rendezvényszervezési asszisztens – Nemzetközi Kapcsolatok és Alumni Igazgatóság

27977/AKKAL/2026

Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve

A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos- és egészségtudományi egyeteme, amely a Times Higher Education legfrissebb rangsora szerint a legjobb magyar és kelet-közép európai felsőoktatási intézmény. Közel 13 000 elhivatott kollégánkkal közösen azon dolgozunk, hogy tudásunkkal és innovációinkkal Európa öt legjobb gyógyító szakegyeteme közé emelkedjünk. Csatlakozzon hozzánk, és legyen részese a gyógyítás, az oktatás és a kutatás jövőjének! Az alábbi pozícióba keresünk új munkatársat:

rendezvényszervezési asszisztens

Nemzetközi Kapcsolatok és Alumni Igazgatóság

Munkavégzés helye: 1085 Budapest, Üllői út 26.

Feladatok: 

• igazgatóság mindennapi feladatainak adminisztratív támogatása, iratkezelés
• rendezvények helyszíni lebonyolításának támogatása
• kapcsolattartás a külső partnerekkel, ajánlatok bekérése
• termek foglalása, tárgyalások, megbeszélések szervezése, jegyzőkönyvek készítése
• irodaszerek és egyéb eszközök beszerzése, készletek nyomon követése
• alkalmi catering feladatok ellátása (kávé- és vízkészítés, vendéglátás támogatása)

Elvárások: 

• középfokú végzettség
• rendezvényszervezésben szerzett tapasztalat
• precíz, pontos adminisztráció
• kiváló szervezőkészség
• magabiztos kommunikációs készség magyar és angol nyelven
• alkalmazkodás a rendezvényidőszakok fokozott terheléséhez

Előnyt jelent: 

• további idegen nyelvek ismerete
• hasonló irodai asszisztensi tapasztalat

Amit kínálunk:

• teljes munkaidős, határozatlan idejű foglalkoztatás, 3 hónap próbaidővel
• SZÉP kártya juttatás: 240.000 Ft/év
• All You Can Move kártya szerződéskötési lehetőség
• stabil munkahely az egyik legnagyobb hazai munkáltatónál
• jól megközelíthető, modern belvárosi iroda, kiváló tömegközlekedési lehetőséggel
• jó hangulatú közösség
• dinamikus csapat

Családbarát munkahely vagyunk:

• családtámogatás: kedvezményes nyári táborok, gyermekfelügyelet tanítási szünetekben, óvodai és bölcsődei férőhelyek, valamint iskolakezdési támogatás
• családi és sportnapok: közösségi események, ahol a család minden tagja jól érezheti magát
• jogsegély szolgálat és szociális krízisalap biztosítása
• kedvezményes bankszámlavezetés: pénzügyi előnyök munkatársainknak
• háziorvosi rendelés munkatársak számára
• prevenciós szakrendelő: ingyenes szűrőprogramok (fogászat, hallásvizsgálat, bőrrákszűrés stb.)
• mentális egészség támogatása: pszichológiai tanácsadás:
• kedvezmények Semmelweis Kártyával

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• önéletrajz
• végzettség / képzettség másolata
• nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)