T Á J É K O Z T A T Ó
egyetemi gazdálkodó egységek vezetőinek:
központi szervezeti egységek, ÁOK, EKK, ETK, FOK, GYTK, TSK, Doktori Iskola vezetőinek, GMF, SMF, továbbá a decentralizáltan gazdálkodó szervezeti egységek igazgatóinak és gazdasági vezetőinek
Tájékoztatom, hogy a 2012. évi jövedelemigazolásokat az eddigi gyakorlattal azonosan, a szervezeti egységek közvetítésével, illetve a megbízási szerződések esetében postai úton, minden egyetemi munkavállaló részére megküldjük.
Tájékoztatom továbbá, hogy
– a központosított illetményszámfejtés 2013. január 1. napjától történt bevezetése miatt az adminisztratív feladataink jelentősen megnövekedtek, és ezért a jövedelemigazolásokat január 31. napja helyett lehet, hogy csak február 4. napi határidővel tudjuk megküldeni;
– a jövedelem igazolására szolgáló „A munkáltató, kifizető összesített igazolása a 2012. évi személyi jövedelemadó bevallásához, adónyilatkozat benyújtásához” elnevezésű nyomtatványon az 1. sor megnevezése hibás. Az 1. sor helyes megnevezése: Munkaviszonyból származó bérjövedelem érdekképviseleti tagdíj nélkül.
Kérem, hogy a hiba helyesbítésére vonatkozó, tájékoztatóhoz csatolt levelemet a jövedelemigazolással együtt, minden munkavállalójuknak szíveskedjenek átadni.
Sajnos a jövedelemigazolásokat nem tudjuk a bérfizetési jegyzékekhez hasonló, titkosított formában előállítani, ezért nyomatékosan kérem, hogy a jövedelemigazolások kiosztásakor az adatvédelmi rendelkezések maradéktalan betartásával szíveskedjenek eljárni.
FONTOS! Amennyiben az egyetemi munkavállaló kettő vagy annál több jövedelemigazolást kap – több SAP törzsszám alkalmazása miatt – haladéktalanul keresse meg a Bérosztály illetékes előadóját.
Emlékeztetőül felhívom szíves figyelmüket az adóbevallás módjáról kiadott GMF/PÜIG/1/2013. iktatószámútájékoztatóhoz csatolt NAV tájékoztatóra, amely részletesen ismerteti
– a magánszemély bevallási kötelezettségének szabályait;
– az önadózás keretében adónyilatkozat (1253 Adónyilatkozat), vagy hatósági közreműködéssel készült egyszerűsített bevallás (1253E), vagy az adóhatóság közreműködése nélkül elkészített teljes vagy csökkentett adattartalmú bevallás (1253) és
– a munkáltatói adómegállapítás feltételeit.
Az adóbevallás módjára vonatkozó nyilatkozat 2013. január 31-i leadási határidejére tekintettel nyomatékosan felhívom a figyelmüket arra, hogy a munkáltatói adómegállapítást csak akkor készíthetjük el, ha a közalkalmazott
– egész évben az egyetem alkalmazásában állt és kizárólag egyetemtől származó jövedelemmel rendelkezik, továbbá megbízási díj kifizetésekor nem kért az Szja. szerinti igazolás nélkül elszámolható 10 százalékos költségnél magasabb költség figyelembevételét,
– év közben létesített egyetemi jogviszony estén az egyetemtől származó jövedelem mellett kizárólag egymást követő munkáltatótól/munkáltatóktól származó jövedelemmel rendelkezik és erről a korábbi munkáltató/munkáltatók által szolgáltatott igazolást már átadta, illetve átadja 2013. január 31. napjáig a Bérosztálynak. Az adóévet követően létesített – 2013. január 1. és 31. napja között – egyetemi jogviszony esetén csak akkor, ha a nyilatkozathoz csatolják a 2012. évre vonatkozó jövedelemigazolást. (Egymás melletti jogviszonyok esetében – pl., ha valaki a felmentési ideje alatt létesítette az egyetemi jogviszonyát – munkáltatói adómegállapítás nem kérhető.),
– az Szja-ban meghatározottak szerint kíván kedvezményt érvényesíteni és/vagy
– az adójáról rendelkezni, feltéve, hogy az adókedvezményre jogosító igazolást, valamint rendelkező nyilatkozatot 2013. március 20. napjáig a Bérosztályra eljuttatja;
– az előzőek mellett, 2012-ben kizárólag adóköteles társadalombiztosítási, családtámogatási ellátás (a GYES összegét a MÁK által kiállított igazolással kell közölni), önkéntes tartalékos katonai szolgálatot teljesítők illetménye, a foglalkoztatás elősegítéséről és a munkanélküliek ellátásáról szóló törvény alapján folyósított ellátás címén szerzett bevételt, feltéve, hogy a bevételről kiállított igazolást – az Egyetem által folyósított társadalombiztosítási ellátás kivételével – 2013. január 31. napjáig a Bérosztályra eljuttatja.
Az előzőekben ismertetett feltételektől függetlenül nem kérhet munkáltatói adómegállapítást az a közalkalmazott, aki
– önadózóként kötelezett bevallás benyújtására,
– nyugdíj-előtakarékossági nyilatkozat alapján adójának átutalásáról rendelkezik,
– az adóévre a biztosítások kedvezménye, valamint önkéntes kölcsönös egészségpénztári egyéni számláján lekötött összeg miatt levont adó növelt összegű bevallására és megfizetésére köteles,
– nyugdíj-előtakarékossági számláról nem nyugdíj-szolgáltatásként felvett összeg, vagy nyugdíj-előtakarékossági számla tartós befektetési szerződéssel történő átalakítása miatt a kiutalt adó növelt összegű bevallására és megfizetésére köteles.
Kérem, szíveskedjen gondoskodni arról, hogy a tájékoztatót valamennyi munkatársa megismerhesse.
A tájékoztatóval kapcsolatban felmerülő kérdésekre a Bérosztály munkatársai további tájékoztatást adnak.
Megértésüket és szakszerű együttműködésüket előre is köszönöm.
Budapest, 2013. január 28.
Baumgartnerné Holló Irén s. k.
A kísérőlevél letölthető innen