26469/BSZI/2024
Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve
A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos-egészségügyi felsőoktatási intézménye, mely szakegyetemként egyedülálló az országban. Több mint 10 000 munkavállalót foglalkoztató Egyetemünk kiemelt stratégiai célja, hogy bejusson Európa legjobb 5 gyógyító szakegyeteme közé.
A Semmelweis Egyetem
Beszerzési Igazgatósága
pályázatot hirdet
adminisztratív munkatárs
munkakör betöltésére.
Mik lesznek a legfontosabb feladatok?
- általános adminisztrációs, iratkezelési és ügyviteltámogatási feladatok ellátása, iktatás, szkennelés, különös tekintettel a beérkező ügyiratok átvételére, továbbítására, nyilvántartásba vételére
- kipostázandó iratok előkészítése kézbesítésre
- a beérkező telefonos megkeresések kezelése
- futárok, kézbesítők fogadása, termékminták átvétele a határidők figyelembe vételével
- tárgyalások technikai feltételeinek előkészítése, vendégfogadás, reprezentáció
- az igazgatóság területén a konyhák és mosdók fogyóanyagainak napi feltöltése, a szükséges eszközök fogyásának ellenőrzése
- iratok előkészítése adatszolgáltatásokhoz
- támogatás nyújtása a felmerülő informatikai problémák gyors megoldásának koordinálásában
- a Semmelweis Egyetemen belüli kapcsolattartás, együttműködés az igénylő és szakértő szervezeti egységekkel
A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek:
- középfokú végzettség (gazdasági, ügyviteli)
- MS Office felhasználói szintű ismerete
- önálló, felelősségteljes munkavégzés
- megbízhatóság, precizitás, gyors reagálási készség
- kiemelkedő stressztűrő és problémamegoldó készség
- jó kommunikációs és együttműködési készség
Előnyt jelent:
- táblázatkezelő program kiemelkedő ismerete
- beszerzési eljárásokhoz kapcsolódó iratkezelési tapasztalat
- iktatóprogram (Poszeidon) ismerete
Amit kínálunk:
- teljes munkaidős, határozatlan idejű foglalkoztatás
- cafeteria (SZÉP kártya, iskolakezdési támogatás, All You Can Move sportolási lehetőség)
- stabil munkahely
- kellemes munkakörnyezet a belvárosban kiváló tömegközlekedési lehetőséggel
Családbarát munkahely vagyunk:
- ingyenes egészségügyi szűrőprogramokat szervezünk
- háziorvosi rendelés biztosítása munkatársaink és családtagjaik számára
- Semmelweis kártyával több partnerünknél dolgozói kedvezmény (kultúra, nyelvtanfolyam, szolgáltatások, szórakozás, sport)
- saját óvodánk van, bölcsődei helyeket, illetve kedvezményes nyári tábor lehetőséget, a tanítási szünetekben pedig gyermekfelügyeletet is tudunk biztosítani a dolgozóink gyermekei számára
- mentálhigiénés és életmód tanácsadást biztosítunk
Munkavégzés helye:
Beszerzési Igazgatóság, 1091 Budapest, Üllői út 55.
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
- önéletrajz
- nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)
A jelentkezését a palyazat.human@semmelweis.hu címre várjuk hivatkozási szám megjelölésével: 26469/BSZI/2024.
Legyen Ön is Semmelweis Polgár!
Az alkalmazás feltétele három hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány.