III. Train the Med hallgatói tréninghétévége – szervezői jelentkezés

Tavaly a járványhelyzet miatt, a lassan hagyománynak számító Train the Med hallgatói tréninghétvégét nem tudtuk megtartani, idén viszont úgy tűnik, újra lehetőségünk lesz egy remek hétvégét együtt tölteni!
Ha úgy érzed, hogy szívesen alakítanád a hétvége programját, vagy te csinálnád a legjobb arculatot és kommunikálnál legjobban a résztvevőkkel, vagy készen állsz, hogy akár a főszervezője legyél egy ilyen eseménynek, akkor mindenképp jelentkezz a lenti pozíciók egyikére!

Az alábbi pozíciókra várjuk a jelentkezésed a boe@humsirc.hu e-mail címre. 
Leveledhez csatold az önéletrajzod és egy rövid motivációs levelet, amiben kifejted, miért tartod magad alkalmasnak a kívánt pozícióra.
A jelentkezési határidő 2021. június 20. (vasárnap) 23:59. 
A pályázatokat az Egyesület elnöksége fogja elbírálni. 

  1. Főszervező (1 fő)

o   összefogja a szervezői csapatot

o   rendszeres megbeszéléseket szervez

o   vezetésével a szervezői csapat megvalósítási tervet készít

o  a határidőket tartja, rendszeresen beszámol a BOE elnökségének

o   kapcsolatot tart az Egyetem képviselőjével, illetve más szervezet vezetőivel

o   a tábor lezárultával kiértékeli a tábort

 

  1.               Főszervező helyettes (1 fő)

o   mindenben segíti a főszervező munkáját

o   Átlátja az összes felelős munkáját

o   a főszervezőt helyettesítheti a BOE elnökségi ülésein

o   A főszervezővel helyszínt szervez, megszervezi az utazást és az étkezést

 

  1.               Gazdasági felelős (1 fő)

o   költségvetést készít a táborra

o   Forrást talál szponzorok segítségével a sikeres és színvonalas szervezéshez.

o   Egyeztet a támogatókkal a logó felhasználás feltételeiről

o   Minden felmerülő költségről számlát vezet.

o   A tábor részvételi díját beszedi, lepapírozza és elszámol vele a gazdasági elnökhelyettesnek

 

  1.               Szakmai felelős (1 fő)

o   szorosan együttműködik a BOE prevenciós és ismeretterjesztő szekcióinak vezetőivel

o   a tábor szakmai hátterét biztosítja

o   Képzéseket és soft skill tréningeket szervez

o   A képzések utáni vizsgalehetőségeket biztosítja

 

  1.               Kreatív és kommunikációs felelős (2 fő)

o   meghirdeti a tábort a hallgatók körében

o   megalkotja a tábor színvonalas megjelenését: plakátok, logó, egyéb

o   vezeti a jelentkezést – google formot készít

o   kapcsolatot tart a jelentkezőkkel

o   a táborban a regisztrációt vezeti

o   kezeli a social media felületeket

o   koordinálja a kreatív csapatot

o   Welcome csomag összeállítása

 

  1.               Social program felelős (2 fő)

o    Megszervezi a hétvége csapatépítő és szabadidős programjait

o    A szakmai csapattal egyeztetve elosztja a programokat időben és térben

o    A programok eszközigényeit felméri és biztosítja

o    Az esti csapatépítő programokat levezeti

o    Sport programokat biztosít a résztvevőknek.

 

  1.               Logisztikai csapat (3 fő)

o    Biztosítanak minden benyújtott eszközigényt

o    Az étel beszerzéséről, tárolásáról és kiosztásáról gondoskodnak

o    A szakmai és csapatépítő programokhoz szükséges a BOE irodában fellelhető kellékeket eljuttatják a táborba.

o    A szálláson a szobabeosztást és az ezzel kapcsolatos további logisztikát vállalják