1. Learning Agreement for Traineeship
A Learning Agreement letölthető a Mobilitási Iroda honlapjáról. Ebben a dokumentumban szükséges részletezni a kutatási célú mobilitásainak a részleteit, a kutatási tervét és a várható eredményeket.Mielőtt a Learning Agreementet továbbítaná a fogadó félnek, előzetesen jóvá kell hagyatnia a Semmelweis Egyetem intézményi koordinátorával és a befogadást igazoló személlyel.
LEARNING AGREEMENT for traineeship
FONTOS! Az aláírások beszerzése hosszabb időt vehet igénybe, lehetőség szerint ne hagyja az utolsó pillanatra! Csak ezután küldheti meg a Learning Agreementet a fogadó félnek, amit még az utazás előtt vissza kell kapnia aláírva.
2. Támogatási szerződés
A kiutazás előtt támogatási szerződést kell kötnie a hallgatónak a Semmelweis Egyetemmel. A formanyomtatványt azt követeően kapja meg a Mobiltiási Irodától, hogy részükre a fogadó fél által aláírt Learning Agreementet megküldte. Az ösztöndíjas hallgatóknak értelemszerűen ki kell tölteni a kiemelt részeket is.
A támogatási szerződést elektronikus formában töltse ki, majd küldje el a pannonia@semmelweis.hu címre word formátumban. A Mobilitási Iroda leellenőrzi, hogy a szerződés minden pontja maradéktalanul ki van-e töltve és e-mailben jelzi, hogy mikor lehet személyesen bejönni aláírni.
3. Biztosítás
Az egészségbiztosítással kapcsolatban fontos tudni, hogy az európai betegbiztosítási kártya általában csak alapellátás esetén nyújt biztosítási szolgáltatást, ennek megléte a kiutazás minimumfeltétele. Az adott tagállamban biztosítottak által is fizetendő esetleges önrészekre/kötelező hozzájárulásokra a kártya nem nyújt fedezetet. Figyeljen arra, ha Európán kívül utazik, akkor ez nem érvényes.
A balesetbiztosítás célja, hogy amennyiben a hallgatót a mobilitás (akár tanulmányi, akár szakmai gyakorlati mobilitás) során baleset éri, a felmerülő költségekre fedezetet nyújtson.
A felelősségbiztosítás olyan biztosítási forma, amely anyagi védelmet nyújt abban az esetben, ha a biztosított személy másnak kárt okoz – akár szándékosan, akár gondatlanságból. Ez a biztosítás fedezheti például a személyi sérüléseket, vagyoni károkat, valamint a jogi költségeket is, amelyek a kártérítési eljárások során merülhetnek fel. A kutatási célú mobilitás során a résztvevők idegen környezetben, új intézményekben, laboratóriumokban vagy terepen dolgoznak, ahol különféle kockázatokkal szembesülhetnek, mint például eszközök véletlen károsítása, másoknak okozott kár, vagy jogi vitákból eredő költségek. Egy megfelelő felelősségbiztosítás ezekben a helyzetekben anyagi védelmet nyújt, és segít elkerülni a váratlan terheket.
4. Ösztöndíj utalás
Az ösztöndíj forintban kerül kiutalásra a Neptunban megadott bankszámlaszámra (kérjük ebből kifolyólag ezt adja meg a támogatási szerződésében is) a szerződésben szereplő feltételekkel. Ugyanarra a bankszámlára két ösztöndíjat nem tudunk utalni (azaz két hallgató nem kaphatja ugyanarra a számlára a pénzt).
Az ösztöndíj utalása 2-3 héttel azután várható, hogy a támogatási szerződést mindegyik fél aláírta. Ösztöndíj kifizetése a nyári időszakban illetve a naptári év elején csúszhat. Kérjük ezt a szerződés aláírásának időzítésekor vegyék figyelembe.