rendezvényszervező – Rendezvényszervezési Igazgatóság

60670/MKFI/2026

Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve

A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos- és egészségtudományi egyeteme, amely a Times Higher Education legfrissebb rangsora szerint a legjobb magyar és kelet-közép európai felsőoktatási intézmény. Közel 13 000 elhivatott kollégánkkal közösen azon dolgozunk, hogy tudásunkkal és innovációinkkal Európa öt legjobb gyógyító szakegyeteme közé emelkedjünk. Csatlakozzon hozzánk, és legyen részese a gyógyítás, az oktatás és a kutatás jövőjének! Az alábbi pozícióba keresünk új munkatársat:

rendezvényszervező

Rendezvényszervezési Igazgatóság

Munkavégzés helye: 1085 Budapest, Üllői út 26.

Feladatok: 

• változatos, gyakran nagylétszámú rendezvények teljes körű szervezése és lebonyolítása az ötlet megszületésétől a megvalósításig
• konferenciák, gálák, díjátadók és reprezentatív események megvalósítása egyetemi és külső helyszíneken
• aktív együttműködés alvállalkozó partnerekkel, rendezvényekkel kapcsolatos igények világos és szakmailag megfelelő megfogalmazása
• technikusokkal és grafikusokkal való egyeztetések lebonyolítása, gyártási folyamatokban való részvétel, rendezvényszervezés és a hozzá kapcsolódó szakterületek kiváló ismerete
• protokoll irányelvei szerinti kommunikáció: meghívók, felkérő levelek előkészítése, hivatalos levelezés magyar és angol nyelven, delegációk fogadása
• protokoll eseményeken kedves, de magabiztos megjelenés, az etikett ismerete és alkalmazása (pl: ültetés, zászlórend, vendégfogadás)
• teljeskörű adminisztrációs és dokumentációs feladatok ellátása, akár több projekt esetén párhuzamosan
• döntés-előkészítő anyagok, költségtervek, beszámolók készítése

Elvárások: 

• felsőfokú iskolai végzettség
• legalább 6 év releváns tapasztalat rendezvényszervezés területén
• tárgyalóképes angol nyelvtudás szóban és írásban
• MS Office programok magas szintű ismerete (különösen Word, Excel, PowerPoint)
• felelős rendezvényszervezői attitűd, rendezvények működésének értése és átlátása, rugalmas, előre gondolkodó, tervező magatartás
• kiemelkedő kommunikációs készség, csapat és ügyfélközpontú gondolkodás
• alvállalkozók és résztvevők magabiztos irányítása
• felelőségteljes, igényes munkavégzés rövid határidők esetén is
• párhuzamos projektek kezelésére való képesség, priorizálás

Előnyt jelent: 

• ügynökségi területen szerzett rendezvényszervezői tapasztalat

Amit kínálunk:

• teljes munkaidős, határozatlan idejű foglalkoztatás, 3 hónap próbaidővel
• megegyezés szerinti bruttó alapbér
• SZÉP kártya juttatás: 240.000 Ft/év
• munkaeszközök: laptop és mobiltelefon
• All You Can Move kártya szerződéskötési lehetőség
• stabil munkahely az egyik legnagyobb hazai munkáltatónál
• kellemes munkakörnyezet a belvárosban kiváló tömegközlekedési lehetőséggel
• irodai munkarend, péntek 14:00-ig
• betanítás-képzés, szakmai mentorálás
• szakmai fejlődési lehetőség
• jó hangulatú, dinamikus csapat

Családbarát munkahely vagyunk:

• családtámogatás: kedvezményes nyári táborok, gyermekfelügyelet tanítási szünetekben, óvodai és bölcsődei férőhelyek, valamint iskolakezdési támogatás
• családi és sportnapok: közösségi események, ahol a család minden tagja jól érezheti magát
• jogsegély szolgálat és szociális krízisalap biztosítása
• kedvezményes bankszámlavezetés: pénzügyi előnyök munkatársainknak
• háziorvosi rendelés munkatársak számára
• prevenciós szakrendelő: ingyenes szűrőprogramok (fogászat, hallásvizsgálat, bőrrákszűrés stb.)
• mentális egészség támogatása: pszichológiai tanácsadás:
• kedvezmények Semmelweis Kártyával

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• önéletrajz
• végzettség / képzettség másolata
• nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)