rektori személyi asszisztens – Rektori Programiroda 

145288/KEEGF/2025

Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve

A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos- és egészségtudományi egyeteme, amely a Times Higher Education legfrissebb rangsora szerint a legjobb magyar és kelet-közép európai felsőoktatási intézmény. Közel 13 000 elhivatott kollégánkkal közösen azon dolgozunk, hogy tudásunkkal és innovációinkkal Európa öt legjobb gyógyító szakegyeteme közé emelkedjünk. Csatlakozzon hozzánk, és legyen részese a gyógyítás, az oktatás és a kutatás jövőjének! Az alábbi pozícióba keresünk új munkatársat:

Rektori Személyi Asszisztens   

Rektori Programiroda 

Munkavégzés helye: 1122 Budapest, Városmajor u. 68., 1085 Budapest, Baross utca 22. 

Feladatok: 

• a Rektor szakmai és adminisztratív támogatása a mindennapi munkavégzésben
• időpont-egyeztetések, naptárkezelés, delegációk és hivatalos események előkészítése
• kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel és külső partnerekkel (hazai és nemzetközi)
• hivatalos dokumentumok, meghívók, jegyzőkönyvek és prezentációk előkészítése
• a rektori programok és látogatások logisztikai szervezése

Elvárások: 

• középfokú végzettség
• legalább 2–3 év szakmai tapasztalat adminisztratív, koordinációs vagy egészségügyi területen
• kiváló kommunikációs és szervezőkészség magyar és angol nyelven
• kimagasló szervezőkészség, időgazdálkodás és priorizálási képesség
• proaktív hozzáállás, önálló munkavégzés és gyors problémamegoldás
• jó helyzetfelismerés és rugalmasság változó körülmények között
• felhasználói szintű informatikai ismeretek (MS Office, Outlook, Teams)
• erős középszintű angol nyelvtudás szóban és írásban egyaránt

Előnyt jelent: 

• felsőfokú egészségügyi végzettség (pl. orvosi, fogorvosi, gyógyszerészeti, egészségügyi szervező, ápolói, mentőtiszti stb.)
• Semmelweis Egyetem ismerete
• korábbi munkatapasztalat a Semmelweis Egyetemen
• tapasztalat felsőoktatási intézményben, kutatóintézetben vagy egészségügyi szervezetben
• ismeret a magyar felsőoktatási rendszer és egyetemi szervezeti struktúra működéséről
• vezetői szintű asszisztencia (pl. dékáni, rektori, főigazgatói pozíció mellett)
• gyakorlat vezetői asszisztensi, titkársági vagy irodavezetői munkakörben
• protokoll- vagy nemzetközi kapcsolatokban szerzett gyakorlat
• német nyelvtudás szóban és írásban
• további idegen nyelv ismerete

Amit kínálunk:

• teljes munkaidős, határozatlan idejű munkaviszony
• SZÉP kártya juttatás: 240.000 Ft/év
• stabil, inspiráló egyetemi környezet
• közvetlen betekintés a felsőoktatási és egészségügyi vezetés működésébe
• változatos, nemzetközi kapcsolódásokkal teli munkakör
• fejlődési lehetőség és hosszú távú karrierperspektíva
• stabil munkahely az egyik legnagyobb hazai munkáltatónál

Családbarát munkahely vagyunk:

• családtámogatás: kedvezményes nyári táborok, gyermekfelügyelet tanítási szünetekben, óvodai és bölcsődei férőhelyek, valamint iskolakezdési támogatás
• családi és sportnapok: közösségi események, ahol a család minden tagja jól érezheti magát
• jogsegély szolgálat és szociális krízisalap biztosítása
• kedvezményes bankszámlavezetés: pénzügyi előnyök munkatársainknak
• háziorvosi rendelés munkatársak számára
• prevenciós szakrendelő: ingyenes szűrőprogramok (fogászat, hallásvizsgálat, bőrrákszűrés stb.)
• mentális egészség támogatása: pszichológiai tanácsadás:
• kedvezmények Semmelweis Kártyával

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• önéletrajz
• nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)