1. Kapcsolatfelvétel
A hallgatónak magának kell megtalálnia a külföldi szakmai gyakorlat helyét, ehhez küldje el minél több intézethez a bemutatkozó levelét. Javasoljuk, hogy közvetlenül a klinikáknak, kórházaknak írjon emailt.
Az egyetem által támogatott idő, amely külföldön szakmai gyakorlattal eltölthető, minimum 2 maximum 3 hónap. Ha hosszabb gyakorlatot szeretne elvégezni, írjon nekünk emailt a pannonia@semmelweis.hu címre.
Fontos, hogy az abszolválás dátumától számítva 12 hónap áll rendelkezésére a mobilitás megvalósítására.
A sikeres kapcsolatfelvételt és egyeztetést követően a fogadónyilatkozatot be kell szerezni a külföldi intézménytől legkésőbb augusztus 31-ig. Ha nehézséget tapasztal a dokumentum beszerzésében a megadott határidőig, kérjük, jelezze felénk.
2. Learning Agreement for Traineeship
A szakmai gyakorlat programjának egyeztetése:
Első lépésként egyeztesse a fogadó intézménnyel a szakmai gyakorlat részleteit. Ennek alapján töltse ki a Learning Agreement for Traineeship (Training Agreement) nevű dokumentum minden részét elektronikus formában, értelemszerűen kitöltve az adatokat.
Dokumentum megküldése aláírás nélkül:
A kitöltött Training Agreement dokumentumot aláírások nélkül, Word formátumban küldje el e-mailben a pannonia@semmelweis.hu címre.
Személyes aláírás a Nemzetközi Mobilitási Irodában:
A Nemzetközi Mobilitási Iroda jóváhagyása után személyesen be kell jönnie az irodában. Itt aláírja az általunk kinyomtatott Training Agreementet.
Dokumentumok további aláíratása:
Az iroda továbbítja a dokumentumot a kar részére aláírásra. Ez a folyamat 2-3 hétig is eltarthat. Miután visszakaptuk az aláírt dokumentumot, e-mailben továbbítjuk Önnek.
Szükséges aláírások és pecsétek:
A fogadó intézményhez történő kiküldés előtt az alábbi aláírások szükségesek:
– Kari aláírás és pecsét: A kar részéről a programért felelős személy aláírása és hivatalos pecsétje.
– Intézményi koordinátor aláírása és pecsétje: Ez igazolja az elnyert ösztöndíjas státuszt.
Dokumentum elküldése a fogadó intézménynek:
Amikor visszakapja az összes szükséges aláírással ellátott dokumentumot, küldje el a fogadó intézménynek.
Fogadó intézmény aláírása és visszaküldése:
A fogadó intézmény koordinátora vagy mentora aláírja és lepecsételi a dokumentumot, majd szkennelve visszaküldi Önnek. Ezzel igazolják a fogadókészségüket.
Végleges dokumentum beküldése:
Miután minden fél aláírta és lepecsételte a dokumentumot, küldje el e-mailben a Nemzetközi Mobilitási Irodának. Ez szükséges ahhoz, hogy megkapja a támogatási szerződést, amely az ösztöndíj kifizetéséről rendelkezik.
LEARNING AGREEMENT for traineeship
3. Támogatási szerződés
A kiutazás előtt a hallgató Támogatási szerződést köt a Semmelweis Egyetemmel. Támogatási szerződést minden kiutazó hallgatóval szükséges kötni. A hallgatóknak értelemszerűen ki kell tölteni a kiemelt részeket is. Fontos: A külföldi szakmai gyakorlat befejezését követően, nem tudunk szerződést kötni!
A Támogatási szerződést emailben fogja megkapni, amit elektronikus formában töltsön ki, majd küldje el a pannonia@semmelweis.hu címre. A Mobilitási Iroda leellenőrzi, hogy a szerződés minden pontja maradéktalanul ki van-e töltve és e-mailben jelzi, hogy mikor lehet személyesen bejönni aláírni. Ez általában 1-2 napot vesz igénybe. A szerződést nem kell kinyomtatni, ezt az Irodában fogjuk megtenni. A szerződés akkor lép életbe, mikor azt mindegyik fél maradéktalanul aláírta.
4. Biztosítás
Az egészségbiztosítással kapcsolatban fontos tudni, hogy az európai betegbiztosítási kártya általában csak alapellátás esetén nyújt biztosítási szolgáltatást, ennek megléte egy európai kiutazás minimumfeltétele. Az adott tagállamban biztosítottak által is fizetendő esetleges önrészekre/kötelező hozzájárulásokra a kártya nem nyújt fedezetet.
A felelősségbiztosítás célja, hogy a hallgató által a mobilitás során esetlegesen okozott károkra fedezetet nyújtson. Amennyiben a fogadó fél nem nyújt ilyen biztosítást, akkor szakmai gyakorlatokra a felelősségbiztosítás megkötése kötelező.
A balesetbiztosítás célja, hogy amennyiben a hallgatót a mobilitás (akár tanulmányi, akár szakmai gyakorlati mobilitás) során baleset éri, a felmerülő költségekre fedezetet nyújtson.
A biztosítás megkötése és a biztosítási lehetőségekről kapcsolatos Erki Ildikónál tud bővebb tájékoztatást nyújtani az ildiko.erki@eurorisk.hu email címen, valamint a Dr. Walter biztosító társaságot.
5. Ösztöndíj kifizetésének ütemezése és utalása
- Kifizetés ütemezése:
Az ösztöndíjat forintban, két részletben utaljuk:- Első részlet: Az ösztöndíj 80%-át a szerződés aláírását követően, amelynek feldolgozása 2-3 hetet is igénybe vehet. Kérjük, ennek figyelembevételével tervezze meg a mobilitási teendők ütemezését.
- Második részlet: A fennmaradó 20%-ot a mobilitás lezárása után, az igazolások és a beszámoló benyújtását követően utaljuk.
-
Kifizetés módja:
- Diploma utáni szakmai gyakorlat esetén: A támogatási szerződésben megadott bankszámlaszámra történik a kifizetés.
-
Az ösztöndíj kifizetéséhez szükséges dokumentumok:
- Minden fél által aláírt Learning Agreement for Traineeship
- Szakmai gyakorlat engedélyeztetése külföldön (Diploma utáni szakmai gyakorlat esetén nem szükséges)
- Mindenki által aláírt támogatási szerződés
- Biztosítás
- Ösztöndíj mértéke
+1 Tippek
ESN (Erasmus Student Network) és egyéb szervezetek
Javasoljuk, hogy már kiutazás előtt vegye fel a kapcsolatot a külföldi ESN-nel illetve azzal a szervezettel, amely a külföldi mobilitáson résztvevő hallgatókkal foglalkozik. Segíthetnek szállást találni, illetve programokat ajánlhatnak.
Szakmai gyakorlat helyszíne
A klinikákon érdemes minden részletet megkérdezni a gyakorlattal kapcsolatban: pl. kérnek-e kifejezetten valamilyen oltást vagy arról igazolást; milyen szintű nyelvtudást kérnek.