Pályázati Menedzsment Központ – vezetői asszisztens (adminisztratív munkatárs) – Benyújtási határidő: 2024. február 24.

7435/PMKP/2024

Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve

A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos-egészségügyi felsőoktatási intézménye, mely szakegyetemként egyedülálló az országban. Több mint 10 000 munkavállalót foglalkoztató Egyetemünk kiemelt stratégiai célja, hogy bejusson Európa legjobb 5 gyógyító szakegyeteme közé.

A Semmelweis Egyetem

Pályázati Menedzsment Központja 

pályázatot hirdet

  vezetői asszisztens (adminisztratív munkatárs)

munkakör betöltésére.

A jogviszony időtartama: határozatlan idejű munkajogviszony, 3 hónapos próbaidő

Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő 

Munkavégzés helye: 1085 Budapest, Baross u. 22.

Mik lesznek a legfontosabb feladatok?

• az igazgató és az igazgatói titkárság munkájának közvetlen adminisztratív támogatása (külső és belső adminisztratív kapcsolattartás, programszervezés, iktatás, postázás, belső iratátadás, beérkező és kimenő iratok általános elektronikus és papír alapú kezelése, vezetői aláírások ügyintézése, határidőfigyelés, központi elektronikus postafiókok kezelésében való közreműködés, házipénztár kezelése),
• a PMK szakterületi feladatainak általános támogatása körében felmerülő adminisztratív feladatok (iktatás, postázás, belső iratátadás, vezetői aláírások ügyintézése, tárgyalóbeosztás, aktív általános elektronikus és papír dokumentumkezelés, határidőfigyelés),
• a PMK rendezvényeinek szervezésében, adminisztrációjában és lebonyolításában való közreműködés,
• a PMK szakmai projektjei megvalósításának adminisztratív támogatása,
• a PMK honlapjának és telefonkönyvének kezelése,
• a PMK humánpolitikai tárgyú ügyeinek intézésében való részvétel (személyi anyagok adminisztratív kezelése, kiküldetési ügyintézés, szabadságnyilvántartás, jelenlétnyilvántartás, vidékről történő munkába járás elszámolása),
• a PMK részére anyagok, eszközök megrendelése és nyilvántartása, a szükséges készletek állandó meglétének és igény szerinti kiadásának biztosítása, a szervezeti egység kompetenciájába tartozó alleltárfelelősi feladatok ellátása,
• a PMK feladataihoz kapcsolódó szerződések, teljesítésigazolások rendszerezése, a kapcsolódó határidők monitorozása,
• parkolással kapcsolatos ügyintézés (PMK munkatársak parkolóhelyei és a PMK külső partnerei részére behajtás engedélyezése),
• a PMK helyiségeivel, PMK által használt eszközökkel kapcsolatos karbantartások, hibajavítások bejelentésének ügyintézése.

A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek:

• érettségi bizonyítvány megléte
• alapfokú angol nyelvtudás
• MS Office felhasználói szintű ismerete
• legalább 5 év szakmai tapasztalat
• büntetlen előélet és cselekvőképesség

Elvárt kompetenciák:

• precíz, megbízható, önálló munkavégzés, a határidők betartása
• kifejezetten jó írásbeli és szóbeli kommunikációs készség vezetői szintű levelezésben is
• csapatmunkára alkalmasság, rugalmasság
• problémamegoldó és szervező képesség

Előnyt jelent:

• felsőfokú végzettség
• középfokú angol nyelvtudás
• közigazgatási tapasztalat

Amit kínálunk:

• megegyezés szerinti bérezés
• cafeteria (SZÉP kártya, iskolakezdési támogatás, All You Can Move sportolási lehetőség)
• stabil munkahely
• belvárosi iroda, kiváló tömegközlekedési lehetőséggel

Családbarát munkahely vagyunk:

• ingyenes egészségügyi szűrőprogramokat szervezünk
• háziorvosi rendelés biztosítása munkatársaink és családtagjaik számára
• Semmelweis kártyával több partnerünknél dolgozói kedvezmény (kultúra, nyelvtanfolyam, szolgáltatások, szórakozás, sport)
• saját óvodánk van, bölcsődei helyeket, illetve kedvezményes nyári tábor lehetőséget, a tanítási szünetekben pedig gyermekfelügyeletet is tudunk biztosítani a dolgozóink gyermekei számára
• mentálhigiénés és életmód tanácsadást biztosítunk

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• önéletrajz
• végzettség / képzettség másolata
• nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)

Az alkalmazás feltétele három hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány.