Pályázás menete

1. Mobilitási tevékenység

Időtartam:
A rövid távú tanulmányi program keretében kiutazó hallgatók min. 2 hónap max. 5 hónap támogatást igényelhetnek egy egyetemen/kórházban vagy egyéb egészségügyi intézményben eltöltött kutatási tevékenységre. 

A mobilitásnak legkésőbb 2026. augusztus 31-ig le kell zárulnia.

Egy hallgató több mobilitási programban is részt vehet (nem párhuzamosan), azonban egy képzési cikluson belül a mobilitással eltölthető összes időszak nem haladhatja meg a 12 hónapot.

A jelen pályázat alapján elnyerhető ösztöndíj összege az ösztöndíjas időszak hosszától, típusától, illetve a fogadó országtól függ. A támogatás a ténylegesen felmerülő költségeket nem feltétlenül fedezi!

Választható országok

 

2. Kik pályázhatnak kutatási célú mobilitásra?

Pályázatot nyújthatnak be azon Semmelweis Egyetemen tanuló hallgatók, akikre az alábbiak mindegyike egyidejűleg fennáll:

• jelen pályázati felhívásra a mester képzésben legalább 1, míg osztatlan képzésben résztvevő hallgatók legalább 7 lezárt félévvel rendelkeznek
  • doktori képzésben résztvevő hallgatók számára a pályáztatást a Doktori Iskola bonyolítja le. 
• a pályázat benyújtásakor aktív hallgatói jogviszonyuk van,
• a megpályázott időszakban aktív hallgatói jogviszonyban lesznek az Egyetemmel,
• magyar állampolgárok, vagy Magyarország területén menekültként, menedékesként, befogadottként, bevándoroltként, letelepedettként élnek, vagy törvény alapján rendelkeznek a szabad mozgás és tartózkodás jogával,
• angolul vagy a célország nyelvén legalább középfokú nyelvismerettel rendelkeznek,
• tanulmányi, tudományos, közéleti tevékenységük kimagasló,
• rendelkeznek a témavezetőjük által aláírt támogató nyilatkozattal.

3. Pályázat benyújtása

A pályázati jelentkezés a 1. pontban meghatározott időintervallumra folyamatosan benyújtható, azonban javasolt a mobilitás tervezett megkezdése előtt lehetőség szerint legalább 2 hónappal benyújtani a pályázatot.

A pályázati jelentkezés emailben (pannonia@semmelweis.hu) történik. 

Az emailnek tartalmaznia kell az alábbi adatokat:

1. Pályázó neve
2. Neptun kód:
3. Kar, évfolyam:
4. Kutatási helyszín (ország, város):
5. Kutatási mobilitás kezdő és végdátuma: 

Az alábbi dokumentumokat szükséges csatolni az emailhez:

• Benyújtáskor érvényes aktív, hallgatói jogviszony igazolás
• Pályázó témavezetője által aláírt támogatói nyilatkozat, mely a hallgató itthoni előmenetelébe beszámításra kerül a végzett tevékenység
• Nyilatkozat, hogy a kiutazás alatt aktív hallgatói jogviszonnyal fog rendelkezni

Igazolások:

• Aláírt szakmai önéletrajz
• Tanulmányi, tudományos, közéleti tevékenységekről igazolások (ld. igazolások listája)

4. Hiánypótlás

Hiánypótlásra egy alkalommal kerülhet sor, melyet a felszólítástól számított két munkanapon belül kell a Mobilitási Irodának megküldeni (nem a rendszerbe feltölteni). A pályázat ellenőrzésénél a koordinátor elektronikus úton külön felhívja a figyelmet a hiányzó dokumentumokra. Amennyiben a pályázó a hiánypótlás során a hibát nem, vagy nem megfelelően vagy határidőn túl javítja ki, pályázata további érdemi elbírálás nélkül elutasításra kerül.

5. Elbírálás

A hiánytalanul benyújtott pályázatok 2 héten belül elbírálásra kerülnek, melynek eredményéről a Mobilitási Iroda írásban (akár elektronikus úton) értesíti a pályázót.

Az Egyetem célja, hogy külföldi szakmai gyakorlatra a legtehetségesebb, kiváló képességű hallgatók utazhassanak, így a tanulmányi eredmény, a tudományos, szakmai és közösségi tevékenység, valamint a nyelvi felkészültség meghatározó a nyertesek kiválasztásakor. 

Előnyt jelent, ha valakinek a mobilitása a Times Higher Education, illetve a Quacquarelli Symonds nemzetközi felsőoktatási rangsorokban első 250 helyen szereplő külföldi intézménybe irányul.

6. Fellebbezés

Amennyiben a hallgató nem ért egyet az előzetes pontjaival (mást számolt ki, nem érti miért annyi) írásban kifogással élhet, amelyet az Nemzetközi Mobilitási Irodán keresztül a Nemzetközi Kapcsolatok Igazgatóságának nyújthat be személyesen. A kifogásnak tartalmaznia kell a kifogással érintett pályázat azonosításához szükséges adatokat, valamint a kifogásolt intézkedést vagy mulasztást. A fellebbezés a kari koordinátorokból és az NKI vezetőjéből álló ad hoc bizottság elé kerül, amely 5 munkanapon belül dönt a fellebezést illetően.

Mobilitás előtt

Sikeres pályázást követően mi következik, mik a további teendők?

1. Learning Agreement for Traineeship

Ebben a dokumentumban (Learning Agreement) szükséges részletezni a kutatási célú mobilitásainak a részleteit, a kutatási tervét és a várható eredményeket. Mielőtt a Learning Agreementet továbbítaná a fogadó félnek, előzetesen jóvá kell hagyatnia a Semmelweis Egyetem intézményi koordinátorával és a befogadást igazoló személlyel.

2. Támogatási szerződés

A kiutazás előtt támogatási szerződést kell kötnie a hallgatónak a Semmelweis Egyetemmel. A formanyomtatványt azt követeően kapja meg a Mobiltiási Irodától, hogy részükre a fogadó fél által aláírt Learning Agreementet megküldte. Az ösztöndíjas hallgatóknak értelemszerűen ki kell tölteni a kiemelt részeket is.  

A támogatási szerződést elektronikus formában töltse ki, majd küldje el a pannonia@semmelweis.hu címre word formátumban. A Mobilitási Iroda leellenőrzi, hogy a szerződés minden pontja maradéktalanul ki van-e töltve és e-mailben jelzi, hogy mikor lehet személyesen bejönni aláírni.

3. Biztosítás

Az egészségbiztosítással kapcsolatban fontos tudni, hogy az európai betegbiztosítási kártya általában csak alapellátás esetén nyújt biztosítási szolgáltatást, ennek megléte a kiutazás minimumfeltétele. Az adott tagállamban biztosítottak által is fizetendő esetleges önrészekre/kötelező hozzájárulásokra a kártya nem nyújt fedezetet. Figyeljen arra, ha Európán kívül utazik, akkor ez nem érvényes. 

A balesetbiztosítás célja, hogy amennyiben a hallgatót a mobilitás (akár tanulmányi, akár szakmai gyakorlati mobilitás) során baleset éri, a felmerülő költségekre fedezetet nyújtson.  

A felelősségbiztosítás olyan biztosítási forma, amely anyagi védelmet nyújt abban az esetben, ha a biztosított személy másnak kárt okoz – akár szándékosan, akár gondatlanságból. Ez a biztosítás fedezheti például a személyi sérüléseket, vagyoni károkat, valamint a jogi költségeket is, amelyek a kártérítési eljárások során merülhetnek fel. A kutatási célú mobilitás során a résztvevők idegen környezetben, új intézményekben, laboratóriumokban vagy terepen dolgoznak, ahol különféle kockázatokkal szembesülhetnek, mint például eszközök véletlen károsítása, másoknak okozott kár, vagy jogi vitákból eredő költségek. Egy megfelelő felelősségbiztosítás ezekben a helyzetekben anyagi védelmet nyújt, és segít elkerülni a váratlan terheket.

4. Ösztöndíj utalás

Az ösztöndíj forintban kerül kiutalásra a Neptunban megadott bankszámlaszámra (kérjük ebből kifolyólag ezt adja meg a támogatási szerződésében is) a szerződésben szereplő feltételekkel. Ugyanarra a bankszámlára két ösztöndíjat nem tudunk utalni (azaz két hallgató nem kaphatja ugyanarra a számlára a pénzt).

Az ösztöndíj utalása 2-3 héttel azután várható, hogy a támogatási szerződést mindegyik fél aláírta. Ösztöndíj kifizetése a nyári időszakban illetve a naptári év elején csúszhat. Kérjük ezt a szerződés aláírásának időzítésekor vegyék figyelembe. 

Mobilitás alatt

1. Certificate of Arrival

Megérkezés után a fogadó intézmény koordinátorával, felelős személyével alá kell iratni a „Certificate of Attendance” dokumentum „Certificate of Arrival” részét.

2. During the Mobility

Amennyiben bármilyen változás áll be a kutatási célú mobiltiás megvalósításában, értesítse a Nemzetközi Mobilitási Irodát emailben. A változások jelzésére a Training Agreement During the Mobility részét kell használnia. Kérjük aláírás előtt jóváhagyásra küldje meg részünkre. Csak ezt követően írassa alá a fogadóféllel, valamint Ön is írja alá! Az aláírt dokumentummal tudjuk előkészíteni a szerződésmódosítást.

A szerződésmódosítást a szerződés lejárta előtt (szerződésben szereplő záródátum) előtt 30 nappal szükséges elindítania.

A szerződésmódosítást csak érvényes szerződés esetén lehet megvalósítani. A szerződése lejárta után nem áll módunkban szerződésmódosítást aláírni. 

3. Vis Maior

Amennyiben rendkívüli esemény folytán meg kell szakítania a mobilitást, vegye fel írásban a kapcsolatot a Mobilitási Irodával VIS MAIOR tárgymegjelöléssel, és kérje a Mobilitási Irodát a kérelem benyújtására. A kérelmet a Tempus Közalapítvány bírálja el.

Mobilitás lezárása

1. Igazolások

Az alábbi dokumentumokat a fogadó intézményben kell aláiratni, majd hazautazás után az eredeti példányt bemutatni a Mobilitási Irodában. Amennyiben nincs lehetőség az eredeti példányt elhozni, bescannelve (nem fotózva!) küldje meg a Mobilitási Iroda részére.

Certificate of Attendance
Ez az igazolás az a dokumentum, amely igazolja a hallgató szakmai gyakorlatának időtartamát. 

Igazolás az elvégzett tevékenységről
A fogadóintézményben alá kell iratni a kutatási tevékenységről szóló igazolást és a teljesítményigazolást, azaz a Training Agreement „After the Mobility” részét.

Ha az igazoláson szereplő dátum eltér a támogatási szerződésben megadottól (kevesebb), az az ösztöndíj újra kalkulációját vonja maga után. 

Hiányos dokumentáció esetén a hallgató kötelezhető az ösztöndíj visszafizetésére! Ha a hallgatón kívül álló ok miatt történik a késés, azt írásban kell jelezni a Mobilitási Iroda felé.

Igazolás a befogadtatásról
Kérjen egy igazolást a témavezetőjétől/tárgy felelőstől a befogadásról a mobilitása elején született előzetes befogadást igazoló dokumentum alapján. Az aláírt igazolást aláírva, lepecsételve a Mobilitási Iroda felé kell eljuttatni.

2. Kérdőív kitöltése (Pannónia Survey)

A hazaérkezést követően kötelező kitölteni az ösztöndíjhoz kapcsolódó kérdőívét, melynek linkjét e-mailben kapja meg a szerződésben jelzett befejező dátumot követően. 

3. Kutatási beszámoló készítése

A kutatási mobilitás zárásaként fontos, hogy átfogó beszámolót készítsen, amely bemutatja a mobilitás alatt végzett tevékenységeket, elért eredményeket, valamint a program hatását szakmai fejlődésére.

Figyeljen arra, hogy a kutatási beszámolóját jóvá kell hagyatnia a témavezetőjével, valamint a szakgazda tanszék/intézet vezetőjével, akik ezt aláírásukkal igazolják. A beszámoló végén gondoskodjon arról, hogy legyen megfelelő hely az aláírók számára, a nevük mellett szerepeljen intézményi pecsét (legalább az egyiküknél), továbbá az aláírások mellett vagy alatt olvashatóan legyen feltüntetve az aláírók neve.

Ne feledje, hogy Önnek is szükséges aláírnia a beszámolót!

A mindenki által jóváhagyott beszámolót küldje el nekünk e-mailben, melynek útmutatóját ITT éri el.

Reméljük, jól érezte magát, életreszóló élményekkel és tapasztalatokkal gazdagodott!

Bár a külföldi tanulmányi mobilitása véget ért, ne feledje, a továbbiakban is számos egyéb mobilitási program közül válogathat!