Az egyetem munkatársai által beadott védőoltások száma - 2022. november 28.
543542 Összes oltás

Címjegyzék másolása

GroupWise-ból Outlook-ba

Címjegyzék/Kapcsolat exportálása GroupWise-ból

Az Exportálás funkcióval már meglévő GroupWise-címjegyzékeit mentheti el a helyi számítógépére. A későbbi importálási művelet sikeres végrehajtása érdekében *.csv (vesszővel elválasztott értékek) formátumát kell kiválasztanunk az exportálási folyamat során.

*.csv állomány exportálásának lépései

  1. A főablak eszköztárában kattintson a Címjegyzék-re.
  2. Válassza ki a Tárolt listából a “Napi kapcsolatok” címjegyzéket mappát.

 

  1. Kattintson a Fájl > Exportálás

 

  1. A teljes címjegyzék exportálásához jelölje be a Teljes címjegyzék-hez kapcsolódó radiogombot, majd kattintson az OK

 

 

    5. Nevezze el az exportálni kívánt fájl-t, majd kattintson arra a mappára, ahova menteni szeretné.

    6. A “Fájl típusa” legördülő lista elemei közül válassza ki a “Vesszővel elválasztott (*.csv)” lehetőséget, majd kattintson a Mentés

    7. Az exportálási procedúra feldolgozási ideje akár 10 percet is igénybe vehet, várjon türelmesen amíg a generálási folyamat állapotjelzője be nem tölt. Amint        elkészült a *.csv állomány elkezdheti a névjegyek importálását Outlook-ba.

Címjegyzék/kapcsolat importálása Outlook-ba

Az Importálás/exportálás varázslóval – az előző fejezetben található lépések mentén előkészített – *.csv formátumú GroupWise-címjegyzékét egészen egyszerűen áthelyezheti az Outlook személyes névjegyzékébe.

GroupWise nevű mappa létrehozása a Névjegyek közé

Hogy elkülönüljön a beimportált GroupWise címjegyzék a többi címjegyzék közül, létre kell hoznia egy új mappát a Névjegyek alatt.

  1. A bal oldali függőleges mappaablak alján kattintson a gombra, majd a Mappák

    2. A Mappák nézetben kattintson jobb egérrel a Névjegyek lehetőségre, majd az Új mappa…

   3. GroupWise névvel hozza létre a mappát.

*.csv állomány importálásának lépései

  1. Az Outlook menüszalagján kattintson a Fájl fülre.

    2. Válassza ki a Megnyitás és exportálás > Importálás/exportálás lehetőséget.

   3. Jelölje ki az “Importálás más programból vagy fájlból” műveletet, majd kattintson a Tovább

  1. Jelölje ki a “Vesszővel elválasztott értékek” lehetőséget, majd kattintson a Tovább

    5. Az “Importálandó fájl” mezőben keresse meg tallózással a névjegyeket tartalmazó fájlt, és dupla kattintással jelölje ki.

    6. A névjegyduplikálás elkerülése végett a “Beállítások” blokkban jelölje meg az “Ismétlődő elemek nem kerülnek importálásra” opciót, majd kattintson a Tovább

 

  1. Jelölje ki a Névjegyek alatt a GroupWise-t célmappaként, majd kattintson a Tovább

    8. Kattintson a Mezők egyeztetése…

    9. A bal oldali Forrás ablakból görgessen le az Elektronikus levélcím értékig, a jobb oldali Cél ablakban pedig görgessen le az E-mail mezőig, majd a + gombbal      bontsa ki azt. Ezt követően “fogd és vidd” módszerrel húzza át a bal oldali Elektronikus levélcím értéket a jobb oldali Cél ablak E-mail cím mezőjére, majd az OK gombbal zárja be az ablakot.

   10. Végezetül kattintson a Befejezés gombra, hogy az Outlook megkezdhesse a névjegyek importálását.

   11. A műveletet az Importálás ablakban található állapotjelzőn kísérheti figyelemmel. Várjon türelemmel, amíg lefutnak a háttérfolyamatok.

   12. A névjegyeket az Outlook bal alsó sarkában lévő <ikon> Személyek ikonra kattintva jelenítheti meg.