1. Learning Agreement for Studies
A Learning Agreement letölthető a Mobilitási Iroda honlapjáról. Ebben a dokumentumban szükséges részletezni a konferencián való részvétel indokát (például előadás tartása és annak címe), a befogadás módját, valamint a konferencia időtartamát. Mielőtt a Learning Agreementet továbbítaná a fogadó félnek (a konferencia vagy kongresszus szervezőjének), előzetesen jóvá kell hagyatnia a Semmelweis Egyetem intézményi koordinátorával és a befogadást igazoló személlyel.
FONTOS! Az aláírások beszerzése hosszabb időt vehet igénybe, lehetőség szerint ne hagyja az utolsó pillanatra! Csak ezután küldheti meg a Learning Agreementet a fogadó félnek, amit még az utazás előtt vissza kell kapnia aláírva.
2. Támogatási szerződés
A kiutazás előtt támogatási szerződést kell kötnie a hallgatónak a Semmelweis Egyetemmel. A formanyomtatványt azt követeően kapja meg a Mobiltiási Irodától, hogy részükre a fogadó fél által aláírt Learning Agreementet megküldte. Az ösztöndíjas hallgatóknak értelemszerűen ki kell tölteni a kiemelt részeket is.
A támogatási szerződést elektronikus formában töltse ki, majd küldje el a pannonia@semmelweis.hu címre. A Mobilitási Iroda leellenőrzi, hogy a szerződés minden pontja maradéktalanul ki van-e töltve és e-mailben jelzi, hogy mikor lehet személyesen bejönni aláírni.
Új elem: Az általános mobilitási program keretében a rövidtávú mobilitásban résztvevő hallgatók legfeljebb 2 utazási napra kaphatnak megélhetési támogatást intézményi döntés alapján. Utazási napokra megélhetési támogatás maximum 1 napra adható a tevékenység kezdete előtt, és 1 napra a tevékenység záró dátuma után. Alkalmazása esetén az igazoló dokumentumok köre kiegészül az utazás dátumát igazoló utazási dokumentumokkal.
Az utazási nap(ok)ra biztosított megélhetési támogatás esetén utazási dokumentumok (jegy, beszállókártya stb.), amely alapján megállapítható(ak) az utazás időpontja(i); személygépkocsival történő utazás esetén a kiutazó által aláírt büntetőjogi nyilatkozat.
3. Biztosítás
Az egészségbiztosítással kapcsolatban fontos tudni, hogy az európai betegbiztosítási kártya általában csak alapellátás esetén nyújt biztosítási szolgáltatást, ennek megléte a kiutazás minimumfeltétele. Az adott tagállamban biztosítottak által is fizetendő esetleges önrészekre/kötelező hozzájárulásokra a kártya nem nyújt fedezetet. Figyeljen arra, ha Európán kívül utazik, akkor ez nem érvényes.
A balesetbiztosítás célja, hogy amennyiben a hallgatót a mobilitás (akár tanulmányi, akár szakmai gyakorlati mobilitás) során baleset éri, a felmerülő költségekre fedezetet nyújtson.
4. Ösztöndíj utalás
Az ösztöndíj forintban kerül kiutalásra a Neptunban megadott bankszámlaszámra (kérjük ebből kifolyólag ezt adja meg a támogatási szerződésében is) a szerződésben szereplő feltételekkel. Ugyanarra a bankszámlára két ösztöndíjat nem tudunk utalni (azaz két hallgató nem kaphatja ugyanarra a számlára a pénzt).
Az ösztöndíj utalása 2-3 héttel azután várható, hogy a támogatási szerződést mindegyik fél aláírta. Ösztöndíj kifizetése a nyári időszakban illetve a naptári év elején csúszhat. Kérjük ezt a szerződés aláírásának időzítésekor vegyék figyelembe.