117247/KEEGF/2023
Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve
A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos-egészségügyi felsőoktatási intézménye, mely szakegyetemként egyedülálló az országban. Több mint 10 000 munkavállalót foglalkoztató Egyetemünk kiemelt stratégiai célja, hogy bejusson Európa legjobb 5 gyógyító szakegyeteme közé.
A Semmelweis Egyetem
Létesítményfejlesztési és-Üzemeltetési Igazgatósága
pályázatot hirdet
front-office asszisztens
munkakör betöltésére.
A jogviszony időtartama: határozatlan idejű munkajogviszony, 3 hónapos próbaidő
Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő
Munkavégzés helye: a Semmelweis Egyetem telephelye Budapest, Kálvin tér közelében (home office munkavégzés nincs)
Mik lesznek a legfontosabb feladatok?
- Postai és belső küldeménykezelés, iratmozgás kezelése, dokumentálása.
- Igazgatósági központi iktatás, irattárazás, kimenő iratok nyomon követése.
- Dokumentumok nagytömegű digitalizálásában és nyomtatásában való közreműködés, elektronikus másolatkészítés a saját feladatokkal összefüggésben.
- Papír alapú iratok, szerződések dokumentumok bélyegzése, kezelése, kiosztása, igazgatóságon belüli aláíratásainak teljes körű ügyintézése, digitális tárolása.
- Vendégek fogadása, eligazítása, kávéfőzés.
- Tárgyaló berendezése és átalakítása, foglaltságról a munkatársak tájékoztatása
- Irodai munkakörnyezet rendben tartása.
A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek:
- felsőfokú végzettség
- ügyfélkapcsolati munkaköri tapasztalat
- informatikai rendszerek magas szintű ismerete és használata (O365, SharePoint, Word, Excel)
- kiváló írásbeli kommunikációs készség
- pontosság, határidők tartása, megbízhatóság
- eredményorientáltság, csapatmunkára való készség
- proaktivitás, rugalmasság
- stressztűrő és párhuzamos munkavégzési képesség
- “magas fordulatszám”
- büntetlen előélet és cselekvőképesség
Amit kínálunk:
- cafeteria (SZÉP kártya, iskolakezdési támogatás, All You Can Move sportolási lehetőség)
- mobiltelefon, laptop
- munkaruha
- stabil munkahely
- kulturált munkakörülmények
- jó hangulatú közösség
- belvárosi iroda, kiváló tömegközlekedési lehetőséggel
Családbarát munkahely vagyunk:
- ingyenes egészségügyi szűrőprogramokat szervezünk
- háziorvosi rendelés biztosítása munkatársaink és családtagjaik számára
- Semmelweis kártyával több partnerünknél dolgozói kedvezmény (kultúra, nyelvtanfolyam, szolgáltatások, szórakozás, sport)
- saját óvodánk van, bölcsődei helyeket, illetve kedvezményes nyári tábor lehetőséget, a tanítási szünetekben pedig gyermekfelügyeletet is tudunk biztosítani a dolgozóink gyermekei számára
- mentálhigiénés és életmód tanácsadást biztosítunk
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
- önéletrajz
- végzettség / képzettség másolata
- nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)
A jelentkezését a palyazat.human@semmelweis.hu címre várjuk 2023. december 18-ig hivatkozási szám megjelölésével: 117247/KEEGF/2023.
Legyen Ön is Semmelweis Polgár!
Az alkalmazás feltétele három hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány.