Tömeges levélkiküldés
Napjainkban a levelezőrendszerek egyre nagyobb mennyiségű kéretlen (spam) és kártékony (pl. adathalász, vírusos) levelet kezelnek, ezért a legtöbb szolgáltató óvintézkedéseket vezetett be felhasználóinak védelmében. Esetünkben ez azt jelenti, hogy egy felhasználói fiókból óránként legfeljebb 900 külső címzettnek, de összesen naponta nem több mint 1500 címzett (külső, belső) engedélyezett levél küldése. Amennyiben a fenti limiteket meghaladja, akkor biztonsági okokból fiókja a rendszer által automatikusan zárolásra kerül.
A feladó igényeinek megfelelően három különböző módot javaslunk a tömeges levél kiküldésre:
Nagyszámú (1500-nál kevesebb) belső (*@semmelweis.hu) címzett esetén
Amennyiben Ön vagy szervezete nagy mennyiségű levelet szeretne küldeni egyetemen belül (*@semmelweis.hu), akkor a levelezőrendszerünkből saját, személyes postafiókjából vagy megosztott szervezeti postafiókjából kezdeményezheti a levelek kiküldését. (Ebben az esetben nem készül kézbesítési / olvasási statisztika.)
Nagyszámú (1500-nál több) belső (*@semmelweis.hu) címzett esetén
Amennyiben Ön vagy szervezete nagy mennyiségű levelet szeretne küldeni egyetemen belül (*@semmelweis.hu), a fent említett biztonsági intézkedés érdekében az egy feladótól maximált levélszám miatt az informatikai helpdesk (helpdesk@semmelweis.hu) bevonása szükséges. (Ebben az esetben a noreply@semmelweis.hu címről mennek ki a levelek.)
A levél tartalmának előzetes engedélyezése szükséges a Kommunikációs Főigazgatóságtól!
Az üzenet kiküldéséhez szükséges információk:
- Címzettek megadása táblázatos (Excel) formátumban (név, email cím)
- Tárgy
- A formázott levél, csatolmány
Nagyszámú levélkiküldés kézbesítési / olvasási statisztikával
Amennyiben Ön vagy szervezete nagy mennyiségű levelet szeretne küldeni egyetemen belüli (*@semmelweis.hu) vagy akár az intézményen kívüli email címekre és szüksége van a levelének címzetthez történt eljuttatásának és olvasásának statisztikáira, akkor ezt az igényét kérjük jelezze emailben Helpdeskünk (helpdesk@semmelweis.hu) részére, vagy az informatikai jegykezelő rendszer (helpdesk.semmelweis.hu) megfelelő csempéjének kiválasztásával.
A levél tartalmának előzetes engedélyezése szükséges a Kommunikációs Főigazgatóságtól!
Az üzenet kiküldéséhez szükséges információk:
- Címzettek megadása táblázatos (Excel) formátumban (név, email cím)
- Feladó megnevezése
- Tárgy
- Statisztika készítésének időpontja (Excel táblázat)
- A formázott levél, csatolmány