Először is a legfőbb lehetőségek amik az Admin számára megjelennek, a naptár még nagyobb fokú módosításai:

admin buttons

Rename: Átnevezés. Miután beírtuk a mezőbe az új nevet, a „Rename” gombra kattintva átnevezi. Ha nem nyomunk rá, az eredeti marad.
Publish: ??

Clone: A naptárból egy másolat készítése. Ha egy meglévőhöz nagyon hasonló beállításokkal rendelkező naptárat szeretnénk, ez lemásolja annak minden beállítását, így elég lehet néhány apró változtatás, nem kell nulláról indulni.

Delete: A naptár VÉGLEGES törlése.

A naptár további beállításait az alábbi fülek egyikén találja:

General Settings(naptár)

Confirmation / Thank you page

Az itt megadott linkre fogja küldeni a felhasználót a sikeres foglalás után.

Booking Status

Default status of new bookings / paid bookings

Beállíthatjuk az új/fizetett foglalások alapértelmezett állapotát. (Ami lehet függőben, jóváhagyott, elutasított,stb.)

Global Calendar Settings

Date Format: A dátum formátuma. alapértelmezetten mm/dd/yy vagyis hónap/nap/év.

Calendar Language: Naptár nyelve. Érdemes „auto-detect”-en hagyni, így automatikusan az a nyelv fog megjelenni, amilyen nyelven az oldalt nézik, ha van hozzá fordítás.

Include appointment end-time in the confirmation emails?: A visszaigazoló e-mailben a foglalás befejező időpontja is szerepeljen-e.

Users with access to the messages list

Az itt látható listából kiválaszthatjuk azokat akiknek jogosultsága van megtekinteni a naptárat.

Allow selected users access also to the calendar settings?: Ezt kell „Yes”-re állítani, hogy a megadott felhasználók szerkeszthessék is a naptárat.

Visszaigazoló e-mailek

Itt állíthatjuk be a visszaigazoló e-mailek szövegét és formátumát:

From / To Email Addresses:

Send email „From: Ezt hagyjuk az ajánlott beállításon (Recommended option), mert a lejjebb megadott e-mail címről fog kimenni az e-mail.

„From” email (for fixed „from” addresses): Ez lesz a Feladó a visszaigazoláskor

Send email „To”: Ha a kezelőnek is szeretnénk visszaigazolást küldeni arról, hogy foglaltak időpontot, azt erre a címre fogja küldeni a rendszer.

Destination emails (comma separated): Itt adjuk meg azoknak a címét akik visszaigazolást kívánnak kapni a foglalásokról. Ha több címet adunk meg, vesszővel válasszuk el őket.

Email Notification to Website Administrator:

Az oldal kezelőinek küldött e-mail beállításai

Itt fontos a naptárban található mezőknél a „Field name, tag for the message:” adat. Az ott lévő <% %> jelekkel körbevett kódot bemásolva, beilleszthetjük onnan az információt. Ha a vezetéknév a <%fieldname2%> és a Keresztnév a <%fieldname3%>, akkor a tárgyba, vagy az üzenet szövegébe IS írhatjuk, hogy Kedves <%fieldname2%> <%fieldname3%>!

Ekkor behelyettesíti a felhasználó által beírt adatokat ezek helyére.
Vezetéknév: „Mezei”, Keresztnév: „Virág” adatok esetén így fog kezdődni az üzenet: „Kedves Mezei Virág!”.

Email subject: e-mail tárgya.

Include additional information?: Ha Yes-re állítjuk, az IP címet és a szerver időt is beleírja az e-mailbe a következő formában:

plusz infok

Email format?: Levél formátuma. Egyszerű szöveg lehet, vagy HTML, ha honlap szerűen HTML kóddal formáznánk.

Message: Maga az üzenet tartalma. Ha nem akarjuk az adatokat külön, külön beillesztgetni, a <%INFO%> kód, egy foglalás összes adatát tartalmazza.

Email Copy to the User / Customer

Visszaigazoló levél a felhasználónak

Send confirmation/thank you message to user?: Legyen Yes, ha akarunk ilyen visszaigazoló e-mailt küldeni neki.

Email field on the form: Melyik mezőbe írt e-mail címre küldjük. (Alap esetben csak egy ilyen van)

Email subject, Email format?, Message.
Ezek ugyanazok mint a fentinél: Tárgy, formátum, és üzenet.

Antispam(Captcha)

Itt állíthatjuk be, a „robotok” ellen védekező képi kódot.

Use Captcha Verification?: Be és kikapcsolhatjuk

Width/Height: Szélesség/magasság

Min Font Size/Max Font Size: Legkisebb és legnagyobb betűméret

Noise: Ez a képen lévő, olvasást nehezítő csíkok intenzitása. Ha túl olvashatatlan, adjunk meg egy kisebb értéket.
Noise Length: A szöveget eltakaró csíkok hossza

Background: háttérszín

Border: keret színe

Font: Betűtípus

Chars: karakterek száma

Automatikus Jelentés(Reports)

Van lehetőség időközönként automatikus jelentést küldeni a foglalásokról

Enable Reports?: Ki és bekapcsolás (engedélyezés)

Send report every: Hány naponta küldjön jelentést (számot kell beírni)

Send report after this hour (server time): Szerver idő szerint, az ide beírt órában küldi a jelentést

Send the report to the following email addresses (comma separated): Mely e-mail címekre küldje

E-mail tárgya,formátuma, szövege