1. Kapcsolatfelvétel
A hallgatónak magának kell megtalálnia a külföldi szakmai gyakorlat helyét, ehhez küldje el minél több intézethez a bemutatkozó levelét. Javasoljuk, hogy közvetlenül a klinikáknak, kórházaknak írjon emailt.
FIGYELEM!
Egyes kórházak, egyetemek a jelentkezését addig nem fogadják el, amíg a küldő egyetem hivatalosan nem jelentette le. Ha ezzel találkozik, írjon nekünk emailt a pannonia@semmelweis.hu címre.
Az egyetem által támogatott idő, amely külföldön szakmai gyakorlattal eltölthető, minimum 2 maximum 3 hónap. Ha hosszabb gyakorlatot szeretne elvégezni, írjon nekünk emailt a pannonia@semmelweis.hu címre.
Sikeres kapcsolatfelvétel és egyeztetés után a külföldi intézménytől be kell szerezni a fogadónyilatkozatot.
Ha visszajeleztek a kinti intézménytől, a Semmelweis Egyetemen, az érintett intézetben, Dékáni Hivatalban is le kell jelenteni, hogy a szakmai gyakorlatot külföldön tölti. A turnusjelentkezéshez tudunk adni egy igazolást, hogy Pannónia Ösztöndíj keretein belül fog kiutazni szakmai gyakorlatra, ez segíthet a turnusbeosztásnál.
2. Szakmai gyakorlat itthoni elfogadtatása (diploma utáni szakmai gyakorlat esetén nem kell)
A kint elvégzett gyakorlatot itthon be kell fogadtatni. Még kiutazás előtt, a támogatási szerződés aláírása előtt el kell intézni.
FONTOS!
A külföldi gyakorlatot engedélyező dokumentum aláírt (klinika, dékán) változatának másolt vagy szkennelt példányát a támogatási szerződés megkötéséig a Nemzetközi Mobilitási Irodának el kell juttatni. Enélkül nem tudjuk továbbküldeni a szerződését aláírásra.
3. Learning Agreement for Traineeship
A szakmai gyakorlat programjának egyeztetése:
Első lépésként egyeztesse a fogadó intézménnyel a szakmai gyakorlat részleteit. Ennek alapján töltse ki a Learning Agreement for Traineeship (Training Agreement) nevű dokumentum minden részét elektronikus formában, értelemszerűen kitöltve az adatokat.
Dokumentum megküldése aláírás nélkül:
A kitöltött Training Agreement dokumentumot aláírások nélkül, Word formátumban küldje el e-mailben a pannonia@semmelweis.hu címre.
Személyes aláírás a Nemzetközi Mobilitási Irodában:
A Nemzetközi Mobilitási Iroda jóváhagyása után személyesen be kell jönnie az irodában. Itt aláírja az általunk kinyomtatott Training Agreementet.
Dokumentumok további aláíratása:
Az iroda továbbítja a dokumentumot a kar részére aláírásra. Ez a folyamat 2-3 hétig is eltarthat. Miután visszakaptuk az aláírt dokumentumot, e-mailben továbbítjuk Önnek.
Szükséges aláírások és pecsétek:
A fogadó intézményhez történő kiküldés előtt az alábbi aláírások szükségesek:
– Kari aláírás és pecsét: A kar részéről a programért felelős személy aláírása és hivatalos pecsétje.
– Intézményi koordinátor aláírása és pecsétje: Ez igazolja az elnyert ösztöndíjas státuszt.
Dokumentum elküldése a fogadó intézménynek:
Amikor visszakapja az összes szükséges aláírással ellátott dokumentumot, küldje el a fogadó intézménynek.
Fogadó intézmény aláírása és visszaküldése:
A fogadó intézmény koordinátora vagy mentora aláírja és lepecsételi a dokumentumot, majd szkennelve visszaküldi Önnek. Ezzel igazolják a fogadókészségüket.
Végleges dokumentum beküldése:
Miután minden fél aláírta és lepecsételte a dokumentumot, küldje el e-mailben a Nemzetközi Mobilitási Irodának. Ez szükséges ahhoz, hogy megkapja a támogatási szerződést, amely az ösztöndíj kifizetéséről rendelkezik.
LEARNING AGREEMENT for traineeship
4. Támogatási szerződés
A kiutazás előtt a hallgató Támogatási szerződést köt a Semmelweis Egyetemmel. Támogatási szerződést minden kiutazó hallgatóval szükséges kötni. A hallgatóknak értelemszerűen ki kell tölteni a kiemelt részeket is. Fontos: A külföldi szakmai gyakorlat befejezését követően, nem tudunk szerződést kötni!
A Támogatási szerződést emailben fogja megkapni, amit elektronikus formában töltsön ki, majd küldje el a pannonia@semmelweis.hu címre. A Mobilitási Iroda leellenőrzi, hogy a szerződés minden pontja maradéktalanul ki van-e töltve és e-mailben jelzi, hogy mikor lehet személyesen bejönni aláírni. Ez általában 1-2 napot vesz igénybe. A szerződést nem kell kinyomtatni, ezt az Irodában fogjuk megtenni. A szerződés akkor lép életbe, mikor azt mindegyik fél maradéktalanul aláírta.
5. Biztosítás
Az egészségbiztosítással kapcsolatban fontos tudni, hogy az európai betegbiztosítási kártya általában csak alapellátás esetén nyújt biztosítási szolgáltatást, ennek megléte egy európai kiutazás minimumfeltétele. Az adott tagállamban biztosítottak által is fizetendő esetleges önrészekre/kötelező hozzájárulásokra a kártya nem nyújt fedezetet.
A felelősségbiztosítás célja, hogy a hallgató által a mobilitás során esetlegesen okozott károkra fedezetet nyújtson. Amennyiben a fogadó fél nem nyújt ilyen biztosítást, akkor szakmai gyakorlatokra a felelősségbiztosítás megkötése kötelező.
A balesetbiztosítás célja, hogy amennyiben a hallgatót a mobilitás (akár tanulmányi, akár szakmai gyakorlati mobilitás) során baleset éri, a felmerülő költségekre fedezetet nyújtson.
A biztosítás megkötése és a biztosítási lehetőségekről kapcsolatos Erki Ildikónál tud bővebb tájékoztatást nyújtani az ildiko.erki@eurorisk.hu email címen, valamint a Dr. Walter biztosító társaságot.
6. Ösztöndíj kifizetésének ütemezése és utalása
- Kifizetés ütemezése:
Az ösztöndíjat forintban, két részletben utaljuk:- Első részlet: Az ösztöndíj 80%-át a szerződés aláírását követően, amelynek feldolgozása 2-3 hetet is igénybe vehet. Kérjük, ennek figyelembevételével tervezze meg a mobilitási teendők ütemezését.
- Második részlet: A fennmaradó 20%-ot a mobilitás lezárása után, az igazolások és a beszámoló benyújtását követően utaljuk.
-
Kifizetés módja:
- Aktív hallgatói jogviszony esetén: A Neptun rendszerben megadott bankszámlára történik az átutalás.
- Diploma utáni szakmai gyakorlat esetén: A támogatási szerződésben megadott bankszámlaszámra történik a kifizetés.
-
Az ösztöndíj kifizetéséhez szükséges dokumentumok:
- Minden fél által aláírt Learning Agreement for Traineeship
- Szakmai gyakorlat engedélyeztetése külföldön (Diploma utáni szakmai gyakorlat esetén nem szükséges)
- Mindenki által aláírt támogatási szerződés
- Biztosítás
- Ösztöndíj mértéke
+1 Tippek
ESN (Erasmus Student Network) és egyéb szervezetek
Javasoljuk, hogy már kiutazás előtt vegye fel a kapcsolatot a külföldi ESN-nel illetve azzal a szervezettel, amely a külföldi mobilitáson résztvevő hallgatókkal foglalkozik. Segíthetnek szállást találni, illetve programokat ajánlhatnak.
Szakmai gyakorlat helyszíne
A klinikákon érdemes minden részletet megkérdezni a gyakorlattal kapcsolatban: pl. kérnek-e kifejezetten valamilyen oltást vagy arról igazolást; milyen szintű nyelvtudást kérnek.