Nagyon fontos, hogy az e-mailjét minden nap ellenőrizze! A Kollégiumok Igazgatósága – Igazgatóhelyettes – ezen keresztül fogja Önt értesíteni a kollégiumi elhelyezésről, amint megüresedik egy hely az adott intézményben. A visszajelzésre 24 óra áll rendelkezésre, mindezt annak az érdekében, hogy a bejutás a listáról minél gördülékenyebben, gyorsabban történjen.
- Várólista:
Azon Hallgatók, akik a kollégiumi jelentkezés során nem értek el elég pontot , ahhoz hogy a Semmelweis Egyetem valamelyik kollégiumába felvételt nyerjenek, ők a várólistára kerülnek a rangsorban elfoglalt helyük alapján. Amint a kollégiumban megüresedik egy hely, úgy a rangsor elején található Hallgató kerül a helyére (ehhez természetesen az illetőnek meg kellett jelölnie az adott kollégiumot a jelentkezéskor és szerepel annak várólistáján). A várólista ürülésére nincs befolyásunk, minden évben más ütemben történik. - Pótvárólista:
Ha a jelentkezés során valamilyen hiányosság történt (pl.: a kollégiumok sorrendje nem került leadásra a Neptunon keresztül), úgy a Hallgató nem szerepel a kollégiumi várólistán. Ilyen esetben a szakal.doniz@semmelweis.hu e-mail-címen keresztül történik a jelentkezés a kollégiumi pótvárólistára. A jelentkezéshez szükséges a név, Neptun-kód, a kar amelyre jár, illetve a kollégiumok sorrendjének elküldése. A pótvárólista sorrendje a jelentkezés idejétől függ (ezzel szemben a várólista a pontszám alapján). A várólista kiürülése után következik a pótvárólistáról történő kollégiumi elhelyezés.
A pótvárólistára a tanév során bármikor lehetőség van jelentkezni.