Kutatási célú mobilitás

Pályázati feltételek

Pályázni az intézmény által megszabott feltételek szerint lehet. A pályázat folyamatosan benyújtható, a rendelkezésre álló források kimerüléséig.

Feltételek: 

• Magyar állampolgár (vagy huzamos tartózkodási engedéllyel vagy menekültként tartózkodik Magyarországon)
• Teljesállású vagy részmunkaidős alkalmazottja a Semmelweis Egyetemnek
• Aktív kutatói, oktatói vagy tudományos munkát végeznek a Semmelweis Egyetemen
• A munkavállaló mobilitását a közvetelen vezetője támogatja
• A mobilitási tevékenységük illeszkedik az Egyetem nemzetköziesítési stratégiájához
• A programban való részvételhez megfelelő nyelvtudással rendelkezik
• A pályázatában megfogalmazott program egyezik a szervezeti egység és az egyetemi vezetés célkitűzéseivel
• A kiutazó gondoskodik a külföldi szállásról, megszervezi a kiutazást és a hazajövetelt
• Mobilitás 2024. jún. 1-e és 2025. aug. 31-e között valósul meg
• Pannónia Ösztöndíjprogram aktuális Végrehajtási Útmutatójában támasztott feltételek

Mobilitás helyszíne

Nem csak Európán belül van lehetőség utazásra a Pannónia Ösztöndíjprogrammal: a világ szinte bármely országa lehet úti cél; Ázsia, Amerika vagy akár Afrika is! A fogadó intézmény lehet a felsőoktatási intézmény mellett cég, vállalat is a programban résztvevő országokban. Fontos: amennyiben egyetemre mennek kutatási céllal szükséges előzetes keretmegállapodás a küldő felsőoktatási intézmény és a fogadó intézmény/vállalkozás között. Ez ügyben kérem vegyék fel a Mobilitási Csoporttal a kapcsolatot!

I. országcsoport

 Andorra, Ausztrália, Ausztria, Belgium, Cook-szigetek, Dánia, Dél-Korea, Egyesült Államok, Egyesült Királyság, Feröer-szigetek, Fidzsi, Finnország, Franciaország, Hollandia, Hongkong, Írország, Izland, Izrael, Japán, Kanada, KeletTimor, Kiribati, Liechtenstein, Luxemburg, Makaó, Marshall-szigetek, Mikronézia, Monaco, Nauru, Németország, Niue, Norvégia, Palau, Pápua Új-Guinea, Salamonszigetek, San Marino, Svájc, Svédország, Szamoa, Szingapúr, Tajvan, Tonga, Tuvalu, Új-Zéland, Vanuatu.

II. országcsoport

Afganisztán, Banglades, Belarusz, Bhután, Bosznia-Hercegovina, Bulgária, Ciprus, Csehország, Észak-Macedónia, Észtország, Georgia, Görögország, Horvátország, Irak, Jemen, Kambodzsa, Kína, Kirgizisztán, Koszovó, Laosz, Lengyelország, Lettország, Litvánia, Magyarország, Maldív-szigetek, Málta, Mianmar, Moldova, Montenegró, Nepál, Olaszország, Oroszország, Örményország, Pakisztán, Portugália, Románia, Spanyolország, Srí Lanka, Szerbia, Szíria, Szlovákia, Szlovénia, Tádzsikisztán, Türkmenisztán, Ukrajna, Üzbegisztán.

III. országcsoport

Albánia, Algéria, Angola, Antigua és Barbuda, Argentína, Azerbajdzsán, Bahamaszigetek, Bahrein, Barbados, Belize, Benin, Bolívia, Botswana, Brazília, Brunei, Burkina Faso, Burundi, Chile, Comore-szigetek, Costa Rica, Csád, Dél-Afrika, DélSzudán, Dominika, Dominikai Köztársaság, Dzsibuti, Ecuador, Egyenlítői-Guinea, Egyesült Arab Emírségek, Egyiptom, El Salvador, Elefántcsontpart, Eritrea, Etiópia, Fülöp-szigetek, Gabon, Gambia, Ghána, Grenada, Guatemala, Guinea, Guinea-Bissau, Guyana, Haiti, Honduras, India, Indonézia, Irán, Jamaica, Jordánia, Kamerun, Katar, Kazahsztán, Kenya, Kolumbia, Kongó, Kongói Demokratikus Köztársaság, Közép-afrikai Köztársaság, Kuba, Kuvait, Lesotho, Libanon, Libéria, Líbia, Madagaszkár, Malajzia, Malawi, Mali, Marokkó, Mauritánia, Mauritius, Mexikó, Mongólia, Mozambik, Namíbia, Nicaragua, Niger, Nigéria, Omán, Palesztina, Panama, Paraguay, Peru, Ruanda, Saint Kitts és Nevis, Saint Lucia, Saint Vincent és Grenadine-szigetek, São Tomé és Príncipe, Seychelles-szigetek, Sierra Leone, Suriname, Szaúd-Arábia, Szenegál, Szomália, Szudán, Szváziföld, Tanzánia, Thaiföld, Togo, Törökország, Trinidad és Tobago, Tunézia, Uganda, Uruguay, Venezuela, Vietnám, Zambia, Zimbabwe, Zöld-fokiszigetek .

Támogatás mértéke

A résztvevői mobilitások támogatása a résztvevőknek nyújtott ösztöndíjat jelenti, amely nem szükségszerűen fedezi a kiutazók minden felmerülő költségét. Az ösztöndíjasnak a számára kifizetett ösztöndíjjal nem kell tételesen elszámolnia.

• Európán belül: minimum 2 nap, maximum 14 nap
  
• Európán kívül: minimum 2 nap, max 21 nap
• Az általános mobilitási program keretében a mobilitásban résztvevő oktatók és munkatársak a fentebb említett támogatási napon túl legfeljebb 2 utazási napra kaphatnak megélhetési támogatást intézményi döntés alapján. Utazási napokra megélhetési támogatás maximum 1 napra adható a tevékenység kezdete előtt, és 1 napra a tevékenység záró dátuma után. Alkalmazása esetén az igazoló dokumentumok köre kiegészül az utazás dátumát igazoló utazási dokumentumokkal.

Pályázás, szerződéskötés menete

1. Mobilitási lehetőségek feltérképezése

A mobilitás helyszínének kiválasztását és a szakmai tevékenységek pontos tartalmát minden résztvevőnek egyénileg kell meghatároznia és egyeztetnie a fogadó intézménnyel. Ez magában foglalja a fogadóhely pontos kiválasztását, a szakmai program részleteinek kidolgozását, valamint az elvégzendő feladatok és célok meghatározását. Az egyeztetés során fontos, hogy a fogadó intézmény hivatalosan visszaigazolja a fogadási szándékát, és a szakmai tevékenység összhangban legyen a pályázati program célkitűzéseivel. 

2. Kapcsolatfelvétel az intézményi koordinátorral

Vegye fel a kapcsolatot a Semmelweis Egyetem Nemzetközi Mobilitási Irodájával a pannonia@semmelweis.hu email címen részletezve a mobilitás helyszínét és időpontját.

3. Pályázati anyag benyújtása előtti teendők

A pályázati anyag benyújtása előtt a pályázónak meg kell küldenie a Nemzetközi Mobilitási Irodájának (pannonia@semmelweis.hu) az alábbi 7 dokumentumokat ellenőrzés céljából:

• Munkáltatói igazolás / munkaviszony igazolás
• Motivációs levél, amely tartalmazza a kiutazás személyes, intézményi és egyetemi hasznosulását
• Fényképes szakmai önéletrajz
• Tudományos tevékenységeket és kutatási eredményeket igazoló dokumentumok
  • Publikációk száma és megjelenése: magyar és idegen nyelvű publikációk (pl. Scimago, MTA minősítések, indexált folyóiratok).
  • Kutatási tevékenység: korábbi pályázatok, kutatócsoportokban való részvétel, tudományos fokozatok (PhD, habilitáció).
  • Tudományos tagságok és díjak: szakmai, tudományos ösztöndíjak, kitüntetések.
  • Konferencia-részvételek: nemzetközi és hazai események.
  • Az adatok többsége elérhető az MTMT és az OKTÉR adatbázisokból.
    • Az MTMT adatok hitelesítését a Központi Könyvtár végzi.
    • Az OKTÉR adatok kiegészíthetők új eredményekkel, amelyeket a pályázónak és a közvetlen vezetőnek kell hitelesítenie.

• Angolul elkészített, a közvetlen munkahelyi vezetővel és a fogadó féllel leegyeztetett munka- és kutatási terv (Research Agreement)
  • Kérjük részletezze a kutatási tervet, amely tartalmazza a mobilitás célját, tervezett tevékenységeket, az elérni kívánt eredményeket és a kutatás nemzetközi jelentőségét.
  • Egyelőre ne kerüljön még aláírásra.

REsearch AGREEMENT

• Pályázati űrlap
  • A munkatervnél is kérjük részletezze a kutatási tervet, amely tartalmazza a mobilitás célját, tervezett tevékenységeket, az elérni kívánt eredményeket és a kutatás nemzetközi jelentőségét.
  • Egyelőre ne kerüljön még aláírásra. 

PÁLYÁZATI ŰRLAP

• Aláírt támogató nyilatkozat az elsődleges munkáltatói jogkör gyakorlója jogosult, aki a másodlagos munkáltatói jogkör gyakorlójának javaslata alapján jár el
  • Az elsődleges munkáltatói jogkör gyakorlója az a személy, aki a legmagasabb szinten felelős a munkáltatói döntésekért az adott szervezetben, például az intézményvezető.

Támogató nyilatkozat minta

4. Pályázat benyújtása

Az ellenőrzést követően e-mailben az alábbi pályázati anyagokat kell megküldeni az intézményi koordinátor részére:

• A munkahelyi vezető, a kiutazó és a fogadó fél által is aláírt, lepecsételt munkaterv (RESEARCH AGREEMENT)
• A munkahelyi vezető és a kiutazó által aláírt pályázati űrlap

FIGYELEM!
A jelentkezést csak hiánytalanul kitöltött jelentkezési lap és a fogadó fél által jóváhagyott képzési munkaterv esetén tekinthető érvényesnek!

5. Pályázat elbírálása

A pályázati anyagok e-mailben történő hiánytalan benyújtása után, az elbírálásra 10 munkanapot követően kerül sor.

6. Szerződéskötés

Az elbírálást követően a kiutazó megkapja a Támogatási Szerződést a Nemzetközi Mobilitási Irodától, melyet kitöltést követően visszaküld a Nemzetközi Mobilitási Irodának ellenőrzés végett.

A támogatási szerőzdés jóváhagyását követően a Nemzetközi Mobilitási Iroda részére az alábbi dokumentumok eredeti példányát is el kell juttatni:

• munkaviszony igazolás eredeti példánya
  
• kitöltött és minden fél által aláírt pályázati űrlap
• Research Agreement (a kiutazó és a munkahelyi vezető eredeti aláírásával)
• aláírt támogatási szerződés 2 példányban

7. Támogatás utalása

A támogatás átutalása 3-4 hetet vesz igénybe a szerződés mindhárom fél által történő aláírása után. Az összeg forintban kerül átutalásra. Meg nem valósult mobilitás esetén a megkapott támogatást forintban szükséges visszautalni az intézményi koordinátor által megadott egyetemi bankszámlaszámra.

Mobilitás lezárása

1. Igazolás

Kitöltött, aláírt és lepecsételt Certificate of Attendance leadása a Nemzetközi Mobilitási Irodában.

Certificate of ATTENDANCE

2. Beszámolási kötelezettség

• E-mailben kapni fog egy linket az ún. Survey-hez, amely a program értékelésére szolgál. A kérdőívet az e-mail beérkezését követő 30 napon belül ki kell tölteni.
• A mobilitás befejezését követő 30 napon belül kötelező aláírt, írásbeli és fényképes egyéni beszámolót küldeni a megvalósult mobilitásról email mellékleteként pannonia@semmelweis.hu címre. A beszámolónak tartalmaznia kell a mobilitás egyénre, intézetre, intézményre gyakorolt hatását és a megszerzett tudás megosztásának módját az intézményen belül.

• A mobilitási időszak lezárását követően a résztvevő köteles kutatási beszámolót készíteni, amelyben részletezi a mobilitási időszak során végzett tevékenységeket és elért eredményeket. A beszámolót a támogató nyilatkozatot aláíró személy aláírásával kell hitelesíteni. Az aláírt kutatási beszámolót legkésőbb a mobilitás befejezését követő 30 napon belül el kell küldeni a pannonia@semmelweis.hu e-mail címre.