Infrastruktúra Üzemeltetési Osztály

• Az Egyetem szervezeti egységeit összekapcsoló, saját célú informatikai és távközlési hálózatának és rendszereinek üzemeltetése;
• A szükséges informatikai kapacitások és rendelkezésre állás biztosítása;
• A felügyeleti eszközök üzemeltetése;
• Katasztrófa elhárítás és üzletfolytonosság biztosítása;
• Eszközökkel való gazdálkodás (nyilvántartás, telepítés, áthelyezés, elvétel, selejtezés);
• A NIIFI regionális központ infrastruktúra üzemeltetése az Egyetem NIIFI partner intézményeinek részére az Internet infrastruktúra biztosítása;
• 365×24 órás, egyetemi szintű készenlét biztosítása;
• Informatikai szerviz- és karbantartási tevékenység ellátása;
• Informatikai hálózatok kiépítésének és fejlesztésének szakmai felügyelete;
• Informatikai fejlesztések koncepciójának és szakmai megoldásának kidolgozása, tervezése és koordinálása (architektúra tervezés);
• Központi informatikai szolgáltatások biztosítása (hálózati szoftverek, vírusvédelem, e-mail, adatbázisok működtetése, stb.);
• Az informatikai felelősök szakmai támogatása;
• Videokonferencia berendezés üzemeltetése.

MedSolution/eMedSolution integrált medikai rendszer üzemeltetése

Az egyetemen használt számítógépes beteg-nyilvántartási rendszer (MEDSOL) szervezési, üzemeltetési, adatkezelési, adatlekérdezési tevékenységeinek ellátása, beleértve a finanszírozói adatforgalom belső munkamegosztásból adódó teendőket, a klinikai végfelhasználók in-formatikai támogatása, egyedi feladatokra programok fejlesztése.

A tevékenységek az alábbi feladatcsoportokra terjednek ki:

• Havi jelentések készítésével, feldolgozásával kapcsolatos feladatok;
• Visszaigazolások, finanszírozói elszámolások feldolgozása;
• Üzemeltetési tevékenység az Egyetem Integrált Klinikai és Gazdasági Rendszer (IKGR) üzemeltetési szabályzata szerint;
• Medikai rendszerek folyamatos üzemét támogató 7×24 órás készenléti szolgálat
• Ad-hoc adatfeldolgozási és adatlekérdezési feladatok, esetenként programfejlesztés;
• MEDSOL oktatás szervezése és lebonyolítása.

SAP integrált gazdasági rendszer üzemeltetése

• A SAP integrált gazdasági rendszer üzemeltetése az Üzemeltetési Szabályzatban leírtaknak megfelelően, hibák elhárítása;
• SAP modulok támogatása (HR, MM, szerződés nyilvántartás, AM, vonalkódos leltár, FI, SD, KVM, CO, integráció a MedSol és Neptun alkalmazásokkal);
• SAP Interfészek működésének biztosítása:
  • MedSol gyógyszer gazdálkodás,
  • MedSol keret gazdálkodás,
  • MedSol on-line anyagrendelés,
  • MedSol betegélelmezési adatok biztosítása szolgáltató felé,
  • MedSol OEP bevételek,
  • Neptun támogatás, illetve befizetési kötelezettségek kezelés,
  • GFI szolgáltatások kiterhelése,
  • Távközlési számlák feldolgozása;
• Támogatás a SAP integrált gazdasági rendszer felhasználói részére (Gazdasági- és Operatív Főigazgatóság igazgatóságai, valamint a Humán Erőforrás Gazdálkodási Igazgatóság, továbbá az egyetem szervezeti egységei gazdasági apparátusa részére);
• Oktatás és továbbképzés a kulcsfelhasználók, végfelhasználók részére;
• A felsővezetők és felügyeleti szervek részére adatszolgáltatás biztosítása;
• Együttműködés az ITIL szerinti 3. szintű támogatást biztosító T-Systems Magyarország Zrt. szakembereivel;
• Új fejlesztések készítése, azokban való közreműködés;
• SE „régi” saját fejlesztésű gazdasági rendszerek támogatása, lekérdezések, biztosítása:
  • Munkaügyi és bérgazdálkodási,
  • Pénzforgalmi, gazdálkodási (ebből: „MATÁV” számlák feldolgozása: maradó rendszer, havi interfész biztosítása),
  • Készletgazdálkodási,
  • Nagyértékű tárgyi eszközgazdálkodási programok,
  • Kisértékű tárgyi eszközgazdálkodási programok,
  • Ingatlan nyilvántartás,
  • Kötelezettség-vállalás;
• Egyéb feladatok: az egyetem által vásárolt, illetve a főhatóság által kötelezően elrendelt gazdasági rendszerek felügyelete:
  • Pénzügyi osztályon működő kincstári utalási alrendszer kezelése,
  • Neptun (Egységes Tanulmányi Rendszer) gazdasági moduljának kezelése,
  • Felvételi rendszer támogatása az egyetemi karokon,
• SAP hírek szerkesztése

Távközlési Osztály

Alapvető feladatai:

• Az Egyetem szervezeti egységeit összekapcsoló, saját célú távközlési hálózatának folyamatos üzemeltetése;
• 365×24 órás rendszerfenntartói készenlét biztosítása;
• 355×24 órás telefonkezelői személyzet biztosítása a bejövő telefonforgalom fogadására;
• A kimenő (díjköteles) hívások engedélyezéséhez, követéséhez és költségeinek megállapításához szükséges adatok, nyilvántartások, kimutatások adminisztrálása;
• Az Egyetem távközlési rendszereinek fenntartási feladataihoz kapcsolódó, közcélú távközlési szolgáltatókkal és egyéb külső partnerekkel kapcsolattartás, ügyintézés;
• Az egyetemi mobil távközlési flotta üzemeltetése és koordinálása. Kapcsolattartói hálózat megszervezése és fenntartása. Hívószám gazdálkodás;
• Távközlési fejlesztések koncepciójának és szakmai megoldásainak kidolgozása, tervezése, valamint fejlesztési projektek szakmai előkészítése, koordinálása és felügyelete;
• A távközlési szolgáltatások és eszközök beszerzésének egyetemi szintű koordinációja, be-szerzések lebonyolítása;
• Tanácsadás a szervezeti egységek számára;
• Beszerzések távközlés szakmai támogatása;
• Közbeszerzési eljárások, pályázatok távközlés szakmai támogatása;
• A belső számlázási rendszer üzemeltetése, a szervezeti egységek PIN kódos távközlési költ-ségeinek követése;
• Szabályzatok elkészítése, aktualizálása, betartása és betartatása.