63087/BSZI//2023
Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve
A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos-egészségügyi felsőoktatási intézménye, mely szakegyetemként egyedülálló az országban. Több mint 10 000 munkavállalót foglalkoztató Egyetemünk kiemelt stratégiai célja, hogy bejusson Európa legjobb 5 gyógyító szakegyeteme közé.
A Semmelweis Egyetem
Beszerzési Igazgatósága
pályázatot hirdet
adminisztratív munkatárs
munkakör betöltésére.
A jogviszony időtartama: határozatlan idejű munkajogviszony, 3 hónapos próbaidő
Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő
Munkavégzés helye: 1091 Budapest, Üllői út 55.
Mik lesznek a legfontosabb feladatok?
- általános adminisztrációs feladatok ellátása, iratkezelés, iktatás, szkennelés
- a jelenléti ívek, szabadságolásokkal kapcsolatos adminisztráció és nyilvántartások naprakész vezetése, kapcsolattartás a bérszámfejtő és TB ügyintézővel, valamint társszervezetekkel
- alkalmanként titkársági feladatok ellátása, a titkársági munkatárs helyettesítése távolléte esetén
- kapcsolattartás külső cégekkel (multifunkciós gépek karbantartási, szervizelési, valamint hibabejelentések ügyintézése)
- iratok előkészítése adatszolgáltatásokhoz
- a Semmelweis Egyetemen belüli kapcsolattartás, együttműködés az igénylő és szakértő szervezeti egységekkel
A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek:
- középfokú végzettség (gazdasági, ügyviteli)
- MS Office felhasználói szintű ismerete
- önálló, felelősségteljes munkavégzés
- megbízhatóság, precizitás, gyors reagálási készség
- kiemelkedő stressztűrő és problémamegoldó készség
- felhasználó szintű számítógépes ismeretek
- jó kommunikációs és együttműködési készség
- büntetlen előélet és cselekvőképesség
Előnyt jelent:
- táblázatkezelő program kiemelkedő ismerete
- beszerzési eljárásokhoz kapcsolódó iratkezelési tapasztalat
- iktatóprogram (Poszeidon) ismerete
Amit kínálunk:
- megegyezés szerinti bérezés
- cafeteria (SZÉP kártya, iskolakezdési támogatás, All You Can Move sportolási lehetőség)
- stabil munkahely
- belvárosi iroda, kiváló tömegközlekedési lehetőséggel
Családbarát munkahely vagyunk:
- ingyenes egészségügyi szűrőprogramokat szervezünk
- háziorvosi rendelés biztosítása munkatársaink és családtagjaik számára
- Semmelweis kártyával több partnerünknél dolgozói kedvezmény (kultúra, nyelvtanfolyam, szolgáltatások, szórakozás, sport)
- saját óvodánk van, bölcsődei helyeket, illetve kedvezményes nyári tábor lehetőséget, a tanítási szünetekben pedig gyermekfelügyeletet is tudunk biztosítani a dolgozóink gyermekei számára
- mentálhigiénés és életmód tanácsadást biztosítunk
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
- önéletrajz
- végzettség / képzettség másolata
- nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)
A jelentkezését a palyazat.human@semmelweis.hu címre várjuk 2023. augusztus 7-ig hivatkozási szám megjelölésével: 63087/2023.
Legyen Ön is Semmelweis Polgár!
Az alkalmazás feltétele három hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány.