titkársági szakértő – Fogorvostudományi Kar Dékáni Hivatal

125382/FOFTO/2025

Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve

A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos-egészségügyi felsőoktatási intézménye, mely szakegyetemként egyedülálló az országban. Több mint 13 000 munkavállalót foglalkoztató Egyetemünk kiemelt stratégiai célja, hogy bejusson Európa legjobb 5 gyógyító szakegyeteme közé.

A Semmelweis Egyetem

Fogorvostudományi Kar Dékáni Hivatala 

pályázatot hirdet

  titkársági szakértő

munkakör betöltésére.

Feladatok:

• beérkező és kimenő iratok kezelése (Poszeidon iktatórendszer használata)
• kari vezetés napi szintű ügyeinek nyilvántartása, intézése
• levelezések kezelése
• Kar internetes honlapjának naprakészen tartása, szerkesztése
• Kari Tanács ülések előkészítése (előterjesztések háttéranyagainak rendszerezése, Kari Tanács felület kezelése, helyszíni ügyintézés, jegyzőkönyvvezetés)
• kari rendezvények szervezési és részvételi feladatai (oklevelet szerző fogorvosok avatási ceremóniája, jubileumi díszoklevél átadó ünnepség)

Elvárások:

• középfokú végzettség
• MS Office felhasználói szintű ismerete és használata (különösen Word, Excel)
• angol nyelvtudás szóban és írásban egyaránt
• nagyfokú precizitás, megbízhatóság, terhelhetőség
• kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
• jó problémamegoldó képesség
• önálló és csapatban történő munkavégzésre való alkalmasság
• magas szintű empátia és együttműködési készség

Előnyt jelent:

• Poszeidon rendszer ismerete
• felsőfokú végzettség
• jogi asszisztens végzettség
• hasonló munkakörben szerzett tapasztalat

Amit kínálunk:

• teljes munkaidős, határozatlan idejű foglalkoztatás
• cafeteria (SZÉP kártya, iskolakezdési támogatás, All You Can Move sportolási lehetőség)
• nagy múltú Egyetem, stabil munkahely
• kellemes munkakörnyezet a belvárosban kiváló tömegközlekedési lehetőséggel
• irodai jelenlét és munkarend péntek 14.00-ig
• jó hangulatú közösség
• szakmai fejlődési lehetőség

Családbarát munkahely vagyunk:

• ingyenes egészségügyi szűrőprogramokat szervezünk
• háziorvosi rendelés biztosítása munkatársaink és családtagjaik számára
• Semmelweis kártyával több partnerünknél dolgozói kedvezmény (kultúra, nyelvtanfolyam, szolgáltatások, szórakozás, sport)
• saját óvodánk van, bölcsődei helyeket, illetve kedvezményes nyári tábor lehetőséget, a tanítási szünetekben pedig gyermekfelügyeletet is tudunk biztosítani a dolgozóink gyermekei számára
• mentálhigiénés és életmód tanácsadást biztosítunk

Munkavégzés helye:

1085 Budapest, Üllői út 26.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• önéletrajz
• nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)