A Kiválósági ösztöndíjprogramon való részvétel vége felé mi az, amit még a külföldi tartózkodás alatt ajánlott beszerezni, és mi az, amit már itthon kell tenni hazaérkezés után, hogy teljes legyen a dokumentáció és sikeresen záruljon le a mobilitás?
1. Igazolások
Az alábbi dokumentumokat a fogadó intézménnyel kell aláiratni, majd hazautazás után az eredeti példányt bemutatni a Mobilitási Irodában. Amennyiben nincs lehetőség az eredeti példányt elhozni, scannelve (nem fotózva!) küldje meg a Mobilitási Iroda részére.
Certificate of Attendance
Ez az igazolás az a dokumentum, amely igazolja a hallgató részképzésben eltöltött időtartamát kezdő és végdátummal.
Igazolás a kint végzett tevékenységről
A fogadó intézményben a teljesítményről kapott igazolást (a Transcript of Records/Learning Agreement for Studies „After the mobililty” része) a hazaérkezéstől számított 2 héten belül a Mobilitási Irodában be kell mutatni. Hiányos dokumentáció esetén a hallgató kötelezhető az ösztöndíj visszafizetésére! Ha a hallgatón kívül álló ok miatt történik a késés, azt írásban kell jelezni a Mobilitási Iroda felé.
LEARNING AGREEMENT AFTER THE MOBILITY
Határozat, nyilatkozat a befogadtatásról
A Dékáni Hivatal/Klinika/Intézet felé az igazolást az elvégzett tanegységekről be kell mutatni a korábban engedélyezett tárgyak, tevékenységek elfogadtatásához. A befogadásról született igazolást, nyilatkozatit kérjük a Mobilitási Iroda felé is eljutattni.
Kapott lakhatási, utazási és tandíjtámogatás tételes elszámolása
Az ösztöndíjasnak a számára kifizetett támogatással tételesen el kell számolnia. A forinttól eltérő pénznemben kiállított számla, számviteli bizonylat esetében annak végösszegét és az arra tekintettel elszámolható költség összegét a számlán, számviteli bizonylaton megjelölt teljesítés időpontjában érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által közzétett középárfolyamon kell forintra átszámítani, a Magyar Nemzeti Bank által nem jegyzett pénznemben kiállított számla, számviteli bizonylat esetén az Európai Központi Bank által közzétett középárfolyamon kell euróra átváltani.
A támogatás felhasználásával kapcsolatban az alábbi igazoló dokumentumok megőrzése és megküldése szükséges a Mobilitási Iroda számára:
Utazási támogatás esetén:
-
- az utazás ténylegesen felmerült költségeit dokumentáló eredeti számlák, bizonylatok, egyéb okiratokat
- utazási dokumentumok (jegy, beszállókártya stb.), amely alapján megállapítható(ak) az utazás időpontja(i)
Lakhatási támogatás esetén:
-
- a lakhatást nyújtó szolgáltatóval kötött szerződés másolata, amely tartalmazza a lakhatás költségeit és az igénybe vett szolgáltatás időszakát
- a lakhatással kapcsolatos kifizetések bizonylatai
Tandíj támogatás esetén
-
- a fogadó intézménnyel kötött, a tandíj mértékét tartalmazó szerződés
- a tandíj kifizetésének bizonylatai
2. Kérdőív kitöltése (Pannónia Survey)
A hazaérkezést követően kötelező kitölteni az ösztöndíjhoz kapcsolódó kérdőívét, melynek linkjét e-mailben kapja meg a szerződésben jelzett befejező dátumot követően.
3. Beszámoló készítése
Készítsen egy beszámolót a kinti élményeiről, tapasztalatairól és küldje el nekünk e-mailben, hogy közzé tehessük honlapunkon. Kérjük a beszámolót aláírva küldje meg részünkre.
Ez nagyon hasznos lesz a jövőben kiutazók számára! Örömmel vesszük, ha megoszt velünk a tanulmányi mobilitás alatt készült fotót, videót, blogbejegyzést vagy bármilyen olyan tartalmat, amivel még színesebbé tehetjük a honlapot és kedvet csinálhatunk más hallgatóknak ahhoz, hogy belevágjanak a kalandba.
Útmutató A BESZÁMOLÓ megírásához
+1 Küldjön képeslapot!
Gyűjtjük a képeslapokat, örülünk, ha minél több helyről kapunk!
Címünk:
SE Nemzetközi Mobilitási Iroda (Erasmus Iroda)
1089 Budapest Nagyvárad tér 4.