vezetői asszisztens – Biostatisztikai és Hálózattudományi Intézet

64423/BHTI/2026

Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve

A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos- és egészségtudományi egyeteme, amely a Times Higher Education legfrissebb rangsora szerint a legjobb magyar és kelet-közép európai felsőoktatási intézmény. Közel 13 000 elhivatott kollégánkkal közösen azon dolgozunk, hogy tudásunkkal és innovációinkkal Európa öt legjobb gyógyító szakegyeteme közé emelkedjünk. Csatlakozzon hozzánk, és legyen részese a gyógyítás, az oktatás és a kutatás jövőjének! Az alábbi pozícióba keresünk új munkatársat:

vezetői asszisztens

Biostatisztikai és Hálózattudományi Intézet

Munkavégzés helye: 1085 Budapest, Baross utca 22. 

Feladatok: 

• az intézetvezető napi munkájának teljes körű támogatása, naptárkezelés, találkozók és vezetői egyeztetések szervezése 
• prezentációk, beszámolók és döntés-előkészítő anyagok készítése 
• kapcsolattartás hazai és nemzetközi partnerekkel, magyar és angol nyelvű levelezés kezelése 
• belső és külső kommunikáció koordinálása 
• dokumentumkezelés, iktatás és nyilvántartások vezetése 
• szerződések előkészítése és adminisztratív feladatok ellátása 
• projektek nyomon követése, határidők kezelése 
• pályázati és riportkészítési feladatok támogatása 
• hazai és nemzetközi rendezvények és szakmai események szervezésében való aktív részvétel, résztvevőkkel és előadókkal való kapcsolattartás 
• oktatásszervezési feladatok támogatása, programok, workshopok és szekciók szervezése 
• kommunikációs és promóciós feladatok támogatása, kreatív anyagok előkészítésének koordinálása 

Elvárások: 

• felsőfokú végzettség 
• magabiztos angol nyelvtudás szóban és írásban 
• kiváló szervező és problémamegoldó képesség 
• precíz, önálló és proaktív munkavégzés 
• jó kommunikációs és együttműködési készség 
• felhasználói szintű MS Office ismeretek 

Előnyt jelent: 

• honlapszerkesztési ismeretek  
• Canva használatában szerzett tapasztalat 

Amit kínálunk:

• teljes munkaidős, határozatlan idejű foglalkoztatás, 3 hónap próbaidővel
• megegyezés szerinti bruttó alapbér
• SZÉP kártya juttatás: 240.000 Ft/év
• munkaeszközök: laptop és mobiltelefon
• All You Can Move kártya szerződéskötési lehetőség
• stabil munkahely az egyik legnagyobb hazai munkáltatónál
• modern belvárosi iroda, kiváló tömegközlekedési lehetőséggel
• dinamikus, innovatív, sikerorientált környezet 
• szakmai fejlődési lehetőség 

Családbarát munkahely vagyunk:

• családtámogatás: kedvezményes nyári táborok, gyermekfelügyelet tanítási szünetekben, óvodai és bölcsődei férőhelyek, valamint iskolakezdési támogatás
• családi és sportnapok: közösségi események, ahol a család minden tagja jól érezheti magát
• jogsegély szolgálat és szociális krízisalap biztosítása
• kedvezményes bankszámlavezetés: pénzügyi előnyök munkatársainknak
• háziorvosi rendelés munkatársak számára
• prevenciós szakrendelő: ingyenes szűrőprogramok (fogászat, hallásvizsgálat, bőrrákszűrés stb.)
• mentális egészség támogatása: pszichológiai tanácsadás:
• kedvezmények Semmelweis Kártyával

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• önéletrajz
• végzettség / képzettség másolata
• nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)