Pályázás konferencián való részvételre

1. Pályázati felhívás

Kérjük Önöket, hogy a teljes pályázati felhívást olvassák el, mely részletesen tartalmazza a pályázati feltételeket. 

PÁLYÁZATI KIÍRÁS

2. Mobilitási tevékenység

A rövid távú tanulmányi célú mobilitás magában foglalhatja konferenciákon, szakmai rendezvényeken vagy tanulmányi versenyeken való részvételt, feltéve hogy a részvétel aktívan hozzájárul a konferencia szakmai tartalmához vagy lebonyolításához. Ez azt jelenti, hogy a hallgató például előadást tart vagy műhelymunkát vezet a konferencia keretében. A tevékenységnek kapcsolódnia kell a hallgató tanulmányaihoz, releváns és hasznos tudást kell nyújtania a tanulmányi előmenetele szempontjából, valamint elismerhetőnek kell lennie a tanulmányok részeként. Passzív jelenlét, azaz kizárólag résztvevőként való részvétel nem támogatható.

A konferencián való aktív részvétel keretében a hallgatók minimum 2, maximum 30 napos támogatásra pályázhatnak. Több mobilitási programban is részt vehetnek, de ügyelniük kell arra, hogy a teljes mobilitási időszak képzési ciklusonként ne haladja meg a 12 hónapot.

A külföldön eltöltött tanulmányi időszaknak szerves részét kell képeznie a hallgató tanulmányi programjának, amely az oklevélszerzésre irányul. A mobilitás csak akkor valósítható meg, ha a külföldön végzett tevékenységet az Egyetem elismeri, és a hallgató itthoni tanulmányi előmenetelébe beszámítja az egyetemi szabályzat előírásai szerint.

3. Mobilitási célországok, támogatás mértéke

A jelen pályázat alapján elnyerhető ösztöndíj összege az ösztöndíjas időszak hosszától, típusától, illetve a fogadó országtól függ. A támogatás a ténylegesen felmerülő költségeket nem feltétlenül fedezi!

Résztvevő ORSZÁGOK LISTÁJA, támogatás mértéke

4. Pályázat benyújtása

A pályázati jelentkezés emailben (pannonia@semmelweis.hu) történik. 

Az emailnek tartalmaznia kell az alábbi adatokat:

1. Pályázó neve
2. Neptun kód:
3. Kar, évfolyam:
4. Konferencia neve/szervezője:
5. Konferencia időpontja:
6. Konferencia helyszíne (ország, város):
7. Előadás/poszter címe:

Az alábbi dokumentumokat szükséges csatolni az emailhez:

• Konferencián való aktív részvételt igazoló dokumentum
  • Az igazolás lehet például egy hivatalos e-mail a konferencia szervezőitől az absztrakt elfogadásáról, vagy a konferencia programfüzet egy kiemelt részlete, amely tartalmazza az Ön előadását.
• Hallgatói jogviszony igazolás
• Nyilatkozat, hogy a kiutazás alatt aktív hallgatói jogviszonnyal fog rendelkezni

NYILATKOZAT MINTA

• Igazolás, hogy a hallgató itthoni előmenetelébe beszámításra kerül a végzett tevékenység
• Tanulmányi, tudományos, közéleti tevékenységekről igazolások (ld. igazolások listája)

IGAZOLÁSOK LISTÁJA

Határidők: A pályázati jelentkezés a 1. pontban meghatározott időintervallumra folyamatosan benyújtható, azonban javasolt a mobilitás tervezett megkezdése előtt legalább 2 hónappal benyújtani a pályázatot, hogy a szükséges adminisztrációs lépéseket meg tudjuk tenni a mobilitás megvalósulásáig. 

5. Hiánypótlás

Hiánypótlásra egy alkalommal kerülhet sor, melyet a felszólítástól számított két munkanapon belül kell a Mobilitási Irodának megküldeni (nem a rendszerbe feltölteni). A pályázat ellenőrzésénél a koordinátor elektronikus úton külön felhívja a figyelmet a hiányzó dokumentumokra. Amennyiben a pályázó a hiánypótlás során a hibát nem, vagy nem megfelelően vagy határidőn túl javítja ki, pályázata további érdemi elbírálás nélkül elutasításra kerül.

6. Elbírálás

A hiánytalanul benyújtott pályázatok 10 munkanapon belül elbírálásra kerülnek, melynek eredményéről a Mobilitási Iroda írásban (akár elektronikus úton) értesíti a pályázót.

7. Fellebbezés

Amennyiben a hallgató nem ért egyet az előzetes pontjaival (mást számolt ki, nem érti miért annyi) írásban kifogással élhet, amelyet az Nemzetközi Mobilitási Irodán keresztül a Nemzetközi Kapcsolatok Igazgatóságának nyújthat be személyesen. A kifogásnak tartalmaznia kell a kifogással érintett pályázat azonosításához szükséges adatokat, valamint a kifogásolt intézkedést vagy mulasztást. A fellebbezés a kari koordinátorokból és az NKI vezetőjéből álló ad hoc bizottság elé kerül, amely 5 munkanapon belül dönt a fellebezést illetően.