A Pannónia program célja, hogy a Semmelweis Egyetem munkatársai és hallgatói külföldön fejlődhessenek, tanulhassanak és szerezhessenek szakmai tapasztalatot. Az alábbiakban részletes információkat olvashat a mobilitás programról*, illetve, hogy hogyan adhat be pályázatot.
*Mobilitásnak hívjuk a résztvevő külföldön megvalósuló tanulmányi, szakmai tevékenységét, valamint annak teljes időtartamát, illetve a kiutazási időszakot is.
hosszútávú Tanulmányi célú hallgatói mobilitás
Utazás időtartama: min. 2 hónap, max. 12 hónap
Max. támogatható napok száma: 12 hónap
Lehetséges helyszínek: egyetemen – csak szerződéses partnerintézményben (lista lejjebb található)
Támogatott tevékenység: tanulmányok folytatása
Program érvényessége: a kiutazásnak 2027. augusztus 31-ig le kell zárulnia
Tartalomjegyzék:
- Általános információk
- Jelentkezés menete
- Pályázatok bírálata, hiánypótlás, fellebbezés
- Elnyert pályázat utáni teendők
- A mobilitás lezárása
Általános információk
FONTOS! Egyetemen történő hosszútávú tanulmányi hallgatói mobilitás esetén meglévő szerződéses viszony kell a küldő és a fogadó fél között.
Ha nincs a kiválasztott intézménnyel szerződésünk, úgy nincs lehetőség abban az intézményben megvalósítani a mobilitást.
Pályázati felhívás: hamarosan feltöltésre kerül…
Milyen feltételnek kell megfelelni hosszú tanulmányi mobilitás esetén?
- Alap-, osztatlan-, mester-, doktori képzésben tanulnak a Semmelweis Egyetemen
- Legalább 1 lezárt félévvel rendelkeznek
- Aktív hallgatói jogviszonyuk van
- A megpályázott időszakban aktív hallgatói jogviszonyban lesznek az Egyetemmel
- Magyar állampolgárok, vagy Magyarország területén menekültként, menedékesként, befogadottként, bevándoroltként, letelepedettként élnek, vagy a törvény alapján rendelkeznek a szabad mozgás és tartózkodás jogával
- Rendelkezik legalább középfokú (B2 szintű) nyelvvizsgával angolból és/vagy a célország hivatalos nyelvéből
- Legalább 80 pontot el kel érni a pályázás során
- minimum 3,5 görgetett súlyozott átlaggal rendelkeznek
- minimum 10 kredit teljesítése és beszámítása szükséges itthon, egyetemünkön
Milyen tanulmányi elvárásnak kell megfelelni?
- Kreditet kell érjen minden esetben a kint töltött időszak
- Szervesen illeszkednie kell a hallgató tanulmányi programjába
- Nem csúszhat a diplomaszerzés a kint töltött idő miatt
Mennyi időt tölthet el egy hallgató mobilitással?
Alapképzésen (a teljes tanulmányi ciklusban): max. 12 hónap
Osztatlan képzésen (a teljes tanulmányi ciklusban): max 12 hónap
Osztatlan + Doktori képzés párhuzamosan (a teljes tanulmányi ciklusban): max. 24 hónap
Csak Doktori képzés (a teljes tanulmányi ciklusban): max. 12 hónap
Ki szervezi meg a mobilitást?
A mobilitás teljes megszervezése a hallgató feladata.
A Mobilitási Osztály az ösztöndíjhoz kapcsolódó ügyintézésben segít: kezeli a nominálásokat, szükséges dokumentumokat, és biztosítja a támogatási összeg kifizetését.
Hogyan történik a pályázat ellenőrzés, bírálás?
A pályázati időszak lezárását követően ellenőrizzük a beérkezett pályázatokat, összesítjük a pontszámokat, majd az eredmények alapján rangsort állítunk fel. A rangsor határozza meg, hogy a Helyosztó meetingen ki választhat elsőként fogadó egyetemet.
Holtverseny esetén az érintett hallgatók közös megegyezéssel dönthetnek a választás sorrendjéről. Amennyiben nem születik megállapodás, a döntést a görgetett súlyozott tanulmányi átlag alapján hozzuk meg.
Helyosztó – mi is az?
Egy online meeting, ahol a pozitív elbírálásban részesült hallgatók kiválasztják, melyik egyetemre szeretnének menni. Igyekszünk úgy egyeztetni a meeting időpontját, hogy mindenkinek megfelelő legyen; erről írásban küldünk tájékoztatást.
Mobilitás megszakítása – mi ez és mi történik ilyen esetben?
Mobilitás megszakítás az, amikor a szerződésben rögzített időszak alatt nem azzal a tevékenységgel tölti idejét, amire támogatást kapott.
A mobilitás megszakítása nem tilos, de támogatást csak arra az időszakra tudunk adni, amikor Ön ténylegesen a szerződésében szereplő tevékenységgel foglalkozik.
Minden megszakítást köteles jelezni felénk a pályázó a Learning/Mobility Agreementben és külön hozzászólásban is a My Semmelweis felületen!
Hallgatói támogatási összegek – Hosszú távú programok
Hosszú távú mobilitás támogatási összege:
Az elnyerhető ösztöndíj összege az ösztöndíjas időszak hosszától, illetve a fogadó országra vonatkozó ún. országcsoporttól (lásd lista lejjebb) függ. A támogatás a ténylegesen felmerülő költségeket nem feltétlenül fedezi!
| I. országcsoport | II. országcsoport | III. országcsoport |
|---|---|---|
| 400 000 Ft/hó | 375 000 Ft/hó | 350 000 Ft/hó |
Országcsoportok
I. országcsoport
Andorra, Ausztrália, Ausztria, Belgium, Cook-szigetek, Dánia, Dél-Korea, Egyesült Államok, Egyesült Királyság, Feröer-szigetek, Fidzsi, Finnország, Franciaország, Hollandia, Hongkong, Írország, Izland, Izrael, Japán, Kanada, Kelet Timor, Kiribati, Liechtenstein, Luxemburg, Makaó, Marshall-szigetek, Mikronézia, Monaco, Nauru, Németország, Niue, Norvégia, Palau, Pápua Új-Guinea, Salamonszigetek, San Marino, Svájc, Svédország, Szamoa, Szingapúr Tajvan, Tonga, Tuvalu, Új-Zéland, Vanuatu
II. országcsoport
Afganisztán, Banglades, Belarusz, Bhután, Bosznia-Hercegovina, Bulgária, Ciprus, Csehország, Észak-Macedónia, Észtország, Georgia, Görögország, Horvátország, Irak, Jemen, Kambodzsa, Kína, Kirgizisztán, Koszovó, Laosz, Lengyelország, Lettország, Litvánia, Maldív-szigetek, Málta, Mianmar, Moldova, Montenegró, Nepál, Olaszország, Oroszország, Örményország, Pakisztán, Portugália, Románia, Spanyolország, Srí Lanka, Szerbia, Szíria, Szlovákia, Szlovénia, Tádzsikisztán, Türkmenisztán, Ukrajna, Üzbegisztán.
III. országcsoport
Albánia, Algéria, Angola, Antigua és Barbuda, Argentína, Azerbajdzsán, Bahamaszigetek, Bahrein, Barbados, Belize, Benin, Bolívia, Botswana, Brazília, Brunei, Burkina Faso, Burundi, Chile, Comore-szigetek, Costa Rica, Csád, Dél-Afrika, DélSzudán, Dominika, Dominikai Köztársaság, Dzsibuti, Ecuador, Egyenlítői-Guinea, Egyesült Arab Emírségek, Egyiptom, El Salvador, Elefántcsontpart, Eritrea, Etiópia, Fülöp-szigetek, Gabon, Gambia, Ghána, Grenada, Guatemala, Guinea, Guinea-Bissau, Guyana, Haiti, Honduras, India, Indonézia, Irán, Jamaica, Jordánia, Kamerun, Katar, Kazahsztán, Kenya, Kolumbia, Kongó, Kongói Demokratikus Köztársaság, Közép-afrikai Köztársaság, Kuba, Kuvait, Lesotho, Libanon, Libéria, Líbia, Madagaszkár, Malajzia, Malawi, Mali, Marokkó, Mauritánia, Mauritius, Mexikó, Mongólia, Mozambik, Namíbia, Nicaragua, Niger, Nigéria, Omán, Palesztina, Panama, Paraguay, Peru, Ruanda, Saint Kitts és Nevis, Saint Lucia, Saint Vincent és Grenadine-szigetek, São Tomé és Príncipe, Seychelles-szigetek, Sierra Leone, Suriname, Szaúd-Arábia, Szenegál, Szomália, Szudán, Szváziföld, Tanzánia, Thaiföld, Togo, Törökország, Trinidad és Tobago, Tunézia, Uganda, Uruguay, Venezuela, Vietnám, Zambia, Zimbabwe, Zöld-fokiszigetek.
Szerződéshosszabbítás
A rendelkezésre álló források függvényében a hallgatónak lehetősége van a mobilitás időtartamának meghosszabbítására. A hosszabbítási szándékot a szerződés lejárta előtt legalább 30 munkanappal írásban kell jelezni a Nemzetközi Mobilitási Osztálynak és a kari koordinátornak.
A hosszabbítás elbírálására és a szerződéskötésre az eredeti pályázat eljárásrendje irányadó. A meghosszabbított mobilitásnak legkésőbb 2027. augusztus 31-ig le kell zárulnia.
Hová történik az utalás hallgatóknak?
Az ösztöndíj minden esetben forintban kerül kiutalásra a Neptun rendszerben rögzített bankszámlaszámra (kérjük, ezt a számlaszámot adja meg a támogatási szerződésében is). Azonos bankszámlára két ösztöndíjat nem tudunk utalni (azaz két hallgató nem kaphatja ugyanarra a számlára a pénzt).
Milyen biztosítást kell kötni a kiutazás előtt?
- A szerződésben minden esetben kötelező megadni utasbiztosítást.
- Olyan utasbiztosítást kell kötni, ami tartalmaz baleset és felelősségbiztosítást is.
- Felelősségbiztosításra azért van szükség, mert a munkavégzés során orvosi eszközökkel és nagy értékű berendezésekkel kerül kapcsolatba.
- Felelősségbiztosítást két esetben nem kell kötni, ha kimondottan csak tanulni megy ki (hallgatók esetén – ekkor nem érintkezik orvosi eszközökkel, nagy értékű gépekkel) és konferencia esetén (hallgatók és munkatársak egyaránt)
- Az európai balesetbiztosítási kártya nem megfelelő, azt nem fogadjuk el.
- Az egyetem Colonnade utasbiztosítása nem alkalmazható a Pannónia Ösztöndíjprogram keretében megvalósuló utazásokra. A Colonnade biztosítás kizárólag az Egyetem érdekében és képviseletében történő hivatalos kiküldetésekre terjed ki, így az ösztöndíjas mobilitások során nem vehető igénybe.
Kommunikációs csatornánk
Hallgatók részére: pannonia@semmelweis.hu
Munkatársak részére: My Semmelweis
Szerződéses intézmények
Szerződéses Egyetemek listája – Hosszútávú mobilitás
Fontos információk
Oktatás nyelve: minden esetben tájékozódjon a fogadó egyetem honlapján is előzetesen, mert nem biztos, hogy mind a 2 nyelven érhető el a választott oktatás. Ami a táblázatban szerepel, csak tájékoztató jellegű!
Ha egy helyre több jelentkező van, és a fogadó egyetem alapvetően egy teljes tanévre hirdeti meg a pályázatot, a hallgatók közös megegyezéssel kérhetik azt is, hogy félévenként megosztva (1–1 félévre) vehessék igénybe a lehetőséget. Ez azonban csak a fogadó egyetem jóváhagyásával (melyet a helyosztó után tudunk csak megkérdezni) valósítható meg, ezért nem garantált. Ha a fogadó intézmény nem járul hozzá a megosztáshoz, akkor a helyet a magasabb pontszámot elért hallgató kapja.
Ugyan ez igaz fordított esetben is, ha nincs két jelentkező, akkor a helyet egy hallgató is betöltheti. Ennek lehetőségét szintén egyeztetni kell a fogadó egyetemmel.
ETK-s hallgatók esetén kérjük, hogy a pályázat beadása előtt minden esetben egyeztessen Kámán Éva kolléganőnkkel. Ő fogja megmondani, hogy teljesíthető-e a mobilitás vagy sem.
Fogalmak
SMS: hosszú tanulmányi mobilitás
SMP: hosszú szakmai gyakorlat
| Ország | Egyetem | Oktatás nyelve | Kiutazható hallgatók száma | Hány hónapra lehet menni | Mire van szerződés ISCED-F kód alapján | Milyen típusú mobilitásra alkalmazható? |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ausztria | Medizinische Universität Innsbruck | angol/német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Ausztria | Medizinische Universität Wien | német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Ausztria | Medizinische Universität Graz | német | 1 | 1*12 | 0912 (Medicine) | sms |
| Ausztria | Medizinische Universität Graz | német | 1 | 1*12 | 0911 (Dentistry) | sms |
| Belgium | Université de Namur | angol/német | 2 | 2*5 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Belgium | Universiteit Antwerpen | angol/holland | 2 | 2*10 | 0912 (Medicine) | sms |
| Belgium | Universiteit Antwerpen | angol/holland | 2 | 2*3 | 0912 (Medicine) | smp |
| Belgium | Odisee, University of Applied Sciences | - | 4 | 4*3 | 0915 (Optometry) | sms |
| Horvátország | University of Rijeka | angol | 1 | 1*5 | 0912 (Medicine) | sms |
| Ciprus | University of Cyprus | angol/görög | 2 | 2*3 | 0912 (Medicine) | smp |
| Csehország | Charles University (1st Faculty) | angol/német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Csehország | Charles University (2nd Faculty) | angol/német | 1 | 1*10 | 0912 (Medicine) | sms |
| Csehország | Charles University (3rd Faculty) | angol/német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Csehország | Masarykova Univerzita | angol | 2 | 2*5 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Finnország | University of Helsinki | angol | 2 | 2*5 | 0912 (Medicine) | sms |
| Finnország | University of Eastern Finland | angol/német | 1 | 1*5 | 0912 (Medicine) | sms |
| Finnország | Oulu University of Applied Sciences | angol | 2 | 2*5 | 0915 (Physiotherapy) | sms |
| Franciaország | Université de Bordeaux | angol/francia | 1 | 1*10 | 0912 (Medicine) | sms |
| Franciaország | Université de Bordeaux | angol/francia | 2 | 2*6 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Franciaország | Université Paris Cité | francia | 4 | 4*10 | 0912 (Medicine) | sms |
| Franciaország | Université Paris Cité | francia | 2 | 2*5 | 0911 (Dental Surgery) | sms |
| Franciaország | Université Paris Cité | francia | 1 | 1*10 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Franciaország | University of Montpellier | angol | 2 | 2*5 | 0912 (Medicine) | sms |
| Franciaország | Nantes Université | angol/francia | 2 | 2*5 | 0912 (Medicine) | sms |
| Franciaország | Nantes Université | angol/francia | 2 | 2*10 | 0915 (Physiotherapy) | sms |
| Franciaország | Nantes Université | angol/francia | 3 | 3*12 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Németország | Humboldt Universität (Charité – Universitätsmedizin Berlin, ez az orvosi kar) | angol/német | 1 | 1*10 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Rheinische Friedrich Wilhelms Universität Bonn | angol/német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Universität Regensburg | angol/német | 1 | 1*5 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Németország | Universität Regensburg | angol/német | 2 | 2*5 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Universität zu Köln | angol/német | 2 | 2*10 | 0110 (Education, not further defined) | sms |
| Németország | Universität zu Köln | angol/német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Universität zu Köln | angol/német | 1 | 1*4 | 0912 (Medicine) | smp |
| Németország | Universität Würzburg | angol/német | 4 | 4*5 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Universität Würzburg | angol/német | 2 | 2*5 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Németország | Universität Tübingen | német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Universität zu Lübeck | angol/német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Georg August Universität Göttingen | angol/német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Albert Ludwigs Universitaet Freiburg | német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Albert Ludwigs Universitaet Freiburg | német | 1 | 1*10 | 0911 (Dentistry) | sms |
| Németország | Albert Ludwigs Universitaet Freiburg | német | 2 | 2*5 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Németország | Ruprecht Karls Universität Heidelberg | angol/német | 2 | 2*10 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Martin Luther University Halle Wittenberg | német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Ludwig Maximilians Universität München | angol/német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Ludwig Maximilians Universität München | angol/német | 2 | 2*6 | 0911 (Dentistry) | sms |
| Németország | Universität des Saarlandes | német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Universität Leipzig | német | 2 | 2*10 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Friedrich Alexander Universität Erlangen Nürnberg | német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Justus Liebig Universität Gießen (JLU) | német | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Technische Universität München | angol/német | 1 | 1*12 | 0912 (Medicine) | sms |
| Németország | Technische Hochschule Deggendorf | angol | 2 | 2*5 | 0910 (Health, not further defined) | sms |
| Németország | Evangelische Hochschule Nürnberg | német | 3 | 3*6 | 0110 (Special need Education) PAK | smp |
| Görögország | National and Kapodistrian University of Athens | angol/görög | 1 | 1*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Olaszország | Università di Catania | angol/olasz | 2 | 2*9 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Olaszország | Università di Catania | angol/olasz | 2 | 2*6 | 0916 (Pharmacy) | smp |
| Olaszország | Università degli Studi di Ferrara | angol/olasz | 2 | 2*6 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Olaszország | University of Bologna | angol/olasz | 2 | 2*5 | 0912 (Medicine) | sms |
| Olaszország | Università degli Studi di Napoli Federico II | angol/olasz | 1 | 1*9 | 0912 (Medicine) | sms |
| Olaszország | Università di Firenze | olasz | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Olaszország | Università degli Studi di Cagliari | angol/olasz | 4 | 4*9 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Olaszország | Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia | angol/olasz | 2 | 2*5 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Olaszország | University of Trieste | olasz | 1 | 1*5 | 0912 (Medicine) | sms |
| Litvánia | Vilniaus Universitetas | angol | 2 | 2*10 | 0912 (Medicine) | sms |
| Litvánia | Vilniaus Universitetas | angol | 1 | 1*5 | 0911 (Dentistry) | sms |
| Lengyelország | Medical University of Bialystok | angol/lengyel | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Lengyelország | Medical University of Warsaw | angol/lengyel | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Lengyelország | University School of Physical Education in Poznan | angol | 2 | 2*4 | 0915 (Therapy and rehabilitation) | sms |
| Lengyelország | Medical University of Lodz | angol | 2 | 2*10 | 0911 (Dentistry) | sms |
| Lengyelország | Medical University of Lodz | angol | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Portugália | Instituto Politécnico de Castelo Branco | angol | 2 | 2*5 | 0913 (Nursing, Midwifery) | sms |
| Portugália | Instituto Politécnico de Castelo Branco | angol | 2 | 2*5 | 0913 (Nursing, Midwifery) | smp |
| Portugália | Escola Superior de Enfermagem de Coimbra | angol | 2 | 2*1 | 0913 (Nursing, Midwifery) | smp |
| Portugália | University of Coimbra | angol | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Portugália | University of Coimbra | angol | 3 | 3*2 | 0912 (Medicine) | smp |
| Románia | Iuliu Hațieganu University of Medicine and Pharmacy | angol | 2 | 2*12 | 0912 (Medicine) | sms |
| Románia | Iuliu Hațieganu University of Medicine and Pharmacy | angol | 2 | 2*2 | 0912 (Medicine) | smp |
| Románia | Universitatea de Medicina si Farmacie din Craiova | angol/magyar | 1 | 1*5 | 0911 (Dentistry) | sms |
| Románia | Vasile Goldiș Western University of Arad | angol/magyar | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Románia | Universitatea de Medicină și Farmacie Victor Babeș | angol/magyar | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Románia | Universitatea Sapientia | magyar | 2 | 2*5 | 0910 (Health Care Management with Health Tourism) | sms |
| Szlovákia | Pavol Jozef Šafárik Egyetem | angol/szlovák/magyar | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Szlovákia | Pavol Jozef Šafárik Egyetem | angol/szlovák/magyar | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | smp |
| Szlovénia | University of Maribor | angol | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Szlovénia | University of Maribor | angol | 2 | 2*1 | 0912 (Medicine) | sms |
| Spanyolország | Universidad de Salamanca | spanyol | 1 | 1*10 | 0912 (Medicine) | sms |
| Spanyolország | Universidade de Santiago de Compostela | - | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
| Spanyolország | Universidad CEU San Pablo - Madrid | spanyol | 2 | 2*9 | 0911 (Dentistry) | sms |
| Spanyolország | Universidad CEU San Pablo - Madrid | spanyol | 1 | 1*12 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Spanyolország | Universidad de Granada | spanyol | 3 | 3*9 | 0916 (Pharmacy) | sms |
| Spanyolország | Universidad Complutense de Madrid | spanyol | 2 | 2*5 | 0911 (Dentistry) | sms |
| Törökország | Pamukkale University | angol | 2 | 2*5 | 0913 (Nursing, Midwifery) | sms |
| Törökország | İstanbul Üniversitesi - Cerrahpaşa | angol | 2 | 2*6 | 0912 (Medicine) | sms |
Pályázat benyújtása (1. lépés)
Pályázati időszak vége: 2026. április 30. 10:00
Hogyan kell benyújtani a pályázatot hallgatóknak?
A Pályázat leadása a My Semmelweis felületen, a Pannónia Ösztöndíj program menüpontban lehetséges.
A megfelelő pályázattípus kiválasztása után töltse ki a mezőket értelemszerűen, töltse fel a szükséges dokumentumokat. Az űrlap elején a „Benyújtás állapota” opciót hagyja „A pályázat benyújtva” státuszban.
A pályázati eljárás során minden kommunikáció a MySemmelweis felületen az adott űrlapnál fog megvalósulni (pl. hiánypótlás, státuszváltozási értesítő stb).
Fontos, hogy a pályázatot
- mindig a pályázónak kell leadnia a saját e-mail címéről (így a MySemmelweis felületen megkapja az értesítéseket és az ügyintéző kollégák kérdéseit válaszait)
- ha több mobilitásra pályázik, minden mobilitásról külön jelentkezési űrlapot kell kitölteni
Milyen dokumentumokat kell csatolni a jelentkezéshez hosszútávú tanulmányi mobilitás esetén?
I. középfokú nyelvvizsga igazoló dokumentum pdf formátumban
Töltse fel az űrlapba a legalább középfokú nyelvvizsga/nyelvvizsgák igazoló dokumentumait PDF formátumban, értelemszerűen elnevezve, ami releváns a választott egyetem számára.
II. átlagot igazoló dokumentum
Töltse fel az űrlapba a legalább 3,5 súlyozott átlagát igazoló dokumentumot PDF formátumban.
III. hallgatói jogviszony igazolás
Töltse fel az űrlapba az aláírt, lepecsételt hallgatói jogviszony igazolását PDF formátumban. A kari Tanulmányi Osztálytól tudja kikérni.
iV. Fényképes szakmai önéletrajz PDF formátumban
Töltse fel az űrlapba a fényképes szakmai önéletrajzát PDF formátumban.
Vi. többletpontot érő dokumentumok PDF formátumban
Töltse fel az űrlapba az összes olyan dokumentumot (értelemszerűen elnevezve), melyek többletpontot érnek. Az űrlapban is, megtalálja a táblázatot.
Mi a teendő a pályázat benyújtása után?
Amennyiben minden dokumentum feltöltésre került, az űrlap alján nyomjon rá a „Pályázat beküldése” gombra.
Kérjük, hogy a pályázati határidő lezárta után figyelje folyamatosan a MySemmelweis felületről érkező értesítéseket a hivatalos egyetemi e-mail címén, mert minden kommunikáció azon a felületen történik.
Minden dokumentumot őrizzen meg Ön is, mert 5 évre visszamenőleg bármikor kérhetjük.
Pályázatok ellenőrzése, bírálata, hiánypótlás
Ellenőrzés, bírálat – hosszútávú tanulmányi mobilitás – Honnan tudom, hogy elnyertem a pályázatot?
A pályázati időszak lezárása után a Mobilitási Osztály minden pályázó dokumentumát ellenőrzi, összesíti a pontokat – legkésőbb a pályázat lezárását követő 30 napon belül.
Ez után felállítjuk a rangsort a pontok alapján és értesítünk minden pályázót a MySemmelweis felületen, szükség esetén e-mailben is (e-mail esetén a hallgató hivatalos egyetemi e-mail címén (stud.semmelweis.hu) a helyosztó időpontjával kapcsolatban.
Hiánypótlás
Hiánypótlásra egy alkalommal kerülhet sor, melyet a visszajelzésünktől számított 5 napon belül pótolnia kell. Ha a pályázó a hiánypótlás során a hibát nem, nem megfelelően vagy a határidőt túllépve javítja ki, a pályázatát további érdemi elbírálás nélkül elutasítjuk.
Fellebbezés, pályázat visszamondása
Fellebbezés
A pályázó a döntés ellen a pályázati döntésről szóló értesítés kézhezvételét követő 3 napon belül írásban kifogással élhet, melyet emailben nyújthat be a Nemzetközi Mobilitási Osztálynak. A kifogásnak tartalmaznia kell a kifogással érintett pályázat azonosításához szükséges adatokat, valamint a kifogásolt intézkedést.
A Nemzetközi Mobilitási Osztálynak 5 munkanapon belül választ kell adnia a fellebbezésre.
Ha mégsem vesz részt a pályázó az elnyert mobilitáson
Amennyiben a nyertes pályázó mégsem kíván a programban részt venni, köteles erről a Nemzetközi Mobilitási Osztályt haladéktalanul írásban értesíteni! E hallgató vonatkozásában a pályázati döntés érvényét veszti.
Elnyert pályázat (helyosztó) utáni teendők (2. lépés)
Milyen dokumentumokat kell még csatolni az elnyert pályázat után hosszútávú tanulmányi mobilitás esetén?
I. Learning Agreement – tervezet Word formátumban
- Töltse le a Learning Agreement mintadokumentumot. Kizárólag a Pannónia programhoz készült formanyomtatványt fogadjuk el.
- Olvassa el a Kitöltési útmutatót a Learning Agreement-hez
- Az Agreement tartalmát egyeztesse itthon és a fogadó intézménnyel is.
- Töltse fel az útmutató alapján kitöltött, de még nem aláíratott Learning Agreement dokumentumot Word formátumban a MySemmelweis űrlapba. A dokumentumot majd csak akkor lehet aláíratni, ha a MySemmelweis felületén kapott erről visszajelzést.
Fontos! A Learning Agreement aláíróknál a Responsible Person at the Sending Institution résznél minden esetben az adott Kar dékánjának kell aláírnia!
II. témavezetői/vezetői befogadó nyilatkozat pdf formátumban
- Töltse le a Témavezetői befogadó nyilatkozatot.
- Töltse fel az űrlapba a már aláíratott befogadó nyilatkozatot PDF formátumban.
Ezt a nyilatkozatot a Semmelweis Egyetem tölti ki, nem a kinti fél! Ha több tantárgyat fesz fel kint, akkor mindegyik tantárgyból alá kell íratnia ezt a nyilatkozatot.
Amennyiben nincs konkrét tanszékvezetője, vezetője úgy a dékánnak kell aláírni a befogadó nyilatkozatot.
Fontos! Az aláírt lepecsételt dokumentumot el kell küldenie az adott Tanszéknek is, hogy értesüljenek a befogadásról!
iII. Aláírt befogadó nyilatkozat (LOA) a fogadó fél által, PDF formátumban
- Töltse le a Letter of Acceptance dokumentumot.
- Töltse ki és küldje el a kinti félnek aláírásra.
- Töltse fel az űrlapba a kinti fél által aláírt, lepecsételt befogadó nyilatkozatot PDF formátumban.
Elsősorban az egyetem Pannónia-specifikus dokumentumát kell használni.
IV. Aláírt nyilatkozat aktív jogviszonyról PDF formátumban
- Töltse le a Nyilatkozat Aktív Jogviszonyról dokumentumot.
- Töltse fel az űrlapba az Ön által aláírt nyilatkozatot PDF formátumban.
Támogatási szerződés megkötése
- lépés: Osztályunk kiküldi Word formátumban a szerződést kitöltésre (ha minden fent említett dokumentum hiánytalan és alá van írva) a pályázónak (csak a sárga részeket kell kitölteni a pályázónak)
- lépés: Ha kitöltötte a pályázó, visszaküldi Word formátumban nekünk további kitöltésre (mi fogjuk kitölteni a zöld részeket)
- lépés: Amennyiben véglegesítettük a szerződést jelezzük a pályázónak, ha lehet jönni aláírni személyesen irodánkba (2 példányban kerül nyomtatásra)
-
Fontos!
A támogatási szerződést kizárólag, csakis személyesen lehet aláírni irodánkban! Meghatalmazást és egyebet nem fogadunk el! Kérjük, ezt vegye figyelembe és számoljon azzal a kiutazása előtt, hogy be kell jönnie irodánkba aláírni. A szerződést kék tollal kell aláírni, mást nem fogadunk el.
Mikor kapom meg a támogatást?
Amennyiben minden szükséges dokumentum hiánytalan és alá lett írva mindenki által.
A kifizetést legkésőbb a támogatási szerződés mindhárom fél általi aláírásának napját követően 30 naptári napon belül teljesítjük.
Fontos! Év elején, a nyári időszakban és év végén az Egyetem részéről történő aláírások több időt vesznek igénybe. Kérjük ezt a pályázata beadásakor vegye figyelembe.
Mobilitás ideje alatt – ha változás történik a tanulmányokban
Mi a teendő, ha a kintlét alatt változás történik?
Ha bármi változás történik a felvett tantárgyakban (pl.: törlésre kerül, plusz tárgyat vesz fel vagy módosít, valamint meghosszabbítja a mobilitás időtartamát) abban az esetben kötelező ezt jelezni az adott Tanszéknek, a kari koordinátornak és a Mobilitási Osztálynak e-mailben.
A módosítás lépései:
- Töltse le és utáni ki a During the Mobility dokumentumot a módosításoknak megfelelően
- Küldje el a módosításokat az adott Tanszéknek (itthon) jóváhagyásra
- Ha megérkezett a jóváhagyás, küldje el a Mobilitási Osztálynak is e-mailben a kitöltött During the Mobility tervezetét Word formátumban. A dokumentumot majd csak akkor lehet aláíratni, ha kapott erről visszajelzést.
- Amennyiben Osztályunk jóváhagyta a kitöltést, megkezdődhet az aláírás
- 1. aláíró: a Mobilitási Osztály osztályvezetője
- 2. aláíró: az adott Kar dékánja
- 3. aláíró: Fogadó fél
- 4. aláíró: Pályázó
Mobilitás lezárása
A lezáráshoz szükséges dokumentumok, melyeket 15 napon belül a hazaérkezéstől számítva el kell küldeni
Certificate of Attendance
Ez az időtartam igazolás.
- A dátumoknak meg kell egyeznie a szerződésben szereplő dátumokkal
- A fogadó intézménynek kell kitöltenie (érkezéskor és távozáskor)
- Leadási határidő: hazatérést követő 15 napon belül
Certificate of Attendance dokumentum letöltése
Konferencia esetén:
Nem kötelező ezt kitölteni, elfogadjuk azt is, amit a konferencia állít ki Önnek.
Fontos! Ha az igazoláson szereplő dátumok eltérnek a támogatási szerződésben rögzítettől, ösztöndíj visszafizetési kötelezettség keletkezik!
Transcript of Records (igazolás az elvégzett tanegységekről)
Ez a dokumentum igazolja a megszerzett krediteket.
- Kiállíthatja a fogadó fél is, ha nem tud ilyet kiállítani, akkor az After the Mobility (ATM) kitöltése szükséges.
- Leadási határidő: hazaérkezéstől számított 15 napon belül.
- Ez a dokumentum csak tanulmányi mobilitás esetén szükséges, ha kimondottan tanulni ment ki. Konferencia esetén ezt nem kell megküldeni részünkre.
After the Mobility (ATM) letöltése
Fontos! Ha az igazoláson szereplő dátumok eltérnek a támogatási szerződésben rögzítettől, ösztöndíj visszafizetési kötelezettség keletkezik!
Hallgatói beszámoló készítése
- Az útmutatónk szerint kell megírni.
- Leadási határidő: hazaérkezést követően 15 napon belül.
- Fényképeket is tehet bele, de ez nem mehet a szöveg rovására.
- Alá kell íratnia az itthoni témavazetőjével, vezetőjével. Ha nincs konkrét vezetője, akkor a dékánnal vagy a dékánhelyettessel.
- PDF formátumban kérjük.
Útmutató letöltése a hallgatói beszámoló elkészítéséhez
Hiányos dokumentumok esetén
Hiányos dokumentáció esetén a pályázónak visszafizetési kötelezettsége keletkezik.
Ha a pályázón kívül álló ok miatt történik a késés, azt írásban kell jelezni a Mobilitási Osztály felé.
Szeretjük a képeslapokat! 🤩
A hallgatóinktól érkező képeslapokkal bejárjuk a világot – legalábbis képzeletben. 😊 Mindegyik lap igazi kincs számunkra, és nagy örömmel gyűjtjük őket. Minden egyes lap mosolyt csal arcunkra, hiszen jó érzés tudni, hogy hallgatóink gondolnak ránk. 🤗🥰
Címünk:
Nemzetközi Mobilitási Osztály
1089 Budapest Nagyvárad tér 4. – Diákcentrum
Reméljük, jól érezte magát és életreszóló élményekkel, tapasztalatokkal gazdagodott! 💙