Az Egyetem Emberierőforrás-gazdálkodási Főigazgatósága fontos feladatának tekinti a HR-folyamatok minél szélesebb körű digitalizációját, a papírmentes adminisztráció ugyanis hatékonyabb, gyorsabb, átláthatóbb ügyintézést és fenntartható munkakörnyezetet biztosít, továbbá lehetővé teszi munkavállalói önkiszolgáló funkciók alkalmazását. Ennek jegyében vezettük be az Egyetemen az SAP SuccessFactors Employee Central (a továbbiakban: „SAP-SF-EC”) rendszert, melynek része a szabadságtervezési folyamat elektronikus, önkiszolgáló ügyintézése.