125858/KGHII/2023
Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve
A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos-egészségügyi felsőoktatási intézménye, mely szakegyetemként egyedülálló az országban. Több mint 10 000 munkavállalót foglalkoztató Egyetemünk kiemelt stratégiai célja, hogy bejusson Európa legjobb 5 gyógyító szakegyeteme közé.
A Semmelweis Egyetem
Jogi- és Igazgatási Főigazgatósága
pályázatot hirdet
irattáros
munkakör betöltésére.
A jogviszony időtartama: határozatlan idejű munkajogviszony, 3 hónapos próbaidő
Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő
Munkavégzés helye: 1106 Budapest, Maglódi út 25.
Mik lesznek a legfontosabb feladatok?
- az Egyetem szervezeti egységei iratanyagának – irattári terv szerinti – központi megőrzésre történő átadás-átvételének lebonyolítása;
- közreműködés az átadásra kerülő iratok átadás-átvételéről készülő jegyzőkönyv, valamint annak elválaszthatatlan mellékletét képező iratjegyzék elkészítésében, valamint a jegyzőkönyv aláírási folyamatának menedzselése;
- központi őrzésbe került iratanyag jegyzékelése;
- központi őrzésben lévő iratanyagról, az iratkikérésekről az irat fellelhetőségét/visszakereshetőségét biztosító nyilvántartás vezetése;
- adatszolgáltatás a központilag elhelyezett iratokból;
- a lejárt őrzési idejű iratok kiemelése, jegyzékelése, selejtezési jegyzőkönyv elkészítése;
- lejárt őrzési idejű iratok selejtezési eljárás lefolytatását követő átadása megsemmisítésre;
- maradandó értékű, levéltárba adandó iratok kiemelése, átadás-átvételi jegyzőkönyv elkészítése.
A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek:
- érettségi bizonyítvány megléte
- iratkezelő rendszer ismerete
- megbízhatóság, pontosság
- büntetlen előélet és cselekvőképesség
Előnyt jelent:
- iratkezelés, irattárazás területén szerzett tapasztalat
- informatikai nyilvántartó rendszer ismerete, egészségügyi dokumentáció kezelésében szerzett gyakorlat
Amit kínálunk:
- megegyezés szerinti bérezés
- cafeteria (SZÉP kártya, iskolakezdési támogatás, All You Can Move sportolási lehetőség)
- stabil munkahely
Családbarát munkahely vagyunk:
- ingyenes egészségügyi szűrőprogramokat szervezünk
- háziorvosi rendelés biztosítása munkatársaink és családtagjaik számára
- Semmelweis kártyával több partnerünknél dolgozói kedvezmény (kultúra, nyelvtanfolyam, szolgáltatások, szórakozás, sport)
- saját óvodánk van, bölcsődei helyeket, illetve kedvezményes nyári tábor lehetőséget, a tanítási szünetekben pedig gyermekfelügyeletet is tudunk biztosítani a dolgozóink gyermekei számára
- mentálhigiénés és életmód tanácsadást biztosítunk
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
- önéletrajz
- végzettség / képzettség másolata
- nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)
A jelentkezését a palyazat.human@semmelweis.hu címre várjuk 2024. február 17-ig hivatkozási szám megjelölésével: 125858/KGHII/2023.
Legyen Ön is Semmelweis Polgár!
Az alkalmazás feltétele három hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány.