1. Pályázati felhívás
Kérjük Önöket, hogy a teljes pályázati felhívást olvassák el.
2. Mobilitás és célország kiválasztása
Ha szakmai gyakorlati mobilitásra szeretne jelentkezni, gondolja át, milyen típusú gyakorlatot végezne szívesen és melyik országban. Szükség esetén vegye fel a kapcsolatot írásban az intézményi koordinátorral megnevezve a preferált országot, aki össze tudja kötni olyan hallgatókkal, akik már korábban részt vettek külföldi szakmai gyakorlaton. A választásban az élménybeszámolók is segítséget nyújthatnak. A pályázati adatlapon feltüntetett preferenciákat később akár meg is változtathatja.
A programban résztvevő országok listája megtalálható a pályázati felhívásban.
3. Online regisztráció
A pályázati jelentkezés első lépéseként online regisztráció szükséges az ún. SOP rendszerben.
Regisztrációs időszak: 2025. március 20. – 2025. április 22.
FONTOS!
A határidő lejártáig a regisztrációnak meg kell történnie, enélkül a pályázat érvénytelen.
SEGÉDLET ONLINE REGISZTRÁCIÓHOZ
A regisztrációs határidő nem azonos a pályázat benyújtási határidővel, mely 2025. május 14. 12:00, de diploma utáni szakmai gyakorlat esetén abszolválásig
(ld. 6.pont).
4. A Mobilitási Iroda technikai ellenőrzést végez
A regisztrációt követően a Mobilitási Iroda ellenőrzi a pályázatra való jogosultságot, mely után az online felületen el tudják kezdeni a Tudományos kérdőív kitöltését (pontgyűjtés), valamint a kapcsolódó igazolások feltöltését.
A regisztrációt követően a Mobilitási Iroda ellenőrzi a pályázatra való jogosultságot, mely után az online felületen el tudják kezdeni a Tudományos kérdőív kitöltését (pontgyűjtés), valamint a kapcsolódó igazolások feltöltését.
5. Igazolások és pontgyűjtés
Gyűjtsön össze minden olyan dokumentumot, igazolást (pl: nyelvtudást igazoló dokumentum, tagság hallgatói önkormányzatban, ápolási tevékenység, tudományos tevékenység, stb.), amely többletpontot jelent a jelentkezésnél, és töltse fel elnevezve a felületre azokat. Az értékelt tevékenységek, pontszámaik és elfogadható igazolásaik a ponttáblában találhatók.
Az ösztöndíj elnyerésének feltétele, hogy a pályázat a tanulmányi mobilitás esetében minimum 80 pontot elérjen.
6. A Mobilitási Iroda ellenőrzi a feltöltött igazolásokat
Az igazolások feltöltése és az adatlap teljes kitöltése után a Mobilitási Iroda ellenőrzi, majd manuálisan lépteti tovább a jelentkezőt a pályázati rendszerben. Ezt követően a csak Önök által aláírt pályázati adatlapot scannelve/lefotózva fel kell tölteni a rendszerbe, valamint a kinyomtatott, eredeti példányt a Mobilitási Irodában le kell adni (NET DiákCentrum – Zöld előadó szintjén lévő ajtón keresztül megközelítve).
Feltöltési és benyújtási határidő:
-
- Az online kitöltést követően a rendszer lehetőséget ad egy pályázati adatlap kinyomtatására, melyet kinyomtatva, személyesen be kell nyújtania 2025. május 14. 12:00-ig, de diploma utáni szakmai gyakorlat esetén abszolválásig)
- Pályázat benyújtásának helye: Nemzetközi Mobilitási Iroda (ERASMUS); 1089 Budapest, Nagyvárad tér 4. Diákcentrum
Kérjük a rendszerben további változtatást ne eszközöljön!
7. Hiánypótlás
Hiánypótlásra egy alkalommal kerülhet sor, melyet a pályázat leadásától számított két munkanapon belül kell a Mobilitási Irodának megküldeni (nem a rendszerbe feltölteni). A pályázat ellenőrzésénél a koordinátor elektronikus úton külön felhívja a figyelmet a hiányzó dokumentumokra. Amennyiben a pályázó a hiánypótlás során a hibát nem, vagy nem megfelelően vagy határidőn túl javítja ki, pályázata további érdemi elbírálás nélkül elutasításra kerül.
8. Elbírálás
A Nemzetközi Kapcsolatok Igazgatósága és a karok delegáltjaiból álló bizottság legkésőbb 2025. május 31-ig elbírálja a pályázatokat. Az Egyetem célja, hogy külföldi szakmai gyakorlatra a legtehetségesebb, kiváló képességű hallgatók utazhassanak, így a tanulmányi eredmény, a tudományos, szakmai és közösségi tevékenység, valamint a nyelvi felkészültség meghatározó a nyertesek kiválasztásakor.
Előnyt jelent, ha valaki már a külföldi fogadó intézet befogadó nyilatkozatával rendelkezik, de a pályázat benyújtásának annak megléte nem feltétele.
A pályázati feltételeknek megfelelő, de ösztöndíj támogatást nem nyert pályázókból az elért pontszám alapján tartaléklistát készít arra az esetre, ha visszalépés, vagy egyéb akadály miatt valamely nyertes pályázó nem vesz részt a programban, vagy a pályázati döntés a jelen szabályzatban meghatározottak szerint érvényét veszti.
Az ösztöndíj elnyerésének feltétele, hogy a hallgató pályázata minimum 80 pontot elérjen.
A pályázókat a bírálat eredményéről a Nemzetközi Kapcsolatok Igazgatósága írásban értesíti.
9. Fellebbezés
Amennyiben a hallgató nem ért egyet az előzetes pontjaival (mást számolt ki, nem érti miért annyi) írásban kifogással élhet, amelyet az Nemzetközi Mobilitási Irodán keresztül a Nemzetközi Kapcsolatok Igazgatóságának nyújthat be személyesen. A kifogásnak tartalmaznia kell a kifogással érintett pályázat azonosításához szükséges adatokat, valamint a kifogásolt intézkedést vagy mulasztást. A fellebbezés a kari koordinátorokból és az NKI vezetőjéből álló ad hoc bizottság elé kerül, amely 5 munkanapon belül dönt a fellebezést illetően.
Amennyiben a nyertes pályázó nem kívánja igénybe venni a számára megítélt támogatást, vagy a sikeres pályázat ellenére nem kíván a programban részt venni, köteles erről a Nemzetközi Kapcsolatok Igazgatóságát haladéktalanul írásban értesíteni! E hallgató vonatkozásában a pályázati döntés érvényét veszti.