- Appointment Hour Booking használata (beállítások,e-mail,admin) – MOST EZEN AZ OLDALON ÁLLUNK
- Appointment Hour Booking használata (kezelés)
- Appointment Hour Booking használata (naptár szerkesztése)
Először is a legfőbb lehetőségek amik az Admin számára megjelennek, a naptár még nagyobb fokú módosításai:
Rename: Átnevezés. Miután beírtuk a mezőbe az új nevet, a „Rename” gombra kattintva átnevezi. Ha nem nyomunk rá, az eredeti marad.
Publish: ??
Clone: A naptárból egy másolat készítése. Ha egy meglévőhöz nagyon hasonló beállításokkal rendelkező naptárat szeretnénk, ez lemásolja annak minden beállítását, így elég lehet néhány apró változtatás, nem kell nulláról indulni.
Delete: A naptár VÉGLEGES törlése.
A naptár további beállításait az alábbi fülek egyikén találja:
General Settings(naptár)
Confirmation / Thank you page
Az itt megadott linkre fogja küldeni a felhasználót a sikeres foglalás után.
Booking Status
Default status of new bookings / paid bookings
Beállíthatjuk az új/fizetett foglalások alapértelmezett állapotát. (Ami lehet függőben, jóváhagyott, elutasított,stb.)
Global Calendar Settings
Date Format: A dátum formátuma. alapértelmezetten mm/dd/yy vagyis hónap/nap/év.
Calendar Language: Naptár nyelve. Érdemes „auto-detect”-en hagyni, így automatikusan az a nyelv fog megjelenni, amilyen nyelven az oldalt nézik, ha van hozzá fordítás.
Include appointment end-time in the confirmation emails?: A visszaigazoló e-mailben a foglalás befejező időpontja is szerepeljen-e.
Users with access to the messages list
Az itt látható listából kiválaszthatjuk azokat akiknek jogosultsága van megtekinteni a naptárat.
Allow selected users access also to the calendar settings?: Ezt kell „Yes”-re állítani, hogy a megadott felhasználók szerkeszthessék is a naptárat.
Visszaigazoló e-mailek
Itt állíthatjuk be a visszaigazoló e-mailek szövegét és formátumát:
From / To Email Addresses:
Send email „From: Ezt hagyjuk az ajánlott beállításon (Recommended option), mert a lejjebb megadott e-mail címről fog kimenni az e-mail.
„From” email (for fixed „from” addresses): Ez lesz a Feladó a visszaigazoláskor
Send email „To”: Ha a kezelőnek is szeretnénk visszaigazolást küldeni arról, hogy foglaltak időpontot, azt erre a címre fogja küldeni a rendszer.
Destination emails (comma separated): Itt adjuk meg azoknak a címét akik visszaigazolást kívánnak kapni a foglalásokról. Ha több címet adunk meg, vesszővel válasszuk el őket.
Email Notification to Website Administrator:
Az oldal kezelőinek küldött e-mail beállításai
Itt fontos a naptárban található mezőknél a „Field name, tag for the message:” adat. Az ott lévő <% %> jelekkel körbevett kódot bemásolva, beilleszthetjük onnan az információt. Ha a vezetéknév a <%fieldname2%> és a Keresztnév a <%fieldname3%>, akkor a tárgyba, vagy az üzenet szövegébe IS írhatjuk, hogy Kedves <%fieldname2%> <%fieldname3%>!
Ekkor behelyettesíti a felhasználó által beírt adatokat ezek helyére.
Vezetéknév: „Mezei”, Keresztnév: „Virág” adatok esetén így fog kezdődni az üzenet: „Kedves Mezei Virág!”.
Email subject: e-mail tárgya.
Include additional information?: Ha Yes-re állítjuk, az IP címet és a szerver időt is beleírja az e-mailbe a következő formában:
Email format?: Levél formátuma. Egyszerű szöveg lehet, vagy HTML, ha honlap szerűen HTML kóddal formáznánk.
Message: Maga az üzenet tartalma. Ha nem akarjuk az adatokat külön, külön beillesztgetni, a <%INFO%> kód, egy foglalás összes adatát tartalmazza.
Email Copy to the User / Customer
Visszaigazoló levél a felhasználónak
Send confirmation/thank you message to user?: Legyen Yes, ha akarunk ilyen visszaigazoló e-mailt küldeni neki.
Email field on the form: Melyik mezőbe írt e-mail címre küldjük. (Alap esetben csak egy ilyen van)
Email subject, Email format?, Message.
Ezek ugyanazok mint a fentinél: Tárgy, formátum, és üzenet.
Antispam(Captcha)
Itt állíthatjuk be, a „robotok” ellen védekező képi kódot.
Use Captcha Verification?: Be és kikapcsolhatjuk
Width/Height: Szélesség/magasság
Min Font Size/Max Font Size: Legkisebb és legnagyobb betűméret
Noise: Ez a képen lévő, olvasást nehezítő csíkok intenzitása. Ha túl olvashatatlan, adjunk meg egy kisebb értéket.
Noise Length: A szöveget eltakaró csíkok hossza
Background: háttérszín
Border: keret színe
Font: Betűtípus
Chars: karakterek száma
Automatikus Jelentés(Reports)
Van lehetőség időközönként automatikus jelentést küldeni a foglalásokról
Enable Reports?: Ki és bekapcsolás (engedélyezés)
Send report every: Hány naponta küldjön jelentést (számot kell beírni)
Send report after this hour (server time): Szerver idő szerint, az ide beírt órában küldi a jelentést
Send the report to the following email addresses (comma separated): Mely e-mail címekre küldje
E-mail tárgya,formátuma, szövege