A Pannónia program célja, hogy a Semmelweis Egyetem munkatársai és hallgatói külföldön fejlődhessenek, tanulhassanak és szerezhessenek szakmai tapasztalatot. Az alábbiakban részletes információkat olvashat a mobilitás programról*, illetve, hogy hogyan adhat be pályázatot.
*Mobilitásnak hívjuk a résztvevő külföldön megvalósuló tanulmányi, szakmai tevékenységét, valamint annak teljes időtartamát, illetve a kiutazási időszakot is.
Tanulmányi célú hallgatói mobilitás
Utazás időtartama: min. 2 nap, max. 30 nap
Max. támogatható napok száma: 30 nap
Lehetséges helyszínek: egyetemen – csak szerződéses partnerintézményben (lista lejjebb található), kórházban vagy egyéb egészségügyi intézményben
Támogatott tevékenység: tanulmányok folytatása, szakmai gyakorlat, tanulmányút, nyári egyetem, tanulmányi verseny
Program érvényessége: a hazautazásnak 2028. január 31-ig le kell zárulnia
Beadás módja: My Semmelweis felületen keresztül (2026. február 9-től az e-mailes beadási lehetőség megszűnt)
A Pannónia Ösztöndíj egy lehetőség, pályázati úton elnyerhető támogatás, nem automatikusan járó támogatási forma. Az ösztöndíj odaítélése minden esetben bírálati eljárás alapján történik, ezért kérjük, ezt a pályázat benyújtásakor szíveskedjenek figyelembe venni.
Tartalomjegyzék:
FONTOS! Egyetemen megvalósuló rövidtávú tanulmányi hallgatói mobilitás esetén meglévő szerződéses viszony kell a küldő és a fogadó fél között.
Ha nincs a kiválasztott intézménnyel szerződésünk, úgy nincs lehetőség abban az intézményben megvalósítani a mobilitást.
Ez a szabály kizárólag egyetemekre vonatkozik, más egészségügyi intézményre nem.
Ki vehet részt a tanulmányi programban?
- Alap-, osztatlan-, mester-, doktori képzésben tanulnak a Semmelweis Egyetemen
- Legalább 1 lezárt félévvel rendelkeznek
- Aktív hallgatói jogviszonyuk van
- A megpályázott időszakban aktív hallgatói jogviszonyban lesznek az Egyetemmel
- Magyar állampolgárok, vagy Magyarország területén menekültként, menedékesként, befogadottként, bevándoroltként, letelepedettként élnek, vagy a törvény alapján rendelkeznek a szabad mozgás és tartózkodás jogával
- Angolul vagy a célország nyelvén legalább középfokú nyelvismerettel rendelkeznek
Milyen tanulmányi elvárásnak kell megfelelni?
- Kreditet kell érjen minden esetben a kint töltött időszak, tehát minden esetben valamilyen tantárgyba be kell számítani
- Szervesen illeszkednie kell a hallgató tanulmányi programjába
Mennyi időt tölthet el egy hallgató mobilitással?
Alapképzésen (a teljes tanulmányi ciklusban): max. 12 hónap
Osztatlan képzésen (a teljes tanulmányi ciklusban): max 12 hónap
Osztatlan + Doktori képzés párhuzamosan (a teljes tanulmányi ciklusban): max. 24 hónap
Csak Doktori képzés (a teljes tanulmányi ciklusban): max. 12 hónap
Mikor kell leadni a jelentkezést?
A pályázatot legkésőbb 1 hónappal a kiutazás előtt be kell adni, de az esetlegesen elhúzódó adminisztráció miatt érdemes mielőbb benyújtani a jelentkezést.
FONTOS!
1 hónapnál rövidebb benyújtás esetén a pályázat automatikusan elutasításra kerül.
Ki szervezi meg a mobilitást?
A mobilitás teljes megszervezése a pályázó feladata. Elhelyezkedésben sajnos nem tudunk segíteni, valamint intézményekhez kapcsolódó listát és kontaktokat sem tudunk biztosítani.
A Mobilitási Osztály az ösztöndíjhoz kapcsolódó ügyintézésben segít:
- kezeli a nominálásokat (hosszútávú tanulmányi esetén)
- a szükséges dokumentumokat
- biztosítja a támogatási összeg kifizetését
Mobilitás megszakítása – mi ez és mi történik ilyen esetben?
Mobilitás megszakítás az, amikor a szerződésben rögzített időszak alatt nem azzal a tevékenységgel tölti idejét, amire támogatást kapott.
A mobilitás megszakítása nem tilos, de támogatást csak arra az időszakra tudunk adni, amikor Ön ténylegesen a szerződésében szereplő tevékenységgel foglalkozik.
Például: Ha hazautazik vizsgázni és/vagy az ünnepekre, bármilyen okból történő tanulmányi tevékenység ideiglenes megszakítása stb…
Minden megszakítást köteles jelezni felénk a pályázó a Learning/Mobility Agreementben és külön hozzászólásban is a My Semmelweis felületen!
Hallgatói támogatási összegek – Rövid programok
Rövid távú mobilitás napi támogatási összege:
Az elnyerhető ösztöndíj összege az ösztöndíjas időszak hosszától, illetve a fogadó országra vonatkozó ún. országcsoporttól (lásd lista lejjebb) függ. A támogatás a ténylegesen felmerülő költségeket nem feltétlenül fedezi!
| I. országcsoport | II. országcsoport | III. országcsoport |
|---|---|---|
| 1-10 nap: 30 000 Ft/nap | 1-10 nap: 27 500 Ft/nap | 1-10 nap: 25 000 Ft/nap |
| 11-20 nap: 20 000 Ft/nap | 11-20 nap: 17 500 Ft/nap | 11-20 nap: 15 000 Ft/nap |
| 21. naptól: 10 000 Ft/nap | 21. naptól: 7500 Ft/nap | 21. naptól: 5000 Ft/nap |
Rövid távú, doktori képzés napi támogatási összege:
| I. országcsoport | II. országcsoport | III. országcsoport |
|---|---|---|
| 1-10 nap: 35 000 Ft/nap | 1-10 nap: 32 500 Ft/nap | 1-10 nap: 30 000 Ft/nap |
| 11-20 nap: 25 000 Ft/nap | 11-20 nap: 22 500 Ft/nap | 11-20 nap: 20 000 Ft/nap |
| 21. naptól: 15 000 Ft/nap | 21. naptól: 12 500 Ft/nap | 21. naptól: 10 000Ft/nap |
Országcsoportok
I. országcsoport
Andorra, Ausztrália, Ausztria, Belgium, Cook-szigetek, Dánia, Dél-Korea, Egyesült Államok, Egyesült Királyság, Feröer-szigetek, Fidzsi, Finnország, Franciaország, Hollandia, Hongkong (Kína), Írország, Izland, Izrael, Japán, Kanada, Kelet-Timor, Kiribati, Liechtenstein, Luxemburg, Makaó (Kína), Marshall-szigetek, Mikronézia, Monaco, Nauru, Németország, Niue, Norvégia, Palau, Pápua Új-Guinea, Salamon-szigetek, San Marino, Svájc, Svédország, Szamoa, Szingapúr, Tajvan, Tonga, Tuvalu, Új-Zéland, Vanuatu
II. országcsoport
Afganisztán, Banglades, Belarusz, Bhután, Bosznia-Hercegovina, Bulgária, Ciprus, Csehország, Észak-Macedónia, Észtország, Georgia, Görögország, Horvátország, Irak, Jemen, Kambodzsa, Kína, Kirgizisztán, Koszovó, Laosz, Lengyelország, Lettország, Litvánia, Magyarország, Maldív-szigetek, Málta, Mianmar, Moldova, Montenegró, Nepál, Olaszország, Oroszország, Örményország, Örményország, Pakisztán, Portugália, Románia, Spanyolország, Srí Lanka, Szerbia, Szíria, Szlovákia, Szlovénia, Tádzsikisztán, Türkmenisztán, Ukrajna, Üzbegisztán
III. országcsoport
Albánia, Algéria, Angola, Antigua és Barbuda, Argentína, Azerbajdzsán, Bahama-szigetek, Bahrein, Barbados, Belize, Benin, Bolívia, Botswana, Brazília, Brunei, Burkina Faso, Burundi, Chile, Comore-szigetek, Costa Rica, Csád, Dél-Afrika, Dél-Szudán, Dominika, Dominikai Köztársaság, Dzsibuti, Ecuador, Egyenlítői-Guinea, Egyesült Arab Emírségek, Egyiptom, El Salvador, Elefántcsontpart, Eritrea, Etiópia, Fülöp-szigetek, Gabon, Gambia, Ghána, Grenada, Guatemala, Guinea, Guinea-Bissau, Guyana, Haiti, Honduras, India, Indonézia, Irán, Jamaica, Jordánia, Kamerun, Katar, Kazahsztán, Kenya, Kolumbia, Kongó, Kongói Demokratikus Köztársaság, Közép-afrikai Köztársaság, Kuba, Kuvait, Lesotho, Libanon, Libéria, Líbia, Madagaszkár, Malajzia, Malawi, Mali, Marokkó, Mauritánia, Mauritius, Mexikó, Mongólia, Mozambik, Namíbia, Nicaragua, Niger, Nigéria, Omán, Palesztina, Panama, Paraguay, Peru, Ruanda, Saint Kitts és Nevis, Saint Lucia, Saint Vincent és Grenadine-szigetek, São Tomé és Príncipe, Seychelles-szigetek, Sierra Leone, Suriname, Szaúd-Arábia, Szenegál, Szomália, Szudán, Szváziföld, Tanzánia, Thaiföld, Togo, Törökország, Trinidad és Tobago, Tunézia, Uganda, Uruguay, Venezuela, Vietnám, Zambia, Zimbabwe, Zöld-foki-szigetek
Utazási napokra kérhető támogatás (nem automatikusan jár)
Az utazási támogatás nem jár automatikusan.
Ha a pályázatban megigényelte, előzetesen odaítéljük, azonban ez a támogatás csak akkor tekinthető véglegesnek (ez majd a záródokumentumok ellenőrzése során történik, ha már hazaérkezett), ha az utazása a lenti szabályoknak megfelelően történt, és ezt jeggyel / beszállókártyával igazolja, amelyen az indulás és a hazautazás dátuma is szerepel. Amennyiben egybe esik a kiút és a hazaút dátuma a szerződésben rögzített dátumokkal, akkor az utazási támogatást vissza kell fizetnie.
Összesen 2 napra (max. 1 napot a kiutazásra és 1 max. napot hazautazásra) lehet ezt a támogatást kérni (kivéve hosszútávú mobilitás esetén).
A kiutazás és a hazautazás dátuma nem eshet egybe a tényleges mobilitás dátumával, amit a szerződésben rögzítünk. (alább példával mutatjuk). Utazási napokra csak akkor adunk támogatást, ha az utazás legfeljebb 2 nappal a mobilitás kezdete előtt indul, és legfeljebb 2 nappal a mobilitás vége után fejeződik be. Emellett figyelembe kell venni a belső szabályzatunk alapján támogatható napok számát is. Amennyiben az utazás időtartama meghaladja a támogatható napok számát, egy utazási nap támogatására van lehetőség, amely – a vonatkozó szabályok betartása mellett – vagy a kiutazás, vagy a hazautazás napjára vehető igénybe, mindkettőre nem!
Mobilitás tényleges dátuma, ami a szerződésben rögzítésre került: 07.14-től 07.18-ig
Utazási napokra kérhető támogatás, akkor jár,
- ha pl. 07.12-én vagy 13-án indul el Magyarországról (12-e előtt már nem igényelhető!)
- ha pl. 07.19-én vagy 07.20-án indul haza külföldről (20-a után már nem igényelhető!)
Hová történik az utalás hallgatóknak?
Az ösztöndíj minden esetben forintban kerül kiutalásra a Neptun rendszerben rögzített bankszámlaszámra.
Fontos!
Ellenőrizze a Neptunt, hogy rögzítve vannak-e a banki adatai! Amennyiben nincsenek, frissítse, mert késni fog a kifizetés.
Milyen biztosítást kell kötni a kiutazás előtt?
- A szerződésben minden esetben kötelező megadni utasbiztosítást.
- Olyan utasbiztosítást kell kötni, ami tartalmaz baleset és felelősségbiztosítást is.
- Felelősségbiztosításra azért van szükség, mert a munkavégzés során orvosi eszközökkel és nagy értékű berendezésekkel kerül kapcsolatba.
- Felelősségbiztosítást két esetben nem kell kötni, ha kimondottan csak tanulni megy ki (hallgatók esetén – ekkor nem érintkezik orvosi eszközökkel, nagy értékű gépekkel) és konferencia esetén (hallgatók és munkatársak egyaránt)
- Az európai balesetbiztosítási kártya nem megfelelő, azt nem fogadjuk el.
- Az egyetem Colonnade utasbiztosítása nem alkalmazható a Pannónia Ösztöndíjprogram keretében megvalósuló utazásokra. A Colonnade biztosítás kizárólag az Egyetem érdekében és képviseletében történő hivatalos kiküldetésekre terjed ki, így az ösztöndíjas mobilitások során nem vehető igénybe.
Kommunikációs csatornánk
Pályázatok kezelése és az ezzel való kapcsolattartás: My Semmelweis
Egyéb információ: pannonia@semmelwei.hu
Szerződéses intézmények
Szerződéses egyetemek listája
A kiutazó hallgatók száma, hány hónapra lehet kimenni és a milyen típusú mobilitás csak hosszútávú mobilitás esetén releváns! Rövidnél nem.
| Ország | Egyetem | Oktatás nyelve | Kiutazható hallgatók száma | Hány hónapra lehet menni | Mire van szerződés ISCED-F kód alapján | Milyen típusú mobilitásra alkalmazható? |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ausztria | Medizinische Universität Innsbruck | angol/német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Ausztria | Medizinische Universität Wien | német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Ausztria | Medizinische Universität Graz | német | 1 | 1*12 | 0912 (Medicine) | sms |
| Ausztria | Medizinische Universität Graz | német | 1 | 1*12 | 0911 (Dentistry) | sms |
| Belgium | Université de Namur | angol/német | 2 | 2*5 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Belgium | Universiteit Antwerpen | angol/holland | 2 | 2*10 | 0912 (Medicine) | sms |
| Belgium | Universiteit Antwerpen | angol/holland | 2 | 2*3 | 0912 (Medicine) | smp |
| Belgium | Odisee, University of Applied Sciences | - | 4 | 4*3 | 0915 (Optometry) | sms |
| Horvátország | University of Rijeka | angol | 1 | 1*5 | 0912 (Medicine) | sms |
| Ciprus | University of Cyprus | angol/görög | 2 | 2*3 | 0912 (Medicine) | smp |
| Csehország | Charles University (1st Faculty) | angol/német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Csehország | Charles University (2nd Faculty) | angol/német | 1 | 1*10 | 0912 (Medicine) | sms |
| Csehország | Charles University (3rd Faculty) | angol/német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Csehország | Masarykova Univerzita | angol | 2 | 2*5 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Finnország | University of Helsinki | angol | 2 | 2*5 | 0912 (Medicine) | sms |
| Finnország | University of Eastern Finland | angol/német | 1 | 1*5 | 0912 (Medicine) | sms |
| Finnország | Oulu University of Applied Sciences | angol | 2 | 2*5 | 0915 (Physiotherapy) | sms |
| Franciaország | Université de Bordeaux | angol/francia | 1 | 1*10 | 0912 (Medicine) | sms |
| Franciaország | Université de Bordeaux | angol/francia | 2 | 2*6 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Franciaország | Université Paris Cité | francia | 4 | 4*10 | 0912 (Medicine) | sms |
| Franciaország | Université Paris Cité | francia | 2 | 2*5 | 0911 (Dental Surgery) | sms |
| Franciaország | Université Paris Cité | francia | 1 | 1*10 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Franciaország | University of Montpellier | angol | 2 | 2*5 | 0912 (Medicine) | sms |
| Franciaország | Nantes Université | angol/francia | 2 | 2*5 | 0912 (Medicine) | sms |
| Franciaország | Nantes Université | angol/francia | 2 | 2*10 | 0915 (Physiotherapy) | sms |
| Franciaország | Nantes Université | angol/francia | 3 | 3*12 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Németország | Humboldt Universität (Charité – Universitätsmedizin Berlin, ez az orvosi kar) | angol/német | 1 | 1*10 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Rheinische Friedrich Wilhelms Universität Bonn | angol/német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Universität Regensburg | angol/német | 1 | 1*5 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Németország | Universität Regensburg | angol/német | 2 | 2*5 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Universität zu Köln | angol/német | 2 | 2*10 | 0110 (Education, not further defined) | sms |
| Németország | Universität zu Köln | angol/német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Universität zu Köln | angol/német | 1 | 1*4 | 0912 (Medicine) | smp |
| Németország | Universität Würzburg | angol/német | 4 | 4*5 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Universität Würzburg | angol/német | 2 | 2*5 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Németország | Universität Tübingen | német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Universität zu Lübeck | angol/német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Georg August Universität Göttingen | angol/német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Albert Ludwigs Universitaet Freiburg | német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Albert Ludwigs Universitaet Freiburg | német | 1 | 1*10 | 0911 (Dentistry) | sms |
| Németország | Albert Ludwigs Universitaet Freiburg | német | 2 | 2*5 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Németország | Ruprecht Karls Universität Heidelberg | angol/német | 2 | 2*10 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Martin Luther University Halle Wittenberg | német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Ludwig Maximilians Universität München | angol/német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Ludwig Maximilians Universität München | angol/német | 2 | 2*6 | 0911 (Dentistry) | sms |
| Németország | Universität des Saarlandes | német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Universität Leipzig | német | 2 | 2*10 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Friedrich Alexander Universität Erlangen Nürnberg | német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Justus Liebig Universität Gießen (JLU) | német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Technische Universität München | angol/német | 1 | 1*12 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Technische Hochschule Deggendorf | angol | 2 | 2*5 | 0910 (Health, not further defined) | sms |
| Németország | Evangelische Hochschule Nürnberg | német | 3 | 3*6 | 0110 (Special need Education) PAK | smp |
| Görögország | National and Kapodistrian University of Athens | angol/görög | 1 | 1*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Olaszország | Università di Catania | angol/olasz | 2 | 2*9 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Olaszország | Università di Catania | angol/olasz | 2 | 2*6 | 0916 (Pharmacy) | smp |
| Olaszország | Università degli Studi di Ferrara | angol/olasz | 2 | 2*6 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Olaszország | University of Bologna | angol/olasz | 2 | 2*5 | 0912 (Medicine) | sms |
| Olaszország | Università degli Studi di Napoli Federico II | angol/olasz | 1 | 1*9 | 0912 (Medicine) | sms |
| Olaszország | Università di Firenze | olasz | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Olaszország | Università degli Studi di Cagliari | angol/olasz | 4 | 4*9 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Olaszország | Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia | angol/olasz | 2 | 2*5 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Olaszország | University of Trieste | olasz | 1 | 1*5 | 0912 (Medicine) | sms |
| Litvánia | Vilniaus Universitetas | angol | 2 | 2*10 | 0912 (Medicine) | sms |
| Litvánia | Vilniaus Universitetas | angol | 1 | 1*5 | 0911 (Dentistry) | sms |
| Lengyelország | Medical University of Bialystok | angol/lengyel | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Lengyelország | Medical University of Warsaw | angol/lengyel | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Lengyelország | University School of Physical Education in Poznan | angol | 2 | 2*4 | 0915 (Therapy and rehabilitation) | sms |
| Lengyelország | Medical University of Lodz | angol | 2 | 2*10 | 0911 (Dentistry) | sms |
| Lengyelország | Medical University of Lodz | angol | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Portugália | Instituto Politécnico de Castelo Branco | angol | 2 | 2*5 | 0913 (Nursing, Midwifery) | sms |
| Portugália | Instituto Politécnico de Castelo Branco | angol | 2 | 2*5 | 0913 (Nursing, Midwifery) | smp |
| Portugália | Escola Superior de Enfermagem de Coimbra | angol | 2 | 2*1 | 0913 (Nursing, Midwifery) | smp |
| Portugália | University of Coimbra | angol | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Portugália | University of Coimbra | angol | 3 | 3*2 | 0912 (Medicine) | smp |
| Románia | Iuliu Hațieganu University of Medicine and Pharmacy | angol | 2 | 2*12 | 0912 (Medicine) | sms |
| Románia | Iuliu Hațieganu University of Medicine and Pharmacy | angol | 2 | 2*2 | 0912 (Medicine) | smp |
| Románia | Universitatea de Medicina si Farmacie din Craiova | angol/magyar | 1 | 1*5 | 0911 (Dentistry) | sms |
| Románia | Vasile Goldiș Western University of Arad | angol/magyar | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Románia | Universitatea de Medicină și Farmacie Victor Babeș | angol/magyar | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Románia | Universitatea Sapientia | magyar | 2 | 2*5 | 0910 (Health Care Management with Health Tourism) | sms |
| Szlovákia | Pavol Jozef Šafárik Egyetem | angol/szlovák/magyar | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Szlovákia | Pavol Jozef Šafárik Egyetem | angol/szlovák/magyar | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | smp |
| Szlovénia | University of Maribor | angol | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Szlovénia | University of Maribor | angol | 2 | 2*1 | 0912 (Medicine) | sms |
| Spanyolország | Catholic University of Ávila | angol, spanyol | 2 | 2*3 | 0913 (Nursing) | smp |
| Spanyolország | Catholic University of Ávila | angol, spanyol | 2 | 2*5 | 0913 (Nursing) | sms |
| Spanyolország | Universidad de Salamanca | spanyol | 1 | 1*10 | 0912 (Medicine) | sms |
| Spanyolország | Universidade de Santiago de Compostela | - | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Spanyolország | Universidad CEU San Pablo - Madrid | spanyol | 2 | 2*9 | 0911 (Dentistry) | sms |
| Spanyolország | Universidad CEU San Pablo - Madrid | spanyol | 1 | 1*12 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Spanyolország | Universidad de Granada | spanyol | 3 | 3*9 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Spanyolország | Universidad Complutense de Madrid | spanyol | 2 | 2*5 | 0911 (Dentistry) | sms |
| Törökország | Pamukkale University | angol | 2 | 2*5 | 0913 (Nursing, Midwifery) | sms |
| Törökország | İstanbul Üniversitesi - Cerrahpaşa | angol | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
Jelentkezés menete rövid hallgatói tanulmányi mobilitás esetén
Pályázat leadása: MySemmelweis platform
Felhívjuk a figyelmet, hogy hivatalos kommunikációs csatornánk a MySemmelweis felület. Belépni a hivatalos egyetemi e-mail címmel lehetséges. Kizárólag ezen a felületen dolgozzuk fel a pályázatokat és itt is történik a kommunikáció. Kérjük, hogy fokozott figyelemmel kövesse a platformot. Mindenről kap értesítést (ha bármi változás történik az űrlapon) a hivatalos egyetemi e-mail címére.
- A pályázatot mindig a pályázó küldje be.
- Ha több mobilitásra pályázik, minden mobilitásról külön pályázatot kérünk.
Csatolandó dokumentumok a pályázathoz:
Felhívjuk a figyelmet, hogy minden alább felsorolt dokumentumnak be kell érkeznie, valamint alá írva kell lennie a kiutazás előtt, enélkül nem készülhet el a támogatási szerződés! Kérjük, figyelmesen olvassa el a szabályozásunkat!
I. Learning Agreement – tervezet Word formátumban
- Olvassa el a Kitöltési útmutatót a Learning Agreement-hez
- Az Agreement tartalmát először egyeztesse itthon és a fogadó intézménnyel is! Miután véglegesült a tartalma, csatolja fel Word formátumban a pályázatához. A dokumentumot tilos aláíratni az előtt, mielőtt azt a Mobilitási Osztály nem ellenőrizte és hagyta jóvá! Akkor lehet elkezdeni az aláírását, ha a MySemmelweis felületén kapott erről visszajelzést tőlünk!
Fontos!
A Responsible Person at the Sending Institution résznél minden esetben az adott Kar dékánját kell beírni! A dékáni aláírást osztályunk intézi, nem a hallgató!
II. témavezetői/vezetői befogadó nyilatkozat pdf formátumban
- Töltse ki és írassa alá, miután ez megtörtént csatolja PDF formátumban a pályázatához.
Témavezetői befogadó nyilatkozat letöltése
A nyilatkozatot a Semmelweis Egyetem tölti ki, nem a kinti fél! Ha több tantárgyba kerül beszámításra itthon a kint töltött ideje, akkor mindegyik tantárgyból alá kell íratnia itthon ezt a nyilatkozatot. Amennyiben nincs konkrét témavezetője, vezetője úgy a dékánnak kell aláírni a ezt a nyilatkozatot.
Fontos!
Az aláírt lepecsételt dokumentumot el kell küldenie az adott Tanszéknek is, hogy értesüljenek a befogadásról!
iII. Aláírt befogadó nyilatkozat (LOA) a fogadó fél által, PDF formátumban
- Töltse ki és küldje el a kinti félnek aláírásra.
- Miután ez megtörtént csatolja PDF formátumban a pályázatához.
Letter of Acceptance letöltése
Elsősorban az egyetem Pannónia-specifikus dokumentumát kell használni, de dlfogdjuk a kinti fél verzióját is.
iV. Aláírt lepecsételt aktív jogviszony igazolás PDF formátumban
Ezt az igazolást a kari Tanulmányi Osztálytól tudja kikérni. 3 hónapnál nem lehet régebbi!
V. Aláírt nyilatkozat aktív jogviszonyról PDF formátumban
- Töltse ki és írja alá a nyilatkozatot, majd csatolja PDF formátumban a pályázatához.
Nyilatkozat aktív jogviszonyról letöltése
Ezzel nyilatkozik arról, hogy valóban a kint töltött teljes idő alatt aktív jogviszonyban lesz a Semmelweis Egyetemmel. Amennyiben valótlant állít, abban az esetben az ösztöndíj nem kerül kifizetésre, amennyiben kifizetésre került és utólag derül ki 100%-ban vissza kell fizetnie. A hallgatói jogviszony nyilatkozat, amit a Tanulmányi Osztály állít ki, azon csak egy becsült dátum szerepel, ami az átlagos tanév végét jelenti. Azonban ez minden Karnál eltérő, ezért kell ez a nyilatkozat is.
VI. Aláírt nyilatkozat szabályzat megismeréséről, elfogadásáról PDF formátumban
- Olvassa el figyelmesen a Pannónia Ösztöndíj szabályzatát!
- Töltse ki és írja alá, majd csatolja PDF formátumban a pályázatához.
Nyilatkozat szabályzat megismeréséről, elfogadásáról letöltése
Ezzel nyilatkozik arról, hogy teljes mértékben megismere a Pannónia Ösztöndíjprogram szabályzatát és minden pontját elfogadja. Reklamációt nem fogadunk el, ha nem a szabályzat szerint történt az ügyintézés.
ViI. Fényképes szakmai önéletrajz PDF formátumban
Tanulmányi kérdésben illetékes személyek:
Kari koordinátorok elérhetőségei
ÁOK: Bogdánné Matus Krisztina – matus.krisztina@semmelweis.hu
FOK: Dr. Orsós Mercédesz – orsos.mercedesz@semmelweis.hu
GYTK: Dr. Pálla Tamás – palla.tamas@semmelweis.hu
ETK: Kámán Éva – kaman.eva.maria@semmelweis.hu
PAK: Tiger Szabolcs – tiger.szabolcs@semmelweis.hu
Doktori Iskola: Csorba-Jónás Csilla – csorba-jonas.csilla@semmelweis.hu
Bírálat – Honnan tudom, hogy elnyertem a pályázatot?
Ha a MySemmelweis felületen a pályázat státusza megváltozik erre: Feldolgozás alatt (pályázatot elnyerte, mobilitás megvalósítható).
Ebben az esetben már biztos, hogy megvalósítható a mobilitása a pályázónak.
Hiánypótlás
Hiánypótlásra egy alkalommal kerülhet sor, melyet a visszajelzésünktől számított 3 munkanapon belül pótolnia kell. Ha a pályázó a hiánypótlás során a hibát nem, nem megfelelően vagy a határidőt túllépve javítja ki, a pályázatát további érdemi elbírálás nélkül elutasítjuk.
Fellebbezés
A pályázó a döntés ellen a pályázati döntésről szóló értesítés kézhezvételét követő 3 napon belül írásban kifogással élhet, melyet emailben nyújthat be a Nemzetközi Mobilitási Osztálynak. A kifogásnak tartalmaznia kell a kifogással érintett pályázat azonosításához szükséges adatokat, valamint a kifogásolt intézkedést.
A Nemzetközi Mobilitási Osztálynak 5 munkanapon belül választ kell adnia a fellebbezésre.
Ha mégsem vesz részt a pályázó az elnyert mobilitáson
Amennyiben a nyertes pályázó mégsem kíván a programban részt venni, köteles erről a Nemzetközi Mobilitási Osztályt haladéktalanul írásban értesíteni! E hallgató vonatkozásában a pályázati döntés érvényét veszti.
Támogatási szerződés megkötése
Lépések:
- Osztályunk kitölti a ránk eső részeket
- Utána kiküldjük a pályázónak Word formátumban a szerződést kitöltésre (ha minden fent említett dokumentum hiánytalan és alá van írva – csak a kék részeket kell kitölteni a pályázónak)
- Ha kitöltötte a pályázó, visszaküldi Word formátumban nekünk további ügyintézésre
- Ha véglegesítettük, jelezzük a pályázónak, hogy aláírható. A szerződést kétféle módon lehet aláírni: személyesen, kézi aláírással, vagy elektronikusan. Elektronikus aláírás esetén kizárólag hivatalos, hitelesített alkalmazás használható, például a DÁP.
Fontos! Amennyiben nem tudja aláírni a pályázó, abban az esetben meghatalmazást kell írni és eredeti példányban ledni nekünk (2016. évi CXXX. törvény – a polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX. tv), mivel csatolnunk kell a szerződéshez.
Meghatalmazással történő aláírásnál felhívnánk a figyelmet az alábbi, a helyes gyakorlatot elősegítő jogi és formai követelményre:
- Lehetőség van a dokumentum kézi aláírására, valamint hitelesített elektronikus úton történő aláírására is, például DÁP alkalmazás használatával. Fontos azonban, hogy amennyiben a dokumentumot valamelyik fél elektronikusan írja alá, úgy minden további félnek is elektronikus aláírással kell ellátnia azt. Egy dokumentumon belül nem alkalmazható vegyesen kézi és elektronikus aláírás; az aláírás módjának minden fél esetében azonosnak kell lennie.
- Kézi aláírás esetén: A meghatalmazást a kiállítónak saját kezűleg kell aláírnia, melyet vagy két tanú, vagy bíró, vagy közjegyző, vagy ügyvéd, vagy kamarai jogtanácsos, illetve jogi személy képviselője a megfelelő szabályok szerint hitelesít.
- Elektronikus aláírás esetén: Nem szükséges két tanú vagy a fent említett kévislő(k) aláírása, mivel az elektronikus aláírás teljes bizonyító erejű. Ebben az esetben a meghatalmazónak és a meghatalmazottnak szükséges aláírnia.
- A meghatalmazás érvényes legyen (írásban történjen, mindenki aláírása szerepeljen az okiraton, az aláírók személye azonosítható legyen (pl.: név, cím, születési adatok/cégadatok)
- A meghatalmazás tartalma egyértelmű és konkrét legyen (pontosan meg kell határozni, hogy mire jogosít, itt felhívnánk a figyelmet a túllépés tilalmára: a meghatalmazott nem írhat alá a meghatalmazásban előírt kereteken, jogkörén túl)
- A meghatalmazott dokumentum(ok) aláírás módja – Fontos, hogy a meghatalmazott ne a saját nevében írjon alá, hanem jelezze a képviseleti minőséget az aláíráskor.
Mikor kapom meg a támogatást?
Amennyiben minden szükséges dokumentum hiánytalan és alá lett írva mindenki által.
A kifizetést legkésőbb a támogatási szerződés mindhárom fél általi aláírásának napját követően 30 naptári napon belül teljesítjük.
Fontos! Év elején, a nyári időszakban és év végén az Egyetem részéről történő aláírások több időt vesznek igénybe. Kérjük ezt a pályázata beadásakor vegye figyelembe.
A lezáráshoz szükséges dokumentumok, melyeket 15 napon belül a hazaérkezéstől számítva el kell küldeni
Certificate of Attendance
Ez az időtartam igazolás.
- A dátumoknak meg kell egyeznie a szerződésben szereplő dátumokkal
- A fogadó intézménynek kell kitöltenie (érkezéskor és távozáskor)
- Leadási határidő: hazatérést követő 15 napon belül
Certificate of Attendance dokumentum letöltése
Konferencia esetén:
Nem kötelező ezt kitölteni, elfogadjuk azt is, amit a konferencia állít ki Önnek.
Fontos! Ha az igazoláson szereplő dátumok eltérnek a támogatási szerződésben rögzítettől, ösztöndíj visszafizetési kötelezettség keletkezik!
Transcript of Records (igazolás az elvégzett tanegységekről)
Ez a dokumentum igazolja a megszerzett krediteket.
- Kiállíthatja a fogadó fél is, ha nem tud ilyet kiállítani, akkor az After the Mobility (ATM) kitöltése szükséges.
- Leadási határidő: hazaérkezéstől számított 15 napon belül.
- Ez a dokumentum csak tanulmányi mobilitás esetén szükséges, ha kimondottan tanulni ment ki. Konferencia esetén ezt nem kell megküldeni részünkre.
After the Mobility (ATM) letöltése
Fontos! Ha az igazoláson szereplő dátumok eltérnek a támogatási szerződésben rögzítettől, ösztöndíj visszafizetési kötelezettség keletkezik!
Hallgatói beszámoló készítése
- Az útmutatónk szerint kell megírni.
- Leadási határidő: hazaérkezést követően 15 napon belül.
- Fényképeket is tehet bele, de ez nem mehet a szöveg rovására.
- Alá kell íratnia az itthoni témavazetőjével, vezetőjével. Ha nincs konkrét vezetője, akkor a dékánnal vagy a dékánhelyettessel.
- PDF formátumban kérjük.
Útmutató letöltése a hallgatói beszámoló elkészítéséhez
Utazási dokumentumok
Csak akkor kell ilyet küldeni, ha igényelt utazási napra/napokra támogatást.
- Vonatjegyeket, beszállókártyákat, repjegyeket stb… kell elküldeni. Számla nem szükséges róla. Nekünk csak a dátumokat kell ellenőriznünk, hogy a szabály szerint történt-e az utazása, jogos-e az igényelt támogatás rá.
- Leadási határidő: hazaérkezést követő 15 napon belül.
- Személygépkocsival történő utazás esetén az lent látható dokumentumot kell kitölteni és elküldeni.
Büntetőjogi nyilatkozat dokumentum letöltése
Hiányos dokumentumok esetén
Amennyiben nem törénik meg határidőre a záródokumentumok beküldésre, valamint hiányos a záró dokumentáció a teljes támogatási összeg visszavizetése válik szükségessé.
Szeretjük a képeslapokat! 🤩
A hallgatóinktól érkező képeslapokkal bejárjuk a világot – legalábbis képzeletben. 😊 Mindegyik lap igazi kincs számunkra, és nagy örömmel gyűjtjük őket. Minden egyes lap mosolyt csal arcunkra, hiszen jó érzés tudni, hogy hallgatóink gondolnak ránk. 🤗🥰
Címünk:
Nemzetközi Mobilitási Osztály
1089 Budapest Nagyvárad tér 4. – Diákcentrum
Reméljük, jól érezte magát és életreszóló élményekkel, tapasztalatokkal gazdagodott! 💙