2024-től a fő HR rendszert az SAP és az SAP SuccesFactors Employee Central képezi. Az SAP SuccessFactors (SF) az SAP új generációs, felhőalapú, Software-as-a-Service (SaaS) típusú alkalmazása, amely a modern igényeknek megfelelő szolgáltatást biztosít az emberierőforrás-menedzsment (HR) folyamatok támogatásához.
A HR Online rendszer a különböző jogviszonyok létrehozásához, fenntartásához és megszüntetéséhez és egyéb joggyakorláshoz rendszerszintű informatikai adatbázist és folyamattámogatást biztosít.
A rendszerrel lehetőség nyílik:
-az ügyek kategorizálására,
-az ügyindítás, ügyállás (státusz) és ügyelőzmény naprakész nyomonkövetésére,
-a szakmai ügyintézés és koordináció támogatására,
-az ügyintézéshez kapcsolódó elektronikus dokumentumok tárolására,
-az ügyhöz kapcsolódó ügyintézői és felhasználói üzenetküldés lehetőségére.
A HR Online rendszer célja:
-a hr folyamatok egyszerűsítése, átláthatóvá, nyomonkövethetővé tétele,
-a papírmentes iroda megvalósítása a digitalizáció által,
-az ügyek nyomonkövethetőségének biztosítása azáltal, hogy az adott dokumentum mindig a megfelelő ügyintézőhöz kerül, -nem szükséges „nyomozni”, hogy ki az adott ügy felelőse, ezzel időt takarítva meg
-helyettesítés egyszerűbb megoldása annak révén, hogy az egyes helyettesek látják egymás ügyeit.