titkársági szakértő – Nemzetközi Ügyek – Transzlációs Medicina Központ

6306/TMKP/2026

Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve

A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos- és egészségtudományi egyeteme, amely a Times Higher Education legfrissebb rangsora szerint a legjobb magyar és kelet-közép európai felsőoktatási intézmény. Közel 13 000 elhivatott kollégánkkal közösen azon dolgozunk, hogy tudásunkkal és innovációinkkal Európa öt legjobb gyógyító szakegyeteme közé emelkedjünk. Csatlakozzon hozzánk, és legyen részese a gyógyítás, az oktatás és a kutatás jövőjének! Az alábbi pozícióba keresünk új munkatársat:

titkársági szakértő – Nemzetközi Ügyek

Transzlációs Medicina Központ

Munkavégzés helye: 1085 Budapest, Baross utca 22.

Feladatok: 

• általános titkársági teendők ellátása
• toborzásban és nemzetközi hallgatók felvételi folyamataiban való aktív részvétel
• nemzetközi hallgatók tanulmányi adminisztrációja és tájékoztatása személyesen, telefonon, valamint elektronikus úton
• hallgatók kérelmeinek kezelése, döntéshozatalt megelőző előkészítés
• ösztöndíj-programokhoz (pl. Stipendium Hungaricum) kapcsolódó feladatok ellátása
• szerződések előkészítése, adminisztrációja, koordinálása
• nemzetközi partnerekkel, egyetemekkel való kapcsolatépítés, bilateriális együttműködések koordinálása
• delegációk fogadása, programszervezés, kísérés

Elvárások: 

• középfokú végzettség
• magabiztos, aktív angol nyelvtudás szóban és írásban egyaránt
• felhasználói szintű MS Office ismeret
• jó írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
• Pontos, precíz és megbízható munkavégzés
• csapatmunkára való nyitottság
• megoldásközpontú munkavégzés, gyakorlatias szemlélet és magas fokú megbízhatóság

Előnyt jelent: 

• hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
• NEPTUN tanulmányi rendszer és a POSZEIDON ügyviteli rendszer ismerete

Amit kínálunk:

• teljes munkaidős, határozatlan idejű foglalkoztatás, 3 hónap próbaidővel
• SZÉP kártya juttatás: 240.000 Ft/év
• All You Can Move kártya szerződéskötési lehetőség
• stabil munkahely az egyik legnagyobb hazai munkáltatónál
• modern belvárosi iroda, kiváló tömegközlekedési lehetőséggel
• irodai munkarend, péntek 14:00-ig

Családbarát munkahely vagyunk:

• családtámogatás: kedvezményes nyári táborok, gyermekfelügyelet tanítási szünetekben, óvodai és bölcsődei férőhelyek, valamint iskolakezdési támogatás
• családi és sportnapok: közösségi események, ahol a család minden tagja jól érezheti magát
• jogsegély szolgálat és szociális krízisalap biztosítása
• kedvezményes bankszámlavezetés: pénzügyi előnyök munkatársainknak
• háziorvosi rendelés munkatársak számára
• prevenciós szakrendelő: ingyenes szűrőprogramok (fogászat, hallásvizsgálat, bőrrákszűrés stb.)
• mentális egészség támogatása: pszichológiai tanácsadás:
• kedvezmények Semmelweis Kártyával

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• önéletrajz
• végzettség / képzettség másolata
• nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)