figyelmesen a Pannónia Ösztöndíj szabályzatát!
- Töltse ki és írja alá, majd csatolja PDF formátumban a pályázatához.
Nyilatkozat szabályzat megismeréséről, elfogadásáról letöltése
Ezzel nyilatkozik arról, hogy teljes mértékben megismere a Pannónia Ösztöndíjprogram szabályzatát és minden pontját elfogadja. Reklamációt nem fogadunk el, ha nem a szabályzat szerint történt az ügyintézés.
V. Fényképes szakmai önéletrajz PDF formátumban
Tanulmányi kérdésben illetékes személyek:
Kari koordinátorok elérhetőségei
ÁOK: Kuruczné Vadász Nikolett – vadasz.nikolett@semmelweis.hu
FOK: Dr. Orsós Mercédesz – orsos.mercedesz@semmelweis.hu
GYTK: Dr. Pálla Tamás – palla.tamas@semmelweis.hu
ETK: Szabó Ágnes – etk.international@semmelweis.hu
PAK: Tiger Szabolcs – tiger.szabolcs@semmelweis.hu
Doktori Iskola: Csorba-Jónás Csilla – csorba-jonas.csilla@semmelweis.hu
Pályázatok bírálata, hiánypótlás, fellebbezés
Bírálat – Honnan tudom, hogy elnyertem a pályázatot?
Ha a MySemmelweis felületen a pályázat státusza megváltozik erre: Feldolgozás alatt (pályázatot elnyerte, mobilitás megvalósítható).
Ebben az esetben már biztos, hogy megvalósítható a mobilitása a pályázónak.
Hiánypótlás
Hiánypótlásra egy alkalommal kerülhet sor, melyet a visszajelzésünktől számított 3 munkanapon belül pótolnia kell. Ha a pályázó a hiánypótlás során a hibát nem, nem megfelelően vagy a határidőt túllépve javítja ki, a pályázatát további érdemi elbírálás nélkül elutasítjuk.
Fellebbezés
A pályázó a döntés ellen a pályázati döntésről szóló értesítés kézhezvételét követő 3 napon belül írásban kifogással élhet, melyet emailben nyújthat be a Nemzetközi Mobilitási Osztálynak. A kifogásnak tartalmaznia kell a kifogással érintett pályázat azonosításához szükséges adatokat, valamint a kifogásolt intézkedést.
A Nemzetközi Mobilitási Osztálynak 5 munkanapon belül választ kell adnia a fellebbezésre.
Ha mégsem vesz részt a pályázó az elnyert mobilitáson
Amennyiben a nyertes pályázó mégsem kíván a programban részt venni, köteles erről a Nemzetközi Mobilitási Osztályt haladéktalanul írásban értesíteni! E hallgató vonatkozásában a pályázati döntés érvényét veszti.
Elnyert pályázat utáni teendők
Támogatási szerződés megkötése
Lépések:
- Osztályunk kitölti a ránk eső részeket
- Utána kiküldjük a pályázónak Word formátumban a szerződést kitöltésre (ha minden fent említett dokumentum hiánytalan és alá van írva – csak a kék részeket kell kitölteni a pályázónak)
- Ha kitöltötte a pályázó, visszaküldi Word formátumban nekünk további ügyintézésre
- Ha véglegesítettük, jelezzük a pályázónak, hogy aláírható. A szerződést kétféle módon lehet aláírni: személyesen, kézi aláírással, vagy elektronikusan. Elektronikus aláírás esetén kizárólag hivatalos, hitelesített alkalmazás használható, például a DÁP.
Fontos! Amennyiben nem tudja aláírni a pályázó, abban az esetben meghatalmazást kell írni és eredeti példányban ledni nekünk (2016. évi CXXX. törvény – a polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX. tv), mivel csatolnunk kell a szerződéshez.
Meghatalmazással történő aláírásnál felhívnánk a figyelmet az alábbi, a helyes gyakorlatot elősegítő jogi és formai követelményre:
- Lehetőség van a dokumentum kézi aláírására, valamint hitelesített elektronikus úton történő aláírására is, például DÁP alkalmazás használatával. Fontos azonban, hogy amennyiben a dokumentumot valamelyik fél elektronikusan írja alá, úgy minden további félnek is elektronikus aláírással kell ellátnia azt. Egy dokumentumon belül nem alkalmazható vegyesen kézi és elektronikus aláírás; az aláírás módjának minden fél esetében azonosnak kell lennie.
- Kézi aláírás esetén: A meghatalmazást a kiállítónak saját kezűleg kell aláírnia, melyet vagy két tanú, vagy bíró, vagy közjegyző, vagy ügyvéd, vagy kamarai jogtanácsos, illetve jogi személy képviselője a megfelelő szabályok szerint hitelesít.
- Elektronikus aláírás esetén: Nem szükséges két tanú vagy a fent említett kévislő(k) aláírása, mivel az elektronikus aláírás teljes bizonyító erejű. Ebben az esetben a meghatalmazónak és a meghatalmazottnak szükséges aláírnia.
- A meghatalmazás érvényes legyen (írásban történjen, mindenki aláírása szerepeljen az okiraton, az aláírók személye azonosítható legyen (pl.: név, cím, születési adatok/cégadatok)
- A meghatalmazás tartalma egyértelmű és konkrét legyen (pontosan meg kell határozni, hogy mire jogosít, itt felhívnánk a figyelmet a túllépés tilalmára: a meghatalmazott nem írhat alá a meghatalmazásban előírt kereteken, jogkörén túl)
- A meghatalmazott dokumentum(ok) aláírás módja – Fontos, hogy a meghatalmazott ne a saját nevében írjon alá, hanem jelezze a képviseleti minőséget az aláíráskor.
Mikor kapom meg a támogatást?
A kifizetést legkésőbb a támogatási szerződés mindhárom fél általi aláírásának napját követően 30 naptári napon belül teljesítjük.
Fontos! Év elején, a nyári időszakban és év végén az Egyetem részéről történő aláírások több időt vesznek igénybe. Kérjük ezt a pályázata beadásakor vegye figyelembe.
Mobilitás ideje alatt – ha változás történik a tanulmányokban
Mi a teendő, ha a kintlét alatt változás történik?
Ha bármi változás történik a felvett tantárgyakban (pl.: törlésre kerül, plusz tárgyat vesz fel vagy módosít, valamint meghosszabbítja a mobilitás időtartamát) abban az esetben kötelező ezt jelezni az adott Tanszéknek, a kari koordinátornak és a Mobilitási Osztálynak e-mailben és a MySemmelweis felületen.
Kivételt képez ez alól a Kiválósági mobilitás és a hosszú kutatási mobilitás. Kiválósági mobilitás esetén a meghatározott mobilitási időtartamon, azaz 1–6 hónapon belül van lehetőség hosszabbításra, és a hosszabbított időszakra támogatás is igényelhető. A 6 hónapos maximális időtartamon túl azonban a mobilitás nem hosszabbítható meg. Hosszú kutatási mobilitás esetén a mobilitás a meghatározott 1–5 hónapos időtartamon belül, valamint azon túl is meghosszabbítható. Az 5 hónapos időtartamon belüli hosszabbításra támogatás is igényelhető, azonban az 5 hónapot meghaladó hosszabbított időszakra további támogatás már nem biztosítható.
A módosítás lépései:
- Töltse le és utáni ki a During the Mobility dokumentumot a módosításoknak megfelelően
- Küldje el a módosításokat az adott Tanszéknek (itthon) jóváhagyásra
- Ha megérkezett a jóváhagyás, küldje el a Mobilitási Osztálynak is e-mailben a kitöltött During the Mobility tervezetét Word formátumban. A dokumentumot majd csak akkor lehet aláíratni, ha kapott erről visszajelzést.
- Amennyiben Osztályunk jóváhagyta a kitöltést, megkezdődhet az aláírás
- 1. aláíró: a Mobilitási Osztály osztályvezetője
- 2. aláíró: az adott Kar dékánja
- 3. aláíró: Fogadó fél
- 4. aláíró: Pályázó
Mobilitás lezárása
A lezáráshoz szükséges dokumentumokat a támogatási szerződésben rögzített végdátumtól számítva 15 napon belül el kell küldeni!
After the Mobility
Ez a dokumentum igazolja, hogy elvégezte a szakmai gyakorlatot vagy a kutatást.
- Kiállíthatja a fogadó fél is. Ha nem tud ilyet kiállítani, akkor ezt az After the Mobility (ATM) kitöltése szükséges.
- Leadási határidő: a szerződés végdátumától számítva 15 napon belül.
After the Mobility (ATM) letöltése
Fontos! Ha az igazoláson szereplő dátumok eltérnek a támogatási szerződésben rögzítettől, ösztöndíj visszafizetési kötelezettség keletkezik!
Certificate of Attendance
Ez az időtartam igazolás.
- A dátumoknak meg kell egyeznie a szerződésben szereplő dátumokkal
- A fogadó intézménynek kell kitöltenie (érkezéskor és távozáskor)
- Leadási határidő: a szerződés végdátumától számítva 15 napon belül
Certificate of Attendance dokumentum letöltése
Konferencia esetén:
Nem kötelező ezt kitölteni, elfogadjuk azt is, amit a konferencia állít ki Önnek.
Fontos! Ha az igazoláson szereplő dátumok eltérnek a támogatási szerződésben rögzítettől, ösztöndíj visszafizetési kötelezettség keletkezik!
Hallgatói beszámoló készítése
- Az útmutatónk szerint kell megírni.
- Leadási határidő: szerződés végdátumától számítva 15 napon belül.
- Fényképeket is tehet bele, de ez nem mehet a szöveg rovására.
- Alá kell íratnia az itthoni témavazetőjével, vezetőjével. Ha nincs konkrét vezetője, akkor a dékánnal vagy a dékánhelyettessel.
- PDF formátumban kérjük.
Útmutató letöltése a hallgatói beszámoló elkészítéséhez
Hiányos dokumentumok esetén
Amennyiben nem törénik meg határidőre a záródokumentumok beküldésre, valamint hiányos a záró dokumentáció a teljes támogatási összeg visszavizetése válik szükségessé.
A Mobilitási Osztály hatáskörei – utólagos ellenőrzés
A Mobilitási Osztály jogosult a Pannónia Ösztöndíjprogram keretében megvalósult mobilitások teljes körű, a mobilitás záró dokumentumok elfogadásától számított 5 évre visszamenőleges ellenőrzésére, ideértve különösen a pályázati dokumentációt, az elszámolást, valamint a támogatás megállapításának és felhasználásának jogszerűségét, korrekcióját. Amennyiben az ellenőrzés során hiányosság, szabálytalanság vagy adminisztratív hiba kerül megállapításra, a pályázó köteles a Mobilitási Osztály által előírt intézkedéseknek, esetleges visszafizetési vagy egyéb pénzügyi kötelezettségének eleget tenni, abban az esetben is, ha a hiányosság, szabálytalanság, adminisztratív hiba felmerüléséért nem felelős.
Szeretjük a képeslapokat! 🤩
A hallgatóinktól érkező képeslapokkal bejárjuk a világot – legalábbis képzeletben. 😊 Mindegyik lap igazi kincs számunkra, és nagy örömmel gyűjtjük őket. Minden egyes lap mosolyt csal arcunkra, hiszen jó érzés tudni, hogy hallgatóink gondolnak ránk. 🤗🥰
Címünk:
Nemzetközi Mobilitási Osztály
1089 Budapest Nagyvárad tér 4. – Diákcentrum
Reméljük, jól érezte magát és életreszóló élményekkel, tapasztalatokkal gazdagodott! 💙