személyi titkár – Városmajori Szív és Érgyógyászati Klinika Sportorvostan Tanszék

129355/KEEGF/2025

Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve

A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos-egészségügyi felsőoktatási intézménye, mely szakegyetemként egyedülálló az országban. Több mint 13 000 munkavállalót foglalkoztató Egyetemünk kiemelt stratégiai célja, hogy bejusson Európa legjobb 5 gyógyító szakegyeteme közé.

A Semmelweis Egyetem

Városmajori Szív és Érgyógyászati Klinika Sportorvostan Tanszéke 

pályázatot hirdet

  személyi titkár

munkakör betöltésére.

Feladatok:

• Sportorvostan tanszékvezető munkájához kapcsolódó adminisztráció pontos és határidőre történő elvégzése
• időpont-egyeztetések, találkozók és megbeszélések szervezése, naptárkezelés
• beérkező és kimenő levelezés, valamint dokumentumok, e-mailek kezelése, iktatása
• szakmai anyagok, prezentációk, pályázatok, jelentések előkészítésében való közreműködés
• utazások, hivatalos programok, konferencia-részvételek szervezésének adminisztratív lebonyolítása
• kapcsolattartás egyetemi szervezeti egységekkel, szakmai partnerekkel, hallgatókkal és külső intézményekkel
• nyilvántartások vezetése, iratkezelés

Elvárások:

• középfokú végzettség (érettségi bizonyítvány megléte)
• legalább 1–2 év titkársági vagy adminisztratív munkakörben szerzett gyakorlat
• angol nyelv tárgyalási szintű ismerete szóban és írásban
• MS Office programok magabiztos használata (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• online kapcsolattartáshoz szükséges programok kezelése (Zoom, Teams, Google Meet)
• elektronikus ügykezelő rendszerek és online naptárkezelés ismerete
• precizitás, megbízhatóság, jó szervezőkészség
• kiváló kommunikációs készség és problémamegoldó képesség
• rugalmasság és önálló munkavégzésre való képesség

Előnyt jelent:

• adminisztratív/irodai ügyintézői képesítés vagy
• felsőfokú végzettség (gazdasági, jogi vagy adminisztratív területen szerzett diploma)
• felsőoktatási intézményben szerzett tapasztalat
• szöveglektori ismeret
• konferenciaszervezésben, rendezvények lebonyolításában vagy kommunikációs anyagok előkészítésében szerzett tapasztalat

Amit kínálunk:

• teljes munkaidős, határozatlan idejű foglalkoztatás
• cafeteria (SZÉP kártya, iskolakezdési támogatás, All You Can Move sportolási lehetőség)
• nagy múltú Egyetem, stabil munkahely
• betanítás-képzés, szakmai mentorálás
• szakmai fejlődési lehetőség
• jó hangulatú közösség
• dinamikus csapat

Családbarát munkahely vagyunk:

• ingyenes egészségügyi szűrőprogramokat szervezünk
• háziorvosi rendelés biztosítása munkatársaink és családtagjaik számára
• Semmelweis kártyával több partnerünknél dolgozói kedvezmény (kultúra, nyelvtanfolyam, szolgáltatások, szórakozás, sport)
• saját óvodánk van, bölcsődei helyeket, illetve kedvezményes nyári tábor lehetőséget, a tanítási szünetekben pedig gyermekfelügyeletet is tudunk biztosítani a dolgozóink gyermekei számára
• mentálhigiénés és életmód tanácsadást biztosítunk

Munkavégzés helye:

1122 Budapest, Határőr út 18.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• önéletrajz
• nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)