Hallgatói kutatási mobilitás
Felhívjuk pályázóink figyelmét, hogy a Pannónia Ösztöndíjprogram belső szabályzata 2026. szeptember 24. napjával módosult. A módosítások részeként új rendelkezések léptek hatályba, emellett több korábbi szabályozás is pontosításra került. Valamennyi módosított rendelkezés visszamenőleges hatállyal irányadó a Pannónia Ösztöndíjprogram keretében korábban részt vett pályázókra. Kérjük, hogy a programban való részvétel, illetve a pályázat benyújtása előtt minden esetben szíveskedjenek megismerni a hatályos belső szabályzatot.
- Lehetséges időtartam: min. 2 nap, max. 30 nap
- Max. támogatható napok száma: 30 nap
- Lehetséges helyszínek: egyetemen, kórházban vagy egyéb egészségügyi intézményben
- Támogatott tevékenység: kutatási tevékenység
- Program érvényessége: a hazautazásnak 2028. január 31-ig le kell zárulnia
- Beadás módja: My Semmelweis felületen keresztül
A Pannónia Ösztöndíj egy lehetőség, pályázati úton elnyerhető támogatás, nem automatikusan járó támogatási forma. Az ösztöndíj odaítélése minden esetben bírálati eljárás alapján történik, ezért kérjük, ezt a pályázat benyújtásakor szíveskedjenek figyelembe venni.
Általános Információk
Egyetemi polgár az egyetemmel fennálló jogviszonyának ideje alatt jogviszonyonként (tehát hallgatói vagy munkatársi jogviszonyban) legfeljebb 3 alkalommal vehet részt Pannónia mobilitásban. Ezen rendelkezés visszamenőleges hatállyal irányadó a Pannónia Ösztöndíjprogram keretében korábban részt vett pályázókra. Ennek megfelelően azok a pályázók, akik már legalább 3 alkalommal vettek részt mobilitásban a program keretében, további mobilitásra nem jogosultak. Alapképzésen (a teljes tanulmányi ciklusban): max. 12 hónap Osztatlan képzésen (a teljes tanulmányi ciklusban): max 12 hónap Osztatlan + Doktori képzés párhuzamosan (a teljes tanulmányi ciklusban): max. 24 hónap Csak Doktori képzés (a teljes tanulmányi ciklusban): max. 12 hónap A pályázatot legkésőbb 1 hónappal a kiutazás előtt be kell adni, de az esetlegesen elhúzódó adminisztráció miatt érdemes mielőbb benyújtani a jelentkezést. FONTOS! A mobilitás teljes megszervezése a pályázó feladata. Elhelyezkedésben sajnos nem tudunk segíteni, valamint intézményekhez kapcsolódó listát és kontaktokat sem tudunk biztosítani. A Mobilitási Osztály az ösztöndíjhoz kapcsolódó ügyintézésben segít: Mobilitás megszakítás az, amikor a szerződésben rögzített időszak alatt nem azzal a tevékenységgel tölti idejét, amire támogatást kapott. A mobilitás megszakítása nem tilos, de támogatást csak arra az időszakra tudunk adni, amikor Ön ténylegesen a szerződésében szereplő tevékenységgel foglalkozik. Minden megszakítást köteles jelezni felénk a pályázó a Learning/Mobility Agreementben és külön hozzászólásban is a My Semmelweis felületen! Ha ezt nem jelzi, és utólag derül ki a megszakítás, a szerződés 9. pontjában foglalt, „Etika és értékrend” című rendelkezésekre hivatkozva akár a teljes támogatási összeg visszafizetésére is kötelezhetjük a pályázót. Példa: Ha hazautazik az ünnepekre vagy vizsgázni, illetve bármilyen egyéb okból történő ideiglenes megszakítás. Az elnyerhető ösztöndíj összege az ösztöndíjas időszak hosszától, illetve a fogadó országra vonatkozó ún. országcsoporttól (lásd lista lejjebb) függ. A támogatás a ténylegesen felmerülő költségeket nem feltétlenül fedezi! Andorra, Ausztrália, Ausztria, Belgium, Cook-szigetek, Dánia, Dél-Korea, Egyesült Államok, Egyesült Királyság, Feröer-szigetek, Fidzsi, Finnország, Franciaország, Hollandia, Hongkong (Kína), Írország, Izland, Izrael, Japán, Kanada, Kelet-Timor, Kiribati, Liechtenstein, Luxemburg, Makaó (Kína), Marshall-szigetek, Mikronézia, Monaco, Nauru, Németország, Niue, Norvégia, Palau, Pápua Új-Guinea, Salamon-szigetek, San Marino, Svájc, Svédország, Szamoa, Szingapúr, Tajvan, Tonga, Tuvalu, Új-Zéland, Vanuatu Afganisztán, Banglades, Belarusz, Bhután, Bosznia-Hercegovina, Bulgária, Ciprus, Csehország, Észak-Macedónia, Észtország, Georgia, Görögország, Horvátország, Irak, Jemen, Kambodzsa, Kína, Kirgizisztán, Koszovó, Laosz, Lengyelország, Lettország, Litvánia, Magyarország, Maldív-szigetek, Málta, Mianmar, Moldova, Montenegró, Nepál, Olaszország, Oroszország, Örményország, Örményország, Pakisztán, Portugália, Románia, Spanyolország, Srí Lanka, Szerbia, Szíria, Szlovákia, Szlovénia, Tádzsikisztán, Türkmenisztán, Ukrajna, Üzbegisztán Albánia, Algéria, Angola, Antigua és Barbuda, Argentína, Azerbajdzsán, Bahama-szigetek, Bahrein, Barbados, Belize, Benin, Bolívia, Botswana, Brazília, Brunei, Burkina Faso, Burundi, Chile, Comore-szigetek, Costa Rica, Csád, Dél-Afrika, Dél-Szudán, Dominika, Dominikai Köztársaság, Dzsibuti, Ecuador, Egyenlítői-Guinea, Egyesült Arab Emírségek, Egyiptom, El Salvador, Elefántcsontpart, Eritrea, Etiópia, Fülöp-szigetek, Gabon, Gambia, Ghána, Grenada, Guatemala, Guinea, Guinea-Bissau, Guyana, Haiti, Honduras, India, Indonézia, Irán, Jamaica, Jordánia, Kamerun, Katar, Kazahsztán, Kenya, Kolumbia, Kongó, Kongói Demokratikus Köztársaság, Közép-afrikai Köztársaság, Kuba, Kuvait, Lesotho, Libanon, Libéria, Líbia, Madagaszkár, Malajzia, Malawi, Mali, Marokkó, Mauritánia, Mauritius, Mexikó, Mongólia, Mozambik, Namíbia, Nicaragua, Niger, Nigéria, Omán, Palesztina, Panama, Paraguay, Peru, Ruanda, Saint Kitts és Nevis, Saint Lucia, Saint Vincent és Grenadine-szigetek, São Tomé és Príncipe, Seychelles-szigetek, Sierra Leone, Suriname, Szaúd-Arábia, Szenegál, Szomália, Szudán, Szváziföld, Tanzánia, Thaiföld, Togo, Törökország, Trinidad és Tobago, Tunézia, Uganda, Uruguay, Venezuela, Vietnám, Zambia, Zimbabwe, Zöld-foki-szigetek Az utazási támogatás nem jár automatikusan, minden esetben külön igényléshez kötött. Összesen 2 napra (max. 1 napot a kiutazásra és 1 max. napot hazautazásra) lehet ezt a támogatást igényelni (kivéve hosszútávú mobilitás esetén). Felhívjuk a figyelmet, hogy munkatársi mobilitás esetén kizárólag a konferencián történő részvétel esetén igényelhető utazási napokra igényelhető megélhetési támogatás. Abban az esetben is csak a kiutazásra, hazautazásra nem. Az ösztöndíj minden esetben forintban kerül kiutalásra a Neptun rendszerben rögzített bankszámlaszámra. Fontos! Biztosító javaslatunk: Dr. Walter Pályázatok kezelése és az ezzel való kapcsolattartás: My Semmelweis
Hányszor lehet részt venni a Pannónia programban?
Ki vehet részt a kutatási programban?
Milyen tanulmányi elvárásnak kell megfelelni?
Mennyi időt tölthet el egy hallgató mobilitással?
Mikor kell leadni a jelentkezést?
1 hónapnál rövidebb benyújtás esetén a pályázat automatikusan elutasításra kerül.
Ki szervezi meg a mobilitást?
Mobilitás megszakítása – mi ez és mi történik ilyen esetben?
Hallgatói támogatási összegek – Rövid programok
Rövid távú mobilitás napi támogatási összege:
I. országcsoport II. országcsoport III. országcsoport
1-10 nap: 30 000 Ft/nap 1-10 nap: 27 500 Ft/nap 1-10 nap: 25 000 Ft/nap
11-20 nap: 20 000 Ft/nap 11-20 nap: 17 500 Ft/nap 11-20 nap: 15 000 Ft/nap
21. naptól: 10 000 Ft/nap 21. naptól: 7500 Ft/nap 21. naptól: 5000 Ft/nap
Rövid távú, doktori képzés napi támogatási összege:
I. országcsoport II. országcsoport III. országcsoport
1-10 nap: 35 000 Ft/nap 1-10 nap: 32 500 Ft/nap 1-10 nap: 30 000 Ft/nap
11-20 nap: 25 000 Ft/nap 11-20 nap: 22 500 Ft/nap 11-20 nap: 20 000 Ft/nap
21. naptól: 15 000 Ft/nap 21. naptól: 12 500 Ft/nap 21. naptól: 10 000Ft/nap
Országcsoportok
I. országcsoport
II. országcsoport
III. országcsoport
Utazási napokra igényelhető támogatás (nem automatikusan jár)
Ha a pályázatban megigényelte, előzetesen odaítéljük, azonban ez a támogatás csak akkor tekinthető véglegesnek (ez majd a záródokumentumok ellenőrzése során történik, ha már hazaérkezett), ha az utazása a lenti szabályoknak megfelelően történt, és ezt jeggyel / beszállókártyával igazolja, amelyen az indulás és a hazautazás dátuma is szerepel. Amennyiben egybe esik a kiút és a hazaút dátuma a szerződésben rögzített dátumokkal, akkor az utazási támogatást vissza kell fizetnie.
A kiutazás és a hazautazás dátuma nem eshet egybe a tényleges mobilitás dátumával, amit a szerződésben rögzítünk. (alább példával mutatjuk). Utazási napokra csak akkor adható támogatást, ha az utazás legfeljebb 2 nappal a mobilitás kezdete előtt indul, és legfeljebb 2 nappal a mobilitás vége után fejeződik be. Emellett figyelembe kell venni a belső szabályzatunk alapján támogatható napok számát is. Amennyiben az utazás időtartama meghaladja a támogatható napok számát, egy utazási nap támogatására van lehetőség, amely – a vonatkozó szabályok betartása mellett – vagy a kiutazás, vagy a hazautazás napjára adható, mindkettőre nem!
Mobilitás tényleges dátuma, ami a szerződésben rögzítésre került: 07.14-től 07.18-ig
Utazási napokra igényelhető támogatás, akkor jár,
Hová történik az utalás hallgatóknak?
Ellenőrizze a Neptunt, hogy rögzítve vannak-e a banki adatai! Amennyiben nincsenek, frissítse, mert késni fog a kifizetés.
Milyen biztosítást kell kötni a kiutazás előtt?
Kommunikációs csatornánk
Egyéb információ: pannonia@semmelwei.hu
Jelentkezés menete
Első pályázati kör beadási időpontja: 2026.11.01 – 2026.12.20. (csak ebben az intervallumban lehetséges beadni pályázatot, ezen kívül nem fogadunk) Második pályázati kör beadási időpontja: 2027.02.01 – 2027.03.31. (csak ebben az intervallumban lehetséges beadni pályázatot, ezen kívül nem fogadunk) A 3. pályázati kör meghirdetésére kizárólag abban az esetben kerül sor, amennyiben a szükséges pénzügyi fedezet rendelkezésre áll. Ennek megfelelően a 3. pályázati kör meghirdetése nem garantált. Az aktuális pályázati lehetőségekről minden esetben weboldalunkon tájékozódhatnak. Harmadik pályázati kör beadási időpontja: 2027.05.01 – 2027.06.30. (csak ebben az intervallumban lehetséges beadni pályázatot, ezen kívül nem fogadunk) Fontos! Témavezetői befogadó nyilatkozat letöltése A nyilatkozatot a Semmelweis Egyetem tölti ki, nem a kinti fél! Ha több tantárgyba kerül beszámításra itthon a kint töltött ideje, akkor mindegyik tantárgyból alá kell íratnia itthon ezt a nyilatkozatot. Amennyiben nincs konkrét témavezetője, vezetője úgy a dékánnak kell aláírni a ezt a nyilatkozatot. Fontos! Letter of Acceptance letöltése Elsősorban az egyetem Pannónia-specifikus dokumentumát kell használni, de dlfogdjuk a kinti fél verzióját is. Ezt az igazolást a kari Tanulmányi Osztálytól tudja kikérni. 3 hónapnál nem lehet régebbi! Felhívjuk a figyelmet, hogy a Tanulmányi Osztály által kiállított hallgatói jogviszony igazolásban szereplő dátum egy becsült időpont, amely a dokumentumon is így kerül feltüntetésre. Jellemzően az adott tanév várható végéig tudják igazolni a jogviszony fennállását, azonban ez Karonként és hallgatónként eltér. A hallgatói jogviszony megszűnésének tényleges időpontját az abszolválás dátuma határozza meg. Éppen ezért egészítettük ki a pályázati dokumentációt a hallgatói jogviszonyra vonatkozó nyilatkozattal is, amelyben a pályázó arról nyilatkozik, hogy a mobilitás időtartama alatt is aktív hallgatói jogviszonnyal fog rendelkezni. Nyilatkozat aktív jogviszonyról letöltése Ezzel nyilatkozik arról, hogy valóban a kint töltött teljes idő alatt aktív jogviszonyban lesz a Semmelweis Egyetemmel. Amennyiben valótlant állít, abban az esetben az ösztöndíj nem kerül kifizetésre, amennyiben kifizetésre került és utólag derül ki 100%-ban vissza kell fizetnie. Nyilatkozat szabályzat megismeréséről, elfogadásáról letöltése Ezzel nyilatkozik arról, hogy teljes mértékben megismere a Pannónia Ösztöndíjprogram szabályzatát és minden pontját elfogadja. Reklamációt nem fogadunk el, ha nem a szabályzat szerint történt az ügyintézés.A pályázathoz előírt dokumentumokat hiánytalanul, megfelelően kitöltve és megfelelő formátumban szükséges csatolni. Hiányos vagy hibás dokumentáció esetén a pályázat automatikusan elutasításra kerül! Valamint felhívjuk a figyelmet arra, hogy a felsorolt dokumentumok aláírt példányainak a kiutazás előtt rendelkezésre kell állniuk!
Megvalósítási időszak: 2027.02.01. – 2027.04.30. – A mobilitásnak ezen intervallumban kell megvalósulnia.
Megvalósítási időszak: 2027.05.01.-2027.08.31. – A mobilitásnak ezen intervallumban kell megvalósulnia.
Megvalósítási időszak: 2027.09.01 – 2028.01.31. – A mobilitásnak ezen intervallumban kell megvalósulnia. Ebben a pályázati időszakban fontos, hogy a hazaérkezésnek legkésőbb 2027.01.31-ig meg kell történnie!
Jelentkezés menete hallgatói kutatási mobilitás esetén
I. mobility Agreement – tervezet Word formátumban
A Responsible Person at the Sending Institution résznél minden esetben az adott Kar dékánját kell beírni! A dékáni aláírást osztályunk intézi, nem a hallgató!
II. témavezetői/vezetői befogadó nyilatkozat pdf formátumban
Az aláírt lepecsételt dokumentumot el kell küldenie az adott Tanszéknek is, hogy értesüljenek a befogadásról!
III. Aláírt befogadó nyilatkozat (LOA) a fogadó fél által, PDF formátumban
IV. Aláírt lepecsételt aktív jogviszony igazolás PDF formátumban
V. Aláírt nyilatkozat aktív jogviszonyról PDF formátumban
VI. Aláírt nyilatkozat szabályzat megismeréséről, elfogadásáról PDF formátumban
VIII. Fényképes szakmai önéletrajz PDF formátumban
VIII. eddigi kutatásokban való részvételt igazoló dokumentumok PDF formátumban
Tanulmányi kérdésben illetékes személyek:
Kari koordinátorok elérhetőségei
ÁOK: Bogdánné Matus Krisztina – matus.krisztina@semmelweis.hu
FOK: Dr. Orsós Mercédesz – orsos.mercedesz@semmelweis.hu
GYTK: Dr. Pálla Tamás – palla.tamas@semmelweis.hu
ETK: Szabó Ágnes – etk.international@semmelweis.hu
PAK: Tiger Szabolcs – tiger.szabolcs@semmelweis.hu
Doktori Iskola: Csorba-Jónás Csilla – csorba-jonas.csilla@semmelweis.hu
Pályázatok bírálata, hiánypótlás, fellebbezés
Bírálat – Honnan tudom, hogy elnyertem a pályázatot?
Ha a MySemmelweis felületen a pályázat státusza megváltozik erre: Feldolgozás alatt (pályázatot elnyerte, mobilitás megvalósítható).
Ebben az esetben már biztos, hogy megvalósítható a mobilitása a pályázónak.
Hiánypótlás
Hiánypótlásra egy alkalommal kerülhet sor, melyet a visszajelzésünktől számított 3 munkanapon belül pótolnia kell. Ha a pályázó a hiánypótlás során a hibát nem, nem megfelelően vagy a határidőt túllépve javítja ki, a pályázatát további érdemi elbírálás nélkül elutasítjuk.
Fellebbezés
A pályázó a döntés ellen a pályázati döntésről szóló értesítés kézhezvételét követő 3 napon belül írásban kifogással élhet, melyet emailben nyújthat be a Nemzetközi Mobilitási Osztálynak. A kifogásnak tartalmaznia kell a kifogással érintett pályázat azonosításához szükséges adatokat, valamint a kifogásolt intézkedést.
A Nemzetközi Mobilitási Osztálynak 5 munkanapon belül választ kell adnia a fellebbezésre.
Ha mégsem vesz részt a pályázó az elnyert mobilitáson
Amennyiben a nyertes pályázó mégsem kíván a programban részt venni, köteles erről a Nemzetközi Mobilitási Osztályt haladéktalanul írásban értesíteni! E hallgató vonatkozásában a pályázati döntés érvényét veszti.
Elnyert pályázat utáni teendők
Támogatási szerződés megkötése
Lépések:
- Osztályunk kitölti a ránk eső részeket
- Utána kiküldjük a pályázónak Word formátumban a szerződést kitöltésre (ha minden fent említett dokumentum hiánytalan és alá van írva – csak a kék részeket kell kitölteni a pályázónak)
- Ha kitöltötte a pályázó, visszaküldi Word formátumban nekünk további ügyintézésre
- Ha véglegesítettük, jelezzük a pályázónak, hogy aláírható. A szerződést kétféle módon lehet aláírni: személyesen, kézi aláírással, vagy elektronikusan. Elektronikus aláírás esetén kizárólag hivatalos, hitelesített alkalmazás használható, például a DÁP.
Fontos! Amennyiben nem tudja aláírni a pályázó, abban az esetben meghatalmazást kell írni és eredeti példányban ledni nekünk (2016. évi CXXX. törvény – a polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX. tv), mivel csatolnunk kell a szerződéshez.
Meghatalmazással történő aláírásnál felhívnánk a figyelmet az alábbi, a helyes gyakorlatot elősegítő jogi és formai követelményre:
- Lehetőség van a dokumentum kézi aláírására, valamint hitelesített elektronikus úton történő aláírására is, például DÁP alkalmazás használatával. Fontos azonban, hogy amennyiben a dokumentumot valamelyik fél elektronikusan írja alá, úgy minden további félnek is elektronikus aláírással kell ellátnia azt. Egy dokumentumon belül nem alkalmazható vegyesen kézi és elektronikus aláírás; az aláírás módjának minden fél esetében azonosnak kell lennie.
- Kézi aláírás esetén: A meghatalmazást a kiállítónak saját kezűleg kell aláírnia, melyet vagy két tanú, vagy bíró, vagy közjegyző, vagy ügyvéd, vagy kamarai jogtanácsos, illetve jogi személy képviselője a megfelelő szabályok szerint hitelesít.
- Elektronikus aláírás esetén: Nem szükséges két tanú vagy a fent említett kévislő(k) aláírása, mivel az elektronikus aláírás teljes bizonyító erejű. Ebben az esetben a meghatalmazónak és a meghatalmazottnak szükséges aláírnia.
- A meghatalmazás érvényes legyen (írásban történjen, mindenki aláírása szerepeljen az okiraton, az aláírók személye azonosítható legyen (pl.: név, cím, születési adatok/cégadatok)
- A meghatalmazás tartalma egyértelmű és konkrét legyen (pontosan meg kell határozni, hogy mire jogosít, itt felhívnánk a figyelmet a túllépés tilalmára: a meghatalmazott nem írhat alá a meghatalmazásban előírt kereteken, jogkörén túl)
- A meghatalmazott dokumentum(ok) aláírás módja – Fontos, hogy a meghatalmazott ne a saját nevében írjon alá, hanem jelezze a képviseleti minőséget az aláíráskor.
Mikor kapom meg a támogatást?
A kifizetést legkésőbb a támogatási szerződés mindhárom fél általi aláírásának napját követően 30 naptári napon belül teljesítjük.
Fontos! Év elején, a nyári időszakban és év végén az Egyetem részéről történő aláírások több időt vesznek igénybe. Kérjük ezt a pályázata beadásakor vegye figyelembe.
Mobilitás lezárása
A lezáráshoz szükséges doumentumokat a támogatási szerződésben rögzített végdátumtól számítva 15 napon belül el kell küldeni!
Certificate of Attendance
Ez az időtartam igazolás.
- A dátumoknak meg kell egyeznie a szerződésben szereplő dátumokkal
- A fogadó intézménynek kell kitöltenie (érkezéskor és távozáskor)
- Leadási határidő: a szerződés végdátumától számítva 15 napon belül
Certificate of Attendance dokumentum letöltése
Konferencia esetén:
Nem kötelező ezt kitölteni, elfogadjuk azt is, amit a konferencia állít ki Önnek.
Fontos! Ha az igazoláson szereplő dátumok eltérnek a támogatási szerződésben rögzítettől, ösztöndíj visszafizetési kötelezettség keletkezik!
Hallgatói beszámoló készítése
- Az útmutatónk szerint kell megírni.
- Leadási határidő: szerződés végdátumától számítva 15 napon belül.
- Fényképeket is tehet bele, de ez nem mehet a szöveg rovására.
- Alá kell íratnia az itthoni témavazetőjével, vezetőjével. Ha nincs konkrét vezetője, akkor a dékánnal vagy a dékánhelyettessel.
- PDF formátumban kérjük.
Útmutató letöltése a hallgatói beszámoló elkészítéséhez
Utazási dokumentumok
Csak akkor kell ilyet küldeni, ha igényelt utazási napra/napokra támogatást.
- Vonatjegyeket, beszállókártyákat, repjegyeket stb… kell elküldeni. Számla nem szükséges róla. Nekünk csak a dátumokat kell ellenőriznünk, hogy a szabály szerint történt-e az utazása, jogos-e az igényelt támogatás rá.
- Leadási határidő: a szerződés végdátumától számítva 15 napon belül.
- Személygépkocsival történő utazás esetén az lent látható büntetőjogi dokumentumot kell kitölteni és elküldeni.
Büntetőjogi nyilatkozat dokumentum letöltése
Hiányos dokumentumok esetén
Amennyiben nem törénik meg határidőre a záródokumentumok beküldésre, valamint hiányos a záró dokumentáció a teljes támogatási összeg visszavizetése válik szükségessé.
Szeretjük a képeslapokat! 🤩
A hallgatóinktól érkező képeslapokkal bejárjuk a világot – legalábbis képzeletben. 😊 Mindegyik lap igazi kincs számunkra, és nagy örömmel gyűjtjük őket. Minden egyes lap mosolyt csal arcunkra, hiszen jó érzés tudni, hogy hallgatóink gondolnak ránk. 🤗🥰
Címünk:
Nemzetközi Mobilitási Osztály
1089 Budapest Nagyvárad tér 4. – Diákcentrum
Reméljük, jól érezte magát és életreszóló élményekkel, tapasztalatokkal gazdagodott! 💙