Az Informatikai Főigazgatóság, IT beszerzési osztálya üzemelteti a Mercatus webáruházat, mely standard informatikai eszközök gyors egyetemen belüli beszerzését teszi lehetővé. A megrendelésekre költséghelyenként van lehetőség, ehhez először a kötelezettségvállalónak szükséges belépni a webáruházba és ott megadnia a leltárkörzetet és max. 3 fő megbízott megrendelőt.
A belépési felület: mercatus.semmelweis.hu
A webáruház csak belső hálózatból érhető el, kívülről csak VPN segítségével lehet használatba venni. O365 e-mail címmel és jelszóval lehet a rendszerbe belépni. Amennyiben Ön kötelezettségvállaló és nem tud belépni a rendszerbe, vagy nem találja a beállítani kívánt költséghelyet, írjon a mercatus@semmelweis.hu e-mail címre. (költséghely/PST, költséghely/PST megnevezésének, kötelezettség vállaló O365-ös e-mail címe megadásával)
Költséghelyek beállítását és módosítását minden esetben egy engedélyezési folyamat megelőzi.
A felületen terméket a kosárba rakni és megrendelni csak a kötelezettségvállaló által megadott megbízott megrendelők tudnak.
Felhívjuk a kötelezettségvállalók figyelmét, olyan személyt jelöljön meg, akiben feltételek nélkül megbízik, mert a megrendelési jogosultság megadása után nincs lehetősége az elindított megrendelések visszautasítására.
Ha nincs kellő fedezet a költséghelyen, a leadott rendelés törlésre kerül.
Csak olyan költséghelyet jelöljön, amire az informatikai webáruházból vásárolhat. Abban az esetben, ha valaki rendel és van fedezet a költséghelyen, akkor 24 órán belül a pénzt a Kontrolling leköti.
A megrendelés státuszváltozásairól e-mailben minden esetben értesíti a rendszer. A véglegesített megrendelést nem lehet visszavonni.
A Mercatus megtekintése minden egyetemi polgár részére nyitott, így a műszaki szakértelemmel felruházott kollégája is tud tájékozódni és a rendelést támogatni.
Az egy költséghelyhez rendelt felhasználók (kötelezettségvállaló és megrendelők) láthatják a költséghelyhez tartozó összes kosarat és rendelést. A megrendelőknek joguk van a költséghelyre új kosarat létrehozni, termékeket betenni a kosarakba, a kosarakat módosítani, másolni és véglegesíteni, valamint rendeléseket másolni.
A kötelezettségvállalónak joga van látni a költséghelyhez tartozó kosarakat és rendeléseket, de nem tudja azokat módosítani, másolni, véglegesíteni és nem tud új kosarat létrehozni ahhoz a költséghelyhez, amihez csak kötelezettségvállalóként van beállítva. A kötelezettségvállaló beállíthatja saját magát a költséghelyéhez megrendelőként, így már lesz joga a kosarak és rendelések kezeléséhez.