senior rendezvényszervező – Marketing és Kommunikációs Főigazgatóság Rendezvényszervezési Igazgatóság

128350/MKFI/2025

Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve

A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos-egészségügyi felsőoktatási intézménye, mely szakegyetemként egyedülálló az országban. Több mint 13 000 munkavállalót foglalkoztató Egyetemünk kiemelt stratégiai célja, hogy bejusson Európa legjobb 5 gyógyító szakegyeteme közé.

A Semmelweis Egyetem

Marketing és Kommunikációs Főigazgatóság Rendezvényszervezési Igazgatósága 

pályázatot hirdet

  senior rendezvényszervező

munkakör betöltésére.

Feladatok:

• kapcsolattartás alvállalkozókkal, technikai igények megfogalmazása és koordinálása különböző eseménytípusokhoz
• grafikai és gyártási folyamatok menedzselése: plakátok, itallapok, oklevelek, molinók, brandingelt rendezvényeszközök, díjak és érmek terveztetése és gyártatása az egyetemi arculat alapján
• protokoll feladatok ellátása: meghívók, felkérő levelek előkészítése és kiküldése, protokoll levelezés magyar és angol nyelven
• külföldi delegációk, nagykövetek, kiemelt személyek részvételével zajló események előkészítése
• prezentációk, táblázatok és dokumentumok készítése
• önálló, komplex rendezvényszervezés a koncepcióalkotástól a lebonyolításig, akár 9000 fős események esetén is
• az egyetemi hagyományok tisztelete és képviselete a rendezvényeken, kreatív és rugalmas munkavégzés az intézményi keretek között

Elvárások:

• felsőfokú végzettség
• minimum 8-10 év releváns szakmai tapasztalat rendezvényszervezői vagy protokoll területen
• MS Office programok magabiztos ismerete (Word, Excel, Power Point)
• kiemelkedő kommunikációs és szervezési készségek
• proaktív hozzáállás, magas szintű problémamegoldó készség
• önálló, gyors- és pontos munkavégzés
• párhuzamos projektkezelés és priorizálás képessége
• csapatban és önállóan történő hatékony munkavégzés

Előnyt jelent:

• oktatási/egészségügyi/tudományos területen szerzett rendezvényszervezői tapasztalat
• több mint 3000 fős rendezvények szervezésében való részvétel
• további nyelvek ismerete
• jogosítvány és vezetési gyakorlat
• nagyvállalatnál vagy ügynökségi környezetben szerzett senior rendezvényszervező tapasztalat

Amit kínálunk:

• teljes munkaidős, határozatlan idejű foglalkoztatás
• cafeteria (SZÉP kártya, iskolakezdési támogatás, All You Can Move sportolási lehetőség)
• nagy múltú Egyetem, stabil munkahely
• kellemes munkakörnyezet a belvárosban kiváló tömegközlekedési lehetőséggel

Családbarát munkahely vagyunk:

• ingyenes egészségügyi szűrőprogramokat szervezünk
• háziorvosi rendelés biztosítása munkatársaink és családtagjaik számára
• Semmelweis kártyával több partnerünknél dolgozói kedvezmény (kultúra, nyelvtanfolyam, szolgáltatások, szórakozás, sport)
• saját óvodánk van, bölcsődei helyeket, illetve kedvezményes nyári tábor lehetőséget, a tanítási szünetekben pedig gyermekfelügyeletet is tudunk biztosítani a dolgozóink gyermekei számára
• mentálhigiénés és életmód tanácsadást biztosítunk

Munkavégzés helye:

1085 Budapest, Üllői út 26.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• önéletrajz
• nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)