Kiemelt egyetemi események és tevékenységek ösztöndíja

Pályázati felhívás

kiemelt egyetemi események és tevékenységek ösztöndíja elnyerésére a Semmelweis Egyetem Közéleti Ösztöndíj Bizottsága a Szervezeti és Működési Szabályzat III.4. Rész – Térítési és Juttatási Szabályzat 8/B. §-a foglaltak alapján pályázatot ír ki „Kiemelt egyetemi események és tevékenységek ösztöndíja” elnyerésére.

1. Pályázati feltételek:

Az ösztöndíjban a 2025/2026. év tavaszi félévében a Semmelweis Egyetemen aktív jogviszonnyal rendelkező jogosult pályázat alapján az alábbi megkötésekkel:

1. Kiemelt egyetemi események ösztöndíjára jogosult az a teljes vagy részidejű alapképzésben, egységes, osztatlan képzésben, mesterképzésben, felsőoktatási szakképzésben és doktori képzésben részt vevő hallgató hallgató, aki az

• Educatio 2026 Kiállítás
• Semmelweis Egyetem Tudományos Diákköri Konferencia 2026
• az Egyetemi Egészségnap/Preventív Szűrőprogramok

rendezvények közül legalább egy rendezvényen szervezőként, rendezőként, vagy segítőként igazoltan (pl. jelenléti ív) részt vett.

1. Kiemelt egyetemi tevékenységek ösztöndíjára jogosult a hallgatók érdekképviseletében tevékenységet végző, részidejű alapképzésben, egységes, osztatlan képzésben, mesterképzésben, felsőoktatási szakképzésben és doktori képzésben részt vevő hallgató.

A pályázathoz csatolni kell az érdekképviseleti tevékenységről készült beszámolót.

A pályázatok elbírálására és az ösztöndíjak összegére a hallgatói önkormányzat elnöke tesz javaslatot. A maximális összegeket tipikus feladatokhoz, feladatkörökhöz, tevékenységekhez rendelten a HÖK Küldöttgyűlés határozza meg és a Közéleti Ösztöndíj Bizottság hagyja jóvá

A Pályázó azonosításához, és a jogosultsági feltételek vizsgálatához szükséges adatok megadása kötelező, azok hiányában a pályázat nem nyújtható be.

Nem nyújthat be pályázatot, akiről a bírálatra jogosult szerv vagy egyéb jogsértés vizsgálatára jogosult egyetemi személy vagy testület (pl.: etikai bizottság) a megelőző pályázati kiírás során benyújtott pályázata kapcsán megállapította, hogy a pályázó a pályázat elbírálásához valótlan adatot szolgáltatott, vagy a bírálókat egyéb módon megtévesztette.

II. A PÁLYÁZAT BENYÚJTÁSÁNAK MÓDJA:

1. A Pályázat benyújtásának helye:

A pályázatokat a Neptun rendszeren keresztül kell benyújtani a kérvények menüpont alatt.

Amennyiben a NEPTUN rendszeren nincs megfelelő időben erre vonatkozó kérdőív, úgy a pályázatot az egyetem honlapján, a felhívás mellékleteként közzétett űrlapon kell beadni.

2. A Pályázat leadási határideje:

január-március hónapban végzett kiemelt egyetemi események és tevékenységek pályázati időszaka:

2026 április hónapban végzett kiemelt egyetemi események és tevékenységek pályázati időszaka:

2026 május hónapban végzett kiemelt egyetemi események és tevékenységek pályázati időszaka:

június hónapban végzett kiemelt egyetemi események és tevékenységek pályázati időszaka:

A pályázat során hiánypótlásnak, határidő elmulasztása miatt igazolási kérelem benyújtásának nincs helye. A hiányos, elkésett, pályázati feltételeknek meg nem felelő pályázatok elutasításra kerülnek. A Pályázó nevének, kapcsolattartásra szolgáló adatainak, bankszámlaszámának elírása, vagy az adatok időközi változása esetén azonban a pályázónak joga van a pályázatának módosítására / kiegészítésére /helyesbítésére. A pályázás egyéni, így a csoportos tevékenységben részt vevő hallgatók mindegyikének saját pályázatot kell benyújtani.

III. AZ ELBÍRÁLÁS SZEMPONTJA ÉS HATÁRIDEJE, ELBÍRÁLÁSRA JOGOSULT TESTÜLET VAGY SZEMÉLY:

Az Ösztöndíj odaítéléséről és az ösztöndíjak mértékéről a Közéleti Ösztöndíj Bizottság dönt, figyelembe véve a rendelkezésre álló pénzügyi keretet is.

Az Ösztöndíj összege:

Bírálati határidő: a pályázati határidő végétől számított 1 hónap.

A pályázó nem jogosult ösztöndíjra olyan tevékenység után, amely után más, a Közéleti Ösztöndíj Bizottság által elbírált ösztönpályázata alapján már támogatásban részesült.

1. A kifizetésre vonatkozó rendelkezések:

A nyertes pályázó esetében a kifizetés feltétele, hogy a jogosult rendelkezzen a Neptun rendszerben alapértelmezettként beállított, forint fogadására alkalmas bankszámlaszámmal. A bankszámlaszám rögzítésére és a kifizetésre a szemeszter végéig van lehetőség.

Az elnyert ösztöndíj, mint juttatás adatai (a juttatás jogcíme, megítélt ösztöndíj összege) a Neptun elektronikus tanulmányi rendszerben rögzítésre kerülnek.

1. Az ösztöndíj visszafizetése:

A pályázati felhívásban foglaltakat nem teljesítő, vagy csak részben teljesítő ösztöndíjas köteles a számára folyósított ösztöndíj teljes összegét, illetve a szerződésszegéssel érintett részét az Egyetem erre vonatkozó felhívása kézhezvételétől számított 8 napon belül a Ptk. szerinti késedelmi kamattal növelt összegben visszafizetni.

Az ösztöndíjas akkor köteles a támogatás teljes összegét visszafizetni, amennyiben megállapításra került, hogy a pályázat elbírálásához valótlan adatokat szolgáltatott.

VI. EGYÉB TUDNIVALÓK:

Adatkezelés 

A pályázó pályázatának benyújtásával beleegyezik, hogy a pályázatban megadott adatait a pályázó azonosítása, pályázat feldolgozása, értékelése, a pályázóval való kapcsolattartás, valamint az ösztöndíj kifizetése érdekében a III. pontban meghatározott bizottság, a jogorvoslatot végző személy vagy testület valamint a bírálatban, illetve a kifogás elbírálásában, a kifizetések kezelésében és az Egyetem iratmegőrzési kötelezettsége teljesítésében eljáró, az Egyetem belső szabályzataiban erre feljogosított foglalkoztatottai kezeljék. A pályázó személyes adatait csak azok ismerhetik meg, akiknek ez a fenti feladatuk ellátásához szükséges.

A pályázathoz kapcsolódó adatkezelés részletes szabályait a Semmelweis Egyetem Hallgatók részére szóló adatkezelési tájékoztatója tartalmazza, amely az alábbi linken érhető el:

Adatkezelési tájékoztató

Átláthatóság 

A Semmelweis Egyetem Hallgatói Önkormányzat Alapszabálya 35. § rendelkezései alapján a HÖK valamennyi jelen felhívás szerinti ösztöndíjra pályázó tisztségviselője, ügyvivője, testületi, bizottsági tagja köteles a Neptun rendszerben történő pályázatleadást követően haladéktalanul feltölteni a benyújtott pályázat adatlapját a saját SharePoint mappájába, a szervezeti átláthatóság biztosítása érdekében.

Amennyiben a pályázó korábban nem rendelkezett saját megfelelő drive mappával, ennek tényét köteles haladéktalanul jelezni a szervezet Titkára részére a hok.secretary@semmelweis.hu e-mail címen.

Jogorvoslat

A pályázó az ösztöndíj-döntés közlésétől számított 15 napon belül a Felülbírálati Bizottsághoz címzett, tanulmányi osztályon benyújtott jogorvoslattal élhet.