A Semmelweis Egyetemen az illetmények számfejtése a Magyar Államkincstár központosított illetményszámfejtő (KIRA) rendszerében történik, ezért az SAP rendszerben rögzített valamennyi adatot (részben interfészen történő adatátadással, részben kézi adatbevitellel) a KIRA rendszerben is rögzíteni kell. Az utólagos korrekciók (pl. távollétadatok módosítása) kizárólag manuális úton történnek. A KIRA rendszerben való manuális adatrögzítést az Emberierőforrás-gazdálkodási Főigazgatóság munkatársai végzik.
A számfejtéshez kapcsolódó időpontok a 2021. évben a következők:
2021. január hónapban
– főszámfejtésbe kerülő munkáltatói intézkedések fogadásának határideje: január 15. 13.30
– a távollétek és mozgóbérek rögzítésének határideje az időrögzítők számára: január 28. 10.00
– a főszámfejtés időpontja: január 29.
– a főszámfejtést követő kifizetés bankszámlára érkezésének időpontja: február 5.
2021. február hónapban
– főszámfejtésbe kerülő munkáltatói intézkedések fogadásának határideje: február 15. 16.00
– a távollétek és mozgóbérek rögzítésének határideje az időrögzítők számára: február 25. 10.00
– a főszámfejtés időpontja: február 26.
– a főszámfejtést követő kifizetés bankszámlára érkezésének időpontja: március 5.
2021. március hónapban
– főszámfejtésbe kerülő munkáltatói intézkedések fogadásának határideje: március 16. 16.00
– a távollétek és mozgóbérek rögzítésének határideje az időrögzítők számára: március 26. 10.00
– a főszámfejtés időpontja: március 29.
– a főszámfejtést követő kifizetés bankszámlára érkezésének időpontja: április 6.
2021. április hónapban
– főszámfejtésbe kerülő munkáltatói intézkedések fogadásának határideje: április 15. 16.00
– a távollétek és mozgóbérek rögzítésének határideje az időrögzítők számára: április 29. 10.00
– a főszámfejtés időpontja: április 30.
– a főszámfejtést követő kifizetés bankszámlára érkezésének időpontja: május 6.
2021. május hónapban
– főszámfejtésbe kerülő munkáltatói intézkedések fogadásának határideje: május 14. 13.30
– a távollétek és mozgóbérek rögzítésének határideje az időrögzítők számára: május 28. 10.00
– a főszámfejtés időpontja: május 31.
– a főszámfejtést követő kifizetés bankszámlára érkezésének időpontja: június 4.
2021. június hónapban
– főszámfejtésbe kerülő munkáltatói intézkedések fogadásának határideje: június 15. 16.00
– a távollétek és mozgóbérek rögzítésének határideje az időrögzítők számára: június 29. 12.00
– a főszámfejtés időpontja: június 30.
– a főszámfejtést követő kifizetés bankszámlára érkezésének időpontja: július 6.
2021. július hónapban
– főszámfejtésbe kerülő munkáltatói intézkedések fogadásának határideje: július 15. 16.00
– a távollétek és mozgóbérek rögzítésének határideje az időrögzítők számára: július 29. 10.00
– a főszámfejtés időpontja: július 30.
– a főszámfejtést követő kifizetés bankszámlára érkezésének időpontja: augusztus 6.
2021. augusztus hónapban
– főszámfejtésbe kerülő munkáltatói intézkedések fogadásának határideje: augusztus 16. 16.00
– a távollétek és mozgóbérek rögzítésének határideje az időrögzítők számára: augusztus 30. 12.00
– a főszámfejtés időpontja: augusztus 31.
– a főszámfejtést követő kifizetés bankszámlára érkezésének időpontja: szeptember 6.
2021. szeptember hónapban
– főszámfejtésbe kerülő munkáltatói intézkedések fogadásának határideje: szeptember 15. 16.00
– a távollétek és mozgóbérek rögzítésének határideje az időrögzítők számára: szeptember 29. 10.00
– a főszámfejtés időpontja: szeptember 30.
– a főszámfejtést követő kifizetés bankszámlára érkezésének időpontja: október 6.
2021. október hónapban
– főszámfejtésbe kerülő munkáltatói intézkedések fogadásának határideje: október 15. 13.30
– a távollétek és mozgóbérek rögzítésének határideje az időrögzítők számára: október 28. 10.00
– a főszámfejtés időpontja: október 29.
– a főszámfejtést követő kifizetés bankszámlára érkezésének időpontja: november 5.
2021. november hónapban
– főszámfejtésbe kerülő munkáltatói intézkedések fogadásának határideje: november 15. 16.00
– a távollétek és mozgóbérek rögzítésének határideje az időrögzítők számára: november 29. 12.00
– a főszámfejtés időpontja: november 30.
– a főszámfejtést követő kifizetés bankszámlára érkezésének időpontja: december 6.
2021. december hónapban
– főszámfejtésbe kerülő munkáltatói intézkedések fogadásának határideje: december 15. 16.00
– a távollétek és mozgóbérek rögzítésének határideje az időrögzítők számára: december 29. 10.00
– a főszámfejtés időpontja: december 30.
– a főszámfejtést követő kifizetés bankszámlára érkezésének időpontja: 2022. január 6.
Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a főszámfejtést követő kifizetés bankszámlára érkezésének időpontjára vonatkozó fenti adatok tájékoztató jellegűek, azok esetenként változhatnak. Erről minden esetben megfelelő időben tájékoztatást adunk.
A bérjegyzékek elektronikus tárhelyre történő feltöltésének határideje minden esetben a tárgyhót követő hónap 10. napja, a béren kívüli juttatás utalásának (számlára érkezésének) határideje pedig egységesen a tárgyhót követő hónap 15. napja.
Illetményt érintő munkaügyi adatok és egyéb juttatások SAP rendszerben történő rögzítésére vonatkozó további információk:
- A tárgyhavi főszámfejtésbe kerülő munkáltatói intézkedések fogadásának határideje után az Emberierőforrás-gazdálkodási Főigazgatósághoz beérkezett, de még tárgyhónapra vonatkozó illetményt érintő munkaügyi adatok és egyéb juttatások (kereset- és illetménykiegészítés, napidíj, útiköltség), valamint az ezekre vonatkozó teljesítésigazolások feldolgozása folyamatosan történik, azok a tárgyhót követő hónap során hóközi számfejtésbe (illetve amennyiben a feldolgozás azt lehetővé teszi, akkor tárgyhónapban főszámfejtésbe) kerülnek.
- A megbízási díjak feldolgozása – a szerződés és a teljesítésigazolás hibátlan beküldése estén – a beérkezés sorrendjében történik, a kifizetésről főigazgatóságunk folyamatosan intézkedik.
- FONTOS: Munkaügyi adatok módosítása a KIRA rendszerhez való csatlakozás időpontja (2017. január 1.) után csak a tárgyhónapot megelőző első hónap első napjáig lehetséges.
Távollét- és mozgóbér-adatok SAP rendszerben történő rögzítésére vonatkozó további információk:
- A szervezeti egységek időrögzítői a tárgyhavi távolléteket és mozgóbéreket a fenti határidőig tudják rögzíteni az SAP rendszerben. Az ezen időpontig nem rögzített, valamint a javítani kívánt tárgyhavi távollét- és mozgóbér-adatokat ezen időpontot követően kizárólag az Emberierőforrás-gazdálkodási Főigazgatóság munkatársai rögzítik, a rögzítéshez szükséges információkat – az erre szolgáló űrlapon – az idoadat.human@semmelweis-univ.hu e-mail címre kell elektronikus levélben megküldeni.
- A fenti határidőt követően beérkezett, tárgyhónapra vonatkozó távollét-adatokhoz kapcsolódó juttatások a tárgyhót követő hónapban folyamatosan, hóközi számfejtést követően kerülnek kifizetésre.
- Fontos, hogy keresőképtelenség esetén a szervezeti egységek időrögzítői a távolléteket (a nem igazolt távollétet is) azonnal és folyamatosan rögzítsék az SAP rendszerben, ugyanis ezek az adatok hóközben több alkalommal átadásra kerülnek a KIRA rendszer számára.
- A fenti határidőt követően beérkezett, tárgyhónapra vonatkozó mozgóbér-kifizetési igények a tárgyhót követő hónapban folyamatosan, hóközi számfejtést követően kerülnek kifizetésre.
Az illetményeket, egyéb juttatásokat érintő bármilyen észrevételt a fizetes.human@semmelweis-univ.hu e-mail címre várjuk.
Semmelweis Egyetem
Emberierőforrás-gazdálkodási Főigazgatóság