Hallgatói kiválósági ösztöndíjprogram
Felhívjuk pályázóink figyelmét, hogy a Pannónia Ösztöndíjprogram belső szabályzata 2026. szeptember 24. napjával módosult. A módosítások részeként új rendelkezések léptek hatályba, emellett több korábbi szabályozás is pontosításra került. Valamennyi módosított rendelkezés visszamenőleges hatállyal irányadó a Pannónia Ösztöndíjprogram keretében korábban részt vett pályázókra.
Kérjük, hogy a programban való részvétel, illetve a pályázat benyújtása előtt minden esetben szíveskedjenek megismerni a hatályos belső szabályzatot.
- Lehetséges időtartam: min. 1 hónap, max. 6 hónap
- Lehetséges helyszínek: Az adott évi Times Higher Education és a Quacquarelli Symonds nemzetközi felsőoktatási rangsorokban első 250 helyen szereplő külföldi felsőoktatási intézmények (a választott felsőoktatási intézménynek intézményközi megállapodásnak kell lennie a Semmelweis Egyetemmel – doktori képzésben részt vevő hallgatók kiválósági tanulmányi mobilitása esetén nem szükséges intézményközi megállapodás)
*Támogató továbbá külön kérés és elbírálás alapján (időben szükséges jelezni, mert az elbírálás időigényes) a QS vagy THE 2026. évi szakrangsoraiban az első 250 helyen szereplő szakok. - Támogatott tevékenység: tanulmányok folytatása, kutatás
- Mobilitás típusa: Vegyes mobilitási lehetőség amely során a tanulmányok egy része online / virtuálisan, míg a másik része fizikai jelenléttel (min. 1 hónap) valósul meg. Fontos, hogy a vegyes mobilitásnak kötelező eleme a fizikai komponens – a kizárólag virtuálisan végzett tanulmányok nem minősülnek vegyes mobilitásnak
- Program érvényessége: a hazautazásnak 2028. január 31-ig le kell zárulnia
- Beadás módja: My Semmelweis felületen keresztül
A Pannónia Ösztöndíj egy lehetőség, pályázati úton elnyerhető támogatás, nem automatikusan járó támogatási forma. Az ösztöndíj odaítélése minden esetben bírálati eljárás alapján történik, ezért kérjük, ezt a pályázat benyújtásakor szíveskedjenek figyelembe venni.
Általános információk
FONTOS! Egyetemen megvalósuló kiválósági tanulmányi hallgatói mobilitás esetén meglévő szerződéses viszony kell a küldő és a fogadó fél között. Kivétel ez alól a doktori képzésben részt vevő hallgatók kiválósági tanulmányi mobilitása.
Ha nincs a kiválasztott intézménnyel szerződésünk, úgy nincs lehetőség abban az intézményben megvalósítani a mobilitását.
Szerződéses intézmények
Szerződéses egyetemek listája
A kiutazó hallgatók száma, hány hónapra lehet kimenni és a milyen típusú mobilitás csak hosszútávú mobilitás esetén releváns! Rövidnél nem.
| Ország | Egyetem | Oktatás nyelve | Kiutazható hallgatók száma | Hány hónapra lehet menni | Mire van szerződés ISCED-F kód alapján | Milyen típusú mobilitásra alkalmazható? |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ausztria | Medizinische Universität Innsbruck | angol/német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Ausztria | Medizinische Universität Wien | német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Ausztria | Medizinische Universität Graz | német | 1 | 1*12 | 0912 (Medicine) | sms |
| Ausztria | Medizinische Universität Graz | német | 1 | 1*12 | 0911 (Dentistry) | sms |
| Belgium | Université de Namur | angol/német | 2 | 2*5 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Belgium | Universiteit Antwerpen | angol/holland | 2 | 2*10 | 0912 (Medicine) | sms |
| Belgium | Universiteit Antwerpen | angol/holland | 2 | 2*3 | 0912 (Medicine) | smp |
| Belgium | Odisee, University of Applied Sciences | - | 4 | 4*3 | 0915 (Optometry) | sms |
| Horvátország | University of Rijeka | angol | 1 | 1*5 | 0912 (Medicine) | sms |
| Ciprus | University of Cyprus | angol/görög | 2 | 2*3 | 0912 (Medicine) | smp |
| Csehország | Charles University (1st Faculty) | angol/német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Csehország | Charles University (2nd Faculty) | angol/német | 1 | 1*10 | 0912 (Medicine) | sms |
| Csehország | Charles University (3rd Faculty) | angol/német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Csehország | Masarykova Univerzita | angol | 2 | 2*5 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Finnország | University of Helsinki | angol | 2 | 2*5 | 0912 (Medicine) | sms |
| Finnország | University of Eastern Finland | angol/német | 1 | 1*5 | 0912 (Medicine) | sms |
| Finnország | Oulu University of Applied Sciences | angol | 2 | 2*5 | 0915 (Physiotherapy) | sms |
| Franciaország | Université de Bordeaux | angol/francia | 1 | 1*10 | 0912 (Medicine) | sms |
| Franciaország | Université de Bordeaux | angol/francia | 2 | 2*6 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Franciaország | Université Paris Cité | francia | 4 | 4*10 | 0912 (Medicine) | sms |
| Franciaország | Université Paris Cité | francia | 2 | 2*5 | 0911 (Dental Surgery) | sms |
| Franciaország | Université Paris Cité | francia | 1 | 1*10 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Franciaország | University of Montpellier | angol | 2 | 2*5 | 0912 (Medicine) | sms |
| Franciaország | Nantes Université | angol/francia | 2 | 2*5 | 0912 (Medicine) | sms |
| Franciaország | Nantes Université | angol/francia | 2 | 2*10 | 0915 (Physiotherapy) | sms |
| Franciaország | Nantes Université | angol/francia | 3 | 3*12 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Németország | Humboldt Universität (Charité – Universitätsmedizin Berlin, ez az orvosi kar) | angol/német | 1 | 1*10 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Rheinische Friedrich Wilhelms Universität Bonn | angol/német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Universität Regensburg | angol/német | 1 | 1*5 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Németország | Universität Regensburg | angol/német | 2 | 2*5 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Universität zu Köln | angol/német | 2 | 2*10 | 0110 (Education, not further defined) | sms |
| Németország | Universität zu Köln | angol/német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Universität zu Köln | angol/német | 1 | 1*4 | 0912 (Medicine) | smp |
| Németország | Universität Würzburg | angol/német | 4 | 4*5 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Universität Würzburg | angol/német | 2 | 2*5 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Németország | Universität Tübingen | német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Universität zu Lübeck | angol/német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Georg August Universität Göttingen | angol/német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Albert Ludwigs Universitaet Freiburg | német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Albert Ludwigs Universitaet Freiburg | német | 1 | 1*10 | 0911 (Dentistry) | sms |
| Németország | Albert Ludwigs Universitaet Freiburg | német | 2 | 2*5 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Németország | Ruprecht Karls Universität Heidelberg | angol/német | 2 | 2*10 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Martin Luther University Halle Wittenberg | német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Ludwig Maximilians Universität München | angol/német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Ludwig Maximilians Universität München | angol/német | 2 | 2*6 | 0911 (Dentistry) | sms |
| Németország | Universität des Saarlandes | német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Universität Leipzig | német | 2 | 2*10 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Friedrich Alexander Universität Erlangen Nürnberg | német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Justus Liebig Universität Gießen (JLU) | német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Technische Universität München | angol/német | 1 | 1*12 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Technische Hochschule Deggendorf | angol | 2 | 2*5 | 0910 (Health, not further defined) | sms |
| Németország | Evangelische Hochschule Nürnberg | német | 3 | 3*6 | 0110 (Special need Education) PAK | smp |
| Görögország | National and Kapodistrian University of Athens | angol/görög | 1 | 1*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Olaszország | Università di Catania | angol/olasz | 2 | 2*9 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Olaszország | Università di Catania | angol/olasz | 2 | 2*6 | 0916 (Pharmacy) | smp |
| Olaszország | Università degli Studi di Ferrara | angol/olasz | 2 | 2*6 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Olaszország | University of Bologna | angol/olasz | 2 | 2*5 | 0912 (Medicine) | sms |
| Olaszország | Università degli Studi di Napoli Federico II | angol/olasz | 1 | 1*9 | 0912 (Medicine) | sms |
| Olaszország | Università di Firenze | olasz | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Olaszország | Università degli Studi di Cagliari | angol/olasz | 4 | 4*9 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Olaszország | Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia | angol/olasz | 2 | 2*5 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Olaszország | University of Trieste | olasz | 1 | 1*5 | 0912 (Medicine) | sms |
| Litvánia | Vilniaus Universitetas | angol | 2 | 2*10 | 0912 (Medicine) | sms |
| Litvánia | Vilniaus Universitetas | angol | 1 | 1*5 | 0911 (Dentistry) | sms |
| Lengyelország | Medical University of Bialystok | angol/lengyel | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Lengyelország | Medical University of Warsaw | angol/lengyel | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Lengyelország | University School of Physical Education in Poznan | angol | 2 | 2*4 | 0915 (Therapy and rehabilitation) | sms |
| Lengyelország | Medical University of Lodz | angol | 2 | 2*10 | 0911 (Dentistry) | sms |
| Lengyelország | Medical University of Lodz | angol | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Portugália | Instituto Politécnico de Castelo Branco | angol | 2 | 2*5 | 0913 (Nursing, Midwifery) | sms |
| Portugália | Instituto Politécnico de Castelo Branco | angol | 2 | 2*5 | 0913 (Nursing, Midwifery) | smp |
| Portugália | Escola Superior de Enfermagem de Coimbra | angol | 2 | 2*1 | 0913 (Nursing, Midwifery) | smp |
| Portugália | University of Coimbra | angol | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Portugália | University of Coimbra | angol | 3 | 3*2 | 0912 (Medicine) | smp |
| Románia | Iuliu Hațieganu University of Medicine and Pharmacy | angol | 2 | 2*12 | 0912 (Medicine) | sms |
| Románia | Iuliu Hațieganu University of Medicine and Pharmacy | angol | 2 | 2*2 | 0912 (Medicine) | smp |
| Románia | Universitatea de Medicina si Farmacie din Craiova | angol/magyar | 1 | 1*5 | 0911 (Dentistry) | sms |
| Románia | Vasile Goldiș Western University of Arad | angol/magyar | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Románia | Universitatea de Medicină și Farmacie Victor Babeș | angol/magyar | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Románia | Universitatea Sapientia | magyar | 2 | 2*5 | 0910 (Health Care Management with Health Tourism) | sms |
| Szlovákia | Pavol Jozef Šafárik Egyetem | angol/szlovák/magyar | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Szlovákia | Pavol Jozef Šafárik Egyetem | angol/szlovák/magyar | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | smp |
| Szlovénia | University of Maribor | angol | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Szlovénia | University of Maribor | angol | 2 | 2*1 | 0912 (Medicine) | sms |
| Spanyolország | Catholic University of Ávila | angol, spanyol | 2 | 2*3 | 0913 (Nursing) | smp |
| Spanyolország | Catholic University of Ávila | angol, spanyol | 2 | 2*5 | 0913 (Nursing) | sms |
| Spanyolország | Universidad de Salamanca | spanyol | 1 | 1*10 | 0912 (Medicine) | sms |
| Spanyolország | Universidade de Santiago de Compostela | - | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Spanyolország | Universidad CEU San Pablo - Madrid | spanyol | 2 | 2*9 | 0911 (Dentistry) | sms |
| Spanyolország | Universidad CEU San Pablo - Madrid | spanyol | 1 | 1*12 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Spanyolország | Universidad de Granada | spanyol | 3 | 3*9 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Spanyolország | Universidad Complutense de Madrid | spanyol | 2 | 2*5 | 0911 (Dentistry) | sms |
| Törökország | Pamukkale University | angol | 2 | 2*5 | 0913 (Nursing, Midwifery) | sms |
| Törökország | İstanbul Üniversitesi - Cerrahpaşa | angol | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
Hányszor lehet részt venni a Pannónia programban?
Egyetemi polgár az egyetemmel fennálló jogviszonyának ideje alatt jogviszonyonként (tehát hallgatói vagy munkatársi jogviszonyban) legfeljebb 3 alkalommal vehet részt Pannónia mobilitásban.
Ezen rendelkezés visszamenőleges hatállyal irányadó a Pannónia Ösztöndíjprogram keretében korábban részt vett pályázókra. Ennek megfelelően azok a pályázók, akik már legalább 3 alkalommal vettek részt mobilitásban a program keretében, további mobilitásra nem jogosultak.
Ki vehet részt kiválósági programban?
- Osztatlan képzés esetén 7 lezárt félévvel rendelkezik
- Mester- és doktori képzésben az 1. lezárt félévet követően
- Aktív hallgatói jogviszonyuk van
- A megpályázott időszakban aktív hallgatói jogviszonyban lesznek az Egyetemmel
- Magyar állampolgárok, vagy Magyarország területén menekültként, menedékesként, befogadottként, bevándoroltként, letelepedettként élnek, vagy a törvény alapján rendelkeznek a szabad mozgás és tartózkodás jogával
- Angolul vagy a célország nyelvén legalább középfokú nyelvismerettel rendelkeznek
Milyen tanulmányi elvárásnak kell megfelelni?
- Kreditet kell érjen minden esetben a kint töltött időszak, tehát minden esetben valamilyen tantárgyba be kell számítani (kivétel ez alól a hosszútávú dploma utáni szakmai gyakorlat)
- Szervesen illeszkednie kell a hallgató tanulmányi programjába
Mennyi időt tölthet el egy hallgató mobilitással?
Alapképzésen (a teljes tanulmányi ciklusban): max. 12 hónap
Osztatlan képzésen (a teljes tanulmányi ciklusban): max 12 hónap
Osztatlan + Doktori képzés párhuzamosan (a teljes tanulmányi ciklusban): max. 24 hónap
Csak Doktori képzés (a teljes tanulmányi ciklusban): max. 12 hónap
Mikor kell leadni a jelentkezést?
A jelentkezést a meghirdetett pályázati időszakokon belül szükséges leadni. Ha ezen intervallumon kívül érkezik pályázat, automatikusan elutasításra kerül.
A pályázati időszakok a „Jelentkezés menete” menüpontban található.
Ki szervezi meg a mobilitást?
A mobilitás teljes megszervezése a pályázó feladata. Elhelyezkedésben sajnos nem tudunk segíteni, valamint intézményekhez kapcsolódó listát és kontaktokat sem tudunk biztosítani.
A Mobilitási Osztály az ösztöndíjhoz kapcsolódó ügyintézésben segít:
- kezeli a nominálásokat (hosszútávú tanulmányi esetén)
- a szükséges dokumentumokat
- biztosítja a támogatási összeg kifizetését
Hallgatói támogatási összegek Kiválósági mobilitás esetén
Az elnyerhető ösztöndíj összege az ösztöndíjas időszak hosszától, illetve a fogadó országra vonatkozó ún. országcsoporttól (lásd lista lejjebb) függ. A támogatás a ténylegesen felmerülő költségeket nem feltétlenül fedezi!
| I. Országcsoport | II. Országcsoport | III. Országcsoport |
|---|---|---|
| 500.000 Ft/hó | 475.000/hó | 450.000/hó |
Mobilitás megszakítása – mi ez és mi történik ilyen esetben?
Mobilitás megszakítás az, amikor a szerződésben rögzített időszak alatt nem azzal a tevékenységgel tölti idejét, amire támogatást kapott. A mobilitás megszakítása nem tilos, de támogatást csak arra az időszakra tudunk adni, amikor Ön ténylegesen a szerződésében szereplő tevékenységgel foglalkozik. Minden megszakítást köteles jelezni felénk a pályázó a Learning/Mobility Agreementben és külön hozzászólásban is a My Semmelweis felületen! Ha ezt nem jelzi, és utólag derül ki a megszakítás, a szerződés 9. pontjában foglalt, „Etika és értékrend” című rendelkezésekre hivatkozva akár a teljes támogatási összeg visszafizetésére is kötelezhetjük a pályázót.
Példa: Ha hazautazik az ünnepekre vagy vizsgázni, illetve bármilyen egyéb okból történő ideiglenes megszakítás.
Országcsoportok
I. országcsoport
Andorra, Ausztrália, Ausztria, Belgium, Cook-szigetek, Dánia, Dél-Korea, Egyesült Államok, Egyesült Királyság, Feröer-szigetek, Fidzsi, Finnország, Franciaország, Hollandia, Hongkong (Kína), Írország, Izland, Izrael, Japán, Kanada, Kelet-Timor, Kiribati, Liechtenstein, Luxemburg, Makaó (Kína), Marshall-szigetek, Mikronézia, Monaco, Nauru, Németország, Niue, Norvégia, Palau, Pápua Új-Guinea, Salamon-szigetek, San Marino, Svájc, Svédország, Szamoa, Szingapúr, Tajvan, Tonga, Tuvalu, Új-Zéland, Vanuatu
II. országcsoport
Afganisztán, Banglades, Belarusz, Bhután, Bosznia-Hercegovina, Bulgária, Ciprus, Csehország, Észak-Macedónia, Észtország, Georgia, Görögország, Horvátország, Irak, Jemen, Kambodzsa, Kína, Kirgizisztán, Koszovó, Laosz, Lengyelország, Lettország, Litvánia, Magyarország, Maldív-szigetek, Málta, Mianmar, Moldova, Montenegró, Nepál, Olaszország, Oroszország, Örményország, Örményország, Pakisztán, Portugália, Románia, Spanyolország, Srí Lanka, Szerbia, Szíria, Szlovákia, Szlovénia, Tádzsikisztán, Türkmenisztán, Ukrajna, Üzbegisztán
III. országcsoport
Albánia, Algéria, Angola, Antigua és Barbuda, Argentína, Azerbajdzsán, Bahama-szigetek, Bahrein, Barbados, Belize, Benin, Bolívia, Botswana, Brazília, Brunei, Burkina Faso, Burundi, Chile, Comore-szigetek, Costa Rica, Csád, Dél-Afrika, Dél-Szudán, Dominika, Dominikai Köztársaság, Dzsibuti, Ecuador, Egyenlítői-Guinea, Egyesült Arab Emírségek, Egyiptom, El Salvador, Elefántcsontpart, Eritrea, Etiópia, Fülöp-szigetek, Gabon, Gambia, Ghána, Grenada, Guatemala, Guinea, Guinea-Bissau, Guyana, Haiti, Honduras, India, Indonézia, Irán, Jamaica, Jordánia, Kamerun, Katar, Kazahsztán, Kenya, Kolumbia, Kongó, Kongói Demokratikus Köztársaság, Közép-afrikai Köztársaság, Kuba, Kuvait, Lesotho, Libanon, Libéria, Líbia, Madagaszkár, Malajzia, Malawi, Mali, Marokkó, Mauritánia, Mauritius, Mexikó, Mongólia, Mozambik, Namíbia, Nicaragua, Niger, Nigéria, Omán, Palesztina, Panama, Paraguay, Peru, Ruanda, Saint Kitts és Nevis, Saint Lucia, Saint Vincent és Grenadine-szigetek, São Tomé és Príncipe, Seychelles-szigetek, Sierra Leone, Suriname, Szaúd-Arábia, Szenegál, Szomália, Szudán, Szváziföld, Tanzánia, Thaiföld, Togo, Törökország, Trinidad és Tobago, Tunézia, Uganda, Uruguay, Venezuela, Vietnám, Zambia, Zimbabwe, Zöld-foki-szigetek
Szerződéshosszabbítás
A rendelkezésre álló források függvényében a hallgatónak lehetősége van a mobilitás időtartamának meghosszabbítására, a vonatkozó szabályok betartása mellett. A hosszabbítási szándékot a szerződés lejárta előtt legalább 30 munkanappal írásban kell jelezni a Nemzetközi Mobilitási Osztálynak és a kari koordinátornak.
A hosszabbítás elbírálására és a szerződéskötésre az eredeti pályázat eljárásrendje irányadó. A meghosszabbított mobilitásnak legkésőbb 2028. január 31-ig le kell zárulnia.
Hová történik az utalás hallgatóknak?
Az ösztöndíj minden esetben forintban kerül kiutalásra a Neptun rendszerben rögzített bankszámlaszámra.
Fontos!
Ellenőrizze a Neptunt, hogy rögzítve vannak-e a banki adatai! Amennyiben nincsenek, frissítse, mert késni fog a kifizetés.
Támogatható lehetőségek Kiválósági mobilitás esetén
Csak fizikai mobilitás idejére adható ösztöndíj. Amennyiben tartalmaz a mobilitás virtuális oktatást is, arra nem jár támogatás. Egy hallgató maximum 10.000.000 Ft összegben támogatható, ez azonban egyedi, intézményi elbírálás alá esik.
- Alap ösztöndíj (országtól, naptól függően)
- Tandíj támogatása (igazolás kell, hogy mennyi a tandíj)
- Utazási támogatás (repjegy, vonat, kocsi stb. ha van jegy akkor azt fizetjük, kocsi esetén egy becsült összeget. csak 1 menettérti utazás támogatható, amely a küldő intézmény székhelye vagy a kiutazó lakóhelye / tartózkodási helye, valamint a fogadó intézmény városa között valósul meg)
- Lakhatási támogatás (szerződés, booking foglalás stb igazolás kell és annak alapján)
Milyen biztosítást kell kötni a kiutazás előtt?
- A szerződésben minden esetben kötelező megadni utasbiztosítást.
- Olyan utasbiztosítást kell kötni, ami tartalmaz baleset és felelősségbiztosítást is.
- Felelősségbiztosításra azért van szükség, mert a munkavégzés során orvosi eszközökkel és nagy értékű berendezésekkel kerül kapcsolatba.
- Felelősségbiztosítást két esetben nem kell kötni, ha kimondottan csak tanulni megy ki (hallgatók esetén – ekkor nem érintkezik orvosi eszközökkel, nagy értékű gépekkel) és konferencia esetén (hallgatók és munkatársak egyaránt)
- Az európai balesetbiztosítási kártya nem megfelelő, azt nem fogadjuk el.
- Az egyetem Colonnade utasbiztosítása nem alkalmazható a Pannónia Ösztöndíjprogram keretében megvalósuló utazásokra. A Colonnade biztosítás kizárólag az Egyetem érdekében és képviseletében történő hivatalos kiküldetésekre terjed ki, így az ösztöndíjas mobilitások során nem vehető igénybe.
Biztosító javaslatunk: Dr. Walter
Kommunikációs csatornánk
Pályázatok kezelése és az ezzel való kapcsolattartás: My Semmelweis
Egyéb információ: pannonia@semmelwei.hu
Jelentkezés menete
A pályázathoz előírt dokumentumokat hiánytalanul, megfelelően kitöltve és megfelelő formátumban szükséges csatolni. Hiányos vagy hibás dokumentáció esetén a pályázat automatikusan elutasításra kerül! Valamint felhívjuk a figyelmet arra, hogy a felsorolt dokumentumok aláírt példányainak a kiutazás előtt rendelkezésre kell állniuk!
Első pályázati kör beadási időpontja: 2026.11.01 – 2026.12.20. (csak ebben az intervallumban lehetséges beadni pályázatot, ezen kívül nem fogadunk)
Megvalósítási időszak: 2027.02.01. – 2027.04.30. – A mobilitásnak ezen intervallumban kell megvalósulnia.
Második pályázati kör beadási időpontja: 2027.02.01 – 2027.03.31. (csak ebben az intervallumban lehetséges beadni pályázatot, ezen kívül nem fogadunk)
Megvalósítási időszak: 2027.05.01.-2027.08.31. – A mobilitásnak ezen intervallumban kell megvalósulnia.
A 3. pályázati kör meghirdetésére kizárólag abban az esetben kerül sor, amennyiben a szükséges pénzügyi fedezet rendelkezésre áll. Ennek megfelelően a 3. pályázati kör meghirdetése nem garantált. Az aktuális pályázati lehetőségekről minden esetben weboldalunkon tájékozódhatnak.
Harmadik pályázati kör beadási időpontja: 2027.05.01 – 2027.06.30. (csak ebben az intervallumban lehetséges beadni pályázatot, ezen kívül nem fogadunk)
Megvalósítási időszak: 2027.09.01 – 2028.01.31. – A mobilitásnak ezen intervallumban kell megvalósulnia. Ebben a pályázati időszakban fontos, hogy a hazaérkezésnek legkésőbb 2027.01.31-ig meg kell történnie!
Jelentkezés menete Kiválósági mobilitás esetén
I. Learning Agreement – tervezet Word formátumban
- Olvassa el a Kitöltési útmutatót a Learning Agreement-hez
- Az Agreement tartalmát először egyeztesse itthon és a fogadó intézménnyel is! Miután véglegesült a tartalma, csatolja fel Word formátumban a pályázatához. A dokumentumot tilos aláíratni az előtt, mielőtt azt a Mobilitási Osztály nem ellenőrizte és hagyta jóvá! Akkor lehet elkezdeni az aláírását, ha a MySemmelweis felületén kapott erről visszajelzést tőlünk!
Fontos!
A Responsible Person at the Sending Institution résznél minden esetben az adott Kar dékánját kell beírni! A dékáni aláírást osztályunk intézi, nem a hallgató!
II. témavezetői/vezetői befogadó nyilatkozat pdf formátumban
- Töltse ki és írassa alá, miután ez megtörtént csatolja PDF formátumban a pályázatához.
Témavezetői befogadó nyilatkozat letöltése
A nyilatkozatot a Semmelweis Egyetem tölti ki, nem a kinti fél! Ha több tantárgyba kerül beszámításra itthon a kint töltött ideje, akkor mindegyik tantárgyból alá kell íratnia itthon ezt a nyilatkozatot. Amennyiben nincs konkrét témavezetője, vezetője úgy a dékánnak kell aláírni a ezt a nyilatkozatot.
Fontos!
Az aláírt lepecsételt dokumentumot el kell küldenie az adott Tanszéknek is, hogy értesüljenek a befogadásról!
III. Aláírt befogadó nyilatkozat (LOA) a fogadó fél által, PDF formátumban
- Töltse ki és küldje el a kinti félnek aláírásra.
- Miután ez megtörtént csatolja PDF formátumban a pályázatához.
Letter of Acceptance letöltése
Elsősorban az egyetem Pannónia-specifikus dokumentumát kell használni, de dlfogdjuk a kinti fél verzióját is.
IV. Aláírt lepecsételt aktív jogviszony igazolás PDF formátumban
Ezt az igazolást a kari Tanulmányi Osztálytól tudja kikérni. 3 hónapnál nem lehet régebbi!
Felhívjuk a figyelmet, hogy a Tanulmányi Osztály által kiállított hallgatói jogviszony igazolásban szereplő dátum egy becsült időpont, amely a dokumentumon is így kerül feltüntetésre. Jellemzően az adott tanév várható végéig tudják igazolni a jogviszony fennállását, azonban ez Karonként és hallgatónként eltér. A hallgatói jogviszony megszűnésének tényleges időpontját az abszolválás dátuma határozza meg. Éppen ezért egészítettük ki a pályázati dokumentációt a hallgatói jogviszonyra vonatkozó nyilatkozattal is, amelyben a pályázó arról nyilatkozik, hogy a mobilitás időtartama alatt is aktív hallgatói jogviszonnyal fog rendelkezni.
V. Aláírt nyilatkozat aktív jogviszonyról PDF formátumban
- Töltse ki és írja alá a nyilatkozatot, majd csatolja PDF formátumban a pályázatához.
Nyilatkozat aktív jogviszonyról letöltése
Ezzel nyilatkozik arról, hogy valóban a kint töltött teljes idő alatt aktív jogviszonyban lesz a Semmelweis Egyetemmel. Amennyiben valótlant állít, abban az esetben az ösztöndíj nem kerül kifizetésre, amennyiben kifizetésre került és utólag derül ki 100%-ban vissza kell fizetnie.
VI. Aláírt nyilatkozat szabályzat megismeréséről, elfogadásáról PDF formátumban
- Olvassa el figyelmesen a Pannónia Ösztöndíj szabályzatát!
- Töltse ki és írja alá, majd csatolja PDF formátumban a pályázatához.
Nyilatkozat szabályzat megismeréséről, elfogadásáról letöltése
Ezzel nyilatkozik arról, hogy teljes mértékben megismere a Pannónia Ösztöndíjprogram szabályzatát és minden pontját elfogadja. Reklamációt nem fogadunk el, ha nem a szabályzat szerint történt az ügyintézés.
VII. Költségtervezet az utazáshoz
Kérjük, a költségtervben minden olyan tételt tüntessen fel, amelyhez támogatást igényel. Külön támogatás kizárólag egy oda-vissza utazásra, szállásra és tandíjra kérhető; a helyi közlekedés és egyéb költségek az alapösztöndíjból fedezendők. A költségeket pontos összeggel kérjük megadni, „-tól–ig” árakat nem tudunk elfogadni. A költségtáblát kérjük letölteni, kitölteni és benyújtani.
Felhívjuk a figyelmet, hogy a benyújtott költségtervek elbírálása minden pályázó esetében egyedi mérlegelés alapján történik. A pályázat benyújtása nem jelenti automatikusan valamennyi feltüntetett költségtétel támogatását, továbbá nem garantálja azt sem, hogy a támogatás a mobilitás teljes időtartamára megállapításra kerül. A támogatható költségek köréről, valamint a támogatott időszak hosszáról az Egyetem intézményi hatáskörben, az egyedi pályázat elbírálása során dönt. Kérjük, hogy a pályázat benyújtásakor ezt szíveskedjenek figyelembe venni.
VIII. Kiváló eredményeket igazoló dokumentumok
Minimum 4-es görgetett súlyozott átlaggal (előző félévről) kell rendelkezni! Tanulmányi, tudományos, közéleti tevékenységekről igazolás (oklevelek, díjak, stb…)
IX. Fényképes szakmai önéletrajz PDF formátumban
Tanulmányi kérdésben illetékes személyek:
Kari koordinátorok elérhetőségei
ÁOK: Kuruczné Vadász Nikolett – vadasz.nikolett@semmelweis.hu
FOK: Dr. Orsós Mercédesz – orsos.mercedesz@semmelweis.hu
GYTK: Dr. Pálla Tamás – palla.tamas@semmelweis.hu
ETK: Szabó Ágnes – etk.international@semmelweis.hu
PAK: Tiger Szabolcs – tiger.szabolcs@semmelweis.hu
Doktori Iskola: Csorba-Jónás Csilla – csorba-jonas.csilla@semmelweis.hu
Pályázatok bírálata, hiánypótlás, fellebbezés
Bírálat – Honnan tudom, hogy elnyertem a pályázatot?
Ha a MySemmelweis felületen a pályázat státusza megváltozik erre: Feldolgozás alatt (pályázatot elnyerte, mobilitás megvalósítható).
Ebben az esetben már biztos, hogy megvalósítható a mobilitása a pályázónak.
Hiánypótlás
Hiánypótlásra egy alkalommal kerülhet sor, melyet a visszajelzésünktől számított 3 munkanapon belül pótolnia kell. Ha a pályázó a hiánypótlás során a hibát nem, nem megfelelően vagy a határidőt túllépve javítja ki, a pályázatát további érdemi elbírálás nélkül elutasítjuk.
Fellebbezés
A pályázó a döntés ellen a pályázati döntésről szóló értesítés kézhezvételét követő 3 napon belül írásban kifogással élhet, melyet emailben nyújthat be a Nemzetközi Mobilitási Osztálynak. A kifogásnak tartalmaznia kell a kifogással érintett pályázat azonosításához szükséges adatokat, valamint a kifogásolt intézkedést.
A Nemzetközi Mobilitási Osztálynak 5 munkanapon belül választ kell adnia a fellebbezésre.
Ha mégsem vesz részt a pályázó az elnyert mobilitáson
Amennyiben a nyertes pályázó mégsem kíván a programban részt venni, köteles erről a Nemzetközi Mobilitási Osztályt haladéktalanul írásban értesíteni! E hallgató vonatkozásában a pályázati döntés érvényét veszti.
Elnyert pályázat utáni teendők
Támogatási szerződés megkötése
Lépések:
- Osztályunk kitölti a ránk eső részeket
- Utána kiküldjük a pályázónak Word formátumban a szerződést kitöltésre (ha minden fent említett dokumentum hiánytalan és alá van írva – csak a kék részeket kell kitölteni a pályázónak)
- Ha kitöltötte a pályázó, visszaküldi Word formátumban nekünk további ügyintézésre
- Ha véglegesítettük, jelezzük a pályázónak, hogy aláírható. A szerződést kétféle módon lehet aláírni: személyesen, kézi aláírással, vagy elektronikusan. Elektronikus aláírás esetén kizárólag hivatalos, hitelesített alkalmazás használható, például a DÁP.
Fontos! Amennyiben nem tudja aláírni a pályázó, abban az esetben meghatalmazást kell írni és eredeti példányban ledni nekünk (2016. évi CXXX. törvény – a polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX. tv), mivel csatolnunk kell a szerződéshez.
Meghatalmazással történő aláírásnál felhívnánk a figyelmet az alábbi, a helyes gyakorlatot elősegítő jogi és formai követelményre:
- Lehetőség van a dokumentum kézi aláírására, valamint hitelesített elektronikus úton történő aláírására is, például DÁP alkalmazás használatával. Fontos azonban, hogy amennyiben a dokumentumot valamelyik fél elektronikusan írja alá, úgy minden további félnek is elektronikus aláírással kell ellátnia azt. Egy dokumentumon belül nem alkalmazható vegyesen kézi és elektronikus aláírás; az aláírás módjának minden fél esetében azonosnak kell lennie.
- Kézi aláírás esetén: A meghatalmazást a kiállítónak saját kezűleg kell aláírnia, melyet vagy két tanú, vagy bíró, vagy közjegyző, vagy ügyvéd, vagy kamarai jogtanácsos, illetve jogi személy képviselője a megfelelő szabályok szerint hitelesít.
- Elektronikus aláírás esetén: Nem szükséges két tanú vagy a fent említett kévislő(k) aláírása, mivel az elektronikus aláírás teljes bizonyító erejű. Ebben az esetben a meghatalmazónak és a meghatalmazottnak szükséges aláírnia.
- A meghatalmazás érvényes legyen (írásban történjen, mindenki aláírása szerepeljen az okiraton, az aláírók személye azonosítható legyen (pl.: név, cím, születési adatok/cégadatok)
- A meghatalmazás tartalma egyértelmű és konkrét legyen (pontosan meg kell határozni, hogy mire jogosít, itt felhívnánk a figyelmet a túllépés tilalmára: a meghatalmazott nem írhat alá a meghatalmazásban előírt kereteken, jogkörén túl)
- A meghatalmazott dokumentum(ok) aláírás módja – Fontos, hogy a meghatalmazott ne a saját nevében írjon alá, hanem jelezze a képviseleti minőséget az aláíráskor.
Mikor kapom meg a támogatást?
A kifizetést legkésőbb a támogatási szerződés mindhárom fél általi aláírásának napját követően 30 naptári napon belül teljesítjük.
Fontos! Év elején, a nyári időszakban és év végén az Egyetem részéről történő aláírások több időt vesznek igénybe. Kérjük ezt a pályázata beadásakor vegye figyelembe.
Mobilitás ideje alatt – ha változás történik a tanulmányokban
Mi a teendő, ha a kintlét alatt változás történik?
Ha bármi változás történik a felvett tantárgyakban (pl.: törlésre kerül, plusz tárgyat vesz fel vagy módosít, valamint meghosszabbítja a mobilitás időtartamát) abban az esetben kötelező ezt jelezni az adott Tanszéknek, a kari koordinátornak és a Mobilitási Osztálynak e-mailben és a MySemmelweis felületen.
Kivételt képez ez alól a Kiválósági mobilitás és a hosszú kutatási mobilitás. Kiválósági mobilitás esetén a meghatározott mobilitási időtartamon, azaz 1–6 hónapon belül van lehetőség hosszabbításra, és a hosszabbított időszakra támogatás is igényelhető. A 6 hónapos maximális időtartamon túl azonban a mobilitás nem hosszabbítható meg. Hosszú kutatási mobilitás esetén a mobilitás a meghatározott 1–5 hónapos időtartamon belül, valamint azon túl is meghosszabbítható. Az 5 hónapos időtartamon belüli hosszabbításra támogatás is igényelhető, azonban az 5 hónapot meghaladó hosszabbított időszakra további támogatás már nem biztosítható.
A módosítás lépései:
- Töltse le és utáni ki a During the Mobility dokumentumot a módosításoknak megfelelően
- Küldje el a módosításokat az adott Tanszéknek (itthon) jóváhagyásra
- Ha megérkezett a jóváhagyás, küldje el a Mobilitási Osztálynak is e-mailben a kitöltött During the Mobility tervezetét Word formátumban. A dokumentumot majd csak akkor lehet aláíratni, ha kapott erről visszajelzést.
- Amennyiben Osztályunk jóváhagyta a kitöltést, megkezdődhet az aláírás
- 1. aláíró: a Mobilitási Osztály osztályvezetője
- 2. aláíró: az adott Kar dékánja
- 3. aláíró: Fogadó fél
- 4. aláíró: Pályázó
Mobilitás lezárása
A lezáráshoz szükséges doumentumokat a támogatási szerződésben rögzített végdátumtól számítva 15 napon belül el kell küldeni!
Elszámoláshoz szükséges dokumentumok Kiválósági esetén
Minden igényelt opcióval (lakhatás, utazás, tandíj) tételesen el kell számolni.
- Lakhatás: Albérlet számlák, albérlet szerződések stb…
- Utazás: Vonatjegyek, beszállókártyák, repjegyek stb… Személygépkocsival történő utazás esetén az lent látható dokumentumot kell kitölteni és elküldeni, valamint szükség van tankolási nyugtára, autopálya matricára nyugtákra, számlákra stb…
Büntetőjogi nyilatkozat dokumentum letöltése
- Tandíj: Tandíj befizetéséről szóló számlák, igazolások stb…
Leadási határidő: a támogatási szerződésben rögzített végdátumtól számítva 15 napon belül
Certificate of Attendance
Ez az időtartam igazolás.
- A dátumoknak meg kell egyeznie a szerződésben szereplő dátumokkal
- A fogadó intézménynek kell kitöltenie (érkezéskor és távozáskor)
- Leadási határidő: a szerződés végdátumától számítva 15 napon belül
Certificate of Attendance dokumentum letöltése
Konferencia esetén:
Nem kötelező ezt kitölteni, elfogadjuk azt is, amit a konferencia állít ki Önnek.
Fontos! Ha az igazoláson szereplő dátumok eltérnek a támogatási szerződésben rögzítettől, ösztöndíj visszafizetési kötelezettség keletkezik!
Transcript of Records (igazolás az elvégzett tanegységekről)
Ez a dokumentum igazolja a megszerzett krediteket.
- Kiállíthatja a fogadó fél is, ha nem tud ilyet kiállítani, akkor az After the Mobility (ATM) kitöltése szükséges.
- Leadási határidő: a szerződés végdátumától számítva 15 napon belül.
- Ez a dokumentum csak tanulmányi mobilitás esetén szükséges, ha kimondottan tanulni ment ki. Konferencia esetén ezt nem kell megküldeni részünkre.
After the Mobility (ATM) letöltése
Fontos! Ha az igazoláson szereplő dátumok eltérnek a támogatási szerződésben rögzítettől, ösztöndíj visszafizetési kötelezettség keletkezik!
Hallgatói beszámoló készítése
- Az útmutatónk szerint kell megírni.
- Leadási határidő: szerződés végdátumától számítva 15 napon belül.
- Fényképeket is tehet bele, de ez nem mehet a szöveg rovására.
- Alá kell íratnia az itthoni témavazetőjével, vezetőjével. Ha nincs konkrét vezetője, akkor a dékánnal vagy a dékánhelyettessel.
- PDF formátumban kérjük.
Útmutató letöltése a hallgatói beszámoló elkészítéséhez
Hiányos dokumentumok esetén
Amennyiben nem törénik meg határidőre a záródokumentumok beküldésre, valamint hiányos a záró dokumentáció a teljes támogatási összeg visszavizetése válik szükségessé.
A Mobilitási Osztály hatáskörei – utólagos ellenőrzés
A Mobilitási Osztály jogosult a Pannónia Ösztöndíjprogram keretében megvalósult mobilitások teljes körű, a mobilitás záró dokumentumok elfogadásától számított 5 évre visszamenőleges ellenőrzésére, ideértve különösen a pályázati dokumentációt, az elszámolást, valamint a támogatás megállapításának és felhasználásának jogszerűségét, korrekcióját. Amennyiben az ellenőrzés során hiányosság, szabálytalanság vagy adminisztratív hiba kerül megállapításra, a pályázó köteles a Mobilitási Osztály által előírt intézkedéseknek, esetleges visszafizetési vagy egyéb pénzügyi kötelezettségének eleget tenni, abban az esetben is, ha a hiányosság, szabálytalanság, adminisztratív hiba felmerüléséért nem felelős.
Szeretjük a képeslapokat! 🤩
A hallgatóinktól érkező képeslapokkal bejárjuk a világot – legalábbis képzeletben. 😊 Mindegyik lap igazi kincs számunkra, és nagy örömmel gyűjtjük őket. Minden egyes lap mosolyt csal arcunkra, hiszen jó érzés tudni, hogy hallgatóink gondolnak ránk. 🤗🥰
Címünk:
Nemzetközi Mobilitási Osztály
1089 Budapest Nagyvárad tér 4. – Diákcentrum
Reméljük, jól érezte magát és életreszóló élményekkel, tapasztalatokkal gazdagodott! 💙