A 21. században talán említeni sem szükséges, mennyire elengedhetetlen a digitalizáció, hiszen nap mint nap, a feladataink legnagyobb részét online térben végezzük.
A papírmunka manapság már igen elavultnak számít, igyekeznek a cégek, szervezetek átvezetni mindennemű ügyintézést az online térbe: egyrészt sokkal költséghatékonyabbá válik a folyamat, másrészt nem lehet mellette elmenni, mennyivel környezetbarátabb, komplex megoldásnak számít.
A Hallgatói Szolgáltatások Igazgatóságának víziója mentén, számos szervezeti egység bevonásával dolgozta ki a hallgatói kérvények digitalizációjának stratégiáját.
Valljuk, hogy a digitalizáció elengedhetetlen kulcsmozzanata a versenyképesség megtartásának, a munkafolyamatok folyamatos monitorozásának.
A projekt célja, hogy egy éven belül minden hallgatói kérvény online, egyszerű mechanizmussal leadható és elbírálható legyen, ezzel is időt és energiát spórolva a hallgatók és egyetemi dolgozók részére.
Komplex mivoltának köszönhetően számos terület munkáját könnyítené meg a bevezetésre kerülő digitalizáció.