Feliratkozó szint elég ahhoz hogy megtekintsék a foglalásokat, foglalhassanak, törölhessenek.
Ha az Appointment Hour Booking-ban a felhasználó kap jogot a szerkesztéshez, akkor a naptár beállításait is módosíthatja, de csak az Editor fül látszik. (időpontok, dátumok szerkesztése).
Szerkesztő szinttel, ÉS a naptár szerkesztési jogával együtt, a naptár egyéb beállításaihoz is hozzá tud férni.
Pl.:
- Melyik oldalra küldjön foglalás után
- Naptár nyelve
- Felhasználók hozzáadása (megtekintő,szerkesztő jog kiadása)
- Értesítő e-mailek tartalmának szerkesztése, email cím beállítása
- Automatikus jelentések küldése
Emellett a bal oldali sávon, az Appointment Hour Booking plugin alapbeállításaihoz is hozzáfér. (CSS, JS szkript írása)
Add-onokat is hozzáadhat.
Adminisztrátori hozzáféréssel a honlaphoz újabb gombok jelennek meg a naptárak mellett:
Rename: Átnevezés
Publish: Közzététel
Clone: Naptár lemásolása a beállításaival együtt
Delete: Naptár törlése
Ehhez nem kell mást tenni, mint az általunk beilleszteni kívánt naptár sorában látható szögletes zárójelekbe foglalt úgynevezett „shortcode”-ot beilleszteni az oldalra ahova szeretnénk.
Ennek a kódnak a helyére az oldalunkon, a szerkesztésnél látott naptár fog megjelenni. Persze sorszám alapján nem tudjuk feltétlen melyik naptár melyik, de a sor elején érdemes beszédes megnevezést adni, amiből tudjuk konkrétan melyik az.
Itt láthatjuk listában a foglalásokat.
Ezeknek van egy sorszáma [ID], egy beküldési ideje [Submission Date], e-mail cím, amivel jelentkeztek, egy összesítése a felnasználó által megadott adatoknak [Message], fizetés állapota [Paid Status], és az utolsó oszlopban pedig további lehetőségek[Options].
Elindíthatjuk a fizetést[Toggle Payment], törölhetjük a foglalást [Delete], illetve az állapotát állíthatjuk (Jóváhagyott, Elutasított, Függőben).
Itt is szűrhetünk időintervallumra, konkrét értékre, rendelőn belül, vagy az összes rendelőt nézve, és mindegyik verziót le is menthetjük egy táblázatba CSV formátumban.
Itt kiválasztható többféle nézet is (napi,heti,havi,mai)
Itt tudunk felvenni egy foglalást manuálisan. Az elején bepipálhatjuk, hogy a megadott e-mail címre kapjon-e róla visszaigazolást az illető.
A naptárban kiválasztjuk a szolgáltatást, majd a napot, és végül a rendelkezésre álló időpontokból egyet.
Végül pedig megadjuk az adatokat. Itt azok a mezők fognak megjelenni amik a naptár beállításakor meg lettek adva, így ez testre szabható. (Esetünkben csak szöveges mezők)
De megadható sok más típusú mező is. Legördülő lista, rádió gombos választás, szám, dátum, valuta, jelszó is akár:
Hasonlóan működik az egyes időpontok nem elérhetővé tétele is. Ha teljes napokat szeretnénk, akkor azt a naptárban kell beállítani, ez inkább arra van, ha egy napon tudjuk előre, hogy 2 órán át szünetelni fog a szolgáltatás, akkor itt blokkolhatjuk az időpontokat, a foglalás hozzáadásához hasonló módon:
Lehívhatók jelentések is, ahol rászűrhetünk általunk keresett tartalomra, és még az időintervallumot is megadhatjuk amiben keressen.
Valamint egyedi értékek eloszlását tekinthetjük meg, mint például szolgáltatás típusa, de még akár keresztnévre szűrve is. (Szinte minden adat amit egy adott naptárnál megadtak, vagy kiválasztottak a felhasználók)
A foglalások [Booking Orders] menüpontban a felső sorban található egy szűrő, aminek a végén az exportálás opció.
Search for: Az ide beírt kifejezésre keres rá. Ha itt adok meg egy nevet, arra fog rákeresni. Ha pedig dátumot, akkor az erre az időpontra foglalt bejegyzéseket mutatja.
Ha pedig a From:/To: mezőben választunk egy dátumot, az a foglalás időpontját fogja keresni, vagyis amikor történt.
Az Item: listából pedig kiválaszthatjuk hogy melyik konkrét rendelő foglalásait nézhetjük. Van lehetőség az összesre is.
Ezután a Filter gombra kattintva, vagy csak simán az Enter-t lenyomva, leszűri a találatokat.
Export to CSV: Ez lementi a listát (ha leszűrtünk valamire, akkor csak a szűrt adatokat) a gépünkre. Ez azonban CSV formátumban töltődik le, amit a Libre Office nevű ingyenes program automatikusan felismer.
Excelben egy kis formázásra van szükség. Nyissunk egy üres Excel file-t.
Válasszuk az „Adatok” fület, majd a „Külső adatok átvétele” lehetőséget 
A lenyíló lehetőségek közül pedig a „Szövegből” gombra menjünk.
Megnyílik a Windows File kezelő, ahol navigáljunk arra a helyre ahova letöltöttük a táblázatot, és nyissuk meg.
A felugró ablakon csak a „Fájl eredete” részt kell UTF-8-ra állítanunk. A lenyíló lista legaljára kell tekerni, és egy picit feljebb ott lesz:
-> Tovább gomb. A következő ablakban az a lényeg hogy a „Vessző” legyen kipiálva, és semmi más. Ha így van, mehetünk is tovább. Ha nem, állítsuk be így, és menjünk tovább.
Végül a Befejezés gombra kattintva egy utolsó ablak megjelenik ahol megadhatjuk hogy a jelenlegi munkalapra másoljuk, vagy egy teljesen újra. Ha kiválasztottuk, vagy megfelel a mostani, OK gombbal meg is vagyunk.
Egy másik út, hogy megnyitva a CSV file-t, kijelöljük az első oszlopot. Majd Adatok-> szövegből oszlopok.
Ekkor ugyanaz a pár menü jön fel ahol „Tovább”->”Vessző”->”Befejezés” és már kész is vagyunk.Ez talán gyorsabb megoldás, viszont a karakter kódolás nem lesz megfelelő, így az ékezetes betűk helytelenül jelennek meg
